24. syyskuuta 2026 alkaen Odoo voi käyttää Amazon Web Servicesiä nykyisten palveluntarjoajiensa ohella Odoo Cloud -tietokantojen isännöintiin EU:n ulkopuolisilla alueilla. EU:n ulkopuolella olevat uudet asiakkaat voidaan sijoittaa AWS:lle valitun hosting-alueen ja Odoon infrastruktuurivaatimusten mukaan. Olemassa olevat tietokannat pysyvät yleensä nykyisessä infrastruktuurissaan, vaikka Odoo toteaa, että niitä voidaan siirtää AWS:lle elinkaaren tai palautustoimien aikana. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Tietosuoja)

Laajennus ei koske Odoon EU-alueella isännöityjä tietokantoja. Asiakkaat voivat edelleen valita käytettävissä olevan Odoo-hosting-alueen, mutta he eivät voi valita sen alueen sisällä käytettävää infrastruktuuripalveluntarjoajaa. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Tietosuoja; Cloud SLA) Organisaatioiden pitäisi siksi käsitellä hosting-alue ja infrastruktuuripalveluntarjoaja erillisinä asioina arvioidessaan datan sijaintia, sopimuksia ja toimittajariskejä.

Mitä muuttuu 24. syyskuuta

Muutos laajentaa infrastruktuuripalveluntarjoajia, joita Odoo voi käyttää EU:n ulkopuolella. Se ei tarkoita, että jokainen uusi EU:n ulkopuolinen tietokanta sijoitettaisiin AWS:lle tai että kaikki olemassa olevat tietokannat siirrettäisiin voimaantulopäivänä. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Tietosuoja)

Uusien asiakkaiden kohdalla sijoitus voi riippua valitusta alueesta ja Odoon infrastruktuurivaatimuksista. Asiakkaat voivat valita hosting-alueen vain siellä, missä kyseinen alue on saatavilla, eikä Odoo tarjoa erillistä valintaa alueen infrastruktuuripalveluntarjoajasta. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Tietosuoja; Cloud SLA) Odoo-alueen valitseminen ei siis vahvista, että tietty infrastruktuuriyritys isännöi tietokantaa.

Odoon julkaistu päivitys ei kerro, mitkä uudet tietokannat käyttävät AWS:ää, eikä kuvaa, miten tietokannat jaetaan palveluntarjoajien kesken. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only) Organisaatioiden, jotka suunnittelevat EU:n ulkopuolista käyttöönottoa 24. syyskuuta 2026 jälkeen, tulisi vahvistaa ehdotettu hosting-alue ja kysyä, mitä palveluntarjoajatietoja Odoo voi toimittaa ennen hankinta-, tietosuoja- tai turvallisuushyväksyntää.

Olemassa olevat tietokannat eivät siirry automaattisesti

Odoon mukaan olemassa olevat EU:n ulkopuoliset asiakkaat pysyvät yleensä nykyisessä infrastruktuurissaan. Tietokanta voidaan kuitenkin myöhemmin siirtää AWS:lle elinkaaren tai palautustoimien kautta. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only) Voimaantulopäivä ei siis ole kaikkia koskeva siirtopäivä. Samalla olemassa olevaa tietokantaa tukeva palveluntarjoaja ei välttämättä pysy muuttumattomana tietokannan koko elinkaaren ajan.

Päivitys ei määritä, mitkä elinkaaritapahtumat voivat aiheuttaa siirron, eikä selitä asiakastiedotusprosessia palveluntarjoajan vaihtuessa. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only) Organisaatioiden, joilla on palveluntarjoajakohtaisia vaatimuksia, tulisi kysyä Odoolta, miten nämä toiminnot hoidetaan ja mitä tietoja toimitetaan ennen siirtoa tai sen jälkeen.

Sisäisissä tiedoissa tulisi erottaa valittu Odoo-hosting-alue ja tällä hetkellä tietokantaa tukeva palveluntarjoaja. Riskirekisterien, käsittelyluetteloiden ja arkkitehtuuriasiakirjojen, joissa mainitaan vain nykyinen palveluntarjoaja, voi olla tarpeen huomioida Odoon mahdollisuus käyttää AWS:ää EU:n ulkopuolisilla alueilla. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Tietosuoja)

EU-alueella isännöidyt tietokannat on rajattu ulkopuolelle

Odoo ilmoittaa, että sen EU-alueella isännöidyt tietokannat eivät kuulu tämän AWS-laajennuksen piiriin. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only) Organisaatioiden tulisi varmistaa kunkin tietokannan määritetty isännöintialue office-sijaintien, laskutusosoitteiden tai käyttäjien sijaintien sijaan. Rajaus perustuu alueeseen, jolla tietokanta on isännöity.

Asiakkaat voivat valita Odoo-isännöintialueen saatavuuden mukaan, mutta päivitys ei osoita, että jokainen asiakas voi siirtyä EU-alueelle. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Tietosuoja; Cloud Sla) Jos organisaatio harkitsee alueen vaihtamista, sen tulisi ensin varmistaa saatavuus ja arvioida sopimukselliset, operatiiviset ja tietojen sijaintiin liittyvät vaatimuksensa.

Alueen valintaan ei sisälly palveluntarjoajan valintaa

Asiakkaat voivat valita saatavilla olevan Odoo-isännöintialueen, mutta Odoo hallitsee siinä käytettävää infrastruktuuripalveluntarjoajaa. AWS-päivitys ei tuo asiakkaille mahdollisuutta pyytää tai hylätä tiettyä palveluntarjoajaa EU:n ulkopuolisella alueella. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Tietosuoja; Cloud Sla)

Tämä ero on tärkeä, kun hankinta- tai vaatimustenmukaisuuskyselyissä kysytään sekä tietojen sijaintia että hosting-palveluntarjoajia. Valitun alueen nimeäminen vastaa sijaintikysymykseen, mutta se ei osoita, että yksi palveluntarjoaja tukee tietokantaa pysyvästi. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Tietosuoja; Cloud Sla)

Jos sisäinen politiikka edellyttää nimettyjen palveluntarjoajien hyväksyntää, organisaatioiden tulisi selvittää, voiko tuo hyväksyntä kattaa ne palveluntarjoajat, joita Odoo saattaa käyttää valitulla alueella. Vaatimus, joka rajoittaa hostingin yhteen palveluntarjoajaan, ei välttämättä ole linjassa Odoon ilmoittaman mallin kanssa EU:n ulkopuolisilla alueilla. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Tietosuoja; Cloud Sla)

Palvelusitoumukset pysyvät ennallaan

Odoo sanoo, että sen sitoumukset turvallisuuden, varmuuskopioiden, käytettävyyden ja katastrofipalautuksen osalta pysyvät ennallaan riippumatta taustalla olevasta infrastruktuuripalveluntarjoajasta. AWS:n lisääminen ei luo erillistä palvelusitoumusten joukkoa AWS:llä isännöidyille tietokannoille. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Cloud Sla)

Asiakkaiden tulisi silti verrata soveltuvia Odoo Cloudin ehtoja ja palvelutasomateriaaleja omiin vaatimuksiinsa. Odoon lausunto ei ratkaise organisaatiokohtaisia kysymyksiä todisteista, auditointitiedoista, palautusodotuksista, riskin hyväksymisestä tai sisäisen valvonnan sanamuodosta. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Cloud Sla)

Tarkista alihankkijoita ja hallintoa koskevat tiedot

Koska Odoo laajentaa mahdollista AWS:n käyttöä EU:n ulkopuolisille Cloud-tietokannoille, organisaatioiden voi olla tarpeen tarkistaa tiedot, jotka tunnistavat Odoon alihankkijat tai taustalla olevat infrastruktuuripalveluntarjoajat. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Tietosuoja) Tarvittava toimenpide riippuu kunkin organisaation sopimuksista, tietosuoja velvoitteista ja hyväksymisprosesseista.

Tarkastuksessa tulisi yksilöidä jokainen Odoo Cloud -tietokanta, sen valittu alue, onko se olemassa oleva vai suunniteltu, sekä sisäisesti kirjatut palveluntarjotiedot. Tiimit voivat sen jälkeen tarkistaa, sallivatko heidän dokumentaationsa palveluntarjoajan vaihtamisen elinkaaren aikana tai palautustoimien yhteydessä. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only)

Päivitystä ei tule kirjata vahvistuksena siitä, että tietty olemassa oleva tietokanta siirtyy AWS:lle. Odoon ilmoitettu kanta on, että olemassa olevat EU:n ulkopuoliset tietokannat pysyvät tavallisesti nykyisessä infrastruktuurissaan, vaikka myöhempi siirto voi tapahtua elinkaaren tai palautustöiden aikana. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only)

Mitä Odoolta tulee varmistaa

Ennen kuin uusi EU:n ulkopuolinen käyttöönotto hyväksytään 24. syyskuuta 2026 jälkeen, organisaatioiden tulisi varmistaa valittu hosting-alue, sen saatavuus sekä palveluntarjotiedot, jotka Odoo voi toimittaa suunnitellusta tietokannasta. Niiden tulisi myös kysyä, miten myöhempi palveluntarjoajan vaihto näkyisi asiakasrekistereissä tai ilmoituksissa. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Tietosuoja; Cloud Sla)

Olemassa olevien tietokantojen osalta asiakkaiden tulisi varmistaa nykyinen alue ja palveluntarjoaja, mitä Odoo käytännössä tarkoittaa elinkaaritoiminnoilla sekä millainen prosessi noudatetaan, kun palautus johtaa infrastruktuurin muutokseen. Odoo vahvistaa, että tällainen siirto voi tapahtua, mutta sen päivitys ei anna toiminnallisia yksityiskohtia. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only)

Toimittajariskien arvioinneissa, käsittelyrekistereissä, arkkitehtuurikaavioissa ja hyväksymisasiakirjoissa tulisi erottaa Odoo pilvipalvelun tarjoajana ja taustalla oleva infrastruktuurin tarjoaja. Vahvistettu kanta on, että asiakkaat valitsevat saatavilla olevan alueen, Odoo valitsee palveluntarjoajan kyseiseltä alueelta, ja EU-alueella isännöidyt tietokannat eivät kuulu tämän AWS-laajennuksen piiriin. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Tietosuoja; Cloud Sla)