От 24 септември 2026 г. Odoo може да използва Amazon Web Services, наред с вече използваните доставчици, за хостване на Odoo Cloud бази данни в региони извън ЕС. Нови клиенти извън ЕС може да бъдат разпределени към AWS в зависимост от избрания регион за хостинг и инфраструктурните изисквания на Odoo. Съществуващите бази данни по правило ще останат на текущата си инфраструктура, въпреки че Odoo посочва, че те може да бъдат преместени към AWS по време на операции по жизнения цикъл или възстановяване. (Актуализация на подизпълнителите на Odoo само за региони извън ЕС; Поверителност)
Разширението не се отнася за бази данни, хоствани в региона на Odoo в ЕС. Клиентите могат да продължат да избират наличен регион за хостинг на Odoo, но не могат да избират доставчика на инфраструктура, използван в този регион. (Актуализация на подизпълнителите на Odoo само за региони извън ЕС; Поверителност; Cloud SLA) Организациите следва да разглеждат региона за хостинг и доставчика на инфраструктура като отделни въпроси при преглед на местоположението на данните, договорите и риска от доставчика.
Какво се променя на 24 септември
Промяната разширява доставчиците на инфраструктура, които Odoo може да използва извън ЕС. Това не означава, че всяка нова база данни извън ЕС ще бъде разположена в AWS или че всички съществуващи бази данни ще бъдат прехвърлени на датата на влизане в сила. (Актуализация на подизпълнителите на Odoo само за региони извън ЕС; Поверителност)
За нови клиенти разположението може да зависи от избрания регион и инфраструктурните изисквания на Odoo. Клиентите могат да избират регион за хостинг само там, където този регион е наличен, а Odoo не предоставя отделен избор на доставчик на инфраструктура в него. (Актуализация на подизпълнителите на Odoo само за региони извън ЕС; Поверителност; Cloud SLA) Изборът на регион на Odoo следователно не потвърждава, че определена инфраструктурна компания ще хоства базата данни.
Публикуваната от Odoo актуализация не посочва кои нови бази данни ще използват AWS и не описва как базите данни ще бъдат разпределяни между доставчиците. (Актуализация на подизпълнителите на Odoo само за региони извън ЕС) Организациите, които планират внедряване извън ЕС след 24 септември 2026 г., трябва да потвърдят предложения регион за хостинг и да попитат каква информация за доставчика може да предостави Odoo, преди да приключат одобрението за поръчки, поверителност или сигурност.
Съществуващите бази данни не се местят автоматично
Odoo посочва, че съществуващите клиенти извън ЕС по правило ще останат на текущата си инфраструктура. Въпреки това дадена база данни може по-късно да бъде преместена към AWS чрез операции по жизнения цикъл или възстановяване. (Актуализация на подизпълнителите на Odoo само за региони извън ЕС) Следователно датата на влизане в сила не е универсална дата за миграция. В същото време доставчикът, който поддържа съществуваща база данни, може да не остане непроменен през целия ѝ жизнен цикъл.
Актуализацията не определя кои събития от жизнения цикъл могат да доведат до преместване и не обяснява процеса на уведомяване на клиента при промяна на доставчика. (Актуализация на подизпълнителите на Odoo само за региони извън ЕС) Организациите със специфични изисквания към доставчика следва да попитат Odoo как се управляват тези операции и каква информация се предоставя преди или след прехвърляне.
Вътрешните записи трябва да правят разлика между избрания регион за хостинг на Odoo и доставчика, който в момента поддържа базата данни. Регистри на риска, инвентаризации на обработването и архитектурни документи, които посочват само текущия доставчик, може да трябва да отчитат способността на Odoo да използва AWS в региони извън ЕС. (Актуализация на подизпълнителите на Odoo само за региони извън ЕС; Поверителност)
Бази данни, хоствани в ЕС, са изключени
Odoo посочва, че базите данни, хоствани в неговия регион на ЕС, не са засегнати от това разширяване на AWS. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only) Организациите следва да потвърдят зададения хостинг регион на всяка база данни, вместо да се осланят на местоположението на офиса, адресите за фактуриране или местоположението на потребителите. Изключението се основава на региона, в който е хоствана базата данни.
Клиентите могат да изберат хостинг регион на Odoo в зависимост от наличността, но актуализацията не установява, че всеки клиент може да премине към региона на ЕС. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Поверителност; Cloud Sla) Всяка организация, която обмисля промяна на регион, първо трябва да потвърди наличността и да оцени своите договорни, оперативни и изисквания за местоположение на данните.
Изборът на регион не включва избор на доставчик
Клиентите могат да избират наличен хостинг регион на Odoo, но Odoo контролира използвания в него доставчик на инфраструктура. Актуализацията за AWS не въвежда опция клиентите да поискат или отхвърлят конкретен доставчик в рамките на регион извън ЕС. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Поверителност; Cloud Sla)
Това разграничение има значение, когато въпросници за обществени поръчки или съответствие питат едновременно за местоположението на данните и за доставчиците на хостинг. Посочването на избрания регион отговаря на въпроса за местоположението, но не установява, че един доставчик ще поддържа базата данни постоянно. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Поверителност; Cloud Sla)
Когато вътрешната политика изисква одобрение на посочени доставчици, организациите трябва да определят дали това одобрение може да обхване доставчиците, които Odoo може да използва в избрания регион. Изискване, което ограничава хостинга до един доставчик, може да не е в съответствие с декларирания от Odoo модел за региони извън ЕС. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Поверителност; Cloud Sla)
Ангажиментите за услугата остават непроменени
Odoo посочва, че неговите ангажименти относно сигурността, архивните копия, наличността и възстановяването при бедствия остават непроменени независимо от използвания доставчик на инфраструктура. Добавянето на AWS не създава отделен набор от декларирани ангажименти за услуга за бази данни, хоствани в AWS. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Cloud Sla)
Клиентите все пак трябва да сравнят приложимите условия на Odoo Cloud и материалите за нивото на услугата със собствените си изисквания. Изявлението на Odoo не решава специфичните за организацията въпроси относно доказателства, одитни записи, очаквания за възстановяване, приемане на риска или формулировката на вътрешния контрол. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Cloud Sla)
Прегледайте записите за подизпълнители и управление
Тъй като Odoo разширява възможното си използване на AWS за бази данни на Cloud извън ЕС, организациите може да се наложи да прегледат записите, които идентифицират подизпълнителите на Odoo или поддържащите инфраструктурни доставчици. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Поверителност) Необходимото действие ще зависи от договорите, задълженията за поверителност и процесите на одобрение на всяка организация.
Прегледът трябва да идентифицира всяка Odoo Cloud база данни, избрания ѝ регион, дали е съществуваща или планирана, както и информацията за доставчика, записана вътрешно. След това екипите могат да проверят дали документацията им позволява промени на доставчика по време на жизнения цикъл или при операции по възстановяване. (Актуализация на подизпълнителите на Odoo само за региони извън ЕС)
Актуализацията не следва да се записва като потвърждение, че дадена конкретна съществуваща база данни ще бъде прехвърлена към AWS. Посочената от Odoo позиция е, че съществуващите бази данни извън ЕС обикновено остават на текущата си инфраструктура, въпреки че по-късно може да настъпи преместване по време на жизнения цикъл или при възстановяване. (Актуализация на подизпълнителите на Odoo само за региони извън ЕС)
Какво да се провери с Odoo
Преди да одобрят ново внедряване извън ЕС след 24 септември 2026 г., организациите трябва да потвърдят избрания хостинг регион, неговата наличност и информацията за доставчика, която Odoo може да предостави за планираната база данни. Те също така трябва да попитат как по-късна промяна на доставчика ще се отрази в записите или уведомленията към клиентите. (Актуализация на подизпълнителите на Odoo само за региони извън ЕС; Поверителност; SLA за облака)
За съществуващите бази данни клиентите трябва да проверят текущия регион и доставчик, какво означава Odoo под жизнени операции на практика и какъв е процесът, който се следва, когато възстановяването води до промяна на инфраструктурата. Odoo потвърждава, че такава промяна може да настъпи, но актуализацията не предоставя оперативни подробности. (Актуализация на подизпълнителите на Odoo само за региони извън ЕС)
Оценките на риска от доставчици, записите за обработка, архитектурните диаграми и документите за одобрение трябва да разграничават Odoo като доставчик на облачна услуга и основния доставчик на инфраструктура. Потвърдената позиция е, че клиентите избират наличен регион, Odoo избира доставчика в рамките на този регион, а базите данни, хоствани в региона на ЕС, са изключени от това разширяване на AWS. (Актуализация на подизпълнителите на Odoo само за региони извън ЕС; Поверителност; SLA за облака)