Nuo 2026 m. rugsėjo 24 d. Odoo kartu su esamais tiekėjais gali naudoti „Amazon Web Services“ Odoo Cloud duomenų bazėms ne ES regionuose. Nauji klientai už ES ribų gali būti talpinami AWS, atsižvelgiant į pasirinktą talpinimo regioną ir Odoo infrastruktūros reikalavimus. Esamos duomenų bazės paprastai liks dabartinėje infrastruktūroje, tačiau Odoo nurodo, kad vykdant gyvavimo ciklo arba atkūrimo operacijas jos gali būti perkeltos į AWS. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Privacy)
Šis išplėtimas netaikomas Odoo ES regione talpinamoms duomenų bazėms. Klientai gali ir toliau pasirinkti galimą Odoo talpinimo regioną, tačiau negali pasirinkti tame regione naudojamo infrastruktūros tiekėjo. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Privacy; Cloud Sla) Todėl organizacijos, vertindamos duomenų vietą, sutartis ir tiekėjo riziką, turėtų talpinimo regioną ir infrastruktūros tiekėją laikyti atskirais dalykais.
Kas keičiasi rugsėjo 24 d.
Šis pakeitimas išplečia infrastruktūros tiekėjų, kuriuos Odoo gali naudoti už ES ribų, sąrašą. Tai nereiškia, kad kiekviena nauja ne ES duomenų bazė bus talpinama AWS arba kad visos esamos duomenų bazės bus perkeltos įsigaliojimo dieną. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Privacy)
Naujiems klientams talpinimas gali priklausyti nuo pasirinkto regiono ir Odoo infrastruktūros reikalavimų. Klientai gali pasirinkti tik tą talpinimo regioną, kuris yra prieinamas, o Odoo jame nesiūlo atskiro infrastruktūros tiekėjo pasirinkimo. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Privacy; Cloud Sla) Todėl pasirinkus Odoo regioną dar nereiškia, kad duomenų bazę talpins konkreti infrastruktūros bendrovė.
Paskelbtame Odoo atnaujinime nenurodoma, kurios naujos duomenų bazės bus talpinamos AWS, ir neaprašoma, kaip duomenų bazės bus paskirstomos tarp tiekėjų. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only) Organizacijos, planuojančios diegimą ne ES po 2026 m. rugsėjo 24 d., prieš užbaigdamos pirkimus, privatumo ar saugumo patvirtinimą turėtų patvirtinti siūlomą talpinimo regioną ir pasiteirauti, kokią informaciją apie tiekėją Odoo gali pateikti.
Esamos duomenų bazės automatiškai neperkeliamos
Odoo teigia, kad esami ne ES klientai paprastai liks dabartinėje infrastruktūroje. Vis dėlto duomenų bazė vėliau gali būti perkelta į AWS vykdant gyvavimo ciklo arba atkūrimo operacijas. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only) Todėl įsigaliojimo data nėra visuotinio perkėlimo data. Kartu esamą duomenų bazę palaikantis tiekėjas per visą duomenų bazės gyvavimo laiką gali ir nebekilti nepakitęs.
Atnaujinime nenurodoma, kokie gyvavimo ciklo įvykiai gali lemti perkėlimą, ir nepaaiškinamas klientų informavimo procesas apie tiekėjo pasikeitimą. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only) Organizacijos, kurioms svarbūs konkretūs tiekėjai, turėtų pasiteirauti Odoo, kaip šios operacijos valdomos ir kokia informacija pateikiama prieš perkėlimą arba po jo.
Vidiniuose įrašuose turėtų būti skiriamas pasirinktas Odoo talpinimo regionas ir šiuo metu duomenų bazę palaikantis tiekėjas. Rizikos registruose, tvarkymo sąrašuose ir architektūros dokumentuose, kuriuose nurodytas tik dabartinis tiekėjas, gali reikėti atsižvelgti į Odoo galimybę ne ES regionuose naudoti AWS. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Privatumas)
ES talpinamos duomenų bazės neįtraukiamos
Odoo nurodo, kad jo ES regione talpinamos duomenų bazės šios AWS plėtros nepaliečiamos. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only) Organizacijos turėtų patvirtinti kiekvienos duomenų bazės priskirtą talpinimo regioną, o ne remtis biuro vietomis, sąskaitų adresais ar naudotojų vietomis. Neįtraukimas taikomas pagal regioną, kuriame duomenų bazė talpinama.
Klientai, atsižvelgiant į prieinamumą, gali pasirinkti Odoo talpinimo regioną, tačiau atnaujinimas nenustato, kad kiekvienas klientas gali perkelti į ES regioną. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Privatumas; Cloud Sla) Bet kuri organizacija, svarstanti regiono keitimą, pirmiausia turėtų patvirtinti prieinamumą ir įvertinti savo sutartinius, veiklos ir duomenų vietos reikalavimus.
Regiono pasirinkimas neapima tiekėjo pasirinkimo
Klientai gali pasirinkti prieinamą Odoo talpinimo regioną, tačiau Odoo kontroliuoja tame regione naudojamą infrastruktūros tiekėją. AWS atnaujinimas nesuteikia klientams galimybės prašyti arba atmesti tam tikrą tiekėją ne ES regione. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Privatumas; Cloud Sla)
Šis skirtumas svarbus, kai pirkimų ar atitikties klausimynuose klausiama ir apie duomenų vietą, ir apie talpinimo tiekėjus. Nurodžius pasirinktą regioną atsakoma į vietos klausimą, tačiau tai nepatvirtina, kad vienas tiekėjas nuolat palaikys duomenų bazę. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Privatumas; Cloud Sla)
Kai vidaus politika reikalauja patvirtinti įvardytus tiekėjus, organizacijos turėtų nustatyti, ar tas patvirtinimas gali apimti tiekėjus, kuriuos Odoo gali naudoti pasirinktame regione. Reikalavimas, ribojantis talpinimą tik vienam tiekėjui, gali neatitikti Odoo nurodyto modelio ne ES regionuose. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Privatumas; Cloud Sla)
Paslaugų įsipareigojimai lieka nepakitę
Odoo teigia, kad jo įsipareigojimai dėl saugumo, atsarginių kopijų, prieinamumo ir avarinio atkūrimo lieka nepakitę, nepaisant pagrindinio infrastruktūros tiekėjo. AWS pridėjimas nesukuria atskiro nurodytų paslaugų įsipareigojimų rinkinio AWS talpinamoms duomenų bazėms. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Cloud Sla)
Klientai vis tiek turėtų palyginti taikomas Odoo Cloud sąlygas ir paslaugų lygio medžiagą su savo reikalavimais. Odoo pareiškimas neišsprendžia organizacijai būdingų klausimų dėl įrodymų, audito įrašų, atkūrimo lūkesčių, rizikos priėmimo ar vidaus kontrolės formuluočių. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Cloud Sla)
Peržiūrėti subapdorotojų ir valdymo įrašus
Kadangi Odoo plečia galimą AWS naudojimą ne ES Cloud duomenų bazėms, organizacijoms gali reikėti peržiūrėti įrašus, kuriuose nurodyti Odoo subapdorotojai arba palaikantys infrastruktūros tiekėjai. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Privatumas) Reikalingas veiksmas priklausys nuo kiekvienos organizacijos sutarčių, privatumo prievolių ir patvirtinimo procesų.
Peržiūra turėtų nustatyti kiekvieną Odoo Cloud duomenų bazę, pasirinktą regioną, ar ji jau esama, ar planuojama, ir viduje užfiksuotą tiekėjo informaciją. Tada komandos gali patikrinti, ar jų dokumentacijoje leidžiami tiekėjo pakeitimai gyvavimo ciklo arba atkūrimo operacijų metu. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only)
Atnaujinimas neturėtų būti įrašytas kaip patvirtinimas, kad konkreti esama duomenų bazė bus perkelta į AWS. Odoo nurodyta pozicija yra ta, kad esamos ne ES duomenų bazės paprastai lieka dabartinėje infrastruktūroje, nors vėlesnis perkėlimas gali įvykti gyvavimo ciklo arba atkūrimo darbų metu. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only)
Ką patikrinti su Odoo
Prieš patvirtinant naują ne ES diegimą po 2026 m. rugsėjo 24 d., organizacijos turėtų patvirtinti pasirinktą prieglobos regioną, jo prieinamumą ir tiekėjo informaciją, kurią Odoo gali pateikti planuojamai duomenų bazei. Taip pat reikėtų pasiteirauti, kaip vėlesnis tiekėjo pakeitimas atsispindėtų klientų įrašuose ar pranešimuose. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Privatumas; Cloud Sla)
Esamoms duomenų bazėms klientai turėtų patikrinti dabartinį regioną ir tiekėją, ką Odoo praktiškai reiškia gyvavimo ciklo operacijomis ir kokia procedūra taikoma, kai atkūrimas lemia infrastruktūros pasikeitimą. Odoo patvirtina, kad toks perkėlimas gali įvykti, tačiau jo atnaujinimas nepateikia veiklos detalių. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only)
Tiekėjų rizikos vertinimuose, duomenų tvarkymo įrašuose, architektūros schemose ir patvirtinimo dokumentuose turėtų būti aiškiai atskirta Odoo, kaip debesijos paslaugos teikėja, ir pagrindinė infrastruktūros teikėja. Patvirtinta pozicija yra ta, kad klientai pasirenka prieinamą regioną, Odoo pasirenka teikėją tame regione, o ES regione talpinamos duomenų bazės į šią AWS plėtrą neįtraukiamos. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Privatumas; Cloud Sla)