2026. szeptember 24-től az Odoo a meglévő szolgáltatói mellett Amazon Web Services-t is használhat az Odoo Cloud adatbázisok hosztolására nem EU-s régiókban. Az EU-n kívüli új ügyfelek a kiválasztott hosztolási régiótól és az Odoo infrastruktúra-követelményeitől függően AWS-re kerülhetnek. A meglévő adatbázisok rendszerint a jelenlegi infrastruktúrán maradnak, bár az Odoo szerint életciklus- vagy visszaállítási műveletek során AWS-re kerülhetnek. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Adatvédelem)
A bővítés nem vonatkozik az Odoo EU-régiójában hosztolt adatbázisokra. Az ügyfelek továbbra is kiválaszthatják az elérhető Odoo hosztolási régiót, de az azon belül használt infrastruktúra-szolgáltatót nem választhatják meg. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Adatvédelem; Cloud SLA) A szervezeteknek ezért a hosztolási régiót és az infrastruktúra-szolgáltatót külön kérdésként kell kezelniük az adathely, a szerződések és a szállítói kockázat áttekintésekor.
Mi változik szeptember 24-én
A változás kibővíti azokat az infrastruktúra-szolgáltatókat, amelyeket az Odoo az EU-n kívül használhat. Ez nem jelenti azt, hogy minden új nem EU-s adatbázis AWS-re kerül, vagy hogy minden meglévő adatbázist az hatálybalépés napján áthelyeznek. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Adatvédelem)
Az új ügyfeleknél az elhelyezés a kiválasztott régiótól és az Odoo infrastruktúra-követelményeitől függhet. Az ügyfelek csak olyan hosztolási régiót választhatnak, ahol az adott régió elérhető, és az Odoo azon belül nem ad külön választási lehetőséget az infrastruktúra-szolgáltatóra. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Adatvédelem; Cloud SLA) Egy Odoo-régió kiválasztása tehát nem erősíti meg, hogy egy adott infrastruktúra-társaság hosztolja az adatbázist.
Az Odoo közzétett frissítése nem jelöli meg, mely új adatbázisok használják majd az AWS-t, és nem írja le, miként osztják el az adatbázisokat a szolgáltatók között. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only) Azoknak a szervezeteknek, amelyek 2026. szeptember 24. után nem EU-s telepítést terveznek, még a beszerzési, adatvédelmi vagy biztonsági jóváhagyás előtt meg kell erősíteniük a javasolt hosztolási régiót, és meg kell kérdezniük, milyen szolgáltatói információkat tud az Odoo megadni.
A meglévő adatbázisok nem költöznek automatikusan
Az Odoo szerint a meglévő nem EU-s ügyfelek rendszerint a jelenlegi infrastruktúrájukon maradnak. Ugyanakkor egy adatbázis később életciklus- vagy visszaállítási műveletek során AWS-re kerülhet. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only) A hatálybalépés dátuma tehát nem általános migrációs dátum. Ugyanakkor a meglévő adatbázist támogató szolgáltató a rendszer élettartama során nem feltétlenül marad változatlan.
A frissítés nem határozza meg, mely életciklus-események okozhatnak áthelyezést, és nem magyarázza el az ügyfél értesítési folyamatát sem szolgáltatóváltás esetén. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only) A szolgáltatóspecifikus követelményeket támasztó szervezeteknek meg kell kérdezniük az Odoo-t, hogyan kezelik ezeket a műveleteket, és milyen információkat adnak az áthelyezés előtt vagy után.
A belső nyilvántartásokban külön kell szerepeltetni a kiválasztott Odoo hosztolási régiót és az adatbázist jelenleg támogató szolgáltatót. Azoknak a kockázati nyilvántartásoknak, adatfeldolgozási leltáraknak és architektúradokumentumoknak, amelyek csak az aktuális szolgáltatót nevezik meg, számolniuk kell azzal, hogy az Odoo nem EU-s régiókban AWS-t is használhat. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Adatvédelem)
Az EU-ban hosztolt adatbázisok kizártak
Az Odoo közlése szerint az EU régiójában hosztolt adatbázisokat nem érinti ez az AWS-bővítés. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only) A szervezeteknek az egyes adatbázisokhoz hozzárendelt hosztolási régiót kell megerősíteniük, nem pedig az irodahelyszínekre, számlázási címekre vagy felhasználói helyekre hagyatkozniuk. A kizárás azon régió alapján történik, ahol az adatbázis hosztolva van.
Az ügyfelek az elérhetőségtől függően választhatnak Odoo hosztolási régiót, de a frissítés nem állítja, hogy minden ügyfél át tud költözni az EU régióba. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Adatvédelem; Cloud Sla) Minden olyan szervezetnek, amely régióváltást fontolgat, először meg kell erősítenie az elérhetőséget, és fel kell mérnie a szerződéses, működési és adathelyre vonatkozó követelményeket.
A régióválasztás nem jelent szolgáltatóválasztást
Az ügyfelek kiválaszthatnak egy elérhető Odoo hosztolási régiót, de az Odoo irányítja az abban használt infrastruktúraszolgáltatót. Az AWS-frissítés nem ad lehetőséget arra, hogy az ügyfelek egy adott szolgáltatót kérjenek vagy elutasítsanak egy nem EU-s régión belül. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Adatvédelem; Cloud Sla)
Ez a különbség fontos, amikor a beszerzési vagy megfelelőségi kérdőívek egyszerre kérdeznek rá az adat helyére és a hosztolási szolgáltatókra. A kiválasztott régió megnevezése megválaszolja a helyre vonatkozó kérdést, de nem bizonyítja, hogy egyetlen szolgáltató tartósan támogatja majd az adatbázist. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Adatvédelem; Cloud Sla)
Ha a belső szabályzat megnevezett szolgáltatók jóváhagyását írja elő, a szervezeteknek meg kell határozniuk, hogy ez a jóváhagyás kiterjedhet-e azokra a szolgáltatókra, amelyeket az Odoo a kiválasztott régión belül használhat. Az egyetlen szolgáltatóra korlátozott hosztolási követelmény nem biztos, hogy összhangban áll az Odoo nem EU-s régiókra vonatkozó ismert modelljével. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Adatvédelem; Cloud Sla)
A szolgáltatási vállalások változatlanok maradnak
Az Odoo szerint a biztonságra, mentésekre, rendelkezésre állásra és katasztrófa utáni helyreállításra vonatkozó vállalásai változatlanok maradnak, függetlenül a mögöttes infrastruktúraszolgáltatótól. Az AWS hozzáadása nem hoz létre külön, AWS-en hosztolt adatbázisokra vonatkozó szolgáltatási vállalásokat. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Cloud Sla)
Az ügyfeleknek továbbra is össze kell hasonlítaniuk az alkalmazandó Odoo Cloud feltételeket és szolgáltatási szintre vonatkozó anyagokat a saját követelményeikkel. Az Odoo nyilatkozata nem rendezi a szervezetspecifikus kérdéseket a bizonyítékokkal, auditnaplókkal, helyreállítási elvárásokkal, kockázatelfogadással vagy a belső kontrollszövegezéssel kapcsolatban. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Cloud Sla)
A subprocesszor- és irányítási nyilvántartások felülvizsgálata
Mivel az Odoo bővíti az AWS lehetséges használatát a nem EU-s Cloud adatbázisokhoz, a szervezeteknek szükségük lehet olyan nyilvántartások felülvizsgálatára, amelyek az Odoo subprocesszorait vagy a támogató infrastruktúraszolgáltatókat azonosítják. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Adatvédelem) A szükséges intézkedés minden szervezet szerződéseitől, adatvédelmi kötelezettségeitől és jóváhagyási folyamataitól függ.
Az áttekintésnek azonosítania kell minden Odoo Cloud adatbázist, a kiválasztott régiót, azt, hogy meglévő vagy tervezett-e, valamint a belső nyilvántartásban szereplő szolgáltatói információkat. A csapatok ezután ellenőrizhetik, hogy a dokumentációjuk lehetővé teszi-e a szolgáltatóváltást az életciklus- vagy visszaállítási műveletek során. (Odoo alfeldolgozó frissítés, csak nem EU régiók)
A frissítést nem szabad annak megerősítéseként rögzíteni, hogy egy adott meglévő adatbázis átkerül az AWS-hez. Az Odoo álláspontja szerint a meglévő, nem EU-s adatbázisok általában a jelenlegi infrastruktúrájukon maradnak, bár később, az életciklus vagy visszaállítási műveletek során sor kerülhet áthelyezésre. (Odoo alfeldolgozó frissítés, csak nem EU régiók)
Mit kell ellenőrizni az Odoo-val
Mielőtt egy új, nem EU-s telepítést jóváhagynának 2026. szeptember 24. után, a szervezeteknek meg kell erősíteniük a kiválasztott hosztolási régiót, annak elérhetőségét, valamint az Odoo által a tervezett adatbázishoz megadható szolgáltatói információkat. Azt is meg kell kérdezniük, hogy egy későbbi szolgáltatóváltás hogyan jelenne meg az ügyfélrekordokban vagy értesítésekben. (Odoo alfeldolgozó frissítés, csak nem EU régiók; Adatvédelem; Cloud SLA)
A meglévő adatbázisok esetében az ügyfeleknek ellenőrizniük kell a jelenlegi régiót és szolgáltatót, azt, hogy az Odoo a gyakorlatban mit ért életciklus-műveletek alatt, valamint az eljárást, amelyet akkor követnek, amikor a visszaállítás infrastruktúraváltozással jár. Az Odoo megerősíti, hogy ilyen áthelyezés előfordulhat, de a frissítés nem ad meg működési részleteket. (Odoo alfeldolgozó frissítés, csak nem EU régiók)
A beszállítói kockázatértékeléseknek, feldolgozási nyilvántartásoknak, architektúra-diagramoknak és jóváhagyási dokumentumoknak különbséget kell tenniük az Odoo mint felhőszolgáltató és az alapul szolgáló infrastruktúraszolgáltató között. A megerősített álláspont szerint az ügyfelek választanak egy elérhető régiót, az Odoo választja ki a szolgáltatót az adott régión belül, és az EU régióban hosztolt adatbázisok nem tartoznak ebbe az AWS-bővítésbe. (Odoo alfeldolgozó frissítés, csak nem EU régiók; Adatvédelem; Cloud SLA)