Fra 24. september 2026 kan Odoo bruge Amazon Web Services sammen med sine eksisterende leverandører til at hoste Odoo Cloud-databaser i regioner uden for EU. Nye kunder uden for EU kan blive placeret på AWS afhængigt af deres valgte hostingregion og Odoos infrastrukturkrav. Eksisterende databaser forbliver normalt på deres nuværende infrastruktur, men Odoo oplyser, at de kan blive flyttet til AWS under livscyklus- eller gendannelsesoperationer. (Odoo Underdatabehandleropdatering Kun Non-EU-regioner; Privatliv)
Udvidelsen gælder ikke for databaser hostet i Odoos EU-region. Kunder kan fortsat vælge en tilgængelig Odoo-hostingregion, men de kan ikke vælge den infrastrukturleverandør, der bruges i den region. (Odoo Underdatabehandleropdatering Kun Non-EU-regioner; Privatliv; Cloud SLA) Organisationer bør derfor betragte hostingregion og infrastrukturleverandør som separate forhold, når de gennemgår dataplacering, kontrakter og leverandørrisiko.
Hvad ændrer sig den 24. september
Ændringen udvider de infrastrukturleverandører, som Odoo kan bruge uden for EU. Det betyder ikke, at hver ny non-EU-database vil blive placeret på AWS, eller at alle eksisterende databaser vil blive overført på ikrafttrædelsesdatoen. (Odoo Underdatabehandleropdatering Kun Non-EU-regioner; Privatliv)
For nye kunder kan placeringen afhænge af den valgte region og Odoos infrastrukturkrav. Kunder kan kun vælge en hostingregion, hvor den region er tilgængelig, og Odoo tilbyder ikke et separat valg af infrastrukturleverandør inden for den. (Odoo Underdatabehandleropdatering Kun Non-EU-regioner; Privatliv; Cloud SLA) At vælge en Odoo-region bekræfter derfor ikke, at et bestemt infrastrukturselskab vil hoste databasen.
Odoos offentliggjorte opdatering angiver ikke, hvilke nye databaser der vil bruge AWS, eller hvordan databaser vil blive fordelt mellem leverandører. (Odoo Underdatabehandleropdatering Kun Non-EU-regioner) Organisationer, der planlægger en non-EU-udrulning efter 24. september 2026, bør bekræfte den foreslåede hostingregion og spørge, hvilke oplysninger om leverandøren Odoo kan give, før indkøb, privatlivs- eller sikkerhedsgodkendelse afsluttes.
Eksisterende databaser flyttes ikke automatisk
Odoo siger, at eksisterende kunder uden for EU normalt forbliver på deres nuværende infrastruktur. En database kan dog senere blive flyttet til AWS gennem livscyklus- eller gendannelsesoperationer. (Odoo Underdatabehandleropdatering Kun Non-EU-regioner) Ikrafttrædelsesdatoen er derfor ikke en universel migreringsdato. Samtidig kan den leverandør, der understøtter en eksisterende database, ikke nødvendigvis forblive uændret gennem hele databasens levetid.
Opdateringen angiver ikke, hvilke livscyklusbegivenheder der kan udløse en flytning, eller hvordan kundekommunikationen foregår ved et leverandørskifte. (Odoo Underdatabehandleropdatering Kun Non-EU-regioner) Organisationer med leverandørspecifikke krav bør spørge Odoo, hvordan disse operationer håndteres, og hvilke oplysninger der gives før eller efter en overførsel.
Interne registre bør skelne mellem den valgte Odoo-hostingregion og den leverandør, der aktuelt understøtter databasen. Risikoregistre, behandlingsfortegnelser og arkitekturdokumenter, der kun nævner den nuværende leverandør, kan være nødt til at tage højde for Odoos mulighed for at bruge AWS i regioner uden for EU. (Odoo Underdatabehandleropdatering Kun Non-EU-regioner; Privatliv)
EU-hostede databaser er undtaget
Odoo oplyser, at databaser hostet i deres EU-region ikke påvirkes af denne AWS-udvidelse. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only) Organisationer bør bekræfte den tildelte hostingregion for hver database i stedet for at forlade sig på kontorplaceringer, faktureringsadresser eller brugernes placering. Undtagelsen er baseret på den region, hvor databasen er hostet.
Kunder kan vælge en Odoo-hostingregion afhængigt af tilgængelighed, men opdateringen fastslår ikke, at alle kunder kan flytte til EU-regionen. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Privatliv; Cloud Sla) Enhver organisation, der overvejer et regionsskifte, bør først bekræfte tilgængelighed og vurdere sine kontraktmæssige, operationelle og datalokalitetsmæssige krav.
Valg af region omfatter ikke valg af leverandør
Kunder kan vælge en tilgængelig Odoo-hostingregion, men Odoo styrer den infrastrukturalleverandør, der bruges i regionen. AWS-opdateringen indfører ikke en mulighed for, at kunder kan anmode om eller afvise en bestemt leverandør i en ikke-EU-region. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Privatliv; Cloud Sla)
Denne sondring er vigtig, når indkøbs- eller compliance-spørgeskemaer spørger om både dataplacering og hostingudbydere. At angive den valgte region besvarer placeringsspørgsmålet, men det fastslår ikke, at én leverandør permanent vil understøtte databasen. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Privatliv; Cloud Sla)
Hvor intern politik kræver godkendelse af navngivne leverandører, bør organisationer fastslå, om denne godkendelse kan dække de leverandører, Odoo kan bruge inden for den valgte region. Et krav, der begrænser hosting til én leverandør, passer muligvis ikke med Odoos beskrevne model for ikke-EU-regioner. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Privatliv; Cloud Sla)
Serviceforpligtelser forbliver uændrede
Odoo siger, at deres forpligtelser vedrørende sikkerhed, backups, tilgængelighed og disaster recovery forbliver uændrede uanset den underliggende infrastrukturalleverandør. Tilføjelsen af AWS skaber ikke et separat sæt angivne serviceforpligtelser for AWS-hostede databaser. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Cloud Sla)
Kunder bør stadig sammenligne de gældende Odoo Cloud-vilkår og materiale om serviceniveau med deres egne krav. Odoos udtalelse afklarer ikke organisationsspecifikke spørgsmål om dokumentation, auditspor, gendannelsesforventninger, risikaccept eller ordlyd i interne kontroller. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Cloud Sla)
Gennemgå registre over underdatabehandlere og governance
Da Odoo udvider sin mulige brug af AWS til ikke-EU Cloud-databaser, kan organisationer være nødt til at gennemgå registreringer, der identificerer Odoos underdatabehandlere eller understøttende infrastrukturalleverandører. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Privatliv) Den nødvendige handling vil afhænge af den enkelte organisations kontrakter, privatlivsforpligtelser og godkendelsesprocesser.
En gennemgang bør identificere hver Odoo Cloud-database, dens valgte region, om den er eksisterende eller planlagt, samt de leverandøroplysninger, der er registreret internt. Teams kan derefter kontrollere, om deres dokumentation tillader ændringer af leverandør under livscyklus- eller gendannelsesoperationer. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only)
Opdateringen bør ikke registreres som bekræftelse på, at en bestemt eksisterende database vil blive overført til AWS. Odoo’s angivne موقف er, at eksisterende ikke-EU-databaser normalt forbliver på deres nuværende infrastruktur, selv om en senere flytning kan ske under livscyklus- eller gendannelsesarbejde. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only)
Hvad der skal verificeres med Odoo
Før godkendelse af en ny ikke-EU-implementering efter 24. september 2026 bør organisationer bekræfte den valgte hostingregion, dens tilgængelighed og de leverandøroplysninger, Odoo kan stille til rådighed for den planlagte database. De bør også spørge, hvordan en senere ændring af leverandør vil fremgå i kunderegistre eller meddelelser. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Privatliv; Cloud Sla)
For eksisterende databaser bør kunder verificere den nuværende region og leverandør, hvad Odoo i praksis mener med livscyklusoperationer, samt den proces der følges, når gendannelse resulterer i en ændring af infrastrukturen. Odoo bekræfter, at en sådan flytning kan forekomme, men opdateringen giver ikke driftsmæssige detaljer. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only)
Leverandørrisikovurderinger, behandlingsregistre, arkitekturskitser og godkendelsesdokumenter bør skelne mellem Odoo som cloudtjenesteudbyder og den underliggende infrastrukturudbyder. Den bekræftede position er, at kunder vælger en tilgængelig region, Odoo vælger leverandøren inden for den pågældende region, og databaser, der hostes i EU-regionen, er undtaget fra denne AWS-udvidelse. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Privatliv; Cloud Sla)