Alates 24. septembrist 2026 võib Odoo kasutada Amazon Web Servicesit koos oma olemasolevate teenusepakkujatega Odoo Cloudi andmebaaside majutamiseks EL-välistes piirkondades. Uued kliendid väljaspool EL-i võidakse paigutada AWS-i, sõltuvalt valitud majutustsoonist ja Odoo taristunõuetest. Olemasolevad andmebaasid jäävad tavaliselt oma praegusele taristule, kuigi Odoo sõnul võidakse need elutsükli- või taastamisoperatsioonide käigus teisaldada AWS-i. (Odoo alltöötleja uuendus ainult EL-välistes piirkondades; Privaatsus)
Laiendus ei kehti andmebaasidele, mida majutatakse Odoo EL-i piirkonnas. Kliendid saavad jätkuvalt valida saadaoleva Odoo majutustsooni, kuid nad ei saa valida selles tsoonis kasutatavat taristupakkujat. (Odoo alltöötleja uuendus ainult EL-välistes piirkondades; Privaatsus; Pilve SLA) Seetõttu peaksid organisatsioonid käsitlema majutustsooni ja taristupakkujat eraldi küsimustena, kui nad hindavad andmete asukohta, lepinguid ja tarnijariski.
Mis muutub 24. septembril
Muudatus laiendab taristupakkujaid, mida Odoo võib kasutada väljaspool EL-i. See ei tähenda, et iga uus EL-väline andmebaas paigutatakse AWS-i või et kõik olemasolevad andmebaasid kantakse jõustumiskuupäeval üle. (Odoo alltöötleja uuendus ainult EL-välistes piirkondades; Privaatsus)
Uute klientide puhul võib paigutus sõltuda valitud piirkonnast ja Odoo taristunõuetest. Kliendid saavad valida majutustsooni ainult siis, kui see tsoon on saadaval, ning Odoo ei paku selles tsoonis eraldi taristupakkuja valikut. (Odoo alltöötleja uuendus ainult EL-välistes piirkondades; Privaatsus; Pilve SLA) Odoo piirkonna valimine ei kinnita seega, et konkreetne taristufirma majutab andmebaasi.
Odoo avaldatud uuendus ei täpsusta, millised uued andmebaasid kasutavad AWS-i, ega kirjelda, kuidas andmebaasid teenusepakkujate vahel jaotatakse. (Odoo alltöötleja uuendus ainult EL-välistes piirkondades) Organisatsioonid, kes plaanivad pärast 24. septembrit 2026 EL-välist juurutust, peaksid enne hangete, privaatsuse või turvakinnituse lõpuleviimist kinnitama kavandatud majutustsooni ja küsima, millist teenusepakkuja teavet Odoo saab anda.
Olemasolevad andmebaasid ei liigu automaatselt üle
Odoo sõnul jäävad olemasolevad EL-välised kliendid tavaliselt oma praegusele taristule. Siiski võib andmebaas hiljem elutsükli- või taastamisoperatsioonide käigus liikuda AWS-i. (Odoo alltöötleja uuendus ainult EL-välistes piirkondades) Jõustumiskuupäev ei ole seega üldine migratsioonikuupäev. Samas ei pruugi olemasolevat andmebaasi toetav teenusepakkuja kogu andmebaasi eluea jooksul muutumatuks jääda.
Uuendus ei täpsusta, millised elutsükli sündmused võivad põhjustada ülemineku, ega selgita kliendi teavitamise protsessi teenusepakkuja muutumisel. (Odoo alltöötleja uuendus ainult EL-välistes piirkondades) Teenusepakkujaspetsiifiliste nõuetega organisatsioonid peaksid enne või pärast ülekannet küsima Odoolt, kuidas neid toiminguid hallatakse ja millist teavet esitatakse.
Sisemistes registrites tuleks eristada valitud Odoo majutustsooni ja teenusepakkujat, mis parasjagu andmebaasi toetab. Riskiregistrid, töötlemise inventuurid ja arhitektuuridokumendid, mis nimetavad ainult praegust teenusepakkujat, võivad vajada arvestamist Odoo võimalusega kasutada AWS-i EL-välistes piirkondades. (Odoo alltöötleja uuendus ainult EL-välistes piirkondades; Privaatsus)
EL-is majutatud andmebaasid on välistatud
Odoo sõnul ei mõjuta see AWS-i laienemine tema EL-i piirkonnas majutatud andmebaase. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only) Organisatsioonid peaksid kontrollima iga andmebaasi määratud majutuspiirkonda, mitte lähtuma kontori asukohast, arveldusaadressidest või kasutajate asukohast. Välistus põhineb piirkonnal, kus andmebaas on majutatud.
Kliendid võivad valida Odoo majutuspiirkonna vastavalt saadavusele, kuid uuendus ei kinnita, et iga klient saab üle minna EL-i piirkonda. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Privaatsus; Cloud Sla) Iga organisatsioon, kes kaalub piirkonna vahetust, peaks kõigepealt kontrollima saadavust ning hindama oma lepingulisi, operatiivseid ja andmekoha nõudeid.
Piirkonna valik ei hõlma teenusepakkuja valikut
Kliendid saavad valida saadaoleva Odoo majutuspiirkonna, kuid Odoo kontrollib selles kasutatavat taristu teenusepakkujat. AWS-i uuendus ei too klientidele võimalust taotleda või tagasi lükata konkreetset teenusepakkujat väljaspool EL-i piirkonnas. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Privaatsus; Cloud Sla)
See erinevus on oluline, kui hanke- või vastavusküsimustikud küsivad nii andmete asukoha kui ka majutuse teenusepakkujate kohta. Valitud piirkonna nimetamine vastab asukohaküsimusele, kuid ei kinnita, et üks teenusepakkuja toetab andmebaasi püsivalt. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Privaatsus; Cloud Sla)
Kui sisemine poliitika nõuab nimetatud teenusepakkujate heakskiitu, peaksid organisatsioonid kindlaks tegema, kas see heakskiit võib hõlmata teenusepakkujaid, keda Odoo võib valitud piirkonnas kasutada. Nõue piirata majutust ühe teenusepakkujaga ei pruugi olla kooskõlas Odoo väljendatud mudeliga väljaspool EL-i piirkondades. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Privaatsus; Cloud Sla)
Teenusekohustused jäävad muutumatuks
Odoo sõnul jäävad tema kohustused seoses turvalisuse, varunduste, saadavuse ja avariitaastega muutumatuks sõltumata aluseks olevast taristu teenusepakkujast. AWS-i lisamine ei loo AWS-is majutatud andmebaaside jaoks eraldi teenusekohustuste komplekti. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Cloud Sla)
Kliendid peaksid endiselt võrdlema kohaldatavaid Odoo Cloudi tingimusi ja teenustaseme materjale oma nõuetega. Odoo avaldus ei lahenda organisatsioonipõhiseid küsimusi tõendite, auditeerimisandmete, taastamisootuste, riski aktsepteerimise ega sisekontrolli sõnastuse kohta. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Cloud Sla)
Vaadake üle alamtöötlejate ja juhtimisandmed
Kuna Odoo laiendab oma võimalikku AWS-i kasutamist väljaspool EL-i Cloudi andmebaaside jaoks, võib organisatsioonidel olla vaja vaadata üle andmed, mis tuvastavad Odoo alamtöötlejad või toetavad taristuteenusepakkujad. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Privaatsus) Vajalik tegevus sõltub iga organisatsiooni lepingutest, privaatsuskohustustest ja kinnitamisprotsessidest.
Ülevaatus peaks tuvastama iga Odoo Cloudi andmebaasi, selle valitud piirkonna, selle olemasoleva või planeeritava staatuse ning sisemiselt talletatud teenusepakkuja andmed. Seejärel saavad meeskonnad kontrollida, kas nende dokumentatsioon lubab elutsükli või taastamise toimingute käigus teenusepakkujat vahetada. (Odoo alamtöötleja uuendus ainult mitte-EL piirkondade jaoks)
Uuendust ei tohiks käsitleda kinnitusena, et konkreetne olemasolev andmebaas viiakse üle AWS-i. Odoo ametlik seisukoht on, et olemasolevad mitte-EL andmebaasid jäävad tavaliselt oma praegusele taristule, kuigi hilisem ümberkolimine võib toimuda elutsükli või taastamistööde käigus. (Odoo alamtöötleja uuendus ainult mitte-EL piirkondade jaoks)
Mida Odooga kontrollida
Enne uue mitte-EL juurutuse heakskiitmist pärast 24. septembrit 2026 peaksid organisatsioonid kinnitama valitud majutustsooni, selle kättesaadavuse ja teenusepakkuja teabe, mida Odoo kavandatava andmebaasi kohta saab esitada. Samuti peaksid nad küsima, kuidas hilisem teenusepakkuja vahetus ilmneks kliendikirjetes või teavitustes. (Odoo alamtöötleja uuendus ainult mitte-EL piirkondade jaoks; Privaatsus; Pilve SLA)
Olemasolevate andmebaaside puhul peaksid kliendid kontrollima praegust piirkonda ja teenusepakkujat, mida Odoo tähendab elutsükli toimingute all praktikas, ning millist protsessi järgitakse siis, kui taastamine toob kaasa taristu muutuse. Odoo kinnitab, et selline ümberkolimine võib toimuda, kuid selle uuendus ei anna operatiivseid üksikasju. (Odoo alamtöötleja uuendus ainult mitte-EL piirkondade jaoks)
Teenusepakkuja riski hindamised, töötlemisregistrid, arhitektuuriskeemid ja kinnitamisdokumendid peaksid eristama Odoo-d kui pilveteenuse pakkujat ning aluseks olevat taristupakkujat. Kinnitatud seisukoht on, et kliendid valivad saadaoleva piirkonna, Odoo valib teenusepakkuja selles piirkonnas ning EL-i piirkonnas majutatud andmebaasid on sellest AWS-i laienemisest välja jäetud. (Odoo alamtöötleja uuendus ainult mitte-EL piirkondade jaoks; Privaatsus; Pilve SLA)