Odoo và itsme thông báo vào ngày 30 tháng 9 năm 2026 rằng chữ ký điện tử đủ điều kiện sẽ được tích hợp trực tiếp vào Odoo Sign. Có sẵn với Odoo 20, tính năng này được thiết kế cho các tài liệu cần mức đảm bảo danh tính cao hơn chữ ký điện tử tiêu chuẩn, bao gồm hợp đồng, giao dịch được quản lý, tài liệu nhân sự và giấy ủy quyền. (Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses; Ghi chú phát hành Odoo 20; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Ghi chú phát hành của Odoo cho biết người dùng có thể yêu cầu chữ ký đủ điều kiện itsme tại hơn 30 quốc gia châu Âu. Theo khuôn khổ eIDAS của Liên minh châu Âu, chữ ký điện tử đủ điều kiện có giá trị pháp lý tương đương chữ ký viết tay. (Ghi chú phát hành Odoo 20; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Những thay đổi trong Odoo 20
Quy trình ký đủ điều kiện được tích hợp ngay trong Odoo Sign thay vì là một dịch vụ ký riêng biệt. Một tổ chức chuẩn bị tài liệu trong Odoo có thể yêu cầu chữ ký đủ điều kiện của itsme như một phần của quy trình ký. Việc chuẩn bị tài liệu, yêu cầu ký và xác minh danh tính vì vậy có thể diễn ra trong môi trường Odoo. (Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses; Ghi chú phát hành Odoo 20)
Tài liệu của Odoo liệt kê itsme là một tùy chọn xác thực người ký nâng cao, cùng với xác thực SMS và Aadhaar eSign. Việc chúng được đưa vào cùng một ứng dụng không có nghĩa là chúng có thể thay thế cho nhau. Phương pháp phù hợp phụ thuộc vào người ký, khu vực pháp lý và mức độ đảm bảo danh tính cần thiết cho tài liệu. (Tài liệu Odoo 20.0: Productivity Sign)
Điểm khác biệt thực tế là giữa việc thu thập chữ ký điện tử và việc chọn một phương thức được thiết kế cho giao dịch có mức đảm bảo cao hơn. Odoo và itsme định vị tùy chọn đủ điều kiện cho các quy trình mà danh tính người ký và tình trạng pháp lý của chữ ký là yếu tố quan trọng. (Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Cách quy trình ký itsme hoạt động
Quy trình ký sử dụng lại danh tính mà itsme đã xác minh trước đó. Tùy theo quy trình, xác thực có thể bao gồm NFC, nhận diện khuôn mặt hoặc mã cá nhân. Chữ ký đủ điều kiện được kết hợp với một chứng thư do Nhà cung cấp Dịch vụ Tin cậy Đủ điều kiện cấp. (Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Yêu cầu ký tiêu chuẩn và chữ ký đủ điều kiện itsme không cung cấp cùng một quy trình. Tùy chọn đủ điều kiện bổ sung danh tính đã xác minh và chứng thư đủ điều kiện vào giao dịch. Những yếu tố này tạo nền tảng cho sự tương đương được nêu ra với chữ ký viết tay theo eIDAS. (Ghi chú phát hành Odoo 20; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Việc lập kế hoạch triển khai nên vượt ra ngoài việc chỉ bật tùy chọn trong Odoo Sign. Tổ chức nên xác định những người ký nào có thể dùng itsme, xác nhận khả dụng tại từng quốc gia liên quan và xác định tài liệu nào cần ký đủ điều kiện. Họ cũng nên kiểm thử toàn bộ trải nghiệm của người ký, bao gồm xác thực danh tính và hoàn tất chữ ký được hỗ trợ bằng chứng thư. (Ghi chú phát hành Odoo 20; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Khi nào ký đủ điều kiện có thể phù hợp
Các trường hợp sử dụng được công bố bao gồm hợp đồng, giao dịch được quản lý, tài liệu nhân sự và giấy ủy quyền. Những ví dụ này cho thấy các tài liệu mà tổ chức cần độ tin cậy cao hơn về danh tính người ký hoặc phải sử dụng chữ ký đủ điều kiện. (Odoo Và itsme Hợp Tác Đưa Chữ Ký Điện Tử Đủ Điều Kiện Đến Doanh Nghiệp; Odoo Và itsme Hợp Tác Đưa Chữ Ký Điện Tử Đủ Điều Kiện Đến Doanh Nghiệp)
Không phải mọi tài liệu trong Odoo Sign đều cần phương thức này. Tổ chức có thể tách các quy trình theo loại tài liệu, yêu cầu pháp lý và mức độ rủi ro. Các tài liệu thông thường có thể dùng một phương thức ký hoặc xác thực khác hiện có, trong khi các tài liệu được chỉ định có thể dùng itsme khi các bên và khu vực pháp lý được hỗ trợ. (Odoo 20.0 Docs: Productivity Sign; Odoo 20 Release Notes)
Sự phân biệt này ảnh hưởng đến thiết kế mẫu và phê duyệt. Một tổ chức sử dụng một mẫu ở nhiều quốc gia không nên cho rằng mọi người nhận đều có thể hoàn tất cùng một quy trình itsme. Ghi chú phát hành mô tả phạm vi khả dụng trên hơn 30 quốc gia châu Âu, nhưng thông tin được cung cấp không cho thấy phạm vi giống nhau cho mọi quốc gia, loại người ký hay danh mục tài liệu. (Odoo 20 Release Notes)
Những lưu ý cho các tổ chức tại Úc
Sự tương đương pháp lý được Odoo và itsme mô tả được liên kết rõ ràng với eIDAS. Các tổ chức tại Úc làm việc với nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp hoặc đối tác châu Âu có thể thấy tính năng này phù hợp với các giao dịch đó. Tuy nhiên, họ không nên cho rằng một chữ ký đủ điều kiện eIDAS đáp ứng mọi yêu cầu pháp lý, quy định hoặc chứng cứ của Úc. (Odoo 20 Release Notes; Odoo Và itsme Hợp Tác Đưa Chữ Ký Điện Tử Đủ Điều Kiện Đến Doanh Nghiệp)
Tài liệu Odoo và itsme được cung cấp không coi tính năng này có tư cách pháp lý tại Úc tương đương với chữ ký viết tay. Trước khi áp dụng cho một tài liệu tại Úc, người ra quyết định nên xem xét loại tài liệu, luật điều chỉnh, các bên liên quan và các hình thức ký áp dụng. Chỉ riêng việc có mặt về mặt kỹ thuật không tự nó xác lập sự phù hợp cho một giao dịch. (Odoo 20.0 Docs: Productivity Sign; Odoo Và itsme Hợp Tác Đưa Chữ Ký Điện Tử Đủ Điều Kiện Đến Doanh Nghiệp; Odoo 20 Release Notes; Odoo Và itsme Hợp Tác Đưa Chữ Ký Điện Tử Đủ Điều Kiện Đến Doanh Nghiệp)
Các quy trình xuyên biên giới có thể cần hơn một lựa chọn ký. Một bên có thể đủ điều kiện dùng itsme trong khi bên khác thì không. Odoo Sign hỗ trợ itsme, SMS và Aadhaar eSign làm lựa chọn xác thực, nhưng các nguồn được cung cấp không chứng minh rằng các phương thức này có cùng hiệu lực pháp lý hoặc mức độ khả dụng. (Odoo 20.0 Docs: Productivity Sign)
Cần xác minh gì trước khi triển khai
Trước hết, xác nhận phiên bản Odoo được môi trường liên quan sử dụng. Tích hợp chữ ký điện tử đủ điều kiện được xác định là một tính năng của Odoo 20, vì vậy các nhóm không nên cho rằng quy trình tương tự đã có trong bản phát hành trước đó. (Odoo Và itsme Hợp Tác Đưa Chữ Ký Điện Tử Đủ Điều Kiện Đến Doanh Nghiệp; Odoo 20 Release Notes)
Tiếp theo, xác minh quốc gia và tư cách của người ký. Ghi chú phát hành đề cập chung đến hơn 30 quốc gia châu Âu, nhưng việc triển khai cần tính đến các quốc gia và cá nhân cụ thể có liên quan. Hãy xác nhận liệu người ký dự định đã có danh tính itsme hay có thể hoàn tất quy trình xác minh danh tính của itsme. (Odoo 20 Release Notes; Odoo Và itsme Hợp Tác Đưa Chữ Ký Điện Tử Đủ Điều Kiện Đến Doanh Nghiệp)
Thứ ba, ánh xạ mức chữ ký cần thiết cho từng danh mục tài liệu. Hợp đồng, giao dịch được quản lý, tài liệu nhân sự và giấy ủy quyền là các trường hợp sử dụng được nêu tên, nhưng danh sách này không xác định yêu cầu đối với từng tài liệu riêng lẻ. Quy trình nội bộ nên nêu rõ vì sao cần ký đủ điều kiện, ai có thể yêu cầu và điều gì xảy ra khi người ký không thể dùng itsme. (Odoo Và itsme Hợp Tác Đưa Chữ Ký Điện Tử Đủ Điều Kiện Đến Doanh Nghiệp; Odoo Và itsme Hợp Tác Đưa Chữ Ký Điện Tử Đủ Điều Kiện Đến Doanh Nghiệp)
Thứ tư, kiểm thử quy trình từ yêu cầu đến hoàn tất. Việc kiểm thử nên bao gồm xác thực itsme, kể cả việc sử dụng NFC, nhận dạng khuôn mặt hoặc mã cá nhân, và tạo chữ ký đủ điều kiện bằng chứng thư của Nhà cung cấp dịch vụ tin cậy đủ điều kiện. Các ca kiểm thử nên phản ánh các quốc gia, hồ sơ người ký và mẫu tài liệu dự kiến trong môi trường sản xuất. (Odoo Và itsme Hợp Tác Đưa Chữ Ký Điện Tử Đủ Điều Kiện Đến Doanh Nghiệp)
Cuối cùng, xác định cách quản trị viên lựa chọn giữa itsme và các tùy chọn xác thực khác đã được Odoo Sign tài liệu hóa. Phương thức được chọn nên phản ánh yêu cầu của tài liệu thay vì áp dụng tùy chọn bảo đảm cao nhất cho mọi yêu cầu. (Tài liệu Odoo 20.0: Chữ ký năng suất)
Phạm vi đã xác nhận và các câu hỏi mở
Odoo 20 tích hợp chữ ký điện tử đủ điều kiện của itsme vào Odoo Sign và hỗ trợ yêu cầu tại hơn 30 quốc gia châu Âu. Quy trình ký sử dụng danh tính đã được xác minh trước đó và chứng chỉ từ Nhà cung cấp Dịch vụ Tin cậy Đủ điều kiện. Odoo và itsme cho biết chữ ký tạo ra có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký viết tay theo eIDAS. (Odoo And Itsme Hợp tác Đưa Chữ ký Điện tử Đủ điều kiện đến Doanh nghiệp; Ghi chú phát hành Odoo 20; Odoo And Itsme Hợp tác Đưa Chữ ký Điện tử Đủ điều kiện đến Doanh nghiệp)
Thông tin được cung cấp không nêu danh sách đủ điều kiện theo từng quốc gia, không xác định cách chữ ký được xử lý theo luật Úc, cũng như không cho biết tài liệu nào trong tổ chức cần ký đủ điều kiện. Những câu hỏi này cần được kiểm tra dựa trên môi trường Odoo dự kiến, nhóm người ký và các yêu cầu pháp lý trước khi triển khai. (Tài liệu Odoo 20.0: Chữ ký năng suất; Odoo And Itsme Hợp tác Đưa Chữ ký Điện tử Đủ điều kiện đến Doanh nghiệp; Ghi chú phát hành Odoo 20; Odoo And Itsme Hợp tác Đưa Chữ ký Điện tử Đủ điều kiện đến Doanh nghiệp)