Odoo ve itsme, 30 Eylül 2026 tarihinde nitelikli elektronik imzaların doğrudan Odoo Sign’a entegre edileceğini duyurdu. Odoo 20 ile sunulan bu özellik, sözleşmeler, düzenlemeye tabi işlemler, insan kaynakları belgeleri ve vekaletnameler dahil, standart elektronik imzadan daha güçlü kimlik doğrulaması gerektiren belgeler için tasarlanmıştır. (Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses; Odoo 20 Release Notes; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Odoo’nun sürüm notlarına göre kullanıcılar, 30’dan fazla Avrupa ülkesinde itsme nitelikli imzaları talep edebilir. Avrupa Birliği’nin eIDAS çerçevesi kapsamında nitelikli elektronik imzalar, el yazısıyla atılan imzalarla aynı yasal geçerliliğe sahiptir. (Odoo 20 Release Notes; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Odoo 20’de neler değişiyor
Nitelikli imzalama süreci, ayrı bir imzalama hizmeti olarak sunulmak yerine doğrudan Odoo Sign içine yerleştirilmiştir. Odoo’da belge hazırlayan bir kuruluş, imzalama iş akışının bir parçası olarak itsme nitelikli imza talep edebilir. Böylece belge hazırlama, imza talepleri ve kimlik doğrulama Odoo ortamı içinde gerçekleşebilir. (Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses; Odoo 20 Release Notes)
Odoo’nun belgelerinde itsme, SMS doğrulaması ve Aadhaar eSign ile birlikte gelişmiş imzalayan kimlik doğrulama seçeneği olarak listelenir. Bunların aynı uygulama içinde yer alması, birbirlerinin yerine geçebilecekleri anlamına gelmez. Uygun yöntem, imzalayan kişiye, yargı yetkisine ve belge için gereken kimlik doğrulama düzeyine bağlıdır. (Odoo 20.0 Docs: Productivity Sign)
Pratik fark, bir elektronik imza toplamak ile daha yüksek güvence gerektiren bir işlem için tasarlanmış bir yöntemi seçmek arasındadır. Odoo ve itsme, nitelikli seçeneği, imzalayan kimliği ve imzanın yasal statüsünün önemli olduğu iş akışları için konumlandırır. (Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
itsme imzalama akışı nasıl çalışır
İmzalama akışı, itsme’nin daha önce doğruladığı bir kimliği yeniden kullanır. Akışa bağlı olarak kimlik doğrulama NFC, yüz tanıma veya kişisel kod içerebilir. Nitelikli imza, Nitelikli Güven Hizmeti Sağlayıcısı tarafından verilen bir sertifika ile birleştirilir. (Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Standart bir imza talebi ile itsme nitelikli imzası aynı süreci sunmaz. Nitelikli seçenek, işleme doğrulanmış kimlik ve nitelikli sertifika ekler. Bu unsurlar, eIDAS kapsamında el yazısıyla atılan imzaya eşdeğer olduğu belirtilen yapının temelini oluşturur. (Odoo 20 Release Notes; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Uygulama planlaması, Odoo Sign’da seçeneği etkinleştirmenin ötesine geçmelidir. Kuruluşlar, hangi imzalayanların itsme kullanabileceğini belirlemeli, ilgili her ülkedeki kullanılabilirliği doğrulamalı ve hangi belgelerin nitelikli imzalama gerektirdiğini tespit etmelidir. Ayrıca kimlik doğrulaması ve sertifika destekli imzanın tamamlanması dahil, tam imzalayan deneyimini test etmelidirler. (Odoo 20 Release Notes; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Nitelikli imzalama nerede uygun olabilir
Duyurulan kullanım alanları arasında sözleşmeler, düzenlemeye tabi işlemler, insan kaynakları belgeleri ve vekaletnameler yer alır. Bu örnekler, bir kuruluşun imzalayanın kimliğine daha fazla güven duyması gereken veya nitelikli imza kullanması gereken belgelere işaret eder. (Odoo ve itsme, İşletmelere Nitelikli Elektronik İmzalar Sunmak İçin Ortaklık Kuruyor; Odoo ve itsme, İşletmelere Nitelikli Elektronik İmzalar Sunmak İçin Ortaklık Kuruyor)
Odoo Sign içindeki her belge bu yöntemi gerektirmez. Kuruluşlar iş akışlarını belge türüne, yasal gerekliliğe ve riske göre ayırabilir. Rutin belgeler mevcut başka bir imzalama veya kimlik doğrulama yöntemini kullanabilirken, tarafların ve yargı yetkisinin desteklediği durumlarda belirlenmiş belgeler için itsme kullanılabilir. (Odoo 20.0 Belgeler: Üretkenlik İmza; Odoo 20 Sürüm Notları)
Bu ayrım şablon ve onay tasarımını etkiler. Birden fazla ülkede tek bir şablon kullanan bir kuruluş, her alıcının aynı itsme akışını tamamlayabileceğini varsaymamalıdır. Sürüm notları 30'dan fazla Avrupa ülkesinde kullanılabilirliği açıklıyor, ancak sağlanan bilgiler her ülke, imzalayan türü veya belge kategorisi için aynı kapsamı ortaya koymuyor. (Odoo 20 Sürüm Notları)
Avustralya kuruluşları için dikkat edilmesi gerekenler
Odoo ve itsme tarafından açıklanan hukuki eşdeğerlik açıkça eIDAS ile bağlantılıdır. Avrupa'daki çalışanlar, müşteriler, tedarikçiler veya karşı taraflarla çalışan Avustralya kuruluşları bu özelliği söz konusu işlemler için yararlı bulabilir. Ancak, bir eIDAS nitelikli imzanın her Avustralya hukuki, düzenleyici veya delil gerekliliğini karşıladığını varsaymamalıdırlar. (Odoo 20 Sürüm Notları; Odoo ve itsme, İşletmelere Nitelikli Elektronik İmzalar Sunmak İçin Ortaklık Kuruyor)
Sağlanan Odoo ve itsme materyalleri, özelliğe Avustralya hukukunda el yazısı imzaya eşdeğer bir statü vermiyor. Bunu bir Avustralya belgesine uygulamadan önce, karar vericiler belge türünü, uygulanacak hukuku, tarafları ve geçerli imzalama usullerini dikkate almalıdır. Teknik kullanılabilirlik, tek başına bir işlem için uygunluğu göstermez. (Odoo 20.0 Belgeler: Üretkenlik İmza; Odoo ve itsme, İşletmelere Nitelikli Elektronik İmzalar Sunmak İçin Ortaklık Kuruyor; Odoo 20 Sürüm Notları; Odoo ve itsme, İşletmelere Nitelikli Elektronik İmzalar Sunmak İçin Ortaklık Kuruyor)
Sınır ötesi süreçler birden fazla imzalama seçeneği gerektirebilir. Bir taraf itsme kullanmaya uygunken diğeri olmayabilir. Odoo Sign, kimlik doğrulama seçenekleri olarak itsme, SMS ve Aadhaar eSign'ı destekler, ancak sağlanan kaynaklar bu yöntemlerin aynı hukuki etkiye veya kullanılabilirliğe sahip olduğunu ortaya koymuyor. (Odoo 20.0 Belgeler: Üretkenlik İmza)
Yayına almadan önce neleri doğrulamalı
Önce, ilgili ortamda kullanılan Odoo sürümünü doğrulayın. Nitelikli elektronik imza entegrasyonu bir Odoo 20 özelliği olarak belirtilmiştir, bu nedenle ekipler aynı iş akışının daha eski bir sürümde de bulunduğunu varsaymamalıdır. (Odoo ve itsme, İşletmelere Nitelikli Elektronik İmzalar Sunmak İçin Ortaklık Kuruyor; Odoo 20 Sürüm Notları)
İkinci olarak, ülke ve imzalayan uygunluğunu doğrulayın. Sürüm notları genel olarak 30'dan fazla Avrupa ülkesine atıfta bulunur, ancak uygulama özel ülkeleri ve ilgili kişileri dikkate almalıdır. Hedeflenen imzalayanların zaten bir itsme kimliğine sahip olup olmadığını veya doğrulanmış kimlik sürecini tamamlayıp tamamlayamayacağını kontrol edin. (Odoo 20 Sürüm Notları; Odoo ve itsme, İşletmelere Nitelikli Elektronik İmzalar Sunmak İçin Ortaklık Kuruyor)
Üçüncü olarak, gerekli imza seviyesini her belge kategorisine eşleyin. Sözleşmeler, düzenlemeye tabi işlemler, İK belgeleri ve vekaletnameler belirtilen kullanım alanlarıdır, ancak bu liste tek tek bir belge için gerekliliği belirlemez. Dahili prosedürler, neden nitelikli imzalamanın gerektiğini, bunu kimin talep edebileceğini ve bir imzalayan itsme kullanamazsa ne olacağını belirtmelidir. (Odoo ve itsme, İşletmelere Nitelikli Elektronik İmzalar Sunmak İçin Ortaklık Kuruyor; Odoo ve itsme, İşletmelere Nitelikli Elektronik İmzalar Sunmak İçin Ortaklık Kuruyor)
Dördüncü olarak, süreci talepten tamamlanmaya kadar test edin. Testler, NFC, yüz tanıma veya kişisel kod kullanımını da içerecek şekilde itsme kimlik doğrulamasını ve Qualified Trust Service Provider sertifikası kullanılarak nitelikli imzanın oluşturulmasını kapsamalıdır. Test vakaları, üretimde beklenen ülkelere, imzalayan profillerine ve belge şablonlarına uygun olmalıdır. (Odoo ve itsme, İşletmelere Nitelikli Elektronik İmzalar Sunmak İçin Ortaklık Kuruyor)
Son olarak, yöneticilerin itsme ile Odoo Sign'ın diğer belgelenmiş kimlik doğrulama seçenekleri arasında nasıl seçim yapacağını tanımlayın. Seçilen yöntem, her talep için en yüksek güvenceye sahip seçeneği uygulamak yerine belgenin gerekliliklerini yansıtmalıdır. (Odoo 20.0 Belgeleri: Productivity Sign)
Onaylanan kapsam ve açık sorular
Odoo 20, itsme nitelikli elektronik imzalarını Odoo Sign içine entegre eder ve 30’dan fazla Avrupa ülkesinde talepleri destekler. İmzalama süreci, önceden doğrulanmış bir kimlik ve Nitelikli Güven Hizmeti Sağlayıcısı tarafından verilen bir sertifika kullanır. Odoo ve itsme, ortaya çıkan imzanın eIDAS kapsamında el yazısı imza ile aynı yasal geçerliliğe sahip olduğunu belirtmektedir. (Odoo Ve Itsme, İşletmelere Nitelikli Elektronik İmzalar Sunmak İçin Ortaklık Kuruyor; Odoo 20 Sürüm Notları; Odoo Ve Itsme, İşletmelere Nitelikli Elektronik İmzalar Sunmak İçin Ortaklık Kuruyor)
Sağlanan bilgiler, ülke bazında uygunluk listesi sunmamakta, imzanın Avustralya hukukundaki muamelesini ortaya koymamakta veya bir kuruluş içindeki hangi belgelerin nitelikli imza gerektirdiğini belirlememektedir. Bu sorular, kullanıma almadan önce amaçlanan Odoo ortamına, imzalayan grubuna ve yasal gerekliliklere göre doğrulanmalıdır. (Odoo 20.0 Belgeleri: Productivity Sign; Odoo Ve Itsme, İşletmelere Nitelikli Elektronik İmzalar Sunmak İçin Ortaklık Kuruyor; Odoo 20 Sürüm Notları; Odoo Ve Itsme, İşletmelere Nitelikli Elektronik İmzalar Sunmak İçin Ortaklık Kuruyor)