Odoo ja itsme teatasid 30. septembril 2026, et kvalifitseeritud elektroonilised allkirjad integreeritakse otse Odoo Signi. Odoo 20-ga saadaval olev funktsioon on mõeldud dokumentidele, mis vajavad tugevamat identiteedi kindlust kui tavaline elektrooniline allkiri, sealhulgas lepingud, reguleeritud tehingud, personalidokumendid ja volikirjad. (Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses; Odoo 20 Release Notes; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Odoo väljalaskemärkmetes öeldakse, et kasutajad saavad taotleda itsme kvalifitseeritud allkirju enam kui 30 Euroopa riigis. Euroopa Liidu eIDAS-raamistiku järgi on kvalifitseeritud elektroonilistel allkirjadel käsitsi allkirjadega samaväärne õiguslik toime. (Odoo 20 Release Notes; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Mis muutub Odoo 20-s
Kvalifitseeritud allkirjastamise protsess on sisse ehitatud Odoo Signi, mitte ei ole esitatud eraldi allkirjastamisteenusena. Organisatsioon, mis valmistab Oodos dokumenti ette, saab oma allkirjastamisvoo osana taotleda itsme kvalifitseeritud allkirja. Seega saavad dokumendi ettevalmistus, allkirjastamistaotlused ja identiteedi kontroll toimuda Odoo keskkonnas. (Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses; Odoo 20 Release Notes)
Odoo dokumentatsioon loetleb itsme täpse allkirjastaja autentimise võimalusena koos SMS-autentimise ja Aadhaar eSigniga. Nende samasse rakendusse lisamine ei tähenda, et need oleksid omavahel asendatavad. Sobiv meetod sõltub allkirjastajast, jurisdiktsioonist ja dokumendi jaoks vajalikust identiteedi kindluse tasemest. (Odoo 20.0 Docs: Productivity Sign)
Praktiline vahe on elektroonilise allkirja kogumise ja kõrgema kindlustasemega tehinguks mõeldud meetodi valimise vahel. Odoo ja itsme seostavad kvalifitseeritud valiku töövoogudega, kus allkirjastaja identiteet ja allkirja õiguslik staatus on olulised. (Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Kuidas itsme allkirjastamisvoog töötab
Allkirjastamisvoog kasutab uuesti identiteeti, mille itsme on juba kontrollinud. Sõltuvalt voost võib autentimine hõlmata NFC-d, näotuvastust või isiklikku koodi. Kvalifitseeritud allkiri ühendatakse kvalifitseeritud usaldusteenuse pakkuja välja antud sertifikaadiga. (Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Tavaline allkirjastamistaotlus ja itsme kvalifitseeritud allkiri ei paku sama protsessi. Kvalifitseeritud valik lisab tehingule kontrollitud identiteedi ja kvalifitseeritud sertifikaadi. Need elemendid toetavad eIDAS-e kohast väidetavat samaväärsust käsitsi allkirjaga. (Odoo 20 Release Notes; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Rakendamise planeerimine peaks ulatuma kaugemale sellest, et valik lihtsalt Odoo Signis sisse lülitada. Organisatsioonid peaksid kindlaks tegema, millised allkirjastajad saavad itsme-d kasutada, kinnitama selle kättesaadavuse igas asjakohases riigis ja määrama, millised dokumendid vajavad kvalifitseeritud allkirjastamist. Samuti peaksid nad testima kogu allkirjastaja kogemust, sealhulgas identiteedi autentimist ja sertifikaadipõhise allkirja lõpuleviimist. (Odoo 20 Release Notes; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Kuhu kvalifitseeritud allkirjastamine võib sobituda
Teada antud kasutusjuhtude hulka kuuluvad lepingud, reguleeritud tehingud, personalidokumendid ja volikirjad. Need näited viitavad dokumentidele, mille puhul vajab organisatsioon allkirjastaja identiteedi suhtes suuremat kindlust või peab kasutama kvalifitseeritud allkirja. (Odoo ja itsme partnerlus toob ettevõteteni kvalifitseeritud elektroonilised allkirjad; Odoo ja itsme partnerlus toob ettevõteteni kvalifitseeritud elektroonilised allkirjad)
Mitte iga dokument Odoo Signis ei vaja seda meetodit. Organisatsioonid saavad töövood eristada dokumenditüübi, õigusliku nõude ja riski alusel. Tavapärased dokumendid võivad kasutada mõnda muud saadaolevat allkirjastamis- või autentimismeetodit, samal ajal kui määratud dokumentide puhul saab kasutada itsme, kui pooled ja jurisdiktsioon seda toetavad. (Odoo 20.0 Docs: Productivity Sign; Odoo 20 väljalaskemärkmed)
See eristus mõjutab mallide ja kinnituste kujundamist. Organisatsioon, kes kasutab ühte malli mitmes riigis, ei tohiks eeldada, et iga saaja saab sama itsme protsessi läbida. Väljalaskemärkmed kirjeldavad kättesaadavust enam kui 30 Euroopa riigis, kuid esitatud teave ei kinnita identset katvust iga riigi, allkirjastaja tüübi või dokumendikategooria jaoks. (Odoo 20 väljalaskemärkmed)
Kaalutlused Austraalia organisatsioonidele
Odoo ja itsme poolt kirjeldatud õiguslik samaväärsus on sõnaselgelt seotud eIDASega. Austraalia organisatsioonid, kes suhtlevad Euroopa töötajate, klientide, tarnijate või lepingupartneritega, võivad pidada seda funktsiooni nende tehingute jaoks asjakohaseks. Siiski ei tohiks nad eeldada, et eIDASega kvalifitseeritud allkiri vastab igale Austraalia õiguslikule, regulatiivsele või tõenduslikule nõudele. (Odoo 20 väljalaskemärkmed; Odoo ja itsme partnerlus toob ettevõteteni kvalifitseeritud elektroonilised allkirjad)
Esitatud Odoo ja itsme materjalid ei anna funktsioonile Austraalias käsitsi kirjutatud allkirjaga samaväärset õiguslikku staatust. Enne selle rakendamist Austraalia dokumendile peaksid otsustajad kaaluma dokumenditüüpi, kohaldatavat õigust, pooli ja asjakohaseid allkirjastamisformaalsusi. Tehniline kättesaadavus ei tähenda iseenesest sobivust tehingu jaoks. (Odoo 20.0 Docs: Productivity Sign; Odoo ja itsme partnerlus toob ettevõteteni kvalifitseeritud elektroonilised allkirjad; Odoo 20 väljalaskemärkmed; Odoo ja itsme partnerlus toob ettevõteteni kvalifitseeritud elektroonilised allkirjad)
Piiriülesed protsessid võivad vajada rohkem kui ühte allkirjastamisvõimalust. Üks osapool võib olla sobiv itsme kasutamiseks, samas kui teine mitte. Odoo Sign toetab autentimisvalikutena itsmet, SMS-i ja Aadhaar eSigni, kuid esitatud allikad ei kinnita, et neil meetoditel oleks sama õiguslik mõju või kättesaadavus. (Odoo 20.0 Docs: Productivity Sign)
Mida enne juurutamist kontrollida
Esiteks kinnitage kasutatava keskkonna Odoo versioon. Kvalifitseeritud elektroonilise allkirja integratsioon on märgitud Odoo 20 võimalusena, seega ei tohiks meeskonnad eeldada, et sama töövoog on olemas varasemas väljalaskes. (Odoo ja itsme partnerlus toob ettevõteteni kvalifitseeritud elektroonilised allkirjad; Odoo 20 väljalaskemärkmed)
Teiseks kontrollige riigi ja allkirjastaja sobivust. Väljalaskemärkmed viitavad üldiselt enam kui 30 Euroopa riigile, kuid rakendamisel tuleks arvesse võtta konkreetseid riike ja seotud inimesi. Kinnitage, kas kavandatud allkirjastajatel on juba itsme identiteet või kas nad saavad läbida itsme kinnitatud identiteediprotsessi. (Odoo 20 väljalaskemärkmed; Odoo ja itsme partnerlus toob ettevõteteni kvalifitseeritud elektroonilised allkirjad)
Kolmandaks sobitage nõutav allkirjataseme iga dokumendikategooriaga. Lepingud, reguleeritud tehingud, personalidokumendid ja volikirjad on nimetatud kasutusjuhtudena, kuid see loend ei määra üksiku dokumendi nõuet. Sisedokumendid peaksid sätestama, miks kvalifitseeritud allkirjastamine on vajalik, kes võib seda taotleda ja mis juhtub siis, kui allkirjastaja ei saa itsmet kasutada. (Odoo ja itsme partnerlus toob ettevõteteni kvalifitseeritud elektroonilised allkirjad; Odoo ja itsme partnerlus toob ettevõteteni kvalifitseeritud elektroonilised allkirjad)
Neljandaks testige protsessi taotlemisest lõpuleviimiseni. Testimine peaks hõlmama itsme autentimist, sealhulgas NFC, näotuvastuse või isikliku koodi kasutamist, ning kvalifitseeritud allkirja loomist kvalifitseeritud usaldusteenuse osutaja sertifikaadi abil. Testjuhtumid peaksid kajastama riike, allkirjastajate profiile ja dokumendimalle, mida tootmiskeskkonnas oodatakse. (Odoo ja itsme partnerlus toob ettevõteteni kvalifitseeritud elektroonilised allkirjad)
Lõpuks määratlege, kuidas administraatorid valivad itsme ja Odoo Signi muude dokumenteeritud autentimisvõimaluste vahel. Valitud meetod peaks lähtuma dokumendi nõuetest, mitte rakendama igale taotlusele kõrgeima kindlusega valikut. (Odoo 20.0 dokumendid: Tootlikkuse allkiri)
Kinnitatud ulatus ja lahtised küsimused
Odoo 20 integreerib itsme kvalifitseeritud elektroonilised allkirjad Odoo Signi ja toetab taotlusi rohkem kui 30 Euroopa riigis. Allkirjastamisprotsess kasutab juba kinnitatud identiteeti ja sertifikaati kvalifitseeritud usaldusteenuse osutajalt. Odoo ja itsme väidavad, et tulemuseks olev allkiri on eIDASi alusel käsitsi kirjutatud allkirjaga samaväärne. (Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses; Odoo 20 Release Notes; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Esitatud teave ei paku riikide kaupa sobivuse loendit, ei kinnita allkirja käsitlemist Austraalia seaduste alusel ega määra kindlaks, millised dokumendid organisatsioonis vajavad kvalifitseeritud allkirjastamist. Need küsimused tuleb enne kasutuselevõttu kontrollida kavandatud Odoo keskkonna, allkirjastajate sihtrühma ja juriidiliste nõuete alusel. (Odoo 20.0 dokumendid: Tootlikkuse allkiri; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses; Odoo 20 Release Notes; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)