Az Odoo és az itsme 2026. szeptember 30-án bejelentette, hogy a minősített elektronikus aláírások közvetlenül beépülnek az Odoo Signba. Az Odoo 20-ban elérhető funkció azokhoz a dokumentumokhoz készült, amelyek a szokásos elektronikus aláírásnál erősebb személyazonosság-igazolást igényelnek, ideértve a szerződéseket, a szabályozott tranzakciókat, a humánerőforrás-dokumentumokat és a meghatalmazásokat. (Az Odoo És Az Itsme Partnerségre Lép A Minősített Elektronikus Aláírások Vállalkozásokhoz Való Eljuttatásáért; Odoo 20 kiadási megjegyzések; Az Odoo És Az Itsme Partnerségre Lép A Minősített Elektronikus Aláírások Vállalkozásokhoz Való Eljuttatásáért)
Az Odoo kiadási megjegyzései szerint a felhasználók több mint 30 európai országban kérhetnek itsme minősített aláírásokat. Az Európai Unió eIDAS keretrendszere szerint a minősített elektronikus aláírások jogi szempontból egyenértékűek a kézzel írt aláírásokkal. (Odoo 20 kiadási megjegyzések; Az Odoo És Az Itsme Partnerségre Lép A Minősített Elektronikus Aláírások Vállalkozásokhoz Való Eljuttatásáért)
Mi változik az Odoo 20-ban
A minősített aláírási folyamat az Odoo Signba van beépítve, nem külön aláírási szolgáltatásként jelenik meg. Egy szervezet, amely dokumentumot készít elő az Odoo-ban, a munkafolyamat részeként kérhet itsme minősített aláírást. A dokumentum-előkészítés, az aláírási kérelmek és a személyazonosság-ellenőrzés ezért az Odoo környezetén belül történhet. (Az Odoo És Az Itsme Partnerségre Lép A Minősített Elektronikus Aláírások Vállalkozásokhoz Való Eljuttatásáért; Odoo 20 kiadási megjegyzések)
Az Odoo dokumentációja az itsmét fejlett aláíró-hitelesítési lehetőségként sorolja fel az SMS-hitelesítés és az Aadhaar eSign mellett. Az, hogy ezek ugyanabban az alkalmazásban szerepelnek, nem jelenti azt, hogy felcserélhetők. A megfelelő módszer az aláírótól, a joghatóságtól és a dokumentumhoz szükséges személyazonosság-igazolás szintjétől függ. (Odoo 20.0 dokumentáció: Productivity Sign)
A gyakorlati különbség az, hogy elektronikus aláírást gyűjtünk be, vagy olyan módszert választunk, amelyet magasabb biztosítottságú tranzakcióhoz terveztek. Az Odoo és az itsme a minősített opciót olyan munkafolyamatokhoz ajánlja, ahol az aláíró személyazonossága és az aláírás jogi státusza fontos. (Az Odoo És Az Itsme Partnerségre Lép A Minősített Elektronikus Aláírások Vállalkozásokhoz Való Eljuttatásáért; Az Odoo És Az Itsme Partnerségre Lép A Minősített Elektronikus Aláírások Vállalkozásokhoz Való Eljuttatásáért)
Hogyan működik az itsme aláírási folyamat
Az aláírási folyamat egy már az itsme által ellenőrzött identitást használ újra. A folyamatnak megfelelően a hitelesítés történhet NFC-vel, arcfelismeréssel vagy személyes kóddal. A minősített aláírást egy minősített bizalmi szolgáltató által kiállított tanúsítvány egészíti ki. (Az Odoo És Az Itsme Partnerségre Lép A Minősített Elektronikus Aláírások Vállalkozásokhoz Való Eljuttatásáért)
Egy szokásos aláírási kérés és egy itsme minősített aláírás nem ugyanazt a folyamatot biztosítja. A minősített opció ellenőrzött személyazonosságot és minősített tanúsítványt ad a tranzakcióhoz. Ezek az elemek támasztják alá az eIDAS szerinti, kézzel írt aláírással való állított egyenértékűséget. (Odoo 20 kiadási megjegyzések; Az Odoo És Az Itsme Partnerségre Lép A Minősített Elektronikus Aláírások Vállalkozásokhoz Való Eljuttatásáért)
A bevezetés tervezése ne merüljön ki az opció engedélyezésében az Odoo Signban. A szervezeteknek meg kell határozniuk, mely aláírók használhatják az itsmét, meg kell erősíteniük az elérhetőséget az egyes releváns országokban, és el kell dönteniük, mely dokumentumokhoz szükséges minősített aláírás. Emellett tesztelniük kell a teljes aláírói élményt, beleértve a személyazonosság-hitelesítést és a tanúsítvánnyal támogatott aláírás befejezését is. (Odoo 20 kiadási megjegyzések; Az Odoo És Az Itsme Partnerségre Lép A Minősített Elektronikus Aláírások Vállalkozásokhoz Való Eljuttatásáért)
Hová illeszkedhet a minősített aláírás
A bejelentett felhasználási esetek közé tartoznak a szerződések, a szabályozott tranzakciók, a humánerőforrás-dokumentumok és a meghatalmazások. Ezek a példák olyan dokumentumokra utalnak, amelyeknél a szervezetnek nagyobb bizalomra van szüksége az aláíró személyazonosságában, vagy minősített aláírást kell használnia. (Az Odoo és az itsme partnersége minősített elektronikus aláírásokat hoz el a vállalkozások számára; Az Odoo és az itsme partnersége minősített elektronikus aláírásokat hoz el a vállalkozások számára)
Az Odoo Sign minden dokumentumához nem lesz szükség erre a módszerre. A szervezetek dokumentumtípus, jogi követelmény és kockázat szerint elkülöníthetik a munkafolyamatokat. A szokásos dokumentumok más elérhető aláírási vagy hitelesítési módszert használhatnak, míg a kijelölt dokumentumokhoz az itsme használható, ahol ezt a felek és az illetékes joghatóság támogatja. (Odoo 20.0 Docs: Productivity Sign; Odoo 20 kiadási megjegyzések)
Ez a megkülönböztetés befolyásolja a sablon- és jóváhagyási tervezést. Egy szervezet, amely ugyanazt a sablont több országban használja, nem feltételezheti, hogy minden címzett ugyanazt az itsme-folyamatot tudja végigvinni. A kiadási megjegyzések több mint 30 európai országban való elérhetőséget írnak le, de a megadott információk nem bizonyítanak azonos lefedettséget minden ország, aláírói típus vagy dokumentumkategória esetében. (Odoo 20 kiadási megjegyzések)
Szempontok ausztrál szervezetek számára
Az Odoo és az itsme által leírt jogi egyenértékűség kifejezetten az eIDAS-hoz kapcsolódik. Az ausztrál szervezetek, amelyek európai alkalmazottakkal, ügyfelekkel, beszállítókkal vagy szerződő felekkel dolgoznak, hasznosnak találhatják a funkciót ezekhez az ügyletekhez. Nem szabad azonban feltételezniük, hogy egy eIDAS szerinti minősített aláírás minden ausztrál jogi, szabályozási vagy bizonyítási követelménynek megfelel. (Odoo 20 kiadási megjegyzések; Az Odoo és az itsme partnersége minősített elektronikus aláírásokat hoz el a vállalkozások számára)
A megadott Odoo és itsme anyagok nem ruházzák fel a funkciót az ausztrál jog szerint a kézzel írt aláírással egyenértékű jogi státusszal. Mielőtt ausztrál dokumentumon alkalmaznák, a döntéshozóknak figyelembe kell venniük a dokumentum típusát, az irányadó jogot, a feleket és az alkalmazandó aláírási formaságokat. A technikai elérhetőség önmagában nem igazolja, hogy az adott tranzakcióra alkalmas. (Odoo 20.0 Docs: Productivity Sign; Az Odoo és az itsme partnersége minősített elektronikus aláírásokat hoz el a vállalkozások számára; Odoo 20 kiadási megjegyzések; Az Odoo és az itsme partnersége minősített elektronikus aláírásokat hoz el a vállalkozások számára)
A határokon átnyúló folyamatok több mint egy aláírási lehetőséget igényelhetnek. Előfordulhat, hogy az egyik fél jogosult az itsme használatára, míg a másik nem. Az Odoo Sign támogatja az itsme, az SMS és az Aadhaar eSign hitelesítési lehetőségeket, de a megadott források nem igazolják, hogy ezek a módszerek azonos joghatással vagy elérhetőséggel rendelkeznek. (Odoo 20.0 Docs: Productivity Sign)
Mit kell ellenőrizni bevezetés előtt
Először is erősítse meg az érintett környezetben használt Odoo verziót. A minősített elektronikus aláírás integrációját az Odoo 20 képességeként jelölik, ezért a csapatok nem feltételezhetik, hogy ugyanaz a munkafolyamat egy korábbi kiadásban is elérhető. (Az Odoo és az itsme partnersége minősített elektronikus aláírásokat hoz el a vállalkozások számára; Odoo 20 kiadási megjegyzések)
Másodszor, ellenőrizze az ország- és aláírói jogosultságot. A kiadási megjegyzések tág értelemben több mint 30 európai országra utalnak, de a bevezetésnek figyelembe kell vennie a konkrét országokat és személyeket. Erősítse meg, hogy a tervezett aláírók rendelkeznek-e itsme-azonosítóval, vagy el tudják-e végezni az ellenőrzött személyazonossági folyamatot. (Odoo 20 kiadási megjegyzések; Az Odoo és az itsme partnersége minősített elektronikus aláírásokat hoz el a vállalkozások számára)
Harmadszor, rendelje hozzá a szükséges aláírási szintet minden dokumentumkategóriához. A szerződések, szabályozott ügyletek, HR-dokumentumok és meghatalmazások megnevezett használati esetek, de ez a lista nem határozza meg az egyes dokumentumok követelményét. A belső eljárásoknak rögzíteniük kell, miért van szükség minősített aláírásra, ki kérheti azt, és mi történik, ha egy aláíró nem tudja használni az itsme-t. (Az Odoo és az itsme partnersége minősített elektronikus aláírásokat hoz el a vállalkozások számára; Az Odoo és az itsme partnersége minősített elektronikus aláírásokat hoz el a vállalkozások számára)
Negyedszer, tesztelje a folyamatot a kéréstől a befejezésig. A tesztelésnek ki kell terjednie az itsme-hitelesítésre, beleértve az NFC, az arcfelismerés vagy a személyes kód használatát, valamint a minősített aláírás létrehozását egy minősített bizalmi szolgáltató tanúsítványával. A teszteseteknek tükrözniük kell a termelési környezetben várt országokat, aláírói profilokat és dokumentumsablonokat. (Az Odoo és az itsme partnersége minősített elektronikus aláírásokat hoz el a vállalkozások számára)
Végül határozza meg, hogy az adminisztrátorok hogyan választanak az itsme és az Odoo Sign egyéb dokumentált hitelesítési lehetőségei között. A kiválasztott módszernek a dokumentum követelményeit kell tükröznie, nem pedig minden kérésnél a legmagasabb biztosítékot nyújtó opció alkalmazását. (Odoo 20.0 dokumentáció: Produktivitás, Sign)
Megerősített hatókör és nyitott kérdések
Az Odoo 20 integrálja az itsme minősített elektronikus aláírásait az Odoo Signba, és több mint 30 európai országban támogatja a kéréseket. Az aláírási folyamat egy már ellenőrzött személyazonosságot és egy Minősített Bizalmi Szolgáltató tanúsítványát használja. Az Odoo és az itsme szerint az így létrejövő aláírás az eIDAS alapján jogilag egyenértékű a saját kezű aláírással. (Az Odoo és az itsme együttműködése minősített elektronikus aláírásokat hoz a vállalkozásoknak; Odoo 20 kiadási megjegyzések; Az Odoo és az itsme együttműködése minősített elektronikus aláírásokat hoz a vállalkozásoknak)
A rendelkezésre álló információ nem ad országonkénti jogosultsági listát, nem tisztázza az aláírás ausztrál jog szerinti kezelését, és nem határozza meg, hogy egy szervezeten belül mely dokumentumok igényelnek minősített aláírást. Ezeket a kérdéseket a bevezetés előtt az Odoo tervezett környezete, az aláírók köre és a jogi követelmények alapján kell ellenőrizni. (Odoo 20.0 dokumentáció: Produktivitás, Sign; Az Odoo és az itsme együttműködése minősített elektronikus aláírásokat hoz a vállalkozásoknak; Odoo 20 kiadási megjegyzések; Az Odoo és az itsme együttműködése minősített elektronikus aláírásokat hoz a vállalkozásoknak)