Odoo ir itsme 2026 m. rugsėjo 30 d. paskelbė, kad kvalifikuoti elektroniniai parašai bus integruoti tiesiai į Odoo Sign. Ši funkcija, pasiekiama su Odoo 20, skirta dokumentams, kuriems reikia tvirtesnio tapatybės užtikrinimo nei standartinis elektroninis parašas, įskaitant sutartis, reglamentuojamus sandorius, žmogiškųjų išteklių dokumentus ir įgaliojimus. (Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses; Odoo 20 Release Notes; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Odoo leidybos pastabose teigiama, kad naudotojai gali prašyti itsme kvalifikuotų parašų daugiau nei 30 Europos šalių. Pagal Europos Sąjungos eIDAS sistemą kvalifikuoti elektroniniai parašai turi tokią pačią teisinę galią kaip ranka rašyti parašai. (Odoo 20 Release Notes; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Kas keičiasi Odoo 20
Kvalifikuoto pasirašymo procesas yra įdiegtas Odoo Sign, o ne pateikiamas kaip atskira pasirašymo paslauga. Organizacija, ruošianti dokumentą Odoo, gali paprašyti itsme kvalifikuoto parašo kaip pasirašymo srauto dalies. Todėl dokumento parengimas, parašo užklausos ir tapatybės patvirtinimas gali vykti Odoo aplinkoje. (Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses; Odoo 20 Release Notes)
Odoo dokumentacijoje itsme pateikiamas kaip išplėstinė pasirašančiojo autentifikavimo parinktis greta SMS autentifikavimo ir Aadhaar eSign. Jų įtraukimas į tą pačią programą nereiškia, kad jie yra tarpusavyje keičiami. Tinkamas metodas priklauso nuo pasirašančiojo, jurisdikcijos ir dokumentui reikalingo tapatybės užtikrinimo lygio. (Odoo 20.0 Docs: Productivity Sign)
Praktinis skirtumas yra tarp elektroninio parašo surinkimo ir metodo, skirto aukštesnio patikimumo sandoriui, pasirinkimo. Odoo ir itsme kvalifikuotą parinktį pateikia tiems procesams, kuriuose svarbi pasirašančiojo tapatybė ir parašo teisinis statusas. (Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Kaip veikia itsme pasirašymo srautas
Pasirašymo srautas naudoja tapatybę, kurią itsme jau yra patvirtinusi. Priklausomai nuo srauto, autentifikavimas gali apimti NFC, veido atpažinimą arba asmeninį kodą. Kvalifikuotas parašas sujungiamas su sertifikatu, kurį išduoda kvalifikuotas patikimumo paslaugų teikėjas. (Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Įprastas prašymas pasirašyti ir itsme kvalifikuotas parašas nesuteikia to paties proceso. Kvalifikuota parinktis sandoriui prideda patvirtintą tapatybę ir kvalifikuotą sertifikatą. Šie elementai pagrindžia nurodytą lygiavertiškumą ranka rašytam parašui pagal eIDAS. (Odoo 20 Release Notes; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Įgyvendinimo planavimas turėtų apsiriboti vien įjungimu Odoo Sign. Organizacijos turėtų nustatyti, kurie pasirašantieji gali naudoti itsme, patvirtinti prieinamumą kiekvienoje aktualioje šalyje ir nuspręsti, kuriems dokumentams reikia kvalifikuoto pasirašymo. Taip pat reikėtų išbandyti visą pasirašančiojo patirtį, įskaitant tapatybės autentifikavimą ir sertifikatu pagrįsto parašo užbaigimą. (Odoo 20 Release Notes; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Kur gali tikti kvalifikuotas pasirašymas
Paskelbti naudojimo atvejai apima sutartis, reglamentuojamus sandorius, žmogiškųjų išteklių dokumentus ir įgaliojimus. Šie pavyzdžiai rodo dokumentus, kuriems organizacijai reikia didesnio pasitikėjimo pasirašančiojo tapatybe arba būtina naudoti kvalifikuotą parašą. (Odoo ir itsme partnerystė, siekiant įmonėms suteikti kvalifikuotus elektroninius parašus; Odoo ir itsme partnerystė, siekiant įmonėms suteikti kvalifikuotus elektroninius parašus)
Ne kiekvienam dokumentui Odoo Sign reikės šio metodo. Organizacijos gali atskirti darbo eigas pagal dokumento tipą, teisinį reikalavimą ir riziką. Įprasti dokumentai gali naudoti kitą galimą pasirašymo ar autentifikavimo metodą, o priskirti dokumentai gali naudoti itsme ten, kur tai palaiko šalys ir jurisdikcija. (Odoo 20.0 Docs: Productivity Sign; Odoo 20 Release Notes)
Šis skirtumas turi įtakos šablonų ir tvirtinimo projektavimui. Organizacija, naudojanti vieną šabloną keliose šalyse, neturėtų manyti, kad kiekvienas gavėjas gali atlikti tą pačią itsme eigą. Leidimo pastabose nurodomas prieinamumas daugiau nei 30 Europos šalių, tačiau pateikta informacija nenustato vienodos aprėpties kiekvienai šaliai, pasirašančiojo tipui ar dokumento kategorijai. (Odoo 20 Release Notes)
Svarstymai Australijos organizacijoms
Odoo ir itsme aprašytas teisinis lygiavertiškumas yra aiškiai susietas su eIDAS. Australijos organizacijoms, dirbančioms su Europos darbuotojais, klientais, tiekėjais ar kitomis sandorio šalimis, ši funkcija gali būti aktuali tokiems sandoriams. Tačiau jos neturėtų manyti, kad eIDAS kvalifikuotas parašas atitinka kiekvieną Australijos teisinį, reguliavimo ar įrodinėjimo reikalavimą. (Odoo 20 Release Notes; Odoo ir itsme partnerystė, siekiant įmonėms suteikti kvalifikuotus elektroninius parašus)
Pateiktoje Odoo ir itsme medžiagoje nenurodoma, kad ši funkcija Australijos teisine prasme prilygsta ranka rašytam parašui. Prieš taikant ją Australijoje esančiam dokumentui, sprendimus priimantys asmenys turėtų įvertinti dokumento tipą, taikytiną teisę, šalis ir taikomas pasirašymo formalias procedūras. Techninis prieinamumas pats savaime neįrodo tinkamumo sandoriui. (Odoo 20.0 Docs: Productivity Sign; Odoo ir itsme partnerystė, siekiant įmonėms suteikti kvalifikuotus elektroninius parašus; Odoo 20 Release Notes; Odoo ir itsme partnerystė, siekiant įmonėms suteikti kvalifikuotus elektroninius parašus)
Tarpvalstybiniams procesams gali reikėti daugiau nei vienos pasirašymo parinkties. Viena šalis gali turėti teisę naudoti itsme, o kita ne. Odoo Sign palaiko itsme, SMS ir Aadhaar eSign kaip autentifikavimo pasirinktis, tačiau pateikti šaltiniai nenustato, kad šie metodai turi tą patį teisinį poveikį ar prieinamumą. (Odoo 20.0 Docs: Productivity Sign)
Ką patikrinti prieš diegimą
Pirmiausia patvirtinkite, kurią Odoo versiją naudoja atitinkama aplinka. Kvalifikuoto elektroninio parašo integracija nurodoma kaip Odoo 20 galimybė, todėl komandos neturėtų manyti, kad ta pati darbo eiga egzistuoja ankstesniame leidime. (Odoo ir itsme partnerystė, siekiant įmonėms suteikti kvalifikuotus elektroninius parašus; Odoo 20 Release Notes)
Antra, patikrinkite šalies ir pasirašančiojo tinkamumą. Leidimo pastabose plačiai minima daugiau nei 30 Europos šalių, tačiau įgyvendinimas turėtų atsižvelgti į konkrečias šalis ir dalyvaujančius asmenis. Patvirtinkite, ar numatyti pasirašantieji jau turi itsme tapatybę, ar gali užbaigti jo patvirtintos tapatybės procesą. (Odoo 20 Release Notes; Odoo ir itsme partnerystė, siekiant įmonėms suteikti kvalifikuotus elektroninius parašus)
Trečia, susiekite reikalaujamą parašo lygį su kiekviena dokumento kategorija. Sutartys, reguliuojami sandoriai, personalo dokumentai ir įgaliojimai yra įvardyti naudojimo atvejai, tačiau šis sąrašas nenustato reikalavimo konkrečiam dokumentui. Vidaus procedūros turėtų nurodyti, kodėl reikalingas kvalifikuotas pasirašymas, kas gali jo prašyti ir kas nutinka, kai pasirašantysis negali naudoti itsme. (Odoo ir itsme partnerystė, siekiant įmonėms suteikti kvalifikuotus elektroninius parašus; Odoo ir itsme partnerystė, siekiant įmonėms suteikti kvalifikuotus elektroninius parašus)
Ketvirta, išbandykite procesą nuo užklausos iki užbaigimo. Testavimas turėtų apimti itsme autentifikavimą, įskaitant NFC, veido atpažinimo arba asmeninio kodo naudojimą, ir kvalifikuoto parašo sukūrimą naudojant Qualified Trust Service Provider sertifikatą. Testavimo atvejai turėtų atspindėti šalis, pasirašančiųjų profilius ir dokumentų šablonus, kurių tikimasi gamyboje. (Odoo ir itsme partnerystė, siekiant įmonėms suteikti kvalifikuotus elektroninius parašus)
Galiausiai, apibrėžkite, kaip administratoriai pasirenka tarp itsme ir kitų Odoo Sign dokumentuotų autentifikavimo parinkčių. Pasirinktas metodas turėtų atitikti dokumento reikalavimus, o ne kiekvienam prašymui taikyti aukščiausio patikimumo parinktį. (Odoo 20.0 dokumentacija: „Productivity Sign“)
Patvirtinta apimtis ir atviri klausimai
Odoo 20 integruoja itsme kvalifikuotus elektroninius parašus į Odoo Sign ir palaiko prašymus daugiau nei 30 Europos šalių. Pasirašymo procesas naudoja jau patvirtintą tapatybę ir kvalifikuoto patikimumo paslaugų teikėjo sertifikatą. Odoo ir itsme teigia, kad dėl to gautas parašas pagal eIDAS teisiškai prilygsta ranka rašytam parašui. (Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses; Odoo 20 Release Notes; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Pateikta informacija nepateikia tinkamumo sąrašo pagal šalis, nenustato parašo taikymo pagal Australijos teisę ir nenustato, kuriems organizacijos dokumentams reikia kvalifikuoto pasirašymo. Šiuos klausimus prieš diegimą būtina patikrinti atsižvelgiant į numatomą Odoo aplinką, pasirašančiųjų populiaciją ir teisinius reikalavimus. (Odoo 20.0 dokumentacija: „Productivity Sign“; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses; Odoo 20 Release Notes; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)