Odoo i itsme ogłosiły 30 września 2026 roku, że kwalifikowane podpisy elektroniczne zostaną zintegrowane bezpośrednio z Odoo Sign. Funkcja dostępna w Odoo 20 jest przeznaczona dla dokumentów wymagających silniejszego potwierdzenia tożsamości niż standardowy podpis elektroniczny, w tym umów, transakcji regulowanych, dokumentów kadrowych i pełnomocnictw. (Odoo I Itsme Łączą Siły, Aby Dostarczyć Firmom Kwalifikowane Podpisy Elektroniczne; Informacje o wydaniu Odoo 20; Odoo I Itsme Łączą Siły, Aby Dostarczyć Firmom Kwalifikowane Podpisy Elektroniczne)
W informacjach o wydaniu Odoo podano, że użytkownicy mogą zamawiać kwalifikowane podpisy itsme w ponad 30 krajach Europy. W ramach unijnych przepisów eIDAS kwalifikowane podpisy elektroniczne mają skutki prawne równoważne podpisom odręcznym. (Informacje o wydaniu Odoo 20; Odoo I Itsme Łączą Siły, Aby Dostarczyć Firmom Kwalifikowane Podpisy Elektroniczne)
Co zmienia się w Odoo 20
Proces kwalifikowanego podpisywania jest wbudowany w Odoo Sign, a nie oferowany jako osobna usługa podpisywania. Organizacja przygotowująca dokument w Odoo może poprosić o kwalifikowany podpis itsme w ramach swojego procesu podpisywania. Przygotowanie dokumentu, prośby o podpis i weryfikacja tożsamości mogą więc odbywać się w środowisku Odoo. (Odoo I Itsme Łączą Siły, Aby Dostarczyć Firmom Kwalifikowane Podpisy Elektroniczne; Informacje o wydaniu Odoo 20)
Dokumentacja Odoo wymienia itsme jako zaawansowaną opcję uwierzytelniania podpisującego, obok uwierzytelniania SMS i Aadhaar eSign. To, że znajdują się w tej samej aplikacji, nie oznacza, że są zamienne. Odpowiednia metoda zależy od podpisującego, jurysdykcji i poziomu potwierdzenia tożsamości wymaganego dla dokumentu. (Dokumentacja Odoo 20.0: Productivite Sign)
Praktyczna różnica polega na tym, czy jedynie zbieramy podpis elektroniczny, czy wybieramy metodę przeznaczoną do transakcji o wyższym poziomie zaufania. Odoo i itsme pozycjonują opcję kwalifikowaną dla procesów, w których liczą się tożsamość podpisującego i status prawny podpisu. (Odoo I Itsme Łączą Siły, Aby Dostarczyć Firmom Kwalifikowane Podpisy Elektroniczne; Odoo I Itsme Łączą Siły, Aby Dostarczyć Firmom Kwalifikowane Podpisy Elektroniczne)
Jak działa proces podpisywania itsme
Proces podpisywania wykorzystuje tożsamość, którą itsme wcześniej już zweryfikowało. W zależności od przebiegu uwierzytelnianie może obejmować NFC, rozpoznawanie twarzy lub kod osobisty. Kwalifikowany podpis jest połączony z certyfikatem wydanym przez Kwalifikowanego Dostawcę Usług Zaufania. (Odoo I Itsme Łączą Siły, Aby Dostarczyć Firmom Kwalifikowane Podpisy Elektroniczne)
Standardowa prośba o podpis i kwalifikowany podpis itsme nie zapewniają tego samego procesu. Opcja kwalifikowana dodaje do transakcji zweryfikowaną tożsamość i kwalifikowany certyfikat. Elementy te stanowią podstawę wskazanej w eIDAS równoważności z podpisem odręcznym. (Informacje o wydaniu Odoo 20; Odoo I Itsme Łączą Siły, Aby Dostarczyć Firmom Kwalifikowane Podpisy Elektroniczne)
Planowanie wdrożenia powinno wykraczać poza samo włączenie tej opcji w Odoo Sign. Organizacje powinny ustalić, którzy podpisujący mogą korzystać z itsme, potwierdzić dostępność w każdym właściwym kraju i określić, które dokumenty wymagają kwalifikowanego podpisu. Powinny też przetestować cały proces po stronie podpisującego, w tym uwierzytelnienie tożsamości i finalizację podpisu opartego na certyfikacie. (Informacje o wydaniu Odoo 20; Odoo I Itsme Łączą Siły, Aby Dostarczyć Firmom Kwalifikowane Podpisy Elektroniczne)
Gdzie kwalifikowane podpisy mogą się sprawdzić
Ogłoszone zastosowania obejmują umowy, transakcje regulowane, dokumenty kadrowe i pełnomocnictwa. Te przykłady wskazują na dokumenty, w przypadku których organizacja potrzebuje większej pewności co do tożsamości podpisującego lub musi użyć kwalifikowanego podpisu. (Odoo i itsme nawiązują współpracę, aby dostarczać firmom kwalifikowane podpisy elektroniczne; Odoo i itsme nawiązują współpracę, aby dostarczać firmom kwalifikowane podpisy elektroniczne)
Nie każdy dokument w Odoo Sign będzie wymagał tej metody. Organizacje mogą rozdzielać przepływy według typu dokumentu, wymogu prawnego i poziomu ryzyka. Dokumenty rutynowe mogą korzystać z innej dostępnej metody podpisu lub uwierzytelniania, a wskazane dokumenty mogą używać itsme, jeśli strony i jurysdykcja to umożliwiają. (Odoo 20.0 Docs: Produktividad Sign; Odoo 20 Release Notes)
To rozróżnienie wpływa na projekt szablonów i akceptacji. Organizacja korzystająca z jednego szablonu w kilku krajach nie powinna zakładać, że każdy odbiorca może przejść ten sam proces itsme. Informacje o wydaniu opisują dostępność w ponad 30 krajach europejskich, ale dostarczone materiały nie potwierdzają identycznego zasięgu dla każdego kraju, rodzaju podpisującego ani kategorii dokumentu. (Odoo 20 Release Notes)
Uwagi dla organizacji australijskich
Równoważność prawna opisana przez Odoo i itsme jest wyraźnie powiązana z eIDAS. Organizacje australijskie współpracujące z europejskimi pracownikami, klientami, dostawcami lub kontrahentami mogą uznać tę funkcję za przydatną w takich transakcjach. Nie powinny jednak zakładać, że podpis kwalifikowany eIDAS spełnia wszystkie australijskie wymogi prawne, regulacyjne lub dowodowe. (Odoo 20 Release Notes; Odoo i itsme nawiązują współpracę, aby dostarczać firmom kwalifikowane podpisy elektroniczne)
Dostarczone materiały Odoo i itsme nie nadają tej funkcji w Australii statusu prawnego równoważnego podpisowi odręcznemu. Przed zastosowaniem jej do australijskiego dokumentu osoby decyzyjne powinny uwzględnić rodzaj dokumentu, prawo właściwe, strony oraz obowiązujące formalności podpisu. Sama dostępność techniczna nie przesądza o przydatności dla danej transakcji. (Odoo 20.0 Docs: Produktividad Sign; Odoo i itsme nawiązują współpracę, aby dostarczać firmom kwalifikowane podpisy elektroniczne; Odoo 20 Release Notes; Odoo i itsme nawiązują współpracę, aby dostarczać firmom kwalifikowane podpisy elektroniczne)
Procesy transgraniczne mogą wymagać więcej niż jednej opcji podpisu. Jedna strona może być uprawniona do korzystania z itsme, a inna nie. Odoo Sign obsługuje itsme, SMS i Aadhaar eSign jako opcje uwierzytelniania, ale dostarczone źródła nie potwierdzają, że metody te mają taki sam skutek prawny lub dostępność. (Odoo 20.0 Docs: Produktividad Sign)
Co zweryfikować przed wdrożeniem
Po pierwsze, potwierdź wersję Odoo używaną w danym środowisku. Integracja kwalifikowanego podpisu elektronicznego jest oznaczona jako funkcja Odoo 20, więc zespoły nie powinny zakładać, że ten sam proces istnieje w starszym wydaniu. (Odoo i itsme nawiązują współpracę, aby dostarczać firmom kwalifikowane podpisy elektroniczne; Odoo 20 Release Notes)
Po drugie, zweryfikuj kraj i uprawnienia podpisującego. Informacje o wydaniu odnoszą się ogólnie do ponad 30 krajów europejskich, ale wdrożenie powinno uwzględniać konkretne kraje i osoby. Potwierdź, czy planowani podpisujący mają już tożsamość itsme lub mogą przejść proces weryfikacji tożsamości. (Odoo 20 Release Notes; Odoo i itsme nawiązują współpracę, aby dostarczać firmom kwalifikowane podpisy elektroniczne)
Po trzecie, dopasuj wymagany poziom podpisu do każdej kategorii dokumentu. Umowy, transakcje regulowane, dokumenty HR i pełnomocnictwa są wymienione jako przypadki użycia, ale ta lista nie określa wymogu dla pojedynczego dokumentu. Procedury wewnętrzne powinny wskazywać, dlaczego potrzebny jest podpis kwalifikowany, kto może go zażądać oraz co się dzieje, gdy podpisujący nie może skorzystać z itsme. (Odoo i itsme nawiązują współpracę, aby dostarczać firmom kwalifikowane podpisy elektroniczne; Odoo i itsme nawiązują współpracę, aby dostarczać firmom kwalifikowane podpisy elektroniczne)
Po czwarte, przetestuj proces od złożenia wniosku do zakończenia. Testy powinny obejmować uwierzytelnianie itsme, w tym ewentualne użycie NFC, rozpoznawania twarzy lub kodu osobistego, oraz utworzenie podpisu kwalifikowanego przy użyciu certyfikatu od Qualified Trust Service Provider. Przypadki testowe powinny odzwierciedlać kraje, profile podpisujących i szablony dokumentów oczekiwane w środowisku produkcyjnym. (Odoo i itsme nawiązują współpracę, aby dostarczać firmom kwalifikowane podpisy elektroniczne)
Na koniec określ, w jaki sposób administratorzy wybierają między itsme a innymi udokumentowanymi opcjami uwierzytelniania Odoo Sign. Wybrana metoda powinna wynikać z wymagań dokumentu, a nie z zastosowania najwyższego poziomu pewności do każdego wniosku. (Dokumentacja Odoo 20.0: Podpis produktywności)
Potwierdzony zakres i otwarte pytania
Odoo 20 integruje kwalifikowane podpisy elektroniczne itsme z Odoo Sign i obsługuje wnioski w ponad 30 krajach europejskich. Proces podpisywania wykorzystuje już zweryfikowaną tożsamość oraz certyfikat od kwalifikowanego dostawcy usług zaufania. Odoo i itsme stwierdzają, że powstały podpis ma skutki prawne równoważne podpisowi odręcznemu na mocy eIDAS. (Odoo i itsme łączą siły, aby dostarczyć firmom kwalifikowane podpisy elektroniczne; Informacje o wydaniu Odoo 20; Odoo i itsme łączą siły, aby dostarczyć firmom kwalifikowane podpisy elektroniczne)
Dostarczone informacje nie zawierają listy kwalifikowalności dla poszczególnych krajów, nie określają traktowania tego podpisu na mocy prawa australijskiego ani nie ustalają, które dokumenty w organizacji wymagają podpisu kwalifikowanego. Przed wdrożeniem należy zweryfikować te kwestie w odniesieniu do docelowego środowiska Odoo, grupy podpisujących oraz wymogów prawnych. (Dokumentacja Odoo 20.0: Podpis produktywności; Odoo i itsme łączą siły, aby dostarczyć firmom kwalifikowane podpisy elektroniczne; Informacje o wydaniu Odoo 20; Odoo i itsme łączą siły, aby dostarczyć firmom kwalifikowane podpisy elektroniczne)