Odoo ja itsme ilmoittivat 30. syyskuuta 2026, että hyväksytyt sähköiset allekirjoitukset integroidaan suoraan Odoo Signiin. Odoo 20:ssa saatavilla oleva ominaisuus on tarkoitettu asiakirjoille, jotka edellyttävät vahvempaa henkilöllisyyden varmistusta kuin tavallinen sähköinen allekirjoitus, mukaan lukien sopimukset, säädellyt liiketoimet, henkilöstöasiakirjat ja valtakirjat. (Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses; Odoo 20 Release Notes; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Odoon julkaisutietojen mukaan käyttäjät voivat pyytää itsmen hyväksyttyjä allekirjoituksia yli 30 Euroopan maassa. Euroopan unionin eIDAS-kehyksen mukaan hyväksytyillä sähköisillä allekirjoituksilla on sama oikeudellinen asema kuin käsin tehdyillä allekirjoituksilla. (Odoo 20 Release Notes; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Mitä Odoo 20:ssa muuttuu
Hyväksytty allekirjoitusprosessi on sisäänrakennettu Odoo Signiin, eikä sitä tarjota erillisenä allekirjoituspalveluna. Organisaatio, joka valmistelee asiakirjaa Odoossa, voi pyytää itsmen hyväksyttyä allekirjoitusta osana allekirjoitustyönkulkuaan. Asiakirjan valmistelu, allekirjoituspyynnöt ja henkilöllisyyden varmistus voivat näin tapahtua Odoo-ympäristössä. (Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses; Odoo 20 Release Notes)
Odoon dokumentaatio listaa itsmen edistyneenä allekirjoittajan tunnistautumisvaihtoehtona SMS-tunnistautumisen ja Aadhaar eSignin rinnalla. Se, että ne ovat samassa sovelluksessa, ei tarkoita, että ne olisivat keskenään vaihdettavissa. Sopiva menetelmä riippuu allekirjoittajasta, lainkäyttöalueesta ja asiakirjalle vaadittavasta henkilöllisyyden varmistuksen tasosta. (Odoo 20.0 Docs: Productivity Sign)
Käytännön ero on siinä, että tavallisen sähköisen allekirjoituksen kerääminen ei ole sama asia kuin menetelmän valitseminen korkeampaa varmuutta vaativaan liiketoimeen. Odoo ja itsme asemoivat hyväksytyn vaihtoehdon työnkulkuihin, joissa allekirjoittajan henkilöllisyys ja allekirjoituksen oikeudellinen asema ovat tärkeitä. (Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Miten itsme-allekirjoitusprosessi toimii
Allekirjoitusprosessi käyttää uudelleen henkilöllisyyttä, jonka itsme on jo varmistanut. Prosessista riippuen tunnistautuminen voi perustua NFC:hen, kasvojentunnistukseen tai henkilökohtaiseen koodiin. Hyväksytty allekirjoitus yhdistetään Qualified Trust Service Providerin myöntämään sertifikaattiin. (Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Tavallinen allekirjoituspyyntö ja itsmen hyväksytty allekirjoitus eivät tarjoa samaa prosessia. Hyväksytty vaihtoehto lisää liiketoimeen varmennetun henkilöllisyyden ja hyväksytyn sertifikaatin. Nämä osat tukevat eIDASin mukaista ilmoitettua vastaavuutta käsin tehtyyn allekirjoitukseen. (Odoo 20 Release Notes; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Käyttöönoton suunnittelun tulisi ulottua pidemmälle kuin vaihtoehdon ottamiseen käyttöön Odoo Signissa. Organisaatioiden tulisi tunnistaa, mitkä allekirjoittajat voivat käyttää itsmeä, varmistaa saatavuus kussakin relevantissa maassa ja määrittää, mitkä asiakirjat edellyttävät hyväksyttyä allekirjoitusta. Niiden tulisi myös testata koko allekirjoittajakokemus, mukaan lukien tunnistautuminen ja sertifikaattiin perustuvan allekirjoituksen viimeistely. (Odoo 20 Release Notes; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Mihin hyväksytty allekirjoitus voi sopia
Ilmoitettuihin käyttötapauksiin kuuluvat sopimukset, säädellyt liiketoimet, henkilöstöasiakirjat ja valtakirjat. Nämä esimerkit viittaavat asiakirjoihin, joissa organisaatio tarvitsee suurempaa varmuutta allekirjoittajan henkilöllisyydestä tai joissa on käytettävä hyväksyttyä allekirjoitusta. (Odoo ja itsme tekevät yhteistyötä tuodakseen yrityksille pätevät sähköiset allekirjoitukset; Odoo ja itsme tekevät yhteistyötä tuodakseen yrityksille pätevät sähköiset allekirjoitukset)
Kaikki Odoo Signin asiakirjat eivät edellytä tätä menetelmää. Organisaatiot voivat erotella työnkulut asiakirjatyypin, lakisääteisten vaatimusten ja riskin mukaan. Tavalliset asiakirjat voivat käyttää jotakin muuta käytettävissä olevaa allekirjoitus- tai tunnistautumismenetelmää, kun taas nimetyt asiakirjat voivat käyttää itsmeä, jos osapuolet ja lainkäyttöalue sitä tukevat. (Odoo 20.0 Docs: Productivity Sign; Odoo 20 Release Notes)
Tämä ero vaikuttaa mallien ja hyväksyntöjen suunnitteluun. Organisaation, joka käyttää yhtä mallia useissa maissa, ei tulisi olettaa, että jokainen vastaanottaja voi suorittaa saman itsme-työnkulun. Julkaisutiedoissa kuvataan saatavuus yli 30 Euroopan maassa, mutta toimitettu tieto ei osoita samaa kattavuutta jokaiselle maalle, allekirjoittajatyypille tai asiakirjakategorialle. (Odoo 20 Release Notes)
Huomioita australialaisille organisaatioille
Odoon ja itsmen kuvaama oikeudellinen vastaavuus liittyy nimenomaisesti eIDASiin. Australialaiset organisaatiot, jotka toimivat eurooppalaisten työntekijöiden, asiakkaiden, toimittajien tai vastapuolten kanssa, voivat pitää ominaisuutta relevanttina näihin liiketoimiin. Niiden ei kuitenkaan tule olettaa, että eIDAS-pätevä allekirjoitus täyttää kaikki Australian lainsäädännölliset, sääntelyyn liittyvät tai todistelua koskevat vaatimukset. (Odoo 20 Release Notes; Odoo ja itsme tekevät yhteistyötä tuodakseen yrityksille pätevät sähköiset allekirjoitukset)
Toimitetut Odoo- ja itsme-materiaalit eivät anna ominaisuudelle australialaista oikeudellista asemaa, joka vastaisi käsin kirjoitettua allekirjoitusta. Ennen kuin sitä sovelletaan australialaiseen asiakirjaan, päätöksentekijöiden tulisi huomioida asiakirjatyppi, sovellettava laki, osapuolet ja sovellettavat allekirjoitusmuodollisuudet. Tekninen saatavuus ei itsessään osoita, että ratkaisu soveltuu tiettyyn liiketoimeen. (Odoo 20.0 Docs: Productivity Sign; Odoo ja itsme tekevät yhteistyötä tuodakseen yrityksille pätevät sähköiset allekirjoitukset; Odoo 20 Release Notes; Odoo ja itsme tekevät yhteistyötä tuodakseen yrityksille pätevät sähköiset allekirjoitukset)
Rajat ylittävät prosessit voivat edellyttää useampaa kuin yhtä allekirjoitusvaihtoehtoa. Toinen osapuoli voi olla oikeutettu käyttämään itsmeä, kun taas toinen ei ole. Odoo Sign tukee itsmeä, SMS:ää ja Aadhaar eSigniä tunnistautumisvaihtoehtoina, mutta toimitetut lähteet eivät osoita, että näillä menetelmillä olisi sama oikeusvaikutus tai saatavuus. (Odoo 20.0 Docs: Productivity Sign)
Mitä tarkistaa ennen käyttöönottoa
Varmista ensin käytettävän ympäristön Odoo-versio. Pätevän sähköisen allekirjoituksen integraatio on merkitty Odoo 20 -ominaisuudeksi, joten tiimien ei tulisi olettaa, että sama työnkulku on käytettävissä aiemmassa versiossa. (Odoo ja itsme tekevät yhteistyötä tuodakseen yrityksille pätevät sähköiset allekirjoitukset; Odoo 20 Release Notes)
Toiseksi varmista maan ja allekirjoittajan kelpoisuus. Julkaisutiedoissa viitataan laajasti yli 30 Euroopan maahan, mutta käyttöönotossa on huomioitava tietyt maat ja ihmiset. Varmista, onko aiotuilla allekirjoittajilla jo itsme-tunnistus tai voivatko he suorittaa sen varmennetun identiteettiprosessin. (Odoo 20 Release Notes; Odoo ja itsme tekevät yhteistyötä tuodakseen yrityksille pätevät sähköiset allekirjoitukset)
Kolmanneksi sovita vaadittu allekirjoitustaso kuhunkin asiakirjakategoriaan. Sopimukset, säännellyt liiketoimet, HR-asiakirjat ja valtakirjat on mainittu käyttötapauksina, mutta tämä luettelo ei määritä yksittäisen asiakirjan vaatimusta. Sisäisten menettelyjen tulisi kertoa, miksi pätevää allekirjoitusta tarvitaan, kuka voi pyytää sitä ja mitä tapahtuu, kun allekirjoittaja ei voi käyttää itsmeä. (Odoo ja itsme tekevät yhteistyötä tuodakseen yrityksille pätevät sähköiset allekirjoitukset; Odoo ja itsme tekevät yhteistyötä tuodakseen yrityksille pätevät sähköiset allekirjoitukset)
Neljänneksi testaa prosessi pyynnöstä valmiiksi saattamiseen. Testauksen tulisi kattaa itsme-tunnistautuminen, mukaan lukien NFC:n, kasvojentunnistuksen tai henkilökohtaisen koodin käyttö, sekä pätevän allekirjoituksen luominen Qualified Trust Service Provider -varmenteella. Testitapausten tulisi kuvastaa niitä maita, allekirjoittajaprofiileja ja asiakirjamalleja, joita tuotannossa odotetaan. (Odoo ja itsme tekevät yhteistyötä tuodakseen yrityksille pätevät sähköiset allekirjoitukset)
Lopuksi määrittele, miten ylläpitäjät valitsevat itsmen ja Odoo Signin muiden dokumentoitujen tunnistautumisvaihtoehtojen välillä. Valitun menetelmän tulisi heijastaa asiakirjan vaatimuksia, eikä korkeimman varmuustason vaihtoehtoa pidä soveltaa jokaiseen pyyntöön. (Odoo 20.0 -dokumentaatio: Tuottavuus allekirjoitus)
Vahvistettu laajuus ja avoimet kysymykset
Odoo 20 integroi itsmen pätevät sähköiset allekirjoitukset Odoo Signiin ja tukee pyyntöjä yli 30 Euroopan maassa. Allekirjoitusprosessi käyttää jo varmennettua identiteettiä ja Qualified Trust Service Providerin sertifikaattia. Odoo ja itsme toteavat, että syntyvällä allekirjoituksella on eIDAS-asetuksen mukainen sama oikeudellinen pätevyys kuin käsinkirjoitetulla allekirjoituksella. (Odoo Ja itsme Kumppaneina Tuomassa Pätevät Sähköiset Allekirjoitukset Yrityksille; Odoo 20 -julkaisutiedot; Odoo Ja itsme Kumppaneina Tuomassa Pätevät Sähköiset Allekirjoitukset Yrityksille)
Annetut tiedot eivät sisällä maakohtaista kelpoisuusluetteloa, eivät vahvista allekirjoituksen käsittelyä Australian lain mukaan eivätkä määritä, mitkä organisaation asiakirjat vaativat pätevää allekirjoitusta. Nämä kysymykset on tarkistettava aiottua Odoo-ympäristöä, allekirjoittajaryhmää ja lakisääteisiä vaatimuksia vasten ennen käyttöönottoa. (Odoo 20.0 -dokumentaatio: Tuottavuus allekirjoitus; Odoo Ja itsme Kumppaneina Tuomassa Pätevät Sähköiset Allekirjoitukset Yrityksille; Odoo 20 -julkaisutiedot; Odoo Ja itsme Kumppaneina Tuomassa Pätevät Sähköiset Allekirjoitukset Yrityksille)