Odoo и itsme объявили 30 сентября 2026 года, что квалифицированные электронные подписи будут напрямую интегрированы в Odoo Sign. Функция, доступная в Odoo 20, предназначена для документов, которым требуется более надежное подтверждение личности, чем стандартная электронная подпись, включая договоры, регулируемые операции, документы по управлению персоналом и доверенности. (Odoo и itsme объединяют усилия, чтобы принести квалифицированные электронные подписи бизнесу; Примечания к выпуску Odoo 20; Odoo и itsme объединяют усилия, чтобы принести квалифицированные электронные подписи бизнесу)
В примечаниях к выпуску Odoo указано, что пользователи могут запрашивать квалифицированные подписи itsme в более чем 30 европейских странах. В рамках регламента Европейского союза eIDAS квалифицированные электронные подписи имеют юридическую силу, равную собственноручным подписям. (Примечания к выпуску Odoo 20; Odoo и itsme объединяют усилия, чтобы принести квалифицированные электронные подписи бизнесу)
Что меняется в Odoo 20
Процесс квалифицированного подписания встроен в Odoo Sign, а не представлен как отдельный сервис для подписания. Организация, подготавливающая документ в Odoo, может запросить квалифицированную подпись itsme в рамках своего рабочего процесса подписания. Подготовка документа, запросы на подпись и проверка личности могут, таким образом, происходить в среде Odoo. (Odoo и itsme объединяют усилия, чтобы принести квалифицированные электронные подписи бизнесу; Примечания к выпуску Odoo 20)
В документации Odoo itsme указан как расширенный вариант аутентификации подписанта наряду с SMS-аутентификацией и Aadhaar eSign. То, что они доступны в одном приложении, не означает, что они взаимозаменяемы. Подходящий метод зависит от подписанта, юрисдикции и уровня подтверждения личности, необходимого для документа. (Документация Odoo 20.0: Productivity Sign)
Практическое различие заключается между получением электронной подписи и выбором метода, предназначенного для операций с более высоким уровнем подтверждения. Odoo и itsme позиционируют квалифицированный вариант для рабочих процессов, в которых важны личность подписанта и юридический статус подписи. (Odoo и itsme объединяют усилия, чтобы принести квалифицированные электронные подписи бизнесу; Odoo и itsme объединяют усилия, чтобы принести квалифицированные электронные подписи бизнесу)
Как работает процесс подписания itsme
Процесс подписания использует уже подтвержденную itsme личность. В зависимости от сценария аутентификация может включать NFC, распознавание лица или персональный код. Квалифицированная подпись дополняется сертификатом, выданным квалифицированным поставщиком доверительных услуг. (Odoo и itsme объединяют усилия, чтобы принести квалифицированные электронные подписи бизнесу)
Стандартный запрос на подпись и квалифицированная подпись itsme не обеспечивают один и тот же процесс. Квалифицированный вариант добавляет к операции подтвержденную личность и квалифицированный сертификат. Эти элементы лежат в основе заявленного равенства собственноручной подписи в рамках eIDAS. (Примечания к выпуску Odoo 20; Odoo и itsme объединяют усилия, чтобы принести квалифицированные электронные подписи бизнесу)
Планирование внедрения должно выходить за рамки простого включения опции в Odoo Sign. Организациям следует определить, какие подписанты могут использовать itsme, подтвердить доступность в каждой соответствующей стране и определить, какие документы требуют квалифицированного подписания. Также следует протестировать весь опыт подписанта, включая аутентификацию личности и завершение подписи на основе сертификата. (Примечания к выпуску Odoo 20; Odoo и itsme объединяют усилия, чтобы принести квалифицированные электронные подписи бизнесу)
Где может быть уместно квалифицированное подписание
Среди объявленных вариантов использования, договоры, регулируемые операции, документы по управлению персоналом и доверенности. Эти примеры указывают на документы, для которых организации нужна более высокая уверенность в личности подписанта или требуется использовать квалифицированную подпись. (Odoo и itsme объединяются, чтобы предоставить компаниям квалифицированные электронные подписи; Odoo и itsme объединяются, чтобы предоставить компаниям квалифицированные электронные подписи)
Не каждый документ в Odoo Sign потребует этого способа. Организации могут разделять рабочие процессы по типу документа, правовому требованию и уровню риска. Для обычных документов может использоваться другой доступный способ подписания или аутентификации, тогда как для назначенных документов можно применять itsme, если стороны и юрисдикция это поддерживают. (Odoo 20.0 Docs: Productiviteit Sign; Примечания к выпуску Odoo 20)
Это различие влияет на шаблоны и согласование процессов. Организация, использующая один шаблон в нескольких странах, не должна исходить из того, что каждый получатель сможет пройти один и тот же поток itsme. В примечаниях к выпуску указана доступность более чем в 30 европейских странах, но предоставленная информация не подтверждает одинаковое покрытие для каждой страны, типа подписанта или категории документа. (Примечания к выпуску Odoo 20)
Соображения для австралийских организаций
Юридическая эквивалентность, описанная Odoo и itsme, прямо связана с eIDAS. Австралийские организации, работающие с европейскими сотрудниками, клиентами, поставщиками или контрагентами, могут считать эту функцию актуальной для таких операций. Однако им не следует исходить из того, что квалифицированная подпись eIDAS удовлетворяет всем австралийским юридическим, нормативным или доказательственным требованиям. (Примечания к выпуску Odoo 20; Odoo и itsme объединяются, чтобы предоставить компаниям квалифицированные электронные подписи)
Предоставленные материалы Odoo и itsme не придают этой функции в Австралии юридический статус, эквивалентный собственноручной подписи. Прежде чем применять её к австралийскому документу, ответственным лицам следует учитывать тип документа, применимое право, стороны и требования к подписанию. Техническая доступность сама по себе не доказывает пригодность для конкретной операции. (Odoo 20.0 Docs: Productiviteit Sign; Odoo и itsme объединяются, чтобы предоставить компаниям квалифицированные электронные подписи; Примечания к выпуску Odoo 20; Odoo и itsme объединяются, чтобы предоставить компаниям квалифицированные электронные подписи)
Для трансграничных процессов может потребоваться не один вариант подписания. Одна сторона может иметь право использовать itsme, а другая, нет. Odoo Sign поддерживает itsme, SMS и Aadhaar eSign как варианты аутентификации, но предоставленные источники не подтверждают, что эти методы имеют одинаковую юридическую силу или доступность. (Odoo 20.0 Docs: Productiviteit Sign)
Что проверить перед внедрением
Во-первых, подтвердите версию Odoo, используемую в соответствующей среде. Интеграция квалифицированной электронной подписи обозначена как возможность Odoo 20, поэтому командам не следует исходить из того, что тот же рабочий процесс существует в более раннем выпуске. (Odoo и itsme объединяются, чтобы предоставить компаниям квалифицированные электронные подписи; Примечания к выпуску Odoo 20)
Во-вторых, проверьте страну и право подписанта на использование. В примечаниях к выпуску в общих чертах говорится о более чем 30 европейских странах, но при внедрении следует учитывать конкретные страны и вовлечённых лиц. Подтвердите, есть ли у предполагаемых подписантов уже идентификатор itsme или могут ли они завершить процесс подтверждения личности itsme. (Примечания к выпуску Odoo 20; Odoo и itsme объединяются, чтобы предоставить компаниям квалифицированные электронные подписи)
В-третьих, сопоставьте требуемый уровень подписи с каждой категорией документов. Договоры, регулируемые транзакции, кадровые документы и доверенности названы в качестве сценариев использования, но этот список не определяет требование для конкретного документа. Внутренние процедуры должны указывать, почему требуется квалифицированное подписание, кто может его запрашивать и что происходит, если подписант не может использовать itsme. (Odoo и itsme объединяются, чтобы предоставить компаниям квалифицированные электронные подписи; Odoo и itsme объединяются, чтобы предоставить компаниям квалифицированные электронные подписи)
В-четвёртых, протестируйте процесс от запроса до завершения. Тестирование должно охватывать аутентификацию itsme, включая любое использование NFC, распознавания лица или личного кода, а также создание квалифицированной подписи с использованием сертификата Qualified Trust Service Provider. Тестовые случаи должны отражать страны, профили подписантов и шаблоны документов, ожидаемые в рабочей среде. (Odoo и itsme объединяются, чтобы предоставить компаниям квалифицированные электронные подписи)
Наконец, определите, как администраторы выбирают между itsme и другими документированными вариантами аутентификации Odoo Sign. Выбранный метод должен соответствовать требованиям документа, а не применять вариант с наивысшим уровнем доверия к каждому запросу. (Документация Odoo 20.0: подписание для повышения продуктивности)
Подтвержденный объем и открытые вопросы
Odoo 20 интегрирует квалифицированные электронные подписи itsme в Odoo Sign и поддерживает запросы в более чем 30 европейских странах. Процесс подписания использует уже верифицированную личность и сертификат от Qualified Trust Service Provider. Odoo и itsme заявляют, что полученная подпись имеет юридическую силу, равную собственноручной подписи, в соответствии с eIDAS. (Odoo и itsme объединяются, чтобы предложить бизнесу квалифицированные электронные подписи; Примечания к выпуску Odoo 20; Odoo и itsme объединяются, чтобы предложить бизнесу квалифицированные электронные подписи)
Предоставленная информация не содержит списка допустимости по странам, не определяет, как подпись рассматривается по австралийскому праву, и не устанавливает, какие документы в организации требуют квалифицированного подписания. Перед запуском эти вопросы нужно проверить с учетом предполагаемой среды Odoo, круга подписантов и юридических требований. (Документация Odoo 20.0: подписание для повышения продуктивности; Odoo и itsme объединяются, чтобы предложить бизнесу квалифицированные электронные подписи; Примечания к выпуску Odoo 20; Odoo и itsme объединяются, чтобы предложить бизнесу квалифицированные электронные подписи)