Odoo и itsme обявиха на 30 септември 2026 г., че квалифицирани електронни подписи ще бъдат интегрирани директно в Odoo Sign. Налично с Odoo 20, това решение е предназначено за документи, които изискват по-силно удостоверяване на самоличността от стандартния електронен подпис, включително договори, регулирани транзакции, документи за човешки ресурси и пълномощни. (Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses; Odoo 20 Release Notes; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Бележките по изданието на Odoo посочват, че потребителите могат да заявяват квалифицирани подписи с itsme в над 30 европейски държави. Съгласно рамката eIDAS на Европейския съюз квалифицираните електронни подписи имат правната еквивалентност на ръкописните подписи. (Odoo 20 Release Notes; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Какво се променя в Odoo 20
Процесът на квалифицирано подписване е вграден в Odoo Sign, вместо да бъде представен като отделна услуга за подписване. Организация, която подготвя документ в Odoo, може да заяви квалифициран подпис с itsme като част от работния си процес по подписване. Подготовката на документи, заявките за подпис и проверката на самоличността могат следователно да се извършват в средата на Odoo. (Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses; Odoo 20 Release Notes)
Документацията на Odoo посочва itsme като опция за усъвършенствано удостоверяване на подписващия, наред с SMS удостоверяване и Aadhaar eSign. Включването им в едно и също приложение не означава, че са взаимозаменяеми. Подходящият метод зависи от подписващия, юрисдикцията и нивото на сигурност при удостоверяването на самоличността, което документът изисква. (Odoo 20.0 Docs: Productivity Sign)
Практическата разлика е между събирането на електронен подпис и избора на метод, предназначен за транзакция с по-високо ниво на сигурност. Odoo и itsme позиционират квалифицираната опция за работни процеси, при които самоличността на подписващия и правният статус на подписа са важни. (Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Как работи процесът на подписване с itsme
Процесът на подписване използва вече проверена самоличност в itsme. В зависимост от процеса удостоверяването може да включва NFC, лицево разпознаване или личен код. Квалифицираният подпис се комбинира със сертификат, издаден от квалифициран доставчик на доверителни услуги. (Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Стандартна заявка за подписване и квалифициран подпис с itsme не осигуряват един и същ процес. Квалифицираната опция добавя проверена самоличност и квалифициран сертификат към транзакцията. Тези елементи стоят в основата на посочената еквивалентност с ръкописен подпис съгласно eIDAS. (Odoo 20 Release Notes; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Планирането на внедряването трябва да надхвърля простото активиране на опцията в Odoo Sign. Организациите трябва да определят кои подписващи могат да използват itsme, да потвърдят наличността във всяка съответна държава и да определят кои документи изискват квалифицирано подписване. Те трябва също да тестват цялото изживяване на подписващия, включително удостоверяването на самоличността и завършването на подписа, подкрепен със сертификат. (Odoo 20 Release Notes; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Къде може да е подходящо квалифицираното подписване
Обявените случаи на употреба включват договори, регулирани транзакции, документи за човешки ресурси и пълномощни. Тези примери се отнасят до документи, за които организацията се нуждае от по-голяма увереност в самоличността на подписващия или трябва да използва квалифициран подпис. (Odoo и Itsme се обединяват, за да предложат квалифицирани електронни подписи на бизнеса; Odoo и Itsme се обединяват, за да предложат квалифицирани електронни подписи на бизнеса)
Не всеки документ в Odoo Sign ще изисква този метод. Организациите могат да разделят работните процеси по тип документ, правно изискване и риск. Обичайните документи могат да използват друг наличен метод за подписване или удостоверяване, докато определени документи могат да използват itsme, когато страните и юрисдикцията го позволяват. (Odoo 20.0 Docs: Productivity Sign; Odoo 20 Release Notes)
Това разграничение влияе върху дизайна на шаблони и одобрения. Организация, която използва един шаблон в няколко държави, не бива да приема, че всеки получател може да завърши същия itsme процес. Бележките към изданието описват наличност в повече от 30 европейски държави, но предоставената информация не установява еднакво покритие за всяка държава, тип подписващ или категория документ. (Odoo 20 Release Notes)
Съображения за австралийски организации
Правната еквивалентност, описана от Odoo и itsme, е изрично свързана с eIDAS. Австралийски организации, които работят с европейски служители, клиенти, доставчици или контрагенти, може да намерят функцията за релевантна за тези транзакции. Те обаче не бива да приемат, че квалифициран електронен подпис по eIDAS удовлетворява всяко австралийско правно, регулаторно или доказателствено изискване. (Odoo 20 Release Notes; Odoo и Itsme се обединяват, за да предложат квалифицирани електронни подписи на бизнеса)
Предоставените материали за Odoo и itsme не приписват на функцията австралийски правен статут, равностоен на ръкописен подпис. Преди да я приложат към австралийски документ, лицата, които вземат решения, трябва да вземат предвид вида на документа, приложимото право, страните и приложимите формалности за подписване. Техническата наличност сама по себе си не установява пригодност за транзакцията. (Odoo 20.0 Docs: Productivity Sign; Odoo и Itsme се обединяват, за да предложат квалифицирани електронни подписи на бизнеса; Odoo 20 Release Notes; Odoo и Itsme се обединяват, за да предложат квалифицирани електронни подписи на бизнеса)
Трансграничните процеси може да изискват повече от една опция за подписване. Една страна може да има право да използва itsme, докато друга не. Odoo Sign поддържа itsme, SMS и Aadhaar eSign като опции за удостоверяване, но предоставените източници не установяват, че тези методи имат еднакъв правен ефект или наличност. (Odoo 20.0 Docs: Productivity Sign)
Какво да се провери преди внедряване
Първо, потвърдете използваната версия на Odoo в съответната среда. Интеграцията за квалифициран електронен подпис е обозначена като възможност на Odoo 20, така че екипите не бива да приемат, че същият работен процес съществува в по-ранно издание. (Odoo и Itsme се обединяват, за да предложат квалифицирани електронни подписи на бизнеса; Odoo 20 Release Notes)
Второ, проверете допустимостта по държава и подписващ. Бележките към изданието се отнасят общо до повече от 30 европейски държави, но внедряването трябва да отчита конкретните държави и участващи лица. Потвърдете дали предвидените подписващи вече имат itsme идентичност или могат да завършат процеса на удостоверяване на своята самоличност. (Odoo 20 Release Notes; Odoo и Itsme се обединяват, за да предложат квалифицирани електронни подписи на бизнеса)
Трето, съпоставете необходимото ниво на подпис с всяка категория документ. Договори, регулирани транзакции, HR документи и пълномощни са посочени като случаи на употреба, но този списък не определя изискването за отделен документ. Вътрешните процедури трябва да посочват защо е нужен квалифициран подпис, кой може да го изиска и какво се случва, когато подписващият не може да използва itsme. (Odoo и Itsme се обединяват, за да предложат квалифицирани електронни подписи на бизнеса; Odoo и Itsme се обединяват, за да предложат квалифицирани електронни подписи на бизнеса)
Четвърто, тествайте процеса от заявката до завършването. Тестването трябва да обхване itsme удостоверяването, включително всяко използване на NFC, разпознаване на лице или личен код, и създаването на квалифицирания подпис чрез сертификат на квалифициран доставчик на удостоверителни услуги. Тестовите сценарии трябва да отразяват държавите, профилите на подписващите и шаблоните на документи, очаквани в продукционна среда. (Odoo и Itsme се обединяват, за да предложат квалифицирани електронни подписи на бизнеса)
Накрая, определете как администраторите избират между itsme и другите документирани опции за удостоверяване на Odoo Sign. Избраният метод трябва да отразява изискванията на документа, а не да прилага най-високонадеждната опция за всяка заявка. (Документация на Odoo 20.0: Подпис за продуктивност)
Потвърден обхват и отворени въпроси
Odoo 20 интегрира квалифицирани електронни подписи itsme в Odoo Sign и поддържа заявки в повече от 30 европейски държави. Процесът на подписване използва вече проверена самоличност и сертификат от Квалифициран доставчик на доверителни услуги. Odoo и itsme заявяват, че полученият подпис има правната сила на ръкописен подпис съгласно eIDAS. (Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses; Odoo 20 Release Notes; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Предоставената информация не посочва списък за допустимост по държави, не определя третирането на подписа според австралийското право и не установява кои документи в рамките на една организация изискват квалифицирано подписване. Тези въпроси трябва да бъдат проверени спрямо предвидената среда на Odoo, групата подписващи и правните изисквания преди внедряване. (Odoo 20.0 Docs: Productivity Sign; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses; Odoo 20 Release Notes; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)