Η Odoo και η itsme ανακοίνωσαν στις 30 Σεπτεμβρίου 2026 ότι οι πιστοποιημένες ηλεκτρονικές υπογραφές θα ενσωματώνονταν απευθείας στο Odoo Sign. Διαθέσιμη με το Odoo 20, η λειτουργία προορίζεται για έγγραφα που απαιτούν ισχυρότερη επιβεβαίωση ταυτότητας από μια τυπική ηλεκτρονική υπογραφή, συμπεριλαμβανομένων συμβολαίων, ρυθμιζόμενων συναλλαγών, εγγράφων ανθρώπινου δυναμικού και πληρεξουσίων. (Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses; Odoo 20 Release Notes; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Οι σημειώσεις έκδοσης του Odoo αναφέρουν ότι οι χρήστες μπορούν να ζητήσουν πιστοποιημένες υπογραφές itsme σε περισσότερες από 30 ευρωπαϊκές χώρες. Σύμφωνα με το πλαίσιο eIDAS της Ευρωπαϊκής Ένωσης, οι πιστοποιημένες ηλεκτρονικές υπογραφές έχουν νομική ισοδυναμία με τις χειρόγραφες υπογραφές. (Odoo 20 Release Notes; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Τι αλλάζει στο Odoo 20
Η διαδικασία πιστοποιημένης υπογραφής είναι ενσωματωμένη στο Odoo Sign και όχι παρουσιασμένη ως ξεχωριστή υπηρεσία υπογραφής. Ένας οργανισμός που προετοιμάζει ένα έγγραφο στο Odoo μπορεί να ζητήσει πιστοποιημένη υπογραφή itsme ως μέρος της ροής εργασίας υπογραφής του. Η προετοιμασία εγγράφων, τα αιτήματα υπογραφής και η επαλήθευση ταυτότητας μπορούν έτσι να πραγματοποιούνται μέσα στο περιβάλλον του Odoo. (Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses; Odoo 20 Release Notes)
Η τεκμηρίωση του Odoo καταγράφει το itsme ως επιλογή προηγμένης αυθεντικοποίησης υπογράφοντος, μαζί με την αυθεντικοποίηση SMS και το Aadhaar eSign. Η παρουσία τους στην ίδια εφαρμογή δεν σημαίνει ότι είναι εναλλάξιμες. Η κατάλληλη μέθοδος εξαρτάται από τον υπογράφοντα, τη δικαιοδοσία και το επίπεδο επιβεβαίωσης ταυτότητας που απαιτείται για το έγγραφο. (Odoo 20.0 Docs: Productivity Sign)
Η πρακτική διάκριση είναι ανάμεσα στη συλλογή μιας ηλεκτρονικής υπογραφής και στην επιλογή μιας μεθόδου σχεδιασμένης για συναλλαγή υψηλότερης διασφάλισης. Η Odoo και η itsme τοποθετούν την πιστοποιημένη επιλογή για ροές εργασίας στις οποίες η ταυτότητα του υπογράφοντος και το νομικό καθεστώς της υπογραφής είναι σημαντικά. (Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Πώς λειτουργεί η ροή υπογραφής itsme
Η ροή υπογραφής επαναχρησιμοποιεί μια ταυτότητα που η itsme έχει ήδη επαληθεύσει. Ανάλογα με τη ροή, η αυθεντικοποίηση μπορεί να περιλαμβάνει NFC, αναγνώριση προσώπου ή προσωπικό κωδικό. Η πιστοποιημένη υπογραφή συνδυάζεται με πιστοποιητικό που εκδίδεται από Πάροχο Υπηρεσιών Εμπιστοσύνης Πιστοποιημένο. (Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Ένα τυπικό αίτημα υπογραφής και μια πιστοποιημένη υπογραφή itsme δεν παρέχουν την ίδια διαδικασία. Η πιστοποιημένη επιλογή προσθέτει επαληθευμένη ταυτότητα και πιστοποιητικό διασφάλισης στη συναλλαγή. Αυτά τα στοιχεία στηρίζουν τη δηλωμένη ισοδυναμία με χειρόγραφη υπογραφή βάσει eIDAS. (Odoo 20 Release Notes; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Ο σχεδιασμός της υλοποίησης θα πρέπει να επεκτείνεται πέρα από την ενεργοποίηση της επιλογής στο Odoo Sign. Οι οργανισμοί θα πρέπει να προσδιορίσουν ποιοι υπογράφοντες μπορούν να χρησιμοποιήσουν το itsme, να επιβεβαιώσουν τη διαθεσιμότητα σε κάθε σχετική χώρα και να καθορίσουν ποια έγγραφα απαιτούν πιστοποιημένη υπογραφή. Θα πρέπει επίσης να δοκιμάσουν ολόκληρη την εμπειρία του υπογράφοντος, συμπεριλαμβανομένης της αυθεντικοποίησης ταυτότητας και της ολοκλήρωσης της υπογραφής με πιστοποιητικό. (Odoo 20 Release Notes; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Πού μπορεί να ταιριάζει η πιστοποιημένη υπογραφή
Οι ανακοινωμένες περιπτώσεις χρήσης περιλαμβάνουν συμβόλαια, ρυθμιζόμενες συναλλαγές, έγγραφα ανθρώπινου δυναμικού και πληρεξούσια. Αυτά τα παραδείγματα αφορούν έγγραφα για τα οποία ένας οργανισμός χρειάζεται μεγαλύτερη εμπιστοσύνη στην ταυτότητα του υπογράφοντος ή πρέπει να χρησιμοποιήσει πιστοποιημένη υπογραφή. (Η Odoo και η itsme συνεργάζονται για να φέρουν τις ειδικευμένες ηλεκτρονικές υπογραφές στις επιχειρήσεις; Η Odoo και η itsme συνεργάζονται για να φέρουν τις ειδικευμένες ηλεκτρονικές υπογραφές στις επιχειρήσεις)
Δεν θα απαιτεί κάθε έγγραφο στο Odoo Sign αυτή τη μέθοδο. Οι οργανισμοί μπορούν να διαχωρίζουν τις ροές εργασίας ανά τύπο εγγράφου, νομική απαίτηση και κίνδυνο. Τα συνήθη έγγραφα μπορούν να χρησιμοποιούν άλλη διαθέσιμη μέθοδο υπογραφής ή ταυτοποίησης, ενώ τα καθορισμένα έγγραφα μπορούν να χρησιμοποιούν την itsme όπου τα μέρη και η δικαιοδοσία το υποστηρίζουν. (Odoo 20.0 Docs: Productivity Sign; Odoo 20 Release Notes)
Αυτή η διάκριση επηρεάζει τον σχεδιασμό των προτύπων και των εγκρίσεων. Ένας οργανισμός που χρησιμοποιεί ένα πρότυπο σε πολλές χώρες δεν θα πρέπει να θεωρεί ότι κάθε παραλήπτης μπορεί να ολοκληρώσει την ίδια ροή της itsme. Οι σημειώσεις έκδοσης περιγράφουν τη διαθεσιμότητα σε περισσότερες από 30 ευρωπαϊκές χώρες, αλλά οι παρεχόμενες πληροφορίες δεν καθορίζουν την ίδια κάλυψη για κάθε χώρα, τύπο υπογράφοντα ή κατηγορία εγγράφου. (Odoo 20 Release Notes)
Παρατηρήσεις για αυστραλιανές οργανώσεις
Η νομική ισοδυναμία που περιγράφουν η Odoo και η itsme συνδέεται ρητά με τον κανονισμό eIDAS. Αυστραλιανές οργανώσεις που συναλλάσσονται με Ευρωπαίους εργαζομένους, πελάτες, προμηθευτές ή αντισυμβαλλομένους μπορεί να θεωρήσουν τη δυνατότητα αυτή σχετική για τις εν λόγω συναλλαγές. Δεν θα πρέπει, όμως, να υποθέσουν ότι μια υπογραφή με ειδικευμένη ηλεκτρονική υπογραφή eIDAS ικανοποιεί κάθε αυστραλιανή νομική, κανονιστική ή αποδεικτική απαίτηση. (Odoo 20 Release Notes; Η Odoo και η itsme συνεργάζονται για να φέρουν τις ειδικευμένες ηλεκτρονικές υπογραφές στις επιχειρήσεις)
Τα παρεχόμενα υλικά της Odoo και της itsme δεν αποδίδουν στη δυνατότητα καθεστώς αυστραλιανής νομικής ισχύος ισοδύναμο με χειρόγραφη υπογραφή. Πριν την εφαρμογή της σε αυστραλιανό έγγραφο, οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων θα πρέπει να εξετάσουν τον τύπο του εγγράφου, το εφαρμοστέο δίκαιο, τα μέρη και τις ισχύουσες τυπικές απαιτήσεις υπογραφής. Η τεχνική διαθεσιμότητα δεν αποδεικνύει από μόνη της την καταλληλότητα για μια συναλλαγή. (Odoo 20.0 Docs: Productivity Sign; Η Odoo και η itsme συνεργάζονται για να φέρουν τις ειδικευμένες ηλεκτρονικές υπογραφές στις επιχειρήσεις; Odoo 20 Release Notes; Η Odoo και η itsme συνεργάζονται για να φέρουν τις ειδικευμένες ηλεκτρονικές υπογραφές στις επιχειρήσεις)
Οι διασυνοριακές διαδικασίες μπορεί να απαιτούν περισσότερες από μία επιλογές υπογραφής. Ένα μέρος μπορεί να είναι επιλέξιμο να χρησιμοποιήσει την itsme, ενώ ένα άλλο όχι. Το Odoo Sign υποστηρίζει τις itsme, SMS και Aadhaar eSign ως επιλογές ταυτοποίησης, αλλά οι παρεχόμενες πηγές δεν καθορίζουν ότι αυτές οι μέθοδοι έχουν το ίδιο νομικό αποτέλεσμα ή τη ίδια διαθεσιμότητα. (Odoo 20.0 Docs: Productivity Sign)
Τι να επαληθεύσετε πριν από την υλοποίηση
Πρώτα, επιβεβαιώστε την έκδοση του Odoo που χρησιμοποιεί το σχετικό περιβάλλον. Η ενσωμάτωση ειδικευμένης ηλεκτρονικής υπογραφής προσδιορίζεται ως δυνατότητα του Odoo 20, επομένως οι ομάδες δεν θα πρέπει να υποθέτουν ότι η ίδια ροή εργασίας υπάρχει σε παλαιότερη έκδοση. (Η Odoo και η itsme συνεργάζονται για να φέρουν τις ειδικευμένες ηλεκτρονικές υπογραφές στις επιχειρήσεις; Odoo 20 Release Notes)
Δεύτερον, επαληθεύστε τη χώρα και την επιλεξιμότητα του υπογράφοντα. Οι σημειώσεις έκδοσης αναφέρονται γενικά σε περισσότερες από 30 ευρωπαϊκές χώρες, αλλά η υλοποίηση θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη τις συγκεκριμένες χώρες και τα άτομα που εμπλέκονται. Επιβεβαιώστε αν οι προβλεπόμενοι υπογράφοντες διαθέτουν ήδη ταυτότητα itsme ή μπορούν να ολοκληρώσουν τη διαδικασία επαληθευμένης ταυτότητάς της. (Odoo 20 Release Notes; Η Odoo και η itsme συνεργάζονται για να φέρουν τις ειδικευμένες ηλεκτρονικές υπογραφές στις επιχειρήσεις)
Τρίτον, αντιστοιχίστε το απαιτούμενο επίπεδο υπογραφής σε κάθε κατηγορία εγγράφου. Συμβάσεις, ρυθμιζόμενες συναλλαγές, έγγραφα ανθρώπινου δυναμικού και πληρεξούσια αναφέρονται ως περιπτώσεις χρήσης, αλλά αυτός ο κατάλογος δεν καθορίζει την απαίτηση για ένα μεμονωμένο έγγραφο. Οι εσωτερικές διαδικασίες θα πρέπει να ορίζουν γιατί απαιτείται ειδικευμένη υπογραφή, ποιος μπορεί να την αιτηθεί και τι συμβαίνει όταν ένας υπογράφων δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει την itsme. (Η Odoo και η itsme συνεργάζονται για να φέρουν τις ειδικευμένες ηλεκτρονικές υπογραφές στις επιχειρήσεις; Η Odoo και η itsme συνεργάζονται για να φέρουν τις ειδικευμένες ηλεκτρονικές υπογραφές στις επιχειρήσεις)
Τέταρτον, δοκιμάστε τη διαδικασία από το αίτημα έως την ολοκλήρωση. Η δοκιμή θα πρέπει να καλύπτει την ταυτοποίηση itsme, συμπεριλαμβανομένης οποιασδήποτε χρήσης NFC, αναγνώρισης προσώπου ή προσωπικού κωδικού, καθώς και τη δημιουργία της ειδικευμένης υπογραφής με χρήση πιστοποιητικού από Qualified Trust Service Provider. Τα σενάρια δοκιμών θα πρέπει να αντικατοπτρίζουν τις χώρες, τα προφίλ υπογραφόντων και τα πρότυπα εγγράφων που αναμένονται στην παραγωγή. (Η Odoo και η itsme συνεργάζονται για να φέρουν τις ειδικευμένες ηλεκτρονικές υπογραφές στις επιχειρήσεις)
Τέλος, ορίστε πώς οι διαχειριστές επιλέγουν μεταξύ της itsme και των άλλων τεκμηριωμένων επιλογών ταυτοποίησης του Odoo Sign. Η επιλεγμένη μέθοδος θα πρέπει να αντικατοπτρίζει τις απαιτήσεις του εγγράφου και όχι να εφαρμόζει την επιλογή με το υψηλότερο επίπεδο διασφάλισης σε κάθε αίτημα. (Τεκμηρίωση Odoo 20.0: Υπογραφή Παραγωγικότητας)
Επιβεβαιωμένο πεδίο εφαρμογής και ανοιχτά ερωτήματα
Το Odoo 20 ενσωματώνει τις επιβεβαιωμένες ηλεκτρονικές υπογραφές της itsme στο Odoo Sign και υποστηρίζει αιτήματα σε περισσότερες από 30 ευρωπαϊκές χώρες. Η διαδικασία υπογραφής χρησιμοποιεί μια ήδη επαληθευμένη ταυτότητα και ένα πιστοποιητικό από Πάροχο Εμπιστοσύνης Υπηρεσιών με Ειδική Διαπίστευση. Το Odoo και η itsme δηλώνουν ότι η προκύπτουσα υπογραφή έχει τη νομική ισχύ ιδιόχειρης υπογραφής σύμφωνα με το eIDAS. (Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses; Odoo 20 Release Notes; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Οι παρεχόμενες πληροφορίες δεν περιλαμβάνουν κατάλογο επιλεξιμότητας ανά χώρα, δεν προσδιορίζουν τη μεταχείριση της υπογραφής βάσει του αυστραλιανού δικαίου ούτε καθορίζουν ποια έγγραφα σε έναν οργανισμό απαιτούν επιβεβαιωμένη υπογραφή. Αυτά τα ερωτήματα πρέπει να ελεγχθούν σε σχέση με το προβλεπόμενο περιβάλλον Odoo, το σύνολο των υπογραφόντων και τις νομικές απαιτήσεις πριν από την ανάπτυξη. (Odoo 20.0 Docs: Productivity Sign; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses; Odoo 20 Release Notes; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)