Odoo i itsme objavili su 30. rujna 2026. da će kvalificirani elektronički potpisi biti izravno integrirani u Odoo Sign. Dostupna u Odoo 20, ova je značajka namijenjena dokumentima koji zahtijevaju jaču provjeru identiteta od standardnog elektroničkog potpisa, uključujući ugovore, regulirane transakcije, dokumente ljudskih resursa i punomoći. (Odoo I Itsme Udružuju Snage Kako Bi Tvrtkama Donijeli Kvalificirane Elektroničke Potpise; Napomene Uz Izdanje Odoo 20; Odoo I Itsme Udružuju Snage Kako Bi Tvrtkama Donijeli Kvalificirane Elektroničke Potpise)
U napomenama uz izdanje Odoo navodi se da korisnici mogu zatražiti kvalificirane potpise itsme u više od 30 europskih zemalja. Prema okviru eIDAS Europske unije, kvalificirani elektronički potpisi imaju pravnu jednakost s vlastoručnim potpisima. (Napomene Uz Izdanje Odoo 20; Odoo I Itsme Udružuju Snage Kako Bi Tvrtkama Donijeli Kvalificirane Elektroničke Potpise)
Što se mijenja u Odoo 20
Proces kvalificiranog potpisivanja ugrađen je u Odoo Sign, umjesto da je prikazan kao zasebna usluga potpisivanja. Organizacija koja priprema dokument u Odoo može zatražiti kvalificirani potpis itsme kao dio svojeg tijeka potpisivanja. Priprema dokumenata, zahtjevi za potpis i provjera identiteta stoga se mogu odvijati unutar Odoo okruženja. (Odoo I Itsme Udružuju Snage Kako Bi Tvrtkama Donijeli Kvalificirane Elektroničke Potpise; Napomene Uz Izdanje Odoo 20)
Odoo dokumentacija navodi itsme kao naprednu opciju autentifikacije potpisnika, uz SMS autentifikaciju i Aadhaar eSign. To što su uključeni u istoj aplikaciji ne znači da su zamjenjivi. Odgovarajuća metoda ovisi o potpisniku, jurisdikciji i razini provjere identiteta potrebnoj za dokument. (Dokumentacija Odoo 20.0: Produktivnost, Sign)
Praktična je razlika između prikupljanja elektroničkog potpisa i odabira metode namijenjene transakciji s višom razinom provjere. Odoo i itsme pozicioniraju kvalificiranu opciju za tokove rada u kojima su identitet potpisnika i pravni status potpisa važni. (Odoo I Itsme Udružuju Snage Kako Bi Tvrtkama Donijeli Kvalificirane Elektroničke Potpise; Odoo I Itsme Udružuju Snage Kako Bi Tvrtkama Donijeli Kvalificirane Elektroničke Potpise)
Kako funkcionira itsme tijek potpisivanja
Tijek potpisivanja ponovno koristi identitet koji je itsme već provjerio. Ovisno o tijeku, autentifikacija može uključivati NFC, prepoznavanje lica ili osobni kod. Kvalificirani potpis kombinira se s certifikatom koji izdaje kvalificirani pružatelj usluga povjerenja. (Odoo I Itsme Udružuju Snage Kako Bi Tvrtkama Donijeli Kvalificirane Elektroničke Potpise)
Standardni zahtjev za potpisivanje i kvalificirani potpis itsme ne nude isti proces. Kvalificirana opcija dodaje provjereni identitet i kvalificirani certifikat transakciji. Ti elementi podupiru navedenu jednakost s vlastoručnim potpisom prema eIDAS-u. (Napomene Uz Izdanje Odoo 20; Odoo I Itsme Udružuju Snage Kako Bi Tvrtkama Donijeli Kvalificirane Elektroničke Potpise)
Planiranje implementacije trebalo bi ići dalje od samog omogućavanja opcije u Odoo Sign. Organizacije bi trebale utvrditi koji potpisnici mogu koristiti itsme, potvrditi dostupnost u svakoj relevantnoj zemlji i odrediti koji dokumenti zahtijevaju kvalificirano potpisivanje. Također bi trebale testirati cijelo iskustvo potpisnika, uključujući autentifikaciju identiteta i dovršetak potpisa potkrijepljenog certifikatom. (Napomene Uz Izdanje Odoo 20; Odoo I Itsme Udružuju Snage Kako Bi Tvrtkama Donijeli Kvalificirane Elektroničke Potpise)
Gdje bi kvalificirano potpisivanje moglo biti prikladno
Najavljeni primjeri uporabe uključuju ugovore, regulirane transakcije, dokumente ljudskih resursa i punomoći. Ovi primjeri upućuju na dokumente za koje organizaciji treba veća sigurnost u identitet potpisnika ili mora koristiti kvalificirani potpis. (Odoo i itsme udružuju snage kako bi tvrtkama omogućili kvalificirane elektroničke potpise; Odoo i itsme udružuju snage kako bi tvrtkama omogućili kvalificirane elektroničke potpise)
Neće svaki dokument u Odoo Signu zahtijevati ovu metodu. Organizacije mogu odvojiti tijekove rada prema vrsti dokumenta, zakonskom zahtjevu i riziku. Rutinski dokumenti mogu koristiti drugu dostupnu metodu potpisivanja ili autentifikacije, dok određeni dokumenti mogu koristiti itsme kada strane i nadležnost to podržavaju. (Odoo 20.0 Dokumentacija: Produktivnost Sign; Odoo 20 napomene o izdanju)
Ta razlika utječe na dizajn predložaka i odobravanja. Organizacija koja koristi jedan predložak u nekoliko zemalja ne bi smjela pretpostaviti da svaki primatelj može dovršiti isti itsme tijek. Napomene o izdanju opisuju dostupnost u više od 30 europskih zemalja, no dostavljene informacije ne utvrđuju jednaku pokrivenost za svaku zemlju, vrstu potpisnika ili kategoriju dokumenta. (Odoo 20 napomene o izdanju)
Razmatranja za australske organizacije
Pravna ekvivalentnost koju opisuju Odoo i itsme izričito je povezana s eIDAS-om. Australske organizacije koje posluju s europskim zaposlenicima, klijentima, dobavljačima ili drugim ugovornim stranama mogu smatrati ovu značajku relevantnom za te transakcije. Međutim, ne bi trebale pretpostaviti da eIDAS kvalificirani potpis zadovoljava svaki australski pravni, regulatorni ili dokazni zahtjev. (Odoo 20 napomene o izdanju; Odoo i itsme udružuju snage kako bi tvrtkama omogućili kvalificirane elektroničke potpise)
Dostavljeni materijali o Odoo i itsme ne daju ovoj značajci australski pravni status jednak vlastoručnom potpisu. Prije primjene na australski dokument, donositelji odluka trebaju uzeti u obzir vrstu dokumenta, mjerodavno pravo, strane i primjenjive formalnosti potpisivanja. Tehnička dostupnost sama po sebi ne utvrđuje prikladnost za transakciju. (Odoo 20.0 Dokumentacija: Produktivnost Sign; Odoo i itsme udružuju snage kako bi tvrtkama omogućili kvalificirane elektroničke potpise; Odoo 20 napomene o izdanju; Odoo i itsme udružuju snage kako bi tvrtkama omogućili kvalificirane elektroničke potpise)
Prekogranični procesi mogu zahtijevati više od jedne opcije potpisivanja. Jedna strana može biti podobna za korištenje itsme, dok druga nije. Odoo Sign podržava itsme, SMS i Aadhaar eSign kao opcije autentifikacije, no dostavljeni izvori ne utvrđuju da te metode imaju isti pravni učinak ili dostupnost. (Odoo 20.0 Dokumentacija: Produktivnost Sign)
Što provjeriti prije uvođenja
Prvo, potvrdite verziju Odoo-a koju koristi relevantno okruženje. Integracija kvalificiranog elektroničkog potpisa označena je kao mogućnost u Odoo 20, pa timovi ne bi trebali pretpostaviti da isti tijek postoji u ranijem izdanju. (Odoo i itsme udružuju snage kako bi tvrtkama omogućili kvalificirane elektroničke potpise; Odoo 20 napomene o izdanju)
Drugo, provjerite podobnost zemlje i potpisnika. Napomene o izdanju općenito navode više od 30 europskih zemalja, no implementacija treba uzeti u obzir konkretne zemlje i uključene osobe. Potvrdite imaju li namijenjeni potpisnici već itsme identitet ili mogu dovršiti njegov postupak provjere identiteta. (Odoo 20 napomene o izdanju; Odoo i itsme udružuju snage kako bi tvrtkama omogućili kvalificirane elektroničke potpise)
Treće, uskladite potrebnu razinu potpisa sa svakom kategorijom dokumenta. Ugovori, regulirane transakcije, HR dokumenti i punomoći navedeni su kao primjeri uporabe, ali taj popis ne određuje zahtjev za pojedini dokument. Interni postupci trebaju navesti zašto je potreban kvalificirani potpis, tko ga može zatražiti i što se događa kada potpisnik ne može koristiti itsme. (Odoo i itsme udružuju snage kako bi tvrtkama omogućili kvalificirane elektroničke potpise; Odoo i itsme udružuju snage kako bi tvrtkama omogućili kvalificirane elektroničke potpise)
Četvrto, testirajte proces od zahtjeva do završetka. Testiranje bi trebalo obuhvatiti itsme autentifikaciju, uključujući svaku upotrebu NFC-a, prepoznavanja lica ili osobnog koda, te izradu kvalificiranog potpisa pomoću certifikata kvalificiranog pružatelja usluga povjerenja. Testni slučajevi trebali bi odražavati zemlje, profile potpisnika i predloške dokumenata očekivane u produkciji. (Odoo i itsme udružuju snage kako bi tvrtkama omogućili kvalificirane elektroničke potpise)
Konačno, definirajte kako administratori biraju između itsme i drugih dokumentiranih opcija autentifikacije u Odoo Signu. Odabrana metoda trebala bi odražavati zahtjeve dokumenta, a ne primjenjivati opciju s najvišom razinom sigurnosti na svaki zahtjev. (Odoo 20.0 dokumentacija: potpis produktivnosti)
Potvrđeni opseg i otvorena pitanja
Odoo 20 integrira itsme kvalificirane elektroničke potpise u Odoo Sign i podržava zahtjeve u više od 30 europskih zemalja. Proces potpisivanja koristi već provjereni identitet i certifikat Qualified Trust Service Providera. Odoo i itsme navode da rezultirajući potpis ima pravni učinak rukopisnog potpisa prema eIDAS-u. (Odoo i itsme udružuju snage kako bi tvrtkama omogućili kvalificirane elektroničke potpise; Napomene uz izdanje Odoo 20; Odoo i itsme udružuju snage kako bi tvrtkama omogućili kvalificirane elektroničke potpise)
Dostavljene informacije ne pružaju popis prihvatljivosti po zemljama, ne utvrđuju tretman potpisa prema australskom pravu niti određuju koji dokumenti unutar organizacije zahtijevaju kvalificirano potpisivanje. Ta pitanja treba provjeriti u odnosu na predviđeno okruženje Odoo, populaciju potpisnika i zakonske zahtjeve prije uvođenja. (Odoo 20.0 dokumentacija: potpis produktivnosti; Odoo i itsme udružuju snage kako bi tvrtkama omogućili kvalificirane elektroničke potpise; Napomene uz izdanje Odoo 20; Odoo i itsme udružuju snage kako bi tvrtkama omogućili kvalificirane elektroničke potpise)