Odoo in itsme sta 30. septembra 2026 napovedala, da bodo kvalificirani elektronski podpisi neposredno vključeni v Odoo Sign. Funkcija, ki je na voljo z Odoo 20, je namenjena dokumentom, ki zahtevajo močnejše preverjanje identitete kot standardni elektronski podpis, vključno s pogodbami, reguliranimi transakcijami, dokumenti s področja človeških virov in pooblastili. (Odoo In Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses; Odoo 20 Release Notes; Odoo In Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
V Odoojevih opombah ob izdaji je navedeno, da lahko uporabniki zahtevajo kvalificirane podpise itsme v več kot 30 evropskih državah. V skladu s pravnim okvirom Evropske unije eIDAS imajo kvalificirani elektronski podpisi enako pravno veljavo kot lastnoročni podpisi. (Odoo 20 Release Notes; Odoo In Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Kaj se spreminja v Odoo 20
Postopek kvalificiranega podpisovanja je vgrajen v Odoo Sign, namesto da bi bil predstavljen kot ločena storitev podpisovanja. Organizacija, ki pripravlja dokument v Odoo, lahko zahteva kvalificiran podpis itsme kot del svojega postopka podpisovanja. Priprava dokumentov, zahteve za podpis in preverjanje identitete lahko zato potekajo znotraj okolja Odoo. (Odoo In Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses; Odoo 20 Release Notes)
Odoojeva dokumentacija navaja itsme kot napredno možnost avtentikacije podpisnika poleg SMS avtentikacije in Aadhaar eSign. Dejstvo, da so vključeni v isto aplikacijo, ne pomeni, da so zamenljivi. Primerna metoda je odvisna od podpisnika, jurisdikcije in ravni zagotovila identitete, ki jo dokument zahteva. (Odoo 20.0 Docs: Productivity Sign)
Praktična razlika je med zbiranjem elektronskega podpisa in izbiro metode, zasnovane za transakcijo z višjo ravnjo zaupanja. Odoo in itsme kvalificirano možnost postavljata za delovne tokove, pri katerih sta identiteta podpisnika in pravni status podpisa pomembna. (Odoo In Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses; Odoo In Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Kako deluje podpisni tok itsme
Podpisni tok ponovno uporabi identiteto, ki jo je itsme že preveril. Glede na tok lahko avtentikacija vključuje NFC, prepoznavo obraza ali osebno kodo. Kvalificirani podpis je združen s certifikatom, ki ga izda kvalificirani ponudnik zaupanja. (Odoo In Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Navadna zahteva za podpis in kvalificiran podpis itsme ne zagotavljata enakega postopka. Kvalificirana možnost transakciji doda preverjeno identiteto in kvalificiran certifikat. Ti elementi so podlaga za navedeno enakovrednost lastnoročnemu podpisu po eIDAS. (Odoo 20 Release Notes; Odoo In Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Načrtovanje uvedbe bi moralo presegati zgolj omogočanje možnosti v Odoo Sign. Organizacije bi morale identificirati, kateri podpisniki lahko uporabljajo itsme, potrditi razpoložljivost v vsaki relevantni državi in določiti, kateri dokumenti zahtevajo kvalificirano podpisovanje. Prav tako bi morale preizkusiti celotno izkušnjo podpisnika, vključno z avtentikacijo identitete in dokončanjem podpisa, podprtega s certifikatom. (Odoo 20 Release Notes; Odoo In Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Kje se lahko kvalificirano podpisovanje uporabi
Napovedani primeri uporabe vključujejo pogodbe, regulirane transakcije, dokumente s področja človeških virov in pooblastila. Ti primeri se nanašajo na dokumente, pri katerih organizacija potrebuje večje zaupanje v identiteto podpisnika ali mora uporabiti kvalificiran podpis. (Odoo in Itsme združujeta moči za uvedbo kvalificiranih elektronskih podpisov za podjetja; Odoo in Itsme združujeta moči za uvedbo kvalificiranih elektronskih podpisov za podjetja)
Vsak dokument v Odoo Sign ne bo zahteval te metode. Organizacije lahko ločijo delovne tokove glede na vrsto dokumenta, zakonsko zahtevo in tveganje. Običajni dokumenti lahko uporabljajo drugo razpoložljivo metodo podpisovanja ali preverjanja pristnosti, medtem ko lahko določeni dokumenti uporabljajo itsme, kadar to podpirajo stranke in pristojnost. (Odoo 20.0 Docs: Productivity Sign; Opombe ob izdaji Odoo 20)
Ta razlika vpliva na zasnovo predlog in odobritev. Organizacija, ki uporablja eno predlogo v več državah, ne sme domnevati, da lahko vsak prejemnik izvede isti tok itsme. Opombe ob izdaji opisujejo razpoložljivost v več kot 30 evropskih državah, vendar posredovane informacije ne potrjujejo enake pokritosti za vsako državo, vrsto podpisnika ali kategorijo dokumenta. (Opombe ob izdaji Odoo 20)
Premisleki za avstralske organizacije
Pravna enakovrednost, ki jo opisujeta Odoo in itsme, je izrecno povezana z eIDAS. Avstralske organizacije, ki poslujejo z evropskimi zaposlenimi, strankami, dobavitelji ali nasprotnimi strankami, lahko to funkcijo smatrajo za relevantno pri teh transakcijah. Vendar pa ne smejo domnevati, da kvalificiran elektronski podpis eIDAS izpolnjuje vsako avstralsko pravno, regulativno ali dokazno zahtevo. (Opombe ob izdaji Odoo 20; Odoo in Itsme združujeta moči za uvedbo kvalificiranih elektronskih podpisov za podjetja)
Priloženi gradivi Odoo in itsme tej funkciji ne dajeta pravnega statusa v Avstraliji, enakovrednega lastnoročnemu podpisu. Pred uporabo na avstralskem dokumentu naj odločevalci upoštevajo vrsto dokumenta, pravo, ki velja, stranke in veljavne formalnosti podpisovanja. Tehnična razpoložljivost sama po sebi ne pomeni ustreznosti za transakcijo. (Odoo 20.0 Docs: Productivity Sign; Odoo in Itsme združujeta moči za uvedbo kvalificiranih elektronskih podpisov za podjetja; Opombe ob izdaji Odoo 20; Odoo in Itsme združujeta moči za uvedbo kvalificiranih elektronskih podpisov za podjetja)
Čezmejni procesi lahko zahtevajo več kot eno možnost podpisovanja. Ena stran je lahko upravičena za uporabo itsme, druga pa ne. Odoo Sign podpira itsme, SMS in Aadhaar eSign kot možnosti preverjanja pristnosti, vendar priloženi viri ne potrjujejo, da imajo te metode enak pravni učinek ali razpoložljivost. (Odoo 20.0 Docs: Productivity Sign)
Kaj preveriti pred uvedbo
Najprej potrdite uporabljeno različico Odoo v ustreznem okolju. Integracija kvalificiranega elektronskega podpisa je označena kot zmožnost v Odoo 20, zato ekipe ne smejo domnevati, da isti delovni tok obstaja v prejšnji izdaji. (Odoo in Itsme združujeta moči za uvedbo kvalificiranih elektronskih podpisov za podjetja; Opombe ob izdaji Odoo 20)
Drugič, preverite upravičenost države in podpisnika. Opombe ob izdaji se na splošno nanašajo na več kot 30 evropskih držav, vendar mora izvedba upoštevati konkretne države in osebe, ki so vključene. Potrdite, ali imajo predvideni podpisniki že identiteto itsme ali pa lahko dokončajo njegov postopek preverjene identitete. (Opombe ob izdaji Odoo 20; Odoo in Itsme združujeta moči za uvedbo kvalificiranih elektronskih podpisov za podjetja)
Tretjič, zahtevano raven podpisa preslikajte na posamezno kategorijo dokumenta. Pogodbe, regulirane transakcije, kadrovski dokumenti in pooblastila so navedeni kot primeri uporabe, vendar ta seznam ne določa zahteve za posamezen dokument. Notranji postopki morajo določiti, zakaj je potreben kvalificiran podpis, kdo ga lahko zahteva in kaj se zgodi, ko podpisnik ne more uporabiti itsme. (Odoo in Itsme združujeta moči za uvedbo kvalificiranih elektronskih podpisov za podjetja; Odoo in Itsme združujeta moči za uvedbo kvalificiranih elektronskih podpisov za podjetja)
Četrtič, preizkusite postopek od zahteve do zaključka. Testiranje mora zajemati preverjanje pristnosti z itsme, vključno z morebitno uporabo NFC, prepoznavanja obraza ali osebne kode, ter ustvarjanje kvalificiranega podpisa z uporabo potrdila kvalificiranega ponudnika zaupanja vrednih storitev. Testni primeri morajo odražati države, profile podpisnikov in predloge dokumentov, pričakovane v proizvodnem okolju. (Odoo in Itsme združujeta moči za uvedbo kvalificiranih elektronskih podpisov za podjetja)
Nazadnje določite, kako skrbniki izbirajo med itsme in drugimi dokumentiranimi možnostmi preverjanja pristnosti v Odoo Sign. Izbrana metoda mora odražati zahteve dokumenta, namesto da bi se najvišja raven zanesljivosti uporabljala za vsako zahtevo. (Dokumentacija Odoo 20.0: Productivity Sign)
Potrjen obseg in odprta vprašanja
Odoo 20 vključuje kvalificirane elektronske podpise itsme v Odoo Sign in podpira zahteve v več kot 30 evropskih državah. Postopek podpisovanja uporablja že preverjeno identiteto in potrdilo kvalificiranega ponudnika storitev zaupanja. Odoo in itsme navajata, da ima nastali podpis po eIDAS pravni učinek lastnoročnega podpisa. (Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses; Odoo 20 Release Notes; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Predložene informacije ne vsebujejo seznama upravičenosti po državah, ne določajo obravnave podpisa po avstralski zakonodaji in ne opredeljujejo, kateri dokumenti znotraj organizacije zahtevajo kvalificirano podpisovanje. Ta vprašanja je treba pred uvedbo preveriti glede na predvideno okolje Odoo, populacijo podpisnikov in pravne zahteve. (Odoo 20.0 Docs: Productivity Sign; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses; Odoo 20 Release Notes; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)