Odoo a itsme dne 30. září 2026 oznámily, že kvalifikované elektronické podpisy budou integrovány přímo do Odoo Sign. Funkce dostupná v Odoo 20 je určena pro dokumenty vyžadující silnější ověření identity než standardní elektronický podpis, včetně smluv, regulovaných transakcí, personálních dokumentů a plných mocí. (Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses; Odoo 20 Release Notes; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
V poznámkách k verzi Odoo se uvádí, že uživatelé mohou vyžádat kvalifikované podpisy itsme ve více než 30 evropských zemích. Podle rámce eIDAS Evropské unie mají kvalifikované elektronické podpisy stejnou právní platnost jako vlastnoruční podpisy. (Odoo 20 Release Notes; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Co se mění v Odoo 20
Proces kvalifikovaného podepisování je součástí Odoo Sign, místo aby byl představen jako samostatná služba pro podepisování. Organizace připravující dokument v Odoo může v rámci svého podpisového workflow vyžádat kvalifikovaný podpis itsme. Příprava dokumentu, žádosti o podpis i ověření identity tak mohou probíhat v prostředí Odoo. (Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses; Odoo 20 Release Notes)
Dokumentace Odoo uvádí itsme jako pokročilou možnost ověření podepisujícího vedle SMS ověření a Aadhaar eSign. Jejich zahrnutí do stejné aplikace neznamená, že jsou zaměnitelné. Vhodná metoda závisí na podepisujícím, jurisdikci a úrovni ověření identity požadované pro daný dokument. (Odoo 20.0 Docs: Productivity Sign)
Praktický rozdíl spočívá mezi pouhým získáním elektronického podpisu a zvolením metody určené pro transakci s vyšší úrovní jistoty. Odoo a itsme označují kvalifikovanou možnost za vhodnou pro workflow, kde záleží na identitě podepisujícího i na právním statusu podpisu. (Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Jak funguje podpisový proces itsme
Podpisový proces využívá identitu, kterou již itsme ověřilo. Podle konkrétního toku může ověření zahrnovat NFC, rozpoznání obličeje nebo osobní kód. Kvalifikovaný podpis je spojen s certifikátem vydaným Qualified Trust Service Provider. (Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Běžná žádost o podpis a kvalifikovaný podpis itsme neposkytují stejný proces. Kvalifikovaná možnost přidává do transakce ověřenou identitu a kvalifikovaný certifikát. Tyto prvky stojí za uvedenou rovnocenností s vlastnoručním podpisem podle eIDAS. (Odoo 20 Release Notes; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Plán implementace by měl sahat dál než jen k aktivaci této možnosti v Odoo Sign. Organizace by měly určit, kteří podepisující mohou používat itsme, ověřit dostupnost v každé relevantní zemi a rozhodnout, které dokumenty vyžadují kvalifikované podepisování. Měly by také otestovat celou zkušenost podepisujícího, včetně ověření identity a dokončení podpisu podloženého certifikátem. (Odoo 20 Release Notes; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Kde se může kvalifikované podepisování uplatnit
Mezi oznámené případy použití patří smlouvy, regulované transakce, personální dokumenty a plné moci. Tyto příklady odkazují na dokumenty, u nichž organizace potřebuje vyšší jistotu identity podepisujícího nebo musí použít kvalifikovaný podpis. (Odoo a itsme se spojují, aby firmám přinesly kvalifikované elektronické podpisy; Odoo a itsme se spojují, aby firmám přinesly kvalifikované elektronické podpisy)
Ne každý dokument v Odoo Sign bude vyžadovat tuto metodu. Organizace mohou oddělit pracovní postupy podle typu dokumentu, právního požadavku a rizika. Běžné dokumenty mohou využít jinou dostupnou metodu podpisu nebo ověření, zatímco určené dokumenty mohou používat itsme tam, kde to strany a jurisdikce podporují. (Odoo 20.0 Docs: Produktivita Sign; Poznámky k vydání Odoo 20)
Toto rozlišení ovlivňuje návrh šablon a schvalování. Organizace používající jednu šablonu ve více zemích by neměla předpokládat, že každý příjemce může dokončit stejný tok itsme. Poznámky k vydání popisují dostupnost ve více než 30 evropských zemích, ale poskytnuté informace neprokazují totožné pokrytí pro každou zemi, typ podepisujícího ani kategorii dokumentu. (Poznámky k vydání Odoo 20)
Úvahy pro australské organizace
Právní rovnocennost popsaná Odoo a itsme je výslovně vázána na eIDAS. Australské organizace, které jednají s evropskými zaměstnanci, zákazníky, dodavateli nebo protistranami, mohou tuto funkci považovat za relevantní pro tyto transakce. Neměly by však předpokládat, že podpis kvalifikovaný podle eIDAS splňuje každý australský právní, regulační nebo důkazní požadavek. (Poznámky k vydání Odoo 20; Odoo a itsme se spojují, aby firmám přinesly kvalifikované elektronické podpisy)
Dodané materiály Odoo a itsme neudělují této funkci v Austrálii právní status rovnocenný ručnímu podpisu. Před jejím použitím na australský dokument by měli rozhodující pracovníci zvážit typ dokumentu, rozhodné právo, strany a příslušné formální požadavky na podpis. Technická dostupnost sama o sobě neprokazuje vhodnost pro danou transakci. (Odoo 20.0 Docs: Produktivita Sign; Odoo a itsme se spojují, aby firmám přinesly kvalifikované elektronické podpisy; Poznámky k vydání Odoo 20; Odoo a itsme se spojují, aby firmám přinesly kvalifikované elektronické podpisy)
Přeshraniční procesy mohou vyžadovat více než jednu možnost podpisu. Jeden z účastníků může být oprávněn používat itsme, zatímco jiný nikoli. Odoo Sign podporuje jako možnosti ověření itsme, SMS a Aadhaar eSign, ale poskytnuté zdroje neprokazují, že tyto metody mají stejný právní účinek nebo dostupnost. (Odoo 20.0 Docs: Produktivita Sign)
Co ověřit před nasazením
Nejprve potvrďte verzi Odoo používanou v příslušném prostředí. Integrace kvalifikovaného elektronického podpisu je označena jako funkce Odoo 20, takže týmy by neměly předpokládat, že stejný pracovní postup existuje i ve starší verzi. (Odoo a itsme se spojují, aby firmám přinesly kvalifikované elektronické podpisy; Poznámky k vydání Odoo 20)
Za druhé ověřte způsobilost země a podepisujícího. Poznámky k vydání obecně odkazují na více než 30 evropských zemí, ale implementace by měla zohlednit konkrétní země a zúčastněné osoby. Potvrďte, zda zamýšlení podepisující již mají identitu itsme, nebo mohou dokončit proces ověření své identity. (Poznámky k vydání Odoo 20; Odoo a itsme se spojují, aby firmám přinesly kvalifikované elektronické podpisy)
Za třetí přiřaďte požadovanou úroveň podpisu ke každé kategorii dokumentů. Smlouvy, regulované transakce, HR dokumenty a plné moci jsou uvedené případy použití, ale tento seznam neurčuje požadavek pro jednotlivý dokument. Interní postupy by měly stanovit, proč je kvalifikovaný podpis potřeba, kdo jej může vyžádat a co se stane, když podepisující nemůže použít itsme. (Odoo a itsme se spojují, aby firmám přinesly kvalifikované elektronické podpisy; Odoo a itsme se spojují, aby firmám přinesly kvalifikované elektronické podpisy)
Za čtvrté otestujte proces od zadání až po dokončení. Testování by mělo pokrývat ověření itsme, včetně případného použití NFC, rozpoznání obličeje nebo osobního kódu, a vytvoření kvalifikovaného podpisu pomocí certifikátu od Qualified Trust Service Provider. Testovací případy by měly odrážet země, profily podepisujících a šablony dokumentů očekávané v provozu. (Odoo a itsme se spojují, aby firmám přinesly kvalifikované elektronické podpisy)
Nakonec definujte, jak administrátoři volí mezi itsme a ostatními zdokumentovanými možnostmi ověření v Odoo Sign. Zvolená metoda by měla odpovídat požadavkům dokumentu, nikoli používat nejvyšší úroveň jistoty pro každou žádost. (Odoo 20.0 Docs: Produktivita Sign)
Potvrzený rozsah a otevřené otázky
Odoo 20 integruje kvalifikované elektronické podpisy itsme do Odoo Sign a podporuje žádosti ve více než 30 evropských zemích. Proces podpisu využívá již ověřenou identitu a certifikát od Qualified Trust Service Provider. Odoo a itsme uvádějí, že výsledný podpis má podle eIDAS právní rovnocennost vlastnoručního podpisu. (Odoo A Itsme Spojují Síly, aby Firmám Přinesly Kvalifikované Elektronické Podpisy; Poznámky k Vydání Odoo 20; Odoo A Itsme Spojují Síly, aby Firmám Přinesly Kvalifikované Elektronické Podpisy)
Poskytnuté informace neobsahují seznam způsobilosti po jednotlivých zemích, neurčují, jak je podpis posuzován podle australského práva, ani neurčují, které dokumenty v organizaci vyžadují kvalifikované podepisování. Tyto otázky je nutné před nasazením ověřit podle zamýšleného prostředí Odoo, okruhu podepisujících a právních požadavků. (Odoo 20.0 Docs: Produktivita Sign; Odoo A Itsme Spojují Síly, aby Firmám Přinesly Kvalifikované Elektronické Podpisy; Poznámky k Vydání Odoo 20; Odoo A Itsme Spojují Síly, aby Firmám Přinesly Kvalifikované Elektronické Podpisy)