Odoo dan itsme mengumumkan pada 30 September 2026 bahawa tandatangan elektronik layak akan disepadukan terus ke dalam Odoo Sign. Tersedia dengan Odoo 20, ciri ini bertujuan untuk dokumen yang memerlukan jaminan identiti yang lebih kuat daripada tandatangan elektronik standard, termasuk kontrak, transaksi terkawal, dokumen sumber manusia dan surat kuasa wakil. (Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses; Odoo 20 Release Notes; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Nota keluaran Odoo menyatakan bahawa pengguna boleh meminta tandatangan layak itsme di lebih 30 negara Eropah. Di bawah rangka kerja eIDAS Kesatuan Eropah, tandatangan elektronik layak mempunyai kesetaraan undang-undang dengan tandatangan tulisan tangan. (Odoo 20 Release Notes; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Apa yang berubah dalam Odoo 20
Proses penandatanganan layak dibina dalam Odoo Sign dan bukannya ditawarkan sebagai perkhidmatan penandatanganan berasingan. Organisasi yang menyediakan dokumen dalam Odoo boleh meminta tandatangan layak itsme sebagai sebahagian daripada aliran kerja penandatanganan mereka. Penyediaan dokumen, permintaan tandatangan dan pengesahan identiti dengan itu boleh berlaku dalam persekitaran Odoo. (Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses; Odoo 20 Release Notes)
Dokumentasi Odoo menyenaraikan itsme sebagai pilihan pengesahan penandatangan lanjutan bersama pengesahan SMS dan Aadhaar eSign. Kemasukan mereka dalam aplikasi yang sama tidak bermakna ia boleh dipertukarkan. Kaedah yang sesuai bergantung pada penandatangan, bidang kuasa dan tahap jaminan identiti yang diperlukan untuk dokumen itu. (Odoo 20.0 Docs: Productivity Sign)
Perbezaan praktikal adalah antara mengumpul tandatangan elektronik dan memilih kaedah yang direka untuk transaksi dengan tahap jaminan lebih tinggi. Odoo dan itsme meletakkan pilihan layak untuk aliran kerja yang mana identiti penandatangan dan статус undang-undang tandatangan adalah penting. (Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Bagaimana aliran penandatanganan itsme berfungsi
Aliran penandatanganan menggunakan semula identiti yang telah disahkan oleh itsme. Bergantung pada aliran, pengesahan boleh melibatkan NFC, pengecaman wajah atau kod peribadi. Tandatangan layak digabungkan dengan sijil yang dikeluarkan oleh Penyedia Perkhidmatan Amanah Berkelayakan. (Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Permintaan biasa untuk menandatangani dan tandatangan layak itsme tidak menyediakan proses yang sama. Pilihan layak menambah identiti yang disahkan dan sijil layak kepada transaksi. Elemen ini menyokong kesetaraan yang dinyatakan dengan tandatangan tulisan tangan di bawah eIDAS. (Odoo 20 Release Notes; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Perancangan pelaksanaan harus melangkaui pengaktifan pilihan dalam Odoo Sign. Organisasi harus mengenal pasti penandatangan yang boleh menggunakan itsme, mengesahkan ketersediaan di setiap negara yang berkaitan dan menentukan dokumen mana yang memerlukan penandatanganan layak. Mereka juga harus menguji keseluruhan pengalaman penandatangan, termasuk pengesahan identiti dan penyempurnaan tandatangan yang disokong sijil. (Odoo 20 Release Notes; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Di mana penandatanganan layak mungkin sesuai
Kes penggunaan yang diumumkan termasuk kontrak, transaksi terkawal, dokumen sumber manusia dan surat kuasa wakil. Contoh ini menunjukkan dokumen yang memerlukan keyakinan lebih tinggi terhadap identiti penandatangan atau mesti menggunakan tandatangan layak. (Odoo Dan itsme Bekerjasama Untuk Membawa Tandatangan Elektronik Berkualiti Kepada Perniagaan; Odoo Dan itsme Bekerjasama Untuk Membawa Tandatangan Elektronik Berkualiti Kepada Perniagaan)
Tidak setiap dokumen dalam Odoo Sign memerlukan kaedah ini. Organisasi boleh memisahkan aliran kerja mengikut jenis dokumen, keperluan undang-undang dan risiko. Dokumen rutin boleh menggunakan kaedah tandatangan atau pengesahan lain yang tersedia, manakala dokumen yang ditetapkan boleh menggunakan itsme apabila pihak-pihak dan bidang kuasa menyokongnya. (Dokumen Odoo 20.0: Productivity Sign; Nota Keluaran Odoo 20)
Perbezaan ini memberi kesan kepada reka bentuk templat dan kelulusan. Organisasi yang menggunakan satu templat di beberapa negara tidak seharusnya menganggap bahawa setiap penerima boleh melengkapkan aliran itsme yang sama. Nota keluaran menerangkan ketersediaan di lebih daripada 30 negara Eropah, tetapi maklumat yang dibekalkan tidak menetapkan liputan yang sama untuk setiap negara, jenis penandatangan atau kategori dokumen. (Nota Keluaran Odoo 20)
Pertimbangan untuk organisasi Australia
Kesetaraan undang-undang yang diterangkan oleh Odoo dan itsme secara jelas dikaitkan dengan eIDAS. Organisasi Australia yang berurusan dengan pekerja, pelanggan, pembekal atau rakan niaga Eropah mungkin mendapati ciri ini relevan untuk transaksi tersebut. Walau bagaimanapun, mereka tidak seharusnya menganggap bahawa tandatangan berkualiti eIDAS memenuhi setiap keperluan undang-undang, peraturan atau bukti Australia. (Nota Keluaran Odoo 20; Odoo Dan itsme Bekerjasama Untuk Membawa Tandatangan Elektronik Berkualiti Kepada Perniagaan)
Bahan Odoo dan itsme yang dibekalkan tidak memberikan ciri ini status undang-undang Australia yang setara dengan tandatangan tulisan tangan. Sebelum menerapkannya pada dokumen Australia, pembuat keputusan harus mempertimbangkan jenis dokumen, undang-undang yang terpakai, pihak-pihak dan formaliti tandatangan yang berkenaan. Ketersediaan teknikal sahaja tidak secara automatik menetapkan kesesuaian untuk sesuatu transaksi. (Dokumen Odoo 20.0: Productivity Sign; Odoo Dan itsme Bekerjasama Untuk Membawa Tandatangan Elektronik Berkualiti Kepada Perniagaan; Nota Keluaran Odoo 20; Odoo Dan itsme Bekerjasama Untuk Membawa Tandatangan Elektronik Berkualiti Kepada Perniagaan)
Proses rentas sempadan mungkin memerlukan lebih daripada satu pilihan tandatangan. Satu pihak mungkin layak menggunakan itsme manakala pihak lain tidak. Odoo Sign menyokong itsme, SMS dan Aadhaar eSign sebagai pilihan pengesahan, tetapi sumber yang dibekalkan tidak menetapkan bahawa kaedah-kaedah ini mempunyai kesan undang-undang atau ketersediaan yang sama. (Dokumen Odoo 20.0: Productivity Sign)
Perkara yang perlu disahkan sebelum pelaksanaan
Pertama, sahkan versi Odoo yang digunakan oleh persekitaran yang berkenaan. Integrasi tandatangan elektronik berkualiti dikenal pasti sebagai keupayaan Odoo 20, jadi pasukan tidak seharusnya menganggap bahawa aliran kerja yang sama wujud dalam keluaran terdahulu. (Odoo Dan itsme Bekerjasama Untuk Membawa Tandatangan Elektronik Berkualiti Kepada Perniagaan; Nota Keluaran Odoo 20)
Kedua, sahkan negara dan kelayakan penandatangan. Nota keluaran merujuk secara umum kepada lebih daripada 30 negara Eropah, tetapi pelaksanaan harus mengambil kira negara dan individu tertentu yang terlibat. Sahkan sama ada penandatangan yang dimaksudkan sudah mempunyai identiti itsme atau boleh melengkapkan proses identiti yang disahkan oleh itsme. (Nota Keluaran Odoo 20; Odoo Dan itsme Bekerjasama Untuk Membawa Tandatangan Elektronik Berkualiti Kepada Perniagaan)
Ketiga, petakan tahap tandatangan yang diperlukan kepada setiap kategori dokumen. Kontrak, transaksi terkawal, dokumen HR dan surat kuasa ialah kes penggunaan yang dinamakan, tetapi senarai ini tidak menentukan keperluan untuk dokumen individu. Prosedur dalaman harus menyatakan sebab tandatangan berkualiti diperlukan, siapa yang boleh memintanya dan apa yang berlaku apabila penandatangan tidak dapat menggunakan itsme. (Odoo Dan itsme Bekerjasama Untuk Membawa Tandatangan Elektronik Berkualiti Kepada Perniagaan; Odoo Dan itsme Bekerjasama Untuk Membawa Tandatangan Elektronik Berkualiti Kepada Perniagaan)
Keempat, uji proses dari permintaan hingga selesai. Ujian harus merangkumi pengesahan itsme, termasuk sebarang penggunaan NFC, pengecaman wajah atau kod peribadi, dan penciptaan tandatangan berkualiti menggunakan sijil Penyedia Perkhidmatan Amanah Berkualiti. Kes ujian harus mencerminkan negara, profil penandatangan dan templat dokumen yang dijangka dalam pengeluaran. (Odoo Dan itsme Bekerjasama Untuk Membawa Tandatangan Elektronik Berkualiti Kepada Perniagaan)
Akhir sekali, tetapkan cara pentadbir memilih antara itsme dan pilihan pengesahan lain yang didokumenkan oleh Odoo Sign. Kaedah yang dipilih harus mencerminkan keperluan dokumen, bukannya menggunakan pilihan dengan tahap jaminan tertinggi untuk setiap permintaan. (Odoo 20.0 Dokumen: Tanda Produktiviti)
Skop yang disahkan dan soalan terbuka
Odoo 20 menyepadukan tandatangan elektronik berkualiti itsme ke dalam Odoo Sign dan menyokong permintaan di lebih daripada 30 negara Eropah. Proses menandatangani menggunakan identiti yang telah disahkan terlebih dahulu dan sijil daripada Penyedia Perkhidmatan Amanah Berkualiti. Odoo dan itsme menyatakan bahawa tandatangan yang terhasil mempunyai kesetaraan undang-undang dengan tandatangan tangan di bawah eIDAS. (Odoo Dan Itsme Bekerjasama Untuk Membawa Tandatangan Elektronik Berkualiti Kepada Perniagaan; Nota Pelepasan Odoo 20; Odoo Dan Itsme Bekerjasama Untuk Membawa Tandatangan Elektronik Berkualiti Kepada Perniagaan)
Maklumat yang diberikan tidak menyediakan senarai kelayakan mengikut negara, tidak menetapkan layanan tandatangan di bawah undang-undang Australia, atau menentukan dokumen mana dalam sesebuah organisasi yang memerlukan tandatangan berkualiti. Soalan-soalan itu mesti disemak terhadap persekitaran Odoo yang dimaksudkan, populasi penandatangan dan keperluan undang-undang sebelum pelaksanaan. (Odoo 20.0 Dokumen: Tanda Produktiviti; Odoo Dan Itsme Bekerjasama Untuk Membawa Tandatangan Elektronik Berkualiti Kepada Perniagaan; Nota Pelepasan Odoo 20; Odoo Dan Itsme Bekerjasama Untuk Membawa Tandatangan Elektronik Berkualiti Kepada Perniagaan)