Odoo un itsme 2026. gada 30. septembrī paziņoja, ka kvalificētie elektroniskie paraksti tiks tieši integrēti Odoo Sign. Pieejama ar Odoo 20, šī funkcija ir paredzēta dokumentiem, kuriem nepieciešama lielāka identitātes pārliecība nekā standarta elektroniskajam parakstam, tostarp līgumiem, regulētiem darījumiem, personāla dokumentiem un pilnvarām. (Odoo Un Itsme Sadarbojas, Lai Piedāvātu Uzņēmumiem Kvalificētos Elektroniskos Parakstus; Odoo 20 laidiena piezīmes; Odoo Un Itsme Sadarbojas, Lai Piedāvātu Uzņēmumiem Kvalificētos Elektroniskos Parakstus)
Odoo laidiena piezīmēs norādīts, ka lietotāji var pieprasīt itsme kvalificētos parakstus vairāk nekā 30 Eiropas valstīs. Saskaņā ar Eiropas Savienības eIDAS regulējumu kvalificētajiem elektroniskajiem parakstiem ir tāda pati juridiskā spēkā esamība kā ar roku rakstītiem parakstiem. (Odoo 20 laidiena piezīmes; Odoo Un Itsme Sadarbojas, Lai Piedāvātu Uzņēmumiem Kvalificētos Elektroniskos Parakstus)
Kas mainās Odoo 20
Kvalificētās parakstīšanas process ir iebūvēts Odoo Sign, nevis piedāvāts kā atsevišķs parakstīšanas pakalpojums. Organizācija, kas Odoo sagatavo dokumentu, var pieprasīt itsme kvalificēto parakstu kā daļu no parakstīšanas darba plūsmas. Tādējādi dokumentu sagatavošana, paraksta pieprasījumi un identitātes pārbaude var notikt Odoo vidē. (Odoo Un Itsme Sadarbojas, Lai Piedāvātu Uzņēmumiem Kvalificētos Elektroniskos Parakstus; Odoo 20 laidiena piezīmes)
Odoo dokumentācijā itsme ir norādīts kā uzlabota parakstītāja autentifikācijas opcija līdzās SMS autentifikācijai un Aadhaar eSign. To iekļaušana vienā lietotnē nenozīmē, ka tās ir savstarpēji aizvietojamas. Piemērotā metode ir atkarīga no parakstītāja, jurisdikcijas un dokumentam nepieciešamā identitātes pārliecības līmeņa. (Odoo 20.0 dokumentācija: Productivity Sign)
Praktiskā atšķirība ir starp elektroniskā paraksta iegūšanu un metodes izvēli, kas paredzēta darījumam ar augstāku drošības līmeni. Odoo un itsme kvalificēto opciju pozicionē darba plūsmām, kurās svarīga ir parakstītāja identitāte un paraksta juridiskais statuss. (Odoo Un Itsme Sadarbojas, Lai Piedāvātu Uzņēmumiem Kvalificētos Elektroniskos Parakstus; Odoo Un Itsme Sadarbojas, Lai Piedāvātu Uzņēmumiem Kvalificētos Elektroniskos Parakstus)
Kā darbojas itsme parakstīšanas plūsma
Parakstīšanas plūsma izmanto identitāti, ko itsme jau ir pārbaudījis. Atkarībā no plūsmas autentifikācija var ietvert NFC, sejas atpazīšanu vai personīgo kodu. Kvalificētais paraksts tiek apvienots ar sertifikātu, ko izsniedz kvalificēts uzticamības pakalpojumu sniedzējs. (Odoo Un Itsme Sadarbojas, Lai Piedāvātu Uzņēmumiem Kvalificētos Elektroniskos Parakstus)
Standarta parakstīšanas pieprasījums un itsme kvalificētais paraksts nenodrošina vienādu procesu. Kvalificētā opcija darījumam pievieno pārbaudītu identitāti un kvalificētu sertifikātu. Šie elementi pamato norādīto līdzvērtību ar roku rakstītam parakstam saskaņā ar eIDAS. (Odoo 20 laidiena piezīmes; Odoo Un Itsme Sadarbojas, Lai Piedāvātu Uzņēmumiem Kvalificētos Elektroniskos Parakstus)
Ieviešanas plānošanai nevajadzētu aprobežoties ar opcijas aktivizēšanu Odoo Sign. Organizācijām jānosaka, kuri parakstītāji var izmantot itsme, jāapstiprina pieejamība katrā attiecīgajā valstī un jānosaka, kuri dokumenti prasa kvalificētu parakstīšanu. Tām arī jāpārbauda pilna parakstītāja pieredze, tostarp identitātes autentifikācija un sertifikātā balstītā paraksta pabeigšana. (Odoo 20 laidiena piezīmes; Odoo Un Itsme Sadarbojas, Lai Piedāvātu Uzņēmumiem Kvalificētos Elektroniskos Parakstus)
Kur kvalificētā parakstīšana var būt piemērota
Paziņotie lietojuma gadījumi ietver līgumus, regulētus darījumus, personāla dokumentus un pilnvaras. Šie piemēri norāda uz dokumentiem, kuriem organizācijai nepieciešama lielāka pārliecība par parakstītāja identitāti vai kuros obligāti jāizmanto kvalificēts paraksts. (Odoo un itsme sadarbojas, lai uzņēmumiem nodrošinātu kvalificētus elektroniskos parakstus; Odoo un itsme sadarbojas, lai uzņēmumiem nodrošinātu kvalificētus elektroniskos parakstus)
Ne katram dokumentam Odoo Sign būs nepieciešama šī metode. Organizācijas var sadalīt darba plūsmas pēc dokumenta veida, juridiskās prasības un riska. Ikdienas dokumentiem var izmantot citu pieejamu parakstīšanas vai autentifikācijas metodi, savukārt noteiktiem dokumentiem var izmantot itsme, ja to atbalsta iesaistītās puses un jurisdikcija. (Odoo 20.0 Docs: Productivity Sign; Odoo 20 Release Notes)
Šī atšķirība ietekmē veidņu un apstiprinājumu izstrādi. Organizācijai, kas vienu veidni izmanto vairākās valstīs, nevajadzētu pieņemt, ka katrs saņēmējs var pabeigt vienu un to pašu itsme plūsmu. Piezīmēs par laidienu ir aprakstīta pieejamība vairāk nekā 30 Eiropas valstīs, taču sniegtā informācija neapstiprina identisku pārklājumu visām valstīm, parakstītāju veidiem vai dokumentu kategorijām. (Odoo 20 Release Notes)
Apsvērumi Austrālijas organizācijām
Odoo un itsme aprakstītā juridiskā līdzvērtība ir nepārprotami saistīta ar eIDAS. Austrālijas organizācijām, kas strādā ar Eiropas darbiniekiem, klientiem, piegādātājiem vai līgumpartneriem, šī funkcija var būt noderīga šiem darījumiem. Tomēr tās nedrīkst pieņemt, ka eIDAS kvalificēts paraksts atbilst visām Austrālijas juridiskajām, normatīvajām vai pierādījumu prasībām. (Odoo 20 Release Notes; Odoo un itsme sadarbojas, lai uzņēmumiem nodrošinātu kvalificētus elektroniskos parakstus)
Sniegtie Odoo un itsme materiāli šai funkcijai nepiešķir Austrālijas juridisko statusu, kas būtu līdzvērtīgs ar roku rakstītam parakstam. Pirms tās piemērošanas Austrālijas dokumentam lēmumu pieņēmējiem jāizvērtē dokumenta veids, piemērojamie tiesību akti, puses un attiecīgās parakstīšanas formalitātes. Tehniska pieejamība pati par sevi nenosaka darījuma piemērotību. (Odoo 20.0 Docs: Productivity Sign; Odoo un itsme sadarbojas, lai uzņēmumiem nodrošinātu kvalificētus elektroniskos parakstus; Odoo 20 Release Notes; Odoo un itsme sadarbojas, lai uzņēmumiem nodrošinātu kvalificētus elektroniskos parakstus)
Pārrobežu procesos var būt nepieciešama vairāk nekā viena parakstīšanas iespēja. Viena puse var būt tiesīga izmantot itsme, bet cita ne. Odoo Sign atbalsta itsme, SMS un Aadhaar eSign kā autentifikācijas izvēles, taču sniegtie avoti nenosaka, ka šīm metodēm ir vienāda juridiskā iedarbība vai pieejamība. (Odoo 20.0 Docs: Productivity Sign)
Kas jāpārbauda pirms ieviešanas
Vispirms apstipriniet attiecīgajā vidē izmantoto Odoo versiju. Kvalificētā elektroniskā paraksta integrācija ir norādīta kā Odoo 20 iespēja, tāpēc komandām nevajadzētu pieņemt, ka tā pati darba plūsma ir pieejama agrākā laidienā. (Odoo un itsme sadarbojas, lai uzņēmumiem nodrošinātu kvalificētus elektroniskos parakstus; Odoo 20 Release Notes)
Otrkārt, pārbaudiet valsts un parakstītāja atbilstību. Piezīmēs par laidienu plaši minētas vairāk nekā 30 Eiropas valstis, taču ieviešanā jāņem vērā konkrētās iesaistītās valstis un personas. Pārliecinieties, vai paredzētajiem parakstītājiem jau ir itsme identitāte vai arī viņi var pabeigt tā pārbaudītās identitātes procesu. (Odoo 20 Release Notes; Odoo un itsme sadarbojas, lai uzņēmumiem nodrošinātu kvalificētus elektroniskos parakstus)
Treškārt, saskaņojiet nepieciešamo paraksta līmeni ar katru dokumentu kategoriju. Līgumi, regulēti darījumi, personāla dokumenti un pilnvaras ir nosaukti kā lietošanas gadījumi, taču šis saraksts nenosaka prasību konkrētam dokumentam. Iekšējām procedūrām jānorāda, kāpēc nepieciešams kvalificēts paraksts, kurš to var pieprasīt un kas notiek, ja parakstītājs nevar izmantot itsme. (Odoo un itsme sadarbojas, lai uzņēmumiem nodrošinātu kvalificētus elektroniskos parakstus; Odoo un itsme sadarbojas, lai uzņēmumiem nodrošinātu kvalificētus elektroniskos parakstus)
Ceturtkārt, pārbaudiet procesu no pieprasījuma līdz pabeigšanai. Testēšanā jāiekļauj itsme autentifikācija, tostarp NFC, sejas atpazīšanas vai personīgā koda izmantošana, kā arī kvalificētā paraksta izveide, izmantojot Kvalificēta uzticamības pakalpojumu sniedzēja sertifikātu. Testa gadījumiem jāatspoguļo valstis, parakstītāju profili un dokumentu veidnes, kas paredzētas produkcijas vidē. (Odoo un itsme sadarbojas, lai uzņēmumiem nodrošinātu kvalificētus elektroniskos parakstus)
Visbeidzot, nosakiet, kā administratori izvēlas starp itsme un citām Odoo Sign dokumentētajām autentifikācijas iespējām. Izvēlētajai metodei jāatbilst dokumenta prasībām, nevis jāpiemēro augstākās uzticamības iespēja katram pieprasījumam. (Odoo 20.0 dokumentācija: produktivitāte, parakstīšana)
Apstiprinātais tvērums un atklātie jautājumi
Odoo 20 integrē itsme kvalificētos elektroniskos parakstus programmā Odoo Sign un atbalsta pieprasījumus vairāk nekā 30 Eiropas valstīs. Parakstīšanas process izmanto jau verificētu identitāti un sertifikātu no kvalificēta uzticamības pakalpojumu sniedzēja. Odoo un itsme norāda, ka iegūtajam parakstam ir ar roku rakstīta paraksta juridiskā līdzvērtība saskaņā ar eIDAS. (Odoo un itsme sadarbojas, lai nodrošinātu kvalificētus elektroniskos parakstus uzņēmumiem; Odoo 20 laidiena piezīmes; Odoo un itsme sadarbojas, lai nodrošinātu kvalificētus elektroniskos parakstus uzņēmumiem)
Sniegtā informācija neparedz katrai valstij atsevišķu atbilstības sarakstu, nenosaka paraksta piemērojamību Austrālijas tiesību aktos un nenosaka, kuri dokumenti organizācijā ir jāparaksta kvalificēti. Šie jautājumi pirms ieviešanas jāpārbauda, ņemot vērā paredzēto Odoo vidi, parakstītāju loku un juridiskās prasības. (Odoo 20.0 dokumentācija: produktivitāte, parakstīšana; Odoo un itsme sadarbojas, lai nodrošinātu kvalificētus elektroniskos parakstus uzņēmumiem; Odoo 20 laidiena piezīmes; Odoo un itsme sadarbojas, lai nodrošinātu kvalificētus elektroniskos parakstus uzņēmumiem)