Odoo i itsme su 30. septembra 2026. objavili da će kvalifikovani elektronski potpisi biti direktno integrisani u Odoo Sign. Dostupna u Odoo 20, ova funkcija je namenjena dokumentima koji zahtevaju jaču potvrdu identiteta od standardnog elektronskog potpisa, uključujući ugovore, regulisane transakcije, dokumente iz ljudskih resursa i punomoćja. (Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses; Odoo 20 Release Notes; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
U napomenama o izdanju za Odoo navodi se da korisnici mogu da zatraže itsme kvalifikovane potpise u više od 30 evropskih zemalja. Prema okviru eIDAS Evropske unije, kvalifikovani elektronski potpisi imaju pravnu jednakost sa svojeručnim potpisima. (Odoo 20 Release Notes; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Šta se menja u Odoo 20
Proces kvalifikovanog potpisivanja je ugrađen u Odoo Sign, umesto da bude predstavljen kao zasebna usluga potpisivanja. Organizacija koja priprema dokument u Odoo može da zatraži itsme kvalifikovani potpis kao deo toka potpisivanja. Priprema dokumenta, zahtevi za potpis i verifikacija identiteta zato mogu da se odvijaju unutar Odoo okruženja. (Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses; Odoo 20 Release Notes)
Odoo dokumentacija navodi itsme kao naprednu opciju autentifikacije potpisnika, uz SMS autentifikaciju i Aadhaar eSign. Njihovo uključivanje u istu aplikaciju ne znači da su zamenljive. Odgovarajući metod zavisi od potpisnika, jurisdikcije i nivoa potvrde identiteta koji je potreban za dokument. (Odoo 20.0 Docs: Productivity Sign)
Praktična razlika je između prikupljanja elektronskog potpisa i izbora metoda namenjenog transakciji sa višim nivoom poverenja. Odoo i itsme pozicioniraju kvalifikovanu opciju za tokove u kojima su identitet potpisnika i pravni status potpisa važni. (Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Kako funkcioniše itsme tok potpisivanja
Tok potpisivanja ponovo koristi identitet koji je itsme već verifikovao. U zavisnosti od toka, autentifikacija može da uključuje NFC, prepoznavanje lica ili lični kod. Kvalifikovani potpis se kombinuje sa sertifikatom koji izdaje Kvalifikovani pružalac usluga od poverenja. (Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Standardni zahtev za potpis i itsme kvalifikovani potpis ne pružaju isti proces. Kvalifikovana opcija dodaje verifikovan identitet i kvalifikovani sertifikat transakciji. Ovi elementi čine osnovu za navedenu jednakost sa svojeručnim potpisom prema eIDAS-u. (Odoo 20 Release Notes; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Planiranje implementacije treba da ide dalje od pukog uključivanja opcije u Odoo Sign. Organizacije treba da identifikuju koji potpisnici mogu da koriste itsme, potvrde dostupnost u svakoj relevantnoj zemlji i odrede koji dokumenti zahtevaju kvalifikovano potpisivanje. Takođe treba testirati celokupno iskustvo potpisnika, uključujući autentifikaciju identiteta i završetak potpisa podržanog sertifikatom. (Odoo 20 Release Notes; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Gde se kvalifikovano potpisivanje može uklopiti
Najavljeni slučajevi upotrebe uključuju ugovore, regulisane transakcije, dokumente iz ljudskih resursa i punomoćja. Ovi primeri ukazuju na dokumente za koje organizaciji treba veće poverenje u identitet potpisnika ili mora da koristi kvalifikovani potpis. (Odoo i itsme partneri donose kvalifikovane elektronske potpise preduzećima; Odoo i itsme partneri donose kvalifikovane elektronske potpise preduzećima)
Neće svaki dokument u Odoo Signu zahtevati ovaj metod. Organizacije mogu da odvoje tokove rada prema tipu dokumenta, zakonskom zahtevu i riziku. Rutinski dokumenti mogu koristiti drugi dostupni metod potpisivanja ili autentifikacije, dok određeni dokumenti mogu koristiti itsme kada strane i nadležnost to podržavaju. (Odoo 20.0 Docs: Productivity Sign; Odoo 20 Release Notes)
Ova razlika utiče na dizajn šablona i odobravanja. Organizacija koja koristi jedan šablon u više zemalja ne bi trebalo da pretpostavi da svaki primalac može da završi isti itsme tok. Napomene o izdanju opisuju dostupnost u više od 30 evropskih zemalja, ali dostavljene informacije ne utvrđuju identičnu pokrivenost za svaku zemlju, tip potpisnika ili kategoriju dokumenta. (Odoo 20 Release Notes)
Razmatranja za australijske organizacije
Pravna ekvivalentnost koju opisuju Odoo i itsme izričito je povezana sa eIDAS-om. Australijske organizacije koje posluju sa evropskim zaposlenima, klijentima, dobavljačima ili drugim stranama mogu smatrati ovu funkciju relevantnom za te transakcije. Ipak, ne bi trebalo da pretpostave da eIDAS kvalifikovani potpis ispunjava svaki australijski pravni, regulatorni ili dokazni zahtev. (Odoo 20 Release Notes; Odoo i itsme partneri donose kvalifikovane elektronske potpise preduzećima)
Dostavljeni materijali o Odoo i itsme ne daju ovoj funkciji australijski pravni status jednak ručnom potpisu. Pre nego što je primene na australijski dokument, donosioci odluka bi trebalo da uzmu u obzir tip dokumenta, merodavno pravo, strane i primenljive formalnosti potpisivanja. Tehnička dostupnost sama po sebi ne utvrđuje podobnost za određenu transakciju. (Odoo 20.0 Docs: Productivity Sign; Odoo i itsme partneri donose kvalifikovane elektronske potpise preduzećima; Odoo 20 Release Notes; Odoo i itsme partneri donose kvalifikovane elektronske potpise preduzećima)
Prekogranični procesi mogu zahtevati više od jedne opcije potpisivanja. Jedna strana može ispunjavati uslove za korišćenje itsme, dok druga ne. Odoo Sign podržava itsme, SMS i Aadhaar eSign kao opcije autentifikacije, ali dostavljeni izvori ne utvrđuju da ove metode imaju isti pravni efekat ili dostupnost. (Odoo 20.0 Docs: Productivity Sign)
Šta treba proveriti pre uvođenja
Prvo, potvrdite verziju Odoo-a koju koristi relevantno okruženje. Integracija kvalifikovanog elektronskog potpisa označena je kao funkcionalnost Odoo 20, pa timovi ne bi trebalo da pretpostave da isti tok postoji u ranijem izdanju. (Odoo i itsme partneri donose kvalifikovane elektronske potpise preduzećima; Odoo 20 Release Notes)
Drugo, proverite podobnost zemlje i potpisnika. Napomene o izdanju se opšte odnose na više od 30 evropskih zemalja, ali implementacija treba da uzme u obzir konkretne zemlje i uključene osobe. Potvrdite da li nameravani potpisnici već imaju itsme identitet ili mogu da završe njegov proces potvrđene identifikacije. (Odoo 20 Release Notes; Odoo i itsme partneri donose kvalifikovane elektronske potpise preduzećima)
Treće, uskladite potreban nivo potpisa sa svakom kategorijom dokumenta. Ugovori, regulisane transakcije, HR dokumenti i punomoćja navedeni su kao slučajevi upotrebe, ali ova lista ne određuje zahtev za pojedinačni dokument. Interni postupci treba da navedu zašto je potrebno kvalifikovano potpisivanje, ko može da ga zatraži i šta se dešava kada potpisnik ne može da koristi itsme. (Odoo i itsme partneri donose kvalifikovane elektronske potpise preduzećima; Odoo i itsme partneri donose kvalifikovane elektronske potpise preduzećima)
Četvrto, testirajte proces od zahteva do završetka. Testiranje treba da obuhvati itsme autentifikaciju, uključujući eventualnu upotrebu NFC-a, prepoznavanja lica ili ličnog koda, i kreiranje kvalifikovanog potpisa pomoću sertifikata Qualified Trust Service Provider-a. Test slučajevi treba da odražavaju zemlje, profile potpisnika i šablone dokumenata očekivane u produkciji. (Odoo i itsme partneri donose kvalifikovane elektronske potpise preduzećima)
Na kraju, definišite kako administratori biraju između itsme i drugih dokumentovanih opcija autentifikacije u Odoo Signu. Izabrani metod treba da odražava zahteve dokumenta, umesto da se najviša opcija sigurnosti primenjuje na svaki zahtev. (Odoo 20.0 Dokumentacija: Productivity Sign)
Potvrđen obim i otvorena pitanja
Odoo 20 integriše itsme kvalifikovane elektronske potpise u Odoo Sign i podržava zahteve u više od 30 evropskih zemalja. Proces potpisivanja koristi već verifikovan identitet i sertifikat od kvalifikovanog pružaoca usluga od poverenja. Odoo i itsme navode da tako dobijeni potpis ima pravnu jednakost sa ručnim potpisom prema eIDAS-u. (Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses; Odoo 20 Release Notes; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)
Dostavljene informacije ne pružaju listu podobnosti po zemljama, ne utvrđuju tretman potpisa prema australijskom pravu niti određuju koji dokumenti unutar organizacije zahtevaju kvalifikovano potpisivanje. Ta pitanja treba proveriti u odnosu na predviđeno Odoo okruženje, populaciju potpisnika i zakonske zahteve pre uvođenja. (Odoo 20.0 Dokumentacija: Productivity Sign; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses; Odoo 20 Release Notes; Odoo And Itsme Partner To Bring Qualified Electronic Signatures To Businesses)