Odoo 20, belirli bir çok şirketli muhasebe senaryosu için şirketler arası bir mahsup iş akışını belgeler: bir şirket, aynı Odoo veritabanındaki başka bir şirket tarafından düzenlenen bir fatura için müşteri ödemesi alır. Sistem, faturayı düzenleyen şirketin açık faturasını mutabakatla kapatabilir ve iki kuruluş arasında dengeleyici muhasebe kayıtları oluşturabilir. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Odoo, Odoo 20’yi 24 Eylül 2026 tarihinde duyurdu. (Meet Odoo 20)
İş akışı işlemin her iki tarafını da ele alır. Faturayı düzenleyen şirkette, müşteri alacağı, ödemeyi tahsil eden şirkete karşı bir alacak haline gelir. Ödemeyi alan şirket ise ilgili tutarı, faturayı düzenleyen şirkete olan borç olarak kaydeder. Bu, iki şirket arasındaki finansal yükümlülüğü korurken müşteri bakiyesini kapatır. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company)
İş akışının kapsamı
Belgelenen kullanım senaryosu, bir şirkete ait bir fatura ile başka bir şirket tarafından alınan bir ödeme ile başlar. Her iki şirket de aynı Odoo veritabanında yapılandırılmış olmalıdır. Ayrı veritabanları veya harici muhasebe sistemlerini içeren süreçler belgelenen iş akışının parçası değildir. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company)
Bir ödeme gerekli yapılandırma altında işlendiğinde, Odoo orijinal müşteri faturasını mutabakatla kapatır ve şirketler arası kayıtları oluşturur. Otomasyon, fatura mutabakatını katılımcı şirketler arasındaki iç bakiyeyle ilişkilendirir. Bu bakiyeyi ortadan kaldırmaz. Bunun yerine, tutarı yapılandırılmış şirketler arası hesaplara kaydeder. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company)
Muhasebe uygulaması, müşteri ilişkisini şirketler arasındaki ilişkiden ayırır. Mahsup sonrası, faturayı düzenleyen şirket kapatılan tutarı artık açık bir müşteri alacağı olarak taşımaz. Ödemeyi elinde bulunduran şirkete karşı bir alacak kaydederken, ödemeyi alan şirket buna karşılık gelen borcu tanır. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company)
Gerekli Odoo yapılandırması
Sadece çok şirketli bir veritabanı yeterli değildir. Odoo’nun Intercompany Payment - Account modülü kurulmuş olmalı ve iş akışına katılan her şirket için Inter-Company Transactions etkinleştirilmelidir. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Mevcut çok şirketli uygulamalar, bu ödemeleri işlemeye çalışmadan önce her iki gereksinimi de kontrol etmelidir.
Katılımcı her şirketin ayrıca bir mahsup yevmiyesine ve özel şirketler arası borç ve alacak hesaplarına ihtiyacı vardır. Bu hesaplar, kuruluşlar arasındaki yükümlülüklerin nereye kaydedileceğini belirler. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) İşlemler işlenmeden önce tasarım, hesap planı, kuruluş düzeyi raporlama ve şirketler arası mutabakat gereksinimleri açısından gözden geçirilmelidir.
Ödeme yöntemi, bekleyen tahsilat hesabı kullanmalıdır. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Bu ön koşul, özellikle banka yevmiyeleri, tahsilat işlemleri veya hesap eşlemeleri özelleştirilmişse, mevcut ödeme yapılandırmasında kontrol edilmelidir. Modülü kurmak ve şirketler arası hesapları yapılandırmak, ödeme yönteminin gerekli bekleyen tahsilat hesabına sahip olmaması durumunda, belgelenen gereksinimleri tek başına karşılamaz. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company)
Muhasebe etkileri
İş akışı, müşteri mutabakatını ve eşleşen şirketler arası kayıtların oluşturulmasını birleştirir. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Bu bağlantı olmadan, finans ekiplerinin müşteri bakiyesini ve şirketler arasındaki yükümlülüğü ayrı muhasebe adımları olarak ele alması gerekebilir. Otomatik sürecin uygun olup olmadığı, kuruluşun ödeme akışlarına ve gerekli hesap yapısını destekleme kabiliyetine bağlıdır.
Bir şirket tarafından başka bir şirketin faturası için tahsil edilen bir ödeme, bu iş akışı kapsamında alan şirketin geliri olarak değerlendirilmez. Belgelendirilen kayıtlar, alan şirkette bir borç ve düzenleyen şirkette buna karşılık gelen bir alacak oluşturur. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Test sırasında, finans ekipleri oluşturulan yevmiye kayıtlarını incelemeli ve müşteri, şirketler arası ve tahsil edilmemiş makbuz bakiyelerinin amaçlanan hesapları kullandığını doğrulamalıdır.
Yapılandırma, tek bir veritabanı genel ayarı olarak değil, katılan her şirket için ayrı ayrı uygulanır. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Tek bir Odoo ortamını paylaşan şirketlerin farklı hesap planları, yevmiye yapıları veya ödeme yöntemleri olabilir, bu nedenle her varlığın yapılandırması ayrı ayrı doğrulanmalıdır.
Belgelenen iş akışının sınırlamaları
Dokümantasyon, iş akışının muhasebe amacını açıklar ve modül, şirket ayarı, yevmiye, hesap ve ödeme yöntemi gereksinimlerini belirtir. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Ancak her özelleştirmenin, yerelleştirmenin veya harici entegrasyonun şirketler arası mahsuplaşma ile nasıl davranacağını belirlemez. Bu alanlar, uygulamaya özgü inceleme gerektirir.
İş akışı, aynı veritabanında tutulan şirketler için belgelenmiştir. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Sağlanan kaynaklar, ayrı Odoo veritabanları arasında eşdeğer otomatik bir süreci doğrulamamaktadır. Bu nedenle ayrı örnekler kullanan kuruluşlar, gerekli veritabanları arası süreçlerini bağımsız olarak doğrulamalıdır.
Sağlanan kaynaklar ayrıca iş akışının kısmi ödemeler, iadeler, yabancı para uzlaşmaları, ödeme iptalleri veya ek şirketleri içeren zincirler için nasıl davrandığını tanımlamaz. Bu işlemler bir kuruluş için önemliyse, operasyonel kullanımdan önce her durum test edilmelidir.
Benimsemeden önce doğrulanacaklar
İlk olarak, faturayı düzenleyen şirket ile ödemeyi alan şirketin aynı Odoo veritabanında bulunduğunu doğrulayın. Intercompany Payment - Account modülünün kurulu olduğunu ve katılması amaçlanan her şirket için Inter-Company Transactions özelliğinin etkin olduğunu kontrol edin. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company)
İkinci olarak, mahsup yevmiyesini ve her varlık için ayrılmış borç ve alacak hesaplarını gözden geçirin. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Hesap seçimleri, kuruluşun raporlama ve mutabakat gereksinimlerini desteklemelidir. Kullanıcılar, ödemeyi alan şirketten tahsil edilmesi gereken tutarı ve faturayı düzenleyen şirkete borçlu olunan karşılık gelen tutarı belirleyebilmelidir.
Üçüncü olarak, ödeme yöntemini inceleyin ve bekleyen tahsilatlar hesabını kullandığını doğrulayın. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Yevmiye adına veya mevcut bir tahsilat sürecine dayalı varsayımlara güvenmek yerine gerçek yapılandırmayı kontrol edin.
Son olarak, temsili bir fatura ve ödeme kullanarak kontrollü bir işlem gerçekleştirin. Odoo’nun müşteri faturasını mutabık hale getirdiğini, düzenleyen şirketin şirketler arası alacağını kaydettiğini ve parayı alan şirkette karşılık gelen borcu oluşturduğunu doğrulayın. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Daha geniş kullanım öncesinde her iki şirketin defterlerini inceleyin, böylece hesap eşleştirmeleri ve varlık düzeyi bakiyeleri kontrol edilebilir.
Sonuç, müşteri faturasını mutabık hale getirmeli ve iki şirket arasındaki tutarı ilgili şirketler arası hesaplarda göstermelidir. Bu ayrım, iş akışının merkezindedir: müşteri tahsilatı tamamlanır, ancak düzenleyen ve alan varlıklar arasındaki ayrı yükümlülük daha sonra yapılacak mutabakat için görünür kalır. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company)