Odoo 20 aprašo tarpįmoninio sudengimo procesą konkrečiam kelių įmonių apskaitos scenarijui: viena įmonė gauna kliento mokėjimą už sąskaitą faktūrą, kurią išrašė kita įmonė toje pačioje Odoo duomenų bazėje. Sistema gali suderinti išrašiusios įmonės neapmokėtą sąskaitą ir sukurti subalansuojančius apskaitos įrašus tarp dviejų subjektų. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Odoo apie Odoo 20 paskelbė 2026 m. rugsėjo 24 d. (Susipažinkite su Odoo 20)
Šis procesas apima abi sandorio puses. Sąskaitą faktūrą išrašančioje įmonėje kliento gautina suma tampa reikalavimu į įmonę, kuri surinko mokėjimą. Mokėjimą gavusi įmonė atitinkamą sumą užregistruoja kaip mokėtiną išrašančiajai įmonei. Taip uždaromas kliento likutis, išlaikant finansinį įsipareigojimą tarp dviejų įmonių. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company)
Ką apima šis procesas
Dokumentuotas naudojimo atvejis prasideda nuo sąskaitos faktūros, priklausančios vienai įmonei, ir mokėjimo, gauto kitos įmonės. Abi įmonės turi būti sukonfigūruotos toje pačioje Odoo duomenų bazėje. Procesai, susiję su atskiromis duomenų bazėmis ar išorinėmis apskaitos sistemomis, į dokumentuotą procesą neįeina. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company)
Kai mokėjimas apdorojamas pagal reikalaujamą konfigūraciją, Odoo suderina pradinę kliento sąskaitą faktūrą ir sugeneruoja tarpįmoninius įrašus. Automatizavimas susieja sąskaitos suderinimą su vidiniu balansu tarp dalyvaujančių įmonių. Jis to balanso nepanaikina. Vietoje to suma užregistruojama pagal sukonfigūruotas tarpįmonines sąskaitas. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company)
Apskaitos traktavimas atskiria kliento santykį nuo santykio tarp įmonių. Po sudengimo išrašančioji įmonė nebeturi padengtos sumos kaip atviros kliento gautinos sumos. Ji užregistruoja gautiną sumą iš įmonės, laikančios mokėjimą, o mokėjimą gavusi įmonė užregistruoja atitinkamą mokėtiną sumą. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company)
Reikalinga Odoo konfigūracija
Vien kelių įmonių duomenų bazės nepakanka. Turi būti įdiegtas Odoo modulis Intercompany Payment - Account, o kiekvienai procese dalyvaujančiai įmonei turi būti įjungti Inter-Company Transactions. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Esamos kelių įmonių diegtys prieš bandant apdoroti šiuos mokėjimus turėtų patikrinti abu reikalavimus.
Kiekvienai dalyvaujančiai įmonei taip pat reikia sudengimo žurnalo ir atskirų tarpįmoninių mokėtinų bei gautinų sąskaitų. Šios sąskaitos nustato, kur registruojami įsipareigojimai tarp subjektų. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Prieš apdorojant operacijas, dizainą reikėtų peržiūrėti atsižvelgiant į sąskaitų planą, atskirų subjektų ataskaitų teikimą ir tarpįmoninio suderinimo reikalavimus.
Mokėjimo metodas turi naudoti gautinų mokėjimų sąskaitą. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Šį būtinybės reikalavimą reikėtų patikrinti dabartinėje mokėjimų konfigūracijoje, ypač jei banko žurnalai, kvitų apdorojimas ar sąskaitų susiejimai buvo pritaikyti pagal poreikį. Vien modulio įdiegimas ir tarpįmoninių sąskaitų sukonfigūravimas savaime neatitiks dokumentuotų reikalavimų, jei mokėjimo metodas neturi reikiamos gautinų mokėjimų sąskaitos. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company)
Apskaitos pasekmės
Šis procesas sujungia kliento suderinimą ir atitinkamų tarpįmoninių įrašų sukūrimą. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Be šio ryšio finansų komandoms gali tekti tvarkyti kliento likutį ir įsipareigojimą tarp įmonių kaip atskirus apskaitos veiksmus. Ar automatizuotas procesas tinkamas, priklauso nuo organizacijos mokėjimų srautų ir jos gebėjimo palaikyti reikiamą sąskaitų struktūrą.
Vienos įmonės surinktas mokėjimas už kitos įmonės sąskaitą šiame darbo eigos procese nelaikomas gaunančios įmonės pajamomis. Dokumentuoti įrašai sukuria mokėtiną sumą gaunančiame juridiniame asmenyje ir atitinkamą gautiną sumą išduodančiame juridiniame asmenyje. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Testavimo metu finansų komandos turėtų patikrinti sugeneruotus žurnalo įrašus ir įsitikinti, kad kliento, tarpusavio įmonių ir neapmokėtų įplaukų likučiai naudoja numatytas sąskaitas.
Konfigūracija taikoma kiekvienai dalyvaujančiai įmonei atskirai, o ne kaip vienas visai duomenų bazei galiojantis nustatymas. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Vienoje Odoo aplinkoje veikiančios įmonės gali turėti skirtingas sąskaitų planų, žurnalų struktūrų ar mokėjimo metodų konfigūracijas, todėl kiekvieno juridinio asmens nustatymai turėtų būti tikrinami atskirai.
Dokumentuotos darbo eigos ribos
Dokumentacijoje aprašoma šios darbo eigos apskaitos paskirtis ir nurodomi jos modulio, įmonės nustatymo, žurnalo, sąskaitos bei mokėjimo metodo reikalavimai. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Ji nenustato, kaip kiekvienas pritaikymas, lokalizacija ar išorinė integracija veiks su tarpusavio įmonių įskaitymu. Šias sritis reikia peržiūrėti pagal konkretaus įgyvendinimo ypatumus.
Darbo eiga dokumentuota įmonėms, esančioms toje pačioje duomenų bazėje. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Pateikti šaltiniai nepatvirtina lygiaverčio automatizuoto proceso tarp atskirų Odoo duomenų bazių. Organizacijos, naudojančios atskirus egzempliorius, todėl turėtų savarankiškai patikrinti joms reikalingą tarpduomenų bazių procesą.
Pateikti šaltiniai taip pat neapibrėžia šios darbo eigos taikymo daliniams mokėjimams, grąžinimams, užsienio valiutos atsiskaitymams, mokėjimų anuliavimui ar grandinėms, kuriose dalyvauja papildomos įmonės. Jei šie sandoriai organizacijai yra svarbūs, kiekvieną atvejį reikėtų išbandyti prieš pradedant naudoti operacijose.
Ką patikrinti prieš diegiant
Pirma, patvirtinkite, kad sąskaitą išrašančioji įmonė ir mokėjimą gaunanti įmonė yra toje pačioje Odoo duomenų bazėje. Patikrinkite, ar įdiegtas modulis Intercompany Payment - Account ir ar kiekvienai įmonei, kuri turėtų dalyvauti, įjungta Inter-Company Transactions. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company)
Antra, peržiūrėkite įskaitymo žurnalą ir kiekvieno juridinio asmens atskiras mokėtinas bei gautinas sąskaitas. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Sąskaitų parinktys turėtų atitikti organizacijos ataskaitų teikimo ir suderinimo reikalavimus. Vartotojai turėtų galėti atpažinti sumą, kurią turi sumokėti mokėjimą gavusi įmonė, ir atitinkamą sumą, kurią turi sumokėti sąskaitą išrašiusi įmonė.
Trečia, peržiūrėkite mokėjimo metodą ir patvirtinkite, kad jis naudoja neapmokėtų įplaukų sąskaitą. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Tikrinkite faktinę konfigūraciją, o ne remkitės žurnalo pavadinimu ar prielaidomis, paremtomis jau egzistuojančiu įplaukų procesu.
Galiausiai atlikite kontroliuojamą operaciją, naudodami reprezentatyvią sąskaitą faktūrą ir mokėjimą. Patvirtinkite, kad Odoo sudengia kliento sąskaitą faktūrą, užregistruoja išduodančios įmonės tarpusavio gautiną sumą ir sukuria atitinkamą mokėtiną sumą įmonėje, kuri gavo pinigus. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Prieš platesnį naudojimą peržiūrėkite abiejų įmonių knygas, kad būtų galima patikrinti sąskaitų susiejimą ir kiekvieno juridinio asmens likučius.
Rezultatas turėtų palikti kliento sąskaitą faktūrą sudengtą, o tarp abiejų įmonių esančią sumą parodyti atitinkamose tarpusavio įmonių sąskaitose. Šis skirtumas yra esminis šiai darbo eigai: kliento atsiskaitymas užbaigiamas, tačiau atskiras įsipareigojimas tarp sąskaitą išrašančio ir mokėjimą gaunančio juridinio asmens išlieka matomas vėlesniam suderinimui. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company)