Odoo 20 dokumentoi konsernien välisen selvitysprosessin tiettyä moniyrityskirjanpidon tilannetta varten: yksi yhtiö vastaanottaa asiakasmaksun toisen saman Odoo-tietokannan yhtiön laskua varten. Järjestelmä voi täsmäyttää laskun laatineen yhtiön avoimen laskun ja luoda tasapainottavat kirjanpidon kirjaukset yhtiöiden välille. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Odoo julkisti Odoo 20:n 24. syyskuuta 2026. (Tutustu Odoo 20:een)

Työnkulku kattaa tapahtuman molemmat puolet. Laskun laatineessa yhtiössä asiakkaan saaminen muuttuu saatavaksi maksun vastaanottaneelta yhtiöltä. Vastaanottava yhtiö kirjaa vastaavan määrän velaksi laskun laatineelle yhtiölle. Näin asiakassaldo selvitetään, mutta yhtiöiden välinen taloudellinen velvoite säilyy. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company)

Mitä työnkulku kattaa

Dokumentoitu käyttötapaus alkaa laskusta, joka kuuluu yhdelle yhtiölle, ja maksusta, joka vastaanotetaan toisen yhtiön toimesta. Molempien yhtiöiden on oltava määritettyinä samassa Odoo-tietokannassa. Erillisiä tietokantoja tai ulkoisia kirjanpitojärjestelmiä koskevat prosessit eivät kuulu dokumentoituun työnkulkuun. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company)

Kun maksu käsitellään vaaditulla kokoonpanolla, Odoo täsmäyttää alkuperäisen asiakaslaskun ja luo konsernien väliset kirjaukset. Automaatio yhdistää laskun täsmäytyksen osallistuvien yhtiöiden väliseen sisäiseen saldoon. Se ei poista tätä saldoa. Sen sijaan se kirjaa määrän määritellyille konsernien välisille tileille. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company)

Kirjanpitokäsittely erottaa asiakassuhteen yhtiöiden välisestä suhteesta. Selvityksen jälkeen laskun laatineella yhtiöllä ei enää ole maksettua määrää avoimena asiakassaamisena. Se kirjaa saamisen maksun hallussa olevalta yhtiöltä, kun taas vastaanottava yhtiö kirjaa vastaavan velan. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company)

Vaadittu Odoo-kokoonpano

Pelkkä moniyritystietokanta ei riitä. Odoo:n Intercompany Payment - Account -moduuli on asennettava, ja Inter-Company Transactions on otettava käyttöön jokaisessa työnkulkuun osallistuvassa yhtiössä. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Olemassa olevien moniyritysratkaisujen tulisi tarkistaa molemmat vaatimukset ennen kuin nämä maksut käsitellään.

Jokainen osallistuva yhtiö tarvitsee myös selvityspäiväkirjan sekä erilliset konsernien väliset velka- ja saamistilit. Nämä tilit määrittävät, mihin velvoitteet yhtiöiden välillä kirjataan. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Suunnitelma tulisi tarkistaa tilikartan, yhtiökohtaisen raportoinnin ja konsernien välisten täsmäytysvaatimusten perusteella ennen tapahtumien käsittelyä.

Maksutavan on käytettävä saapuvien maksujen välitiliä. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Tämä edellytys tulisi tarkistaa nykyisestä maksumäärityksestä, erityisesti jos pankkipäiväkirjoja, maksujen käsittelyä tai tilikarttamappauksia on mukautettu. Moduulin asentaminen ja konsernien välisten tilien määrittäminen eivät yksin täytä dokumentoituja vaatimuksia, jos maksutavalta puuttuu vaadittu saapuvien maksujen välitili. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company)

Kirjanpidolliset vaikutukset

Työnkulku yhdistää asiakastäsmäytyksen ja vastaavien konsernien välisten kirjausten luomisen. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Ilman tätä yhteyttä taloustiimien voi olla tarpeen käsitellä asiakassaldoa ja yhtiöiden välistä velvoitetta erillisinä kirjanpidon vaiheina. Sopivuus automatisoidulle prosessille riippuu organisaation maksukäytännöistä ja sen kyvystä tukea vaadittua tilirakennetta.

Maksua, jonka yksi yhtiö perii toisen yhtiön laskusta, ei tämän työnkulun mukaan käsitellä vastaanottavan yhtiön liikevaihtona. Dokumentoidut kirjaukset muodostavat ostovelan vastaanottavaan yhtiöön ja vastaavan myyntisaamisen laskun antavaan yhtiöön. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Testauksen aikana taloustiimien tulisi tarkistaa luodut pääkirjamerkinnät ja varmistaa, että asiakas-, sisäisten liiketoimien ja avoimien saamisten saldot käyttävät aiottuja tilejä.

Määritykset koskevat kutakin osallistuvaa yhtiötä erikseen, eivätkä ne toimi yhtenä koko tietokannan laajuisena asetuksena. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Sama Odoo-ympäristö voi sisältää yhtiöitä, joilla on erilaiset tilikartat, päiväkirjarakenteet tai maksutavat, joten kunkin yksikön määritys on vahvistettava erikseen.

Dokumentoituun työnkulkuun liittyvät rajoitukset

Dokumentaatio kuvaa työnkulun kirjanpidollisen tarkoituksen ja määrittää sen moduuli-, yhtiöasetus-, päiväkirja-, tili- ja maksutapavaatimukset. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Se ei määritä, miten jokin räätälöinti, lokalisointi tai ulkoinen integraatio toimii sisäisten tapahtumien selvityksen kanssa. Nämä alueet vaativat toteutuskohtaista tarkastelua.

Työnkulku on dokumentoitu samoissa tietokannoissa oleville yhtiöille. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Toimitetut lähteet eivät vahvista vastaavaa automatisoitua prosessia erillisten Odoo-tietokantojen välillä. Organisaatioiden, jotka käyttävät erillisiä instansseja, tulisi siksi varmistaa tarvitsemansa tietokantojen välisen prosessin toiminta itsenäisesti.

Toimitetut lähteet eivät myöskään määrittele työnkulun käsittelyä osittaisille maksuille, hyvityksille, ulkomaan valuutan suorituksille, maksun palautuksille tai ketjuille, joihin liittyy muita yhtiöitä. Jos nämä tapahtumat ovat organisaatiolle olennaisia, jokainen tapaus tulisi testata ennen operatiivista käyttöä.

Mitä on tarkistettava ennen käyttöönottoa

Vahvista ensin, että laskuttava yhtiö ja maksun vastaanottava yhtiö ovat samassa Odoo-tietokannassa. Tarkista, että Intercompany Payment - Account -moduuli on asennettu ja että Inter-Company Transactions on käytössä kaikilla yhtiöillä, joiden on tarkoitus osallistua prosessiin. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company)

Toiseksi, tarkista selvityspäiväkirja sekä kunkin yksikön erilliset ostovelka- ja myyntisaamistilit. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Tilivalintojen tulisi tukea organisaation raportointi- ja täsmäytysvaatimuksia. Käyttäjien tulisi pystyä tunnistamaan summa, jonka maksun vastaanottanut yhtiö on velkaa, sekä vastaava summa, jonka laskun antanut yhtiö on velkaa.

Kolmanneksi, tarkista maksutapa ja varmista, että se käyttää avoimien saamisten tiliä. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Tarkista todellinen määritys, äläkä luota päiväkirjan nimeen tai olemassa olevaan vastaanottoprosessiin perustuvin oletuksiin.

Lopuksi, suorita hallittu tapahtuma edustavalla laskulla ja maksulla. Varmista, että Odoo täsmäyttää asiakaslaskun, kirjaa laskun antaneen yhtiön sisäisen myyntisaamisen ja luo vastaavan ostovelan yhtiöön, joka vastaanotti rahat. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Tarkista molempien yhtiöiden kirjanpidot ennen laajempaa käyttöä, jotta tilikartoitukset ja yksikkötason saldot voidaan varmistaa.

Tuloksen pitäisi jättää asiakaslasku täsmäytetyksi ja näyttää kahden yhtiön välinen summa niiden vastaavilla sisäisillä tileillä. Tämä erottelu on työnkulun ydin: asiakassuoritus on päätetty, mutta laskun antavan ja maksun vastaanottavan yksikön välinen erillinen velvoite säilyy näkyvissä myöhempää täsmäytystä varten. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company)