Odoo 20 dokumentira tijek međudruštvenog usklađivanja za određeni scenarij računovodstva više tvrtki: jedna tvrtka prima plaćanje kupca za račun koji je izdala druga tvrtka u istoj Odoo bazi podataka. Sustav može uskladiti otvoreni račun tvrtke koja je izdala račun i stvoriti uravnotežujuća računovodstvena knjiženja između dvaju subjekata. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Odoo je najavio Odoo 20 24. rujna 2026. (Meet Odoo 20)
Tijek pokriva obje strane transakcije. U tvrtki koja je izdala račun, potraživanje od kupca postaje potraživanje prema tvrtki koja je naplatila plaćanje. Tvrtka koja prima plaćanje evidentira odgovarajući iznos kao obvezu prema tvrtki koja je izdala račun. Time se zatvara stanje kupca, a financijska obveza između dviju tvrtki ostaje zabilježena. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company)
Što tijek obuhvaća
Dokumentirani slučaj uporabe počinje računom koji pripada jednoj tvrtki i plaćanjem koje je primila druga. Obje tvrtke moraju biti konfigurirane u istoj Odoo bazi podataka. Procesi koji uključuju zasebne baze podataka ili vanjske računovodstvene sustave nisu dio dokumentiranog tijeka. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company)
Kada se plaćanje obradi prema potrebnoj konfiguraciji, Odoo usklađuje izvorni račun kupca i generira međudruštvena knjiženja. Automatizacija povezuje usklađivanje računa s internim saldom između sudjelujućih tvrtki. Time taj saldo ne nestaje. Umjesto toga, iznos se knjiži na konfigurirane međudruštvene račune. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company)
Računovodstveni tretman odvaja odnos s kupcem od odnosa između tvrtki. Nakon usklađivanja, tvrtka koja je izdala račun više ne vodi podmireni iznos kao otvoreno potraživanje od kupca. Umjesto toga, evidentira potraživanje od tvrtke koja drži plaćanje, dok tvrtka koja prima plaćanje priznaje odgovarajuću obvezu. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company)
Potrebna konfiguracija Odoo-a
Baza podataka s više tvrtki sama po sebi nije dovoljna. Odooov modul Intercompany Payment - Account mora biti instaliran, a opcija Inter-Company Transactions mora biti omogućena za svaku tvrtku koja sudjeluje u tijeku. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Postojeće implementacije s više tvrtki trebale bi provjeriti oba zahtjeva prije pokušaja obrade tih plaćanja.
Svaka sudjelujuća tvrtka također zahtijeva obračunski dnevnik te namjenske međudruštvene račune potraživanja i obveza. Ti računi kontroliraju gdje se obveze između subjekata evidentiraju. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Prije obrade transakcija, dizajn treba pregledati u odnosu na kontni plan, izvještavanje na razini subjekta i zahtjeve za međudruštvenim usklađivanjem.
Način plaćanja mora koristiti račun za otvorene primitke. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Ovaj preduvjet treba provjeriti u trenutnoj konfiguraciji plaćanja, posebno tamo gdje su bankovni dnevnici, obrada primitaka ili mapiranja računa prilagođeni. Instalacija modula i konfiguracija međudruštvenih računa sami po sebi neće ispuniti dokumentirane zahtjeve ako način plaćanja nema potreban račun za otvorene primitke. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company)
Računovodstvene implikacije
Tijek kombinira usklađivanje kupca i stvaranje odgovarajućih međudruštvenih knjiženja. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Bez te veze, financijski timovi možda će morati obraditi stanje kupca i obvezu između tvrtki kao zasebne računovodstvene korake. Je li automatizirani postupak prikladan ovisi o tijeku plaćanja organizacije i njezinoj sposobnosti da podrži potrebnu strukturu računa.
Uplata koju jedna tvrtka naplati za račun druge tvrtke ovaj tijek rada ne tretira kao prihod primateljske tvrtke. Dokumentirani zapisi uspostavljaju obvezu u primateljskom subjektu i odgovarajuće potraživanje u izdavateljskom subjektu. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Tijekom testiranja, financijski timovi trebaju pregledati generirane dnevničke stavke i potvrditi da stanja kupca, međutvrtke i nenaplaćenih primitaka koriste namijenjene račune.
Konfiguracija se primjenjuje na svaku uključenu tvrtku zasebno, a ne kao jedno postavke na razini cijele baze podataka. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Tvrtke koje dijele jedno Odoo okruženje mogu imati različite kontne planove, strukture dnevnika ili načine plaćanja, pa se postavke svakog subjekta trebaju zasebno provjeriti.
Ograničenja dokumentiranog tijeka rada
Dokumentacija opisuje računovodstvenu svrhu tijeka rada i navodi zahtjeve za njegov modul, postavku tvrtke, dnevnik, račun i način plaćanja. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Ne utvrđuje kako će svaka prilagodba, lokalizacija ili vanjska integracija funkcionirati s međutvrtničkim zatvaranjem. Ta područja zahtijevaju pregled specifičan za implementaciju.
Tijek rada dokumentiran je za tvrtke koje se nalaze u istoj bazi podataka. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Dostavljeni izvori ne potvrđuju jednak automatizirani postupak između odvojenih Odoo baza podataka. Organizacije koje koriste odvojene instance stoga bi trebale neovisno provjeriti svoj potrebni međubazni proces.
Dostavljeni izvori također ne definiraju kako tijek rada postupa s djelomičnim plaćanjima, povratima, namirama u stranoj valuti, poništenjima plaćanja ili lancima koji uključuju dodatne tvrtke. Ako su te transakcije važne za organizaciju, svaki slučaj treba testirati prije operativne uporabe.
Što provjeriti prije usvajanja
Prvo, potvrdite da su tvrtka koja izdaje račun i tvrtka koja prima uplatu u istoj Odoo bazi podataka. Provjerite da je modul Intercompany Payment - Account instaliran i da je Inter-Company Transactions omogućen za svaku tvrtku koja treba sudjelovati. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company)
Drugo, pregledajte clearing dnevnik te namjenske obveze i potraživanja za svaki subjekt. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Odabir računa treba podržavati zahtjeve organizacije za izvještavanje i usklađivanje. Korisnici bi trebali moći identificirati iznos koji duguje tvrtka koja je primila uplatu i odgovarajući iznos koji duguje tvrtka koja je izdala račun.
Treće, pregledajte način plaćanja i potvrdite da koristi račun nenaplaćenih primitaka. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Provjerite stvarnu konfiguraciju umjesto da se oslanjate na naziv dnevnika ili pretpostavke temeljene na postojećem procesu primitka.
Na kraju, provedite kontroliranu transakciju s reprezentativnim računom i uplatom. Potvrdite da Odoo usklađuje račun kupca, bilježi međutvrtničko potraživanje izdavateljske tvrtke i stvara odgovarajuću obvezu u tvrtki koja je primila novac. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Pregledajte obje glavne knjige prije šire uporabe kako bi se mogli provjeriti mapiranje računa i salda na razini subjekta.
Rezultat bi trebao ostaviti račun kupca usklađenim, uz prikaz iznosa između dviju tvrtki u njihovim odgovarajućim međutvrtničkim računima. Ta je razlika središnja za tijek rada: namira s kupcem dovršena je, ali zasebna obveza između izdavateljskog i primateljskog subjekta ostaje vidljiva za kasnije usklađivanje. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company)