Odoo 20 dokumentuje pracovný postup medzipodnikového zúčtovania pre konkrétny scenár účtovníctva viacerých spoločností: jedna spoločnosť prijme zákaznícku platbu na úhradu faktúry vystavenej inou spoločnosťou v tej istej databáze Odoo. Systém môže spárovať otvorenú faktúru spoločnosti, ktorá ju vystavila, a vytvoriť vyrovnávacie účtovné zápisy medzi oboma subjektmi. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Odoo oznámilo Odoo 20 24. septembra 2026. (Meet Odoo 20)

Pracovný postup rieši obe strany transakcie. V spoločnosti, ktorá faktúru vystavila, sa pohľadávka voči zákazníkovi zmení na nárok voči spoločnosti, ktorá prijala platbu. Prijímajúca spoločnosť zaeviduje zodpovedajúcu sumu ako záväzok voči vystavujúcej spoločnosti. Tým sa vyrovná zostatok zákazníka a zároveň sa zachová finančný záväzok medzi oboma spoločnosťami. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company)

Čo pracovný postup pokrýva

Zdokumentovaný prípad použitia začína faktúrou patriacou jednej spoločnosti a platbou prijatou inou spoločnosťou. Obe spoločnosti musia byť nastavené v tej istej databáze Odoo. Procesy zahŕňajúce samostatné databázy alebo externé účtovné systémy nie sú súčasťou zdokumentovaného pracovného postupu. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company)

Keď sa platba spracuje podľa požadovanej konfigurácie, Odoo spáruje pôvodnú zákaznícku faktúru a vygeneruje medzipodnikové zápisy. Automatizácia prepája párovanie faktúry s interným zostatkom medzi zúčastnenými spoločnosťami. Tento zostatok neodstraňuje. Namiesto toho zaeviduje sumu na nakonfigurované medzipodnikové účty. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company)

Účtovné zaobchádzanie oddeľuje vzťah so zákazníkom od vzťahu medzi spoločnosťami. Po zúčtovaní už vystavujúca spoločnosť nevedie vyrovnanú sumu ako otvorenú pohľadávku voči zákazníkovi. Zaeviduje pohľadávku voči spoločnosti, ktorá drží platbu, zatiaľ čo prijímajúca spoločnosť uzná zodpovedajúci záväzok. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company)

Požadovaná konfigurácia Odoo

Samotná databáza s viacerými spoločnosťami nestačí. Modul Intercompany Payment - Account od Odoo musí byť nainštalovaný a funkcia Inter-Company Transactions musí byť povolená pre každú spoločnosť zapojenú do pracovného postupu. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Existujúce implementácie s viacerými spoločnosťami by mali pred spracovaním týchto platieb skontrolovať obe požiadavky.

Každá zúčastnená spoločnosť tiež potrebuje zúčtovací denník a vyhradené medzipodnikové záväzkové a pohľadávkové účty. Tieto účty riadia, kde sa záväzky medzi subjektmi zaznamenávajú. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Návrh by sa mal pred spracovaním transakcií posúdiť vzhľadom na účtový rozvrh, výkazníctvo na úrovni subjektov a požiadavky na medzipodnikové zúčtovanie.

Spôsob platby musí používať účet nevyrovnaných prijatých platieb. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Túto podmienku je potrebné skontrolovať v aktuálnej konfigurácii platieb, najmä tam, kde boli upravené bankové denníky, spracovanie prijatých platieb alebo mapovanie účtov. Inštalácia modulu a konfigurácia medzipodnikových účtov sama osebe nespĺňa zdokumentované požiadavky, ak spôsob platby nemá požadovaný účet nevyrovnaných prijatých platieb. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company)

Účtovné dôsledky

Pracovný postup spája párovanie zákazníka a vytvorenie zodpovedajúcich medzipodnikových zápisov. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Bez tohto prepojenia môžu finančné tímy potrebovať riešiť zostatok zákazníka a záväzok medzi spoločnosťami ako samostatné účtovné kroky. To, či je automatizovaný proces vhodný, závisí od platobných tokov organizácie a jej schopnosti podporiť požadovanú štruktúru účtov.

Platba vybraná jednou spoločnosťou za faktúru inej spoločnosti sa týmto workflow nepovažuje za príjem prijímajúcej spoločnosti. Zdokumentované zápisy vytvoria záväzok v prijímajúcej entite a zodpovedajúcu pohľadávku vo vydávajúcej entite. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Počas testovania by mali finančné tímy skontrolovať vygenerované účtovné zápisy a potvrdiť, že zostatky zákazníka, medzipodnikové zostatky a zostatky nevyrovnaných prijatých platieb používajú zamýšľané účty.

Konfigurácia sa vzťahuje na každú zúčastnenú spoločnosť, nie ako jedno nastavenie platné pre celú databázu. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Spoločnosti zdieľajúce jedno prostredie Odoo môžu mať odlišný účtový rozvrh, štruktúru denníkov alebo spôsoby platby, preto treba nastavenie každej entity overiť samostatne.

Obmedzenia zdokumentovaného workflow

Dokumentácia opisuje účtovný účel workflow a uvádza požiadavky na jeho modul, nastavenie spoločnosti, denník, účet a spôsob platby. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Nestanovuje však, ako sa bude každá úprava, lokalizácia alebo externá integrácia správať pri medzipodnikovom zúčtovaní. Tieto oblasti si vyžadujú kontrolu podľa konkrétnej implementácie.

Workflow je zdokumentovaný pre spoločnosti vedené v tej istej databáze. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Poskytnuté zdroje nepotvrdzujú ekvivalentný automatizovaný proces medzi samostatnými databázami Odoo. Organizácie používajúce samostatné inštancie by si preto mali požadovaný proces medzi databázami overiť nezávisle.

Poskytnuté zdroje tiež nedefinujú, ako workflow narába s čiastočnými platbami, dobropismi, vyrovnaniami v cudzej mene, storno platby alebo reťazcami zahŕňajúcimi ďalšie spoločnosti. Ak sú tieto transakcie pre organizáciu významné, každý prípad by sa mal pred ostrým používaním otestovať.

Čo overiť pred prijatím

Najprv potvrďte, že fakturujúca spoločnosť a spoločnosť prijímajúca platbu sú v tej istej databáze Odoo. Skontrolujte, či je nainštalovaný modul Intercompany Payment - Account a či je pre každú spoločnosť určenú na zapojenie povolená možnosť Inter-Company Transactions. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company)

Po druhé, skontrolujte zúčtovací denník a vyhradené účty záväzkov a pohľadávok pre každú entitu. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Voľba účtov by mala podporovať požiadavky organizácie na výkazníctvo a zladenie. Používatelia by mali vedieť identifikovať sumu dlžnú spoločnosti, ktorá platbu prijala, a zodpovedajúcu sumu, ktorú dlží spoločnosť, ktorá vystavila faktúru.

Po tretie, skontrolujte spôsob platby a potvrďte, že používa účet nevyrovnaných prijatých platieb. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Skontrolujte skutočnú konfiguráciu, nie názov denníka ani predpoklady vychádzajúce z existujúceho procesu prijatých platieb.

Nakoniec spustite kontrolovanú transakciu s reprezentatívnou faktúrou a platbou. Potvrďte, že Odoo zúčtuje zákaznícku faktúru, zaeviduje medzipodnikovú pohľadávku vydávajúcej spoločnosti a vytvorí zodpovedajúci záväzok v spoločnosti, ktorá prijala peniaze. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Pred širším používaním skontrolujte oba účtovné knihy spoločností, aby bolo možné overiť mapovanie účtov a zostatky na úrovni entity.

Výsledkom by malo byť zúčtovanie zákazníckej faktúry a zároveň zobrazenie sumy medzi dvoma spoločnosťami v ich príslušných medzipodnikových účtoch. Toto rozlíšenie je pre workflow kľúčové: vyrovnanie zákazníka je dokončené, ale samostatný záväzok medzi vydávajúcou a prijímajúcou entitou zostáva viditeľný na neskoršie zladenie. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company)