Odoo 20 dokumenteerib ettevõttesisese tasaarvestuse töövoo konkreetse mitme ettevõtte raamatupidamise stsenaariumi jaoks: üks ettevõte saab kliendimakse arve eest, mille on väljastanud teine ettevõte samas Odoo andmebaasis. Süsteem saab sobitada arve väljastanud ettevõtte avatud nõude ja luua tasakaalustavad raamatupidamiskanded kahe üksuse vahel. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Odoo teatas Odoo 20-st 24. septembril 2026. (Meet Odoo 20)
Töövoog käsitleb tehingu mõlemat poolt. Arve väljastanud ettevõttes muutub kliendi nõue nõudeks selle ettevõtte vastu, kes makse vastu võttis. Makse vastu võttev ettevõte kajastab vastava summa võlana arve väljastanud ettevõtte ees. See tasaarveldab kliendi saldo, säilitades samal ajal rahalise kohustuse kahe ettevõtte vahel. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company)
Mida töövoog katab
Dokumenteeritud kasutusjuht algab arvega, mis kuulub ühele ettevõttele, ja maksega, mille on saanud teine ettevõte. Mõlemad ettevõtted peavad olema seadistatud samas Odoo andmebaasis. Eraldi andmebaaside või väliste raamatupidamissüsteemidega seotud protsessid ei kuulu dokumenteeritud töövoo hulka. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company)
Kui makset töödeldakse nõutud seadistuse alusel, sobitab Odoo algse kliendiarve ja loob ettevõttesisese kirjed. Automatiseerimine seob arve sobitamise osalevate ettevõtete vahelise sisemise saldoga. See ei kõrvalda seda saldot. Selle asemel kajastab see summa seadistatud ettevõttesisestel kontodel. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company)
Raamatupidamiskäsitlus eraldab kliendisuhte ettevõtete vahelisest suhtest. Pärast tasaarvestust ei kajasta arve väljastanud ettevõte enam tasutud summat avatud kliendinõudena. See kajastab nõuet ettevõtte vastu, kes makse hoidis, samal ajal kui makse vastu võttev ettevõte tunnustab vastavat võlga. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company)
Nõutud Odoo seadistus
Ainuüksi mitme ettevõttega andmebaas ei ole piisav. Peab olema paigaldatud Odoo moodul Intercompany Payment - Account ning kõigi töövoos osalevate ettevõtete jaoks peab olema lubatud Inter-Company Transactions. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Olemasolevad mitme ettevõtte lahendused peaksid enne nende maksete töötlemist kontrollima mõlemat nõuet.
Iga osalev ettevõte vajab samuti tasaarvelduspäevikut ning eraldi ettevõttesiseseid võla- ja nõudekontosid. Need kontod määravad, kuhu ettevõtete vahelised kohustused kajastatakse. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Enne tehingute töötlemist tuleks lahendust hinnata kontoplaani, üksuse tasandi aruandluse ja ettevõttesisese sobitamise nõuete suhtes.
Makseviis peab kasutama laekumiste vahekontot. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Seda eeldust tuleks kontrollida praeguses makse seadistuses, eriti siis, kui pangapäevikuid, laekumiste töötlemist või kontomappimisi on kohandatud. Mooduli paigaldamine ja ettevõttesiseste kontode seadistamine ei täida iseenesest dokumenteeritud nõudeid, kui makseviisil puudub nõutud laekumiste vahekonto. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company)
Raamatupidamislikud mõjud
Töövoog ühendab kliendi sobitamise ja vastavate ettevõttesiseste kirjete loomise. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Ilma selle seoseta võib finantsmeeskondadel olla vaja käsitleda kliendi saldot ja ettevõtete vahelist kohustust eraldi raamatupidamisetappidena. Kas automatiseeritud protsess sobib, sõltub organisatsiooni maksevoogudest ja võimest toetada nõutud kontostruktuuri.
Ühe ettevõtte poolt teise ettevõtte arve eest kogutud makset ei käsitleta selle töövoo järgi vastuvõtva ettevõtte tuluna. Dokumenteeritud kanned loovad vastuvõtvas üksuses võlgnevuse ja emiteerivas üksuses vastava nõude. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Testimise ajal peaksid finantsmeeskonnad kontrollima loodud pearaamatu kandeid ja veenduma, et kliendi-, ettevõttesiseste ja laekumata laekumiste saldod kasutavad soovitud kontosid.
Seadistus kehtib iga osaleva ettevõtte kohta eraldi, mitte ei toimi ühe andmebaasiülese seadistusena. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Ühes Odoo keskkonnas jagavatel ettevõtetel võivad olla erinevad kontoplaanid, päeviku struktuurid või makseviisid, seega tuleks iga üksuse seadistus eraldi valideerida.
Dokumenteeritud töövoo piirangud
Dokumentatsioon kirjeldab töövoo raamatupidamislikku eesmärki ning määratleb selle mooduli, ettevõtte seadistuse, päeviku, konto ja makseviisi nõuded. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) See ei määra, kuidas iga kohanduse, lokaliseerimise või välise integratsiooni puhul ettevõttesisene tasaarveldus käitub. Nende alade jaoks on vajalik rakenduspõhine ülevaatus.
Töövoog on dokumenteeritud sama andmebaasi ettevõtete jaoks. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Esitatud allikad ei kinnita samaväärset automatiseeritud protsessi eraldi Odoo andmebaaside vahel. Seetõttu peaksid eraldi instantsse kasutavad organisatsioonid oma vajaliku andmebaasidevahelise protsessi iseseisvalt kontrollima.
Esitatud allikad ei määra ka töövoo käsitlust osaliste maksete, tagasimaksete, välisvaluutas tasaarveldamiste, maksete tühistamiste või täiendavaid ettevõtteid hõlmavate ahelate puhul. Kui need tehingud on organisatsiooni jaoks olulised, tuleks iga juhtumit enne kasutuselevõttu testida.
Mida enne kasutuselevõttu kontrollida
Esiteks kinnitage, et arve esitanud ettevõte ja makse vastuvõttev ettevõte on samas Odoo andmebaasis. Kontrollige, et moodul Intercompany Payment - Account on installitud ja et Inter-Company Transactions on lubatud iga osaleva ettevõtte jaoks. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company)
Teiseks vaadake üle tasaarvelduspäevik ning iga üksuse jaoks mõeldud eraldi võlgnevuse ja nõude kontod. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Konto valikud peaksid toetama organisatsiooni aruandluse ja kooskõlastamise nõudeid. Kasutajad peaksid suutma tuvastada summa, mida võlgneb makse saanud ettevõte, ja vastava summa, mida võlgneb arve väljastanud ettevõte.
Kolmandaks kontrollige makseviisi ja veenduge, et see kasutab laekumata laekumiste kontot. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Kontrollige tegelikku seadistust, mitte ärge toetuge päeviku nimele või olemasoleva laekumisprotsessi põhistele eeldustele.
Lõpuks käivitage kontrollitud tehing esindusliku arve ja maksega. Veenduge, et Odoo tasaarveldab kliendiarve, kajastab arve väljastanud ettevõtte ettevõttesisese nõude ning loob vastava võlgnevuse ettevõttes, mis raha sai. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Enne laiemat kasutust vaadake üle mõlema ettevõtte pearaamatud, et kontode vastavust ja üksuse tasandi saldosid saaks kontrollida.
Tulemus peaks jätma kliendiarve tasaarveldatuks, näidates samal ajal kahe ettevõtte vahelist summat nende vastavates ettevõttesisestes kontodes. See vahe on töövoo keskne osa: kliendiga arveldamine on lõpule viidud, kuid eraldi kohustus väljastava ja vastuvõtva üksuse vahel jääb hilisemaks kooskõlastamiseks nähtavale. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company)