Odoo 20 dokumentira medpodjetniški postopek poravnave za poseben scenarij večpodjetnega računovodstva: eno podjetje prejme plačilo stranke za račun, ki ga je izdalo drugo podjetje v isti podatkovni zbirki Odoo. Sistem lahko uskladi odprti račun izdajateljskega podjetja in ustvari izravnalna računovodska knjiženja med obema entitetama. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Odoo je Odoo 20 napovedal 24. septembra 2026. (Spoznajte Odoo 20)
Postopek zajema oba vidika transakcije. V podjetju, ki je izdalo račun, terjatev do stranke postane terjatev do podjetja, ki je prejelo plačilo. Prejemno podjetje zabeleži ustrezen znesek kot obveznost do izdajateljskega podjetja. S tem se odpravi saldo stranke, hkrati pa se ohrani finančna obveznost med obema podjetjema. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company)
Kaj postopek zajema
Dokumentirani primer uporabe se začne z računom, ki pripada enemu podjetju, in plačilom, ki ga prejme drugo podjetje. Obe podjetji morata biti nastavljeni v isti podatkovni zbirki Odoo. Postopki, ki vključujejo ločene podatkovne zbirke ali zunanje računovodske sisteme, niso del dokumentiranega postopka. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company)
Ko je plačilo obdelano z zahtevano konfiguracijo, Odoo uskladi izvirni račun stranke in ustvari medpodjetniška knjiženja. Avtomatizacija poveže uskladitev računa z notranjim saldom med sodelujočimi podjetji. Tega salda ne odpravi. Namesto tega znesek knjiži na konfigurirane medpodjetniške konte. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company)
Računovodska obravnava loči odnos s stranko od odnosa med podjetji. Po poravnavi izdajateljsko podjetje poravnanega zneska ne vodi več kot odprto terjatev do stranke. Zabeleži terjatev do podjetja, ki hrani plačilo, medtem ko prejemno podjetje prizna ustrezno obveznost. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company)
Zahtevana konfiguracija Odoo
Podatkovna zbirka z več podjetji sama po sebi ni dovolj. Namestiti je treba modul Intercompany Payment - Account v Odoo, za vsako podjetje, vključeno v postopek, pa omogočiti Inter-Company Transactions. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Obstoječe večpodjetne uvedbe morajo preveriti obe zahtevi, preden poskušajo obdelati ta plačila.
Vsako sodelujoče podjetje potrebuje tudi poravnalni dnevnik ter namenske medpodjetniške konte obveznosti in terjatev. Ti konti določajo, kje se evidentirajo obveznosti med entitetami. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Pred obdelavo transakcij je treba načrt preveriti glede na kontni načrt, poročanje na ravni entitete in zahteve za medpodjetniško usklajevanje.
Plačilna metoda mora uporabljati konto za odprta prejeta plačila. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) To predpostavko je treba preveriti v trenutni konfiguraciji plačil, zlasti tam, kjer so bili prilagojeni bančni dnevniki, obdelava prejemkov ali preslikave kontov. Namestitev modula in konfiguracija medpodjetniških kontov sama po sebi ne bosta izpolnili dokumentiranih zahtev, če plačilna metoda nima zahtevanega konta za odprta prejeta plačila. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company)
Računovodske posledice
Postopek združuje uskladitev stranke in ustvarjanje ustreznih medpodjetniških knjiženj. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Brez te povezave bodo morale finančne ekipe morda obravnavati saldo stranke in obveznost med podjetji kot ločena računovodska koraka. Primernost avtomatiziranega postopka je odvisna od plačilnih tokov organizacije in njene zmožnosti podpreti zahtevano strukturo kontov.
Plačilo, ki ga eno podjetje prejme za račun drugega podjetja, ta potek ne obravnava kot prihodek prejemnega podjetja. Zabeleženi vnosi vzpostavijo obveznost v prejemnem subjektu in ustrezno terjatev v izdajateljskem subjektu. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Med testiranjem naj finančne ekipe pregledajo ustvarjene knjižene postavke in potrdijo, da stanja na računih kupca, medpodjetja in neporavnanih prejemkov uporabljajo predvidene račune.
Konfiguracija velja za vsako sodelujoče podjetje posebej, ne pa kot ena nastavitev na ravni celotne baze. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Podjetja, ki si delijo eno okolje Odoo, imajo lahko različne kontne načrte, strukture dnevnikov ali načine plačila, zato je treba nastavitev vsakega subjekta preveriti posebej.
Omejitve dokumentiranega poteka
Dokumentacija opisuje računovodski namen poteka in določa zahteve glede njegovega modula, nastavitve podjetja, dnevnika, računa in načina plačila. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Ne določa pa, kako bo vsaka prilagoditev, lokalizacija ali zunanja integracija delovala pri medpodjetnem poravnavanju. Za ta področja je potreben pregled glede na konkretno izvedbo.
Potek je dokumentiran za podjetja, ki so v isti bazi podatkov. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Priloženi viri ne potrjujejo enakovrednega avtomatiziranega postopka med ločenimi bazami Odoo. Organizacije, ki uporabljajo ločene instance, morajo zato zahtevani medbazni postopek preveriti samostojno.
Priloženi viri prav tako ne določajo obravnave delnih plačil, vračil, poravnav v tuji valuti, storniranja plačil ali verig, ki vključujejo dodatna podjetja. Če so te transakcije za organizacijo pomembne, je treba vsak primer preizkusiti pred operativno uporabo.
Kaj preveriti pred uvedbo
Najprej potrdite, da sta podjetje, ki izdaja račun, in podjetje, ki prejme plačilo, v isti bazi Odoo. Preverite, ali je modul Intercompany Payment - Account nameščen in ali je možnost Inter-Company Transactions omogočena za vsako podjetje, ki bo sodelovalo. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company)
Drugič, preglejte klirinški dnevnik ter namenske obveznostne in terjatvene račune za vsak subjekt. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Izbira računov mora podpirati zahteve organizacije glede poročanja in usklajevanja. Uporabniki bi morali znati prepoznati znesek, ki ga dolguje podjetje, ki je prejelo plačilo, ter ujemajoči se znesek, ki ga dolguje podjetje, ki je izdalo račun.
Tretjič, preglejte način plačila in potrdite, da uporablja račun za neporavnane prejemke. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Preverite dejansko konfiguracijo in se ne zanašajte na ime dnevnika ali predpostavke, ki temeljijo na obstoječem postopku prejemkov.
Nazadnje izvedite nadzorovano transakcijo z reprezentativnim računom in plačilom. Potrdite, da Odoo uskladi kupčev račun, evidentira medpodjetno terjatev izdajateljskega podjetja in ustvari ustrezno obveznost v podjetju, ki je prejelo denar. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Pred širšo uporabo preglejte glavni knjigi obeh podjetij, da lahko preverite mapiranja računov in salde na ravni subjekta.
Rezultat mora pustiti kupčev račun usklajen, hkrati pa prikazovati znesek med obema podjetjema na njunih ustreznih medpodjetnih računih. Ta razlika je bistvena za potek: poravnava s kupcem je zaključena, vendar ostaja ločena obveznost med izdajateljskim in prejemnim subjektom vidna za kasnejše usklajevanje. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company)