Odoo 20 popisuje pracovní postup mezifiremního zúčtování pro konkrétní scénář více společností: jedna společnost přijme platbu od zákazníka za fakturu vystavenou jinou společností ve stejné databázi Odoo. Systém může spárovat otevřenou fakturu vystavující společnosti a vytvořit vyrovnávací účetní zápisy mezi oběma subjekty. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Odoo oznámilo Odoo 20 dne 24. září 2026. (Meet Odoo 20)

Pracovní postup řeší obě strany transakce. Ve společnosti, která vystavila fakturu, se pohledávka za zákazníkem stává nárokem vůči společnosti, která platbu přijala. Přijímající společnost zaúčtuje odpovídající částku jako závazek vůči vystavující společnosti. Tím se vyrovná zákaznický zůstatek a současně se zachová finanční závazek mezi oběma společnostmi. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company)

Co pracovní postup pokrývá

Zdokumentovaný případ použití začíná fakturou patřící jedné společnosti a platbou přijatou jinou společností. Obě společnosti musí být nakonfigurovány ve stejné databázi Odoo. Procesy zahrnující samostatné databáze nebo externí účetní systémy nejsou součástí dokumentovaného pracovního postupu. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company)

Když je platba zpracována podle požadované konfigurace, Odoo spáruje původní zákaznickou fakturu a vygeneruje mezifiremní zápisy. Automatizace propojuje spárování faktury s interním zůstatkem mezi zúčastněnými společnostmi. Tento zůstatek neodstraňuje. Místo toho zaúčtuje částku proti nakonfigurovaným mezifiremním účtům. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company)

Účetní zachycení odděluje vztah se zákazníkem od vztahu mezi společnostmi. Po zúčtování již vystavující společnost nevede vypořádanou částku jako otevřenou pohledávku za zákazníkem. Eviduje pohledávku vůči společnosti, která drží platbu, zatímco přijímající společnost uznává odpovídající závazek. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company)

Požadovaná konfigurace Odoo

Samotná databáze pro více společností nestačí. Musí být nainstalován modul Odoo Intercompany Payment - Account a pro každou společnost zapojenou do pracovního postupu musí být povoleny položky Inter-Company Transactions. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Stávající implementace pro více společností by měly před zpracováním těchto plateb zkontrolovat oba požadavky.

Každá zúčastněná společnost také vyžaduje zúčtovací deník a vyhrazené mezifiremní účty závazků a pohledávek. Tyto účty určují, kam se závazky mezi subjekty zapisují. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Před zpracováním transakcí by mělo být řešení posouzeno vůči účtovému rozvrhu, reportingu na úrovni subjektů a požadavkům na mezifiremní párování.

Platební metoda musí používat účet pro nevyrovnané příjmy. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Tento předpoklad by měl být zkontrolován v aktuální konfiguraci plateb, zejména tam, kde byly upraveny bankovní deníky, zpracování příjmů nebo mapování účtů. Samotná instalace modulu a nastavení mezifiremních účtů nepostačí k naplnění zdokumentovaných požadavků, pokud platební metoda nemá požadovaný účet pro nevyrovnané příjmy. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company)

Účetní důsledky

Pracovní postup kombinuje spárování se zákazníkem a vytvoření odpovídajících mezifiremních zápisů. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Bez tohoto propojení mohou finanční týmy potřebovat řešit zákaznický zůstatek a závazek mezi společnostmi jako samostatné účetní kroky. Zda je automatizovaný proces vhodný, závisí na platebních tocích organizace a na její schopnosti podpořit požadovanou strukturu účtů.

Platba inkasovaná jednou společností za fakturu jiné společnosti není tímto workflow považována za výnos přijímající společnosti. Zdokumentované zápisy zakládají závazek v přijímající entitě a odpovídající pohledávku ve vystavující entitě. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Při testování by měly finanční týmy zkontrolovat vygenerované účetní zápisy a ověřit, že zůstatky zákazníka, mezifiremní a nevyrovnané příjmy používají zamýšlené účty.

Konfigurace se vztahuje ke každé zapojené společnosti zvlášť, nikoli jako jedno nastavení pro celou databázi. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Společnosti sdílející jedno prostředí Odoo mohou mít různé účtové osnovy, struktury deníků nebo platební metody, takže nastavení každé entity by se mělo ověřit samostatně.

Omezení zdokumentovaného workflow

Dokumentace popisuje účetní účel workflow a uvádí požadavky na jeho modul, nastavení společnosti, deník, účet a platební metodu. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Neurčuje, jak se budou chovat všechny úpravy na míru, lokalizace nebo externí integrace při mezifiremním zúčtování. Tyto oblasti vyžadují posouzení podle konkrétní implementace.

Workflow je zdokumentován pro společnosti vedené ve stejné databázi. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Poskytnuté zdroje nepotvrzují obdobný automatizovaný proces mezi samostatnými databázemi Odoo. Organizace používající oddělené instance by si proto měly požadovaný mezidatabázový proces ověřit samostatně.

Poskytnuté zdroje rovněž nedefinují, jak workflow zachází s částečnými platbami, vratkami, vypořádáním v cizí měně, storny plateb nebo řetězci zahrnujícími další společnosti. Pokud jsou tyto transakce pro organizaci významné, měl by se každý případ před provozním použitím otestovat.

Co ověřit před nasazením

Nejprve potvrďte, že fakturující společnost a společnost přijímající platbu jsou ve stejné databázi Odoo. Zkontrolujte, že je nainstalován modul Intercompany Payment - Account a že je pro každou společnost určenou k zapojení povolena funkce Inter-Company Transactions. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company)

Dále zkontrolujte zúčtovací deník a vyhrazené závazkové a pohledávkové účty pro každou entitu. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Volba účtů by měla podporovat požadavky organizace na reporting a odsouhlasení. Uživatelé by měli být schopni identifikovat částku dlužnou od společnosti, která platbu přijala, a odpovídající částku dlužnou společnosti, která fakturu vystavila.

Zatřetí zkontrolujte platební metodu a ověřte, že používá účet nevyrovnaných příjmů. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Ověřte skutečnou konfiguraci, nikoli pouze název deníku nebo předpoklady vycházející z existujícího procesu příjmů.

Nakonec spusťte kontrolovanou transakci s reprezentativní fakturou a platbou. Ověřte, že Odoo vyrovná zákaznickou fakturu, zaúčtuje mezifiremní pohledávku vystavující společnosti a vytvoří odpovídající závazek ve společnosti, která peníze obdržela. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company) Před širším použitím zkontrolujte hlavní knihy obou společností, aby bylo možné ověřit mapování účtů a zůstatky na úrovni entit.

Výsledek by měl ponechat zákaznickou fakturu vyrovnanou a zároveň zobrazit částku mezi oběma společnostmi na jejich příslušných mezifiremních účtech. Toto rozlišení je pro workflow zásadní: vyrovnání zákazníka je dokončeno, ale samostatný závazek mezi vystavující a přijímající entitou zůstává viditelný pro pozdější odsouhlasení. (Odoo 20.0 Docs: Companies Multi Company)