Odoo อาจมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าการใช้งาน HubSpot แบบเสียเงิน โดยเฉพาะเมื่อ Odoo เข้ามาแทนที่ผลิตภัณฑ์ด้านการขายและการดำเนินงานหลายรายการที่แยกจากกัน แต่ก็อาจมีค่าใช้จ่ายสูงกว่าที่คาดไว้ หากมองข้ามการย้ายข้อมูล การปรับแต่ง การโฮสต์ และการสนับสนุน ดังนั้น การเปรียบเทียบที่มีประโยชน์ควรเริ่มจากต้นทุนรวมในการเป็นเจ้าของ ไม่ใช่ราคาต่อผู้ใช้เพียงรายการเดียว
ราคามีการเปลี่ยนแปลงเป็นประจำ ตัวเลขด้านล่างเป็นภาพรวม ณ กรกฎาคม 2026 จากหน้าของผู้ให้บริการ และควรตรวจสอบใหม่ก่อนตัดสินใจซื้อใด ๆ
โครงสร้างค่าสมัครสมาชิกที่เผยแพร่นั้นแตกต่างกัน
HubSpot Sales Hub มีตั้งแต่เครื่องมือฟรี ไปจนถึง Starter, Professional และ Enterprise ปัจจุบัน HubSpot ระบุราคา Sales Hub Professional เริ่มที่ US$90 ต่อที่นั่งต่อเดือน เมื่อชำระรายปี พร้อมค่าเริ่มต้นใช้งานครั้งเดียวที่บังคับ US$1,500 ส่วน Enterprise เริ่มที่ US$150 ต่อที่นั่งต่อเดือน พร้อมค่าเริ่มต้นใช้งานครั้งเดียวที่บังคับ US$3,500 หน้า ราคา HubSpot Sales Hub อย่างเป็นทางการยังอธิบายด้วยว่าผลิตภัณฑ์เพิ่มเติม ที่นั่งเพิ่มเติม และความจุที่มากขึ้นอาจทำให้ต้นทุนเพิ่มขึ้นได้
ปัจจุบัน Odoo มี One App Free, Standard และ Custom หน้า ราคาสำหรับออสเตรเลีย ระบุว่าแอปทั้งหมดอยู่ภายใต้การสมัครใช้งานแบบชำระเงิน Standard และ Custom โดย Custom เพิ่ม Studio, หลายบริษัท, การเข้าถึง API ภายนอก และสิทธิ์ในการใช้ Odoo.sh หรือการติดตั้งบนระบบภายในองค์กร การโฮสต์บน Odoo.sh แยกต่างหาก และไม่ควรใช้ส่วนลดช่วงเริ่มต้นเป็นอัตราการใช้งานถาวร
สกุลเงินและขอบเขตผลิตภัณฑ์แตกต่างกัน ดังนั้นการนำราคาหลักของฝ่ายหนึ่งไปหารกับอีกฝ่ายจึงทำให้เข้าใจผิดได้ ควรสร้างประมาณการทั้งสองในสกุลเงินเดียวกัน ใช้อัตราต่ออายุที่ไม่ใช่แบบโปรโมชั่น และรวมเฉพาะรุ่นที่ตรงตามข้อกำหนด
แบบจำลองต้นทุนที่โปร่งใส
คำนวณอย่างน้อย 5 กลุ่มต้นทุนสำหรับแต่ละแพลตฟอร์ม:
- ค่าสมัครใช้งาน: ที่นั่งแบบชำระเงิน, ที่นั่งหลักหรือที่นั่งจำกัด, ฮับของผลิตภัณฑ์, รายชื่อติดต่อทางการตลาด, ส่วนเสริม, เครดิต และแผนสนับสนุน
- แพลตฟอร์ม: โฮสติ้ง, พื้นที่จัดเก็บ, การใช้งานอีเมลหรือ SMS, การสำรองข้อมูล, การเฝ้าระวัง และสภาพแวดล้อม
- การติดตั้งใช้งาน: การค้นหาความต้องการ, การตั้งค่า, การย้ายข้อมูล, การเชื่อมต่อระบบ, การทดสอบ และการฝึกอบรม
- การดำเนินงานต่อเนื่อง: การดูแลระบบภายใน, การสนับสนุนจากผู้ให้บริการ, การสนับสนุนจากพาร์ตเนอร์, การทดสอบรีลีส และการกำกับดูแลข้อมูล
- ต้นทุนการเปลี่ยนแปลง: การพัฒนาแบบกำหนดเอง, รายงานใหม่, การเปลี่ยนเวิร์กโฟลว์ และการอัปเกรดในอนาคต
สำหรับการเปรียบเทียบ 3 ปี ให้ใช้โครงสร้างนี้: ต้นทุนรวมเท่ากับการติดตั้งใช้งานบวกต้นทุนแพลตฟอร์มที่เกิดซ้ำ 36 เดือนบวกงานเปลี่ยนแปลงและอัปเกรดที่คาดไว้ ใช้กรอบเวลาชุดเดียวกันและสมมติฐานด้านบุคลากรเดียวกันกับทั้งสองผลิตภัณฑ์
ตัวอย่างที่ 1: ทีมขายเท่านั้น
ลองพิจารณาทีมขาย 10 คนที่ต้องการ sequences ขั้นสูง การคาดการณ์ การทำงานอัตโนมัติ และการรายงาน ขณะที่ฝ่ายการเงินและการจัดส่งยังคงอยู่ในระบบที่มีอยู่แยกต่างหาก HubSpot Sales Hub Professional อาจเป็นตัวเลือกที่ตรงหน้าที่การงานใกล้เคียงที่สุด เพราะฟีเจอร์ด้านการขายเหล่านั้นคือวัตถุประสงค์ของมัน
Odoo อาจแสดงผลรวมค่าไลเซนส์ที่ต่ำกว่า แต่การเปรียบเทียบยังไม่สมบูรณ์จนกว่าจะมีการตั้งค่า ทดสอบ และใช้งานเวิร์กโฟลว์ของ Odoo ที่จำเป็น พฤติกรรมอีเมล การกำหนดเส้นทางลีด รายงาน และการเชื่อมต่อกับฝ่ายการเงิน หาก HubSpot ใช้งานได้ดีอยู่แล้ว และการเชื่อมต่อ ERP มีความน่าเชื่อถือ ต้นทุนการย้ายระบบอาจมากกว่าค่าใช้จ่ายที่ประหยัดจากค่าสมัครสมาชิกไปอีกหลายปี
ตัวอย่างที่ 2: ฝ่ายขายบวกการดำเนินงาน
ลองพิจารณาธุรกิจที่จ่ายค่าระบบ CRM, ใบเสนอราคา, สินค้าคงคลัง, การส่งมอบโครงการ และบัญชี ผ่านผลิตภัณฑ์หลายตัว หาก Odoo สามารถแทนที่ผลิตภัณฑ์เหล่านั้นด้วยแอปที่ผสานรวมกันได้ โอกาสในการประหยัดจะกว้างขึ้น อาจตัดค่าสมัครใช้งาน มิดเดิลแวร์สำหรับเชื่อมต่อระบบ และงานกระทบยอดด้วยมือออกไป
นี่คือจุดที่ Odoo มักมีเหตุผลด้านต้นทุนที่น่าเชื่อถือกว่า คุณค่ามาจากการรวมระบบ ไม่ใช่การสมมติว่าที่นั่ง CRM กับผู้ใช้ ERP เป็นผลิตภัณฑ์เดียวกัน การคำนวณควรรวมต้นทุนของการเลิกใช้การเชื่อมต่อระบบ และประโยชน์จากกระบวนการที่ซ้ำซ้อนน้อยลง
ตัวอย่างที่ 3: การใช้งาน HubSpot ที่เน้นการตลาด
บริษัทหนึ่งอาจใช้ HubSpot มากกว่าแค่การขาย Marketing Hub, Content Hub, ฟอร์ม, การระบุที่มา, การทำงานอัตโนมัติ, โฆษณา เครื่องมือยินยอม และการรายงานแคมเปญ อาจเป็นหัวใจสำคัญของการหาลูกค้าใหม่ การย้ายเฉพาะราคาของ CRM ลงในสเปรดชีตจะมองข้ามต้นทุนและความเสี่ยงของการทดแทนความสามารถเหล่านั้น
Odoo มี Email Marketing และ Marketing Automation อยู่ในแอปของตน แต่ควรทดสอบความสามารถและข้อจำกัดในการใช้งานกับแคมเปญจริง แบบจำลองต้นทุนที่ถูกต้องอาจเป็น Odoo ร่วมกับเครื่องมือการตลาดเฉพาะทางที่ยังคงใช้อยู่ แทนที่จะเป็น Odoo เพียงอย่างเดียว
จุดที่ Odoo อาจประหยัดได้
- แผน Odoo แบบเสียเงินเพียงแผนเดียวสามารถครอบคลุมแอปธุรกิจที่ติดตั้งไว้ได้หลายรายการ
- ข้อมูลลูกค้า สินค้า คำสั่งซื้อ การส่งมอบ และใบแจ้งหนี้สามารถอยู่ในแพลตฟอร์มเดียวกันได้
- ผู้ใช้ด้านปฏิบัติการจำนวนมากขึ้นอาจทำงานกับระเบียนเดียวกันโดยตรง แทนที่จะผ่านการเชื่อมต่อระบบที่ต้องเสียเงิน
- การป้อนข้อมูลซ้ำ การกระทบยอดในสเปรดชีต และการเฝ้าระวังการเชื่อมต่อระบบอาจลดลง
- Community edition และรูปแบบการโฮสต์ที่แตกต่างกันเปิดทางเลือกให้องค์กรที่พร้อมจะดูแลระบบเหล่านั้น
ต้นทุนที่มักถูกละไว้ในการประมาณการ Odoo
- การติดตั้งใช้งานและการออกแบบกระบวนการใหม่
- การย้ายข้อมูลผู้ติดต่อ บริษัท ดีล กิจกรรม ไฟล์แนบ และประวัติการยินยอม
- โมดูลแบบกำหนดเองและการบำรุงรักษาข้ามการอัปเกรดหลัก
- Odoo.sh หรือการโฮสต์รูปแบบอื่น การสำรองข้อมูล การเฝ้าระวัง และการดำเนินงานด้านความปลอดภัย
- ค่าใช้จ่ายจากการส่งอีเมล SMS การชำระเงิน การขนส่ง และค่าบริการจากผู้ให้บริการอื่น ๆ
- การฝึกอบรมผู้ใช้ทั่วทั้งแพลตฟอร์มการดำเนินงานที่กว้างขึ้น
- เวลาที่ใช้ในการตรวจสอบบัญชี สินค้าคงคลัง การผลิต และการปรับให้เข้ากับท้องถิ่น
ต้นทุนที่มักถูกละไว้ในการประมาณการ HubSpot
- การเริ่มใช้งานที่บังคับสำหรับผลิตภัณฑ์ Professional และ Enterprise
- ฮับเพิ่มเติมนอกเหนือจาก Sales Hub
- ระดับของ marketing contacts และความจุเพิ่มเติม
- ที่นั่งหลักและที่นั่งเฉพาะทางในแต่ละทีม
- เครดิต การโทร ข้อความ และส่วนเสริมที่เลือก
- แพลตฟอร์มการเชื่อมต่อระบบและการบำรุงรักษาตัวเชื่อมต่อ ERP
- การดูแลระบบภายในและงานด้านคุณภาพข้อมูล
วัดทั้งแรงงานและใบแจ้งหนี้
ใบแจ้งหนี้ค่าสมัครใช้งานมองเห็นได้ชัดเจน แต่แรงงานในการกระทบยอดมักถูกซ่อนอยู่ วัดจำนวนชั่วโมงที่พนักงานใช้ในการป้อนข้อมูลลูกค้าซ้ำ ตรวจสอบสถานะคำสั่งซื้อ แก้ไขข้อมูลสินค้า กระทบยอดใบแจ้งหนี้ ซ่อมการเชื่อมต่อระบบ และจัดทำรายงาน
หากการรวมระบบช่วยประหยัดเวลาพนักงานได้ 40 ชั่วโมงต่อเดือน ให้นำชั่วโมงเหล่านั้นคูณด้วยต้นทุนแรงงานรวมที่สมเหตุสมผล และใส่ผลลัพธ์นั้นไว้ในกรณีทางธุรกิจ ใช้สมมติฐานแบบระมัดระวังและตรวจสอบด้วยตัวอย่างเวลาจริง อย่านับทุกประสิทธิภาพเชิงทฤษฎีเป็นการประหยัดที่รับประกัน
ใช้ช่วงความไว
การเปรียบเทียบที่น่าเชื่อถือควรรวมสถานการณ์ที่ดีที่สุด สถานการณ์ที่คาดหมาย และสถานการณ์ต้นทุนสูง เปลี่ยนจำนวนผู้ใช้ อัตราแลกเปลี่ยน ราคาต่ออายุ งานย้ายระบบ การพัฒนาที่กำหนดเอง และการสนับสนุน หาก Odoo ช่วยประหยัดเงินได้เฉพาะในกรณีที่มองในแง่ดีที่สุดเท่านั้น การตัดสินใจก็จะเปราะบาง หากยังคงคุ้มค่าหลังจากเผื่อค่าใช้จ่ายเกินจริงอย่างสมเหตุสมผล กรณีก็จะแข็งแรงขึ้น
ข้อสรุปเชิงปฏิบัติ
Odoo สามารถสร้างการประหยัดได้อย่างมีนัยสำคัญเมื่อเข้ามาแทนทั้งแพ็กเกจแบบเสียเงินของ HubSpot และซอฟต์แวร์ปฏิบัติการที่แยกจากกัน อาจประหยัดได้น้อยมากหรือไม่ประหยัดเลยเมื่อใช้ HubSpot เป็นหลักในฐานะแพลตฟอร์มการขายและการตลาดที่มีประสิทธิภาพ และ Odoo ต้องใช้การแทนที่งานจำนวนมาก
อัปเดตราคาเสนอจากผู้ขาย เปรียบเทียบขอบเขตที่เทียบเท่ากัน สร้างแบบจำลองอย่างน้อยสามปี และทดสอบเวิร์กโฟลว์ที่เสนอ ก่อนจะอ้างว่าประหยัดเป็นเปอร์เซ็นต์ คำถามทางการเงินจริงไม่ใช่ว่าโลโก้ใดมีราคาต่ำกว่า แต่คือรูปแบบการดำเนินงานแบบใดที่ให้ความสามารถที่ต้องการด้วยต้นทุนรวมที่ต่ำกว่าและความเสี่ยงที่ยอมรับได้