Odoo kann weniger kosten als eine kostenpflichtige HubSpot-Implementierung, insbesondere wenn Odoo mehrere separate Vertriebs- und Betriebsprodukte ersetzt. Es kann aber auch teurer als erwartet werden, wenn Migration, Anpassung, Hosting und Support nicht berücksichtigt werden. Ein sinnvoller Vergleich beginnt daher mit den Total Cost of Ownership statt mit einem einzelnen Preis pro Nutzer.

Preise ändern sich regelmäßig. Die untenstehenden Angaben sind ein Stand von Juli 2026 auf Basis der Anbieter-Seiten und sollten vor jeder Kaufentscheidung aktualisiert werden.

Die veröffentlichten Abo-Strukturen unterscheiden sich

HubSpot Sales Hub reicht von kostenlosen Tools bis zu Starter, Professional und Enterprise. HubSpot listet Sales Hub Professional derzeit ab 90 US$ pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung, plus obligatorischem einmaligem Onboarding in Höhe von 1.500 US$. Enterprise beginnt bei 150 US$ pro Platz und Monat, mit obligatorischem Onboarding in Höhe von 3.500 US$. Die offizielle HubSpot Sales Hub pricing page erklärt außerdem, dass zusätzliche Produkte, Plätze und Kapazitäten Kosten verursachen können.

Odoo bietet derzeit One App Free, Standard und Custom an. Die Australian pricing page führt alle Apps unter den kostenpflichtigen Standard- und Custom-Abonnements auf. Custom ergänzt Studio, Multi-Company, externen API-Zugriff und die Berechtigung für Odoo.sh oder On-Premise-Bereitstellung. Odoo.sh-Hosting ist separat, und Einführungsrabatte sollten nicht als dauerhafte Laufkosten angesetzt werden.

Die Währungen und der Produktumfang unterscheiden sich, daher wäre es irreführend, einen Listenpreis direkt durch den anderen zu teilen. Erstellen Sie beide Schätzungen in derselben Währung, verwenden Sie die nicht rabattierte Verlängerungsrate und berücksichtigen Sie nur die Editionen, die die Anforderungen erfüllen.

Ein transparentes Kostenmodell

Berechnen Sie für jede Plattform mindestens fünf Kostenblöcke:

  • Abonnements: bezahlte Plätze, Kern- oder eingeschränkte Plätze, Produkt-Hubs, Marketingkontakte, Add-ons, Credits und Support-Pläne.
  • Plattform: Hosting, Speicher, E-Mail- oder SMS-Nutzung, Backups, Monitoring und Umgebungen.
  • Implementierung: Analyse, Konfiguration, Datenmigration, Integrationen, Tests und Schulung.
  • Laufender Betrieb: interne Administration, Anbieter-Support, Partner-Support, Release-Tests und Daten-Governance.
  • Änderungskosten: individuelle Entwicklung, neue Berichte, Workflow-Änderungen und zukünftige Upgrades.

Verwenden Sie für einen Drei-Jahres-Vergleich diese Struktur: Gesamtkosten gleich Implementierung plus 36 Monate laufende Plattformkosten plus erwartete Änderungs- und Upgrade-Arbeiten. Wenden Sie für beide Produkte denselben Zeithorizont und dieselben Personalannahmen an.

Beispiel 1: ein reines Vertriebsteam

Betrachten Sie zehn Vertriebsmitarbeiter, die fortgeschrittene Sequenzen, Forecasting, Automatisierung und Reporting benötigen, während Finanzen und Auftragsabwicklung in einem separaten, etablierten System bleiben. HubSpot Sales Hub Professional kann hier fachlich gut passen, weil genau diese Vertriebsfunktionen sein Zweck sind.

Odoo kann eine geringere Lizenzsumme ausweisen, aber der Vergleich ist unvollständig, solange die erforderlichen Odoo-Workflows, das E-Mail-Verhalten, das Lead-Routing, die Berichte und die Integration mit Finanzen nicht konfiguriert und getestet sind. Wenn HubSpot bereits funktioniert und die ERP-Integration zuverlässig ist, kann der Migrationsaufwand die Abonnementeinsparungen über Jahre aufwiegen.

Beispiel 2: Vertrieb plus Operations

Betrachten Sie nun ein Unternehmen, das für CRM, Angebotswesen, Lager, Projektabwicklung und Buchhaltung über mehrere Produkte hinweg zahlt. Wenn Odoo diese Produkte mit seinen integrierten Apps ersetzen kann, ist das Einsparpotenzial breiter. Es kann Abonnements, Integrations-Middleware und manuelle Abstimmungsarbeit reduzieren.

Hier hat Odoo oft den glaubwürdigeren Kostenfall. Der Wert entsteht durch Konsolidierung, nicht dadurch, dass so getan wird, als seien ein CRM-Seat und ein ERP-User identische Produkte. Die Berechnung sollte die Kosten für das Ablösen von Integrationen und den Vorteil weniger doppelter Prozesse enthalten.

Beispiel 3: HubSpot-Nutzung mit starkem Marketinganteil

Ein Unternehmen nutzt HubSpot möglicherweise für weit mehr als nur Vertrieb. Marketing Hub, Content Hub, Formulare, Attribution, Automatisierung, Anzeigen, Consent-Tools und Kampagnen-Reporting können zentral für die Neukundengewinnung sein. Wenn nur der CRM-Preis in eine Tabelle übernommen wird, werden Kosten und Risiko beim Ersetzen dieser Funktionen ignoriert.

Odoo enthält unter seinen Apps E-Mail-Marketing und Marketing-Automatisierung, aber Leistungsfähigkeit und Betriebslimits sollten an realen Kampagnen geprüft werden. Das richtige Kostenmodell kann Odoo plus verbleibende spezialisierte Marketing-Tools sein, statt nur Odoo allein.

Wo Odoo-Einsparungen entstehen können

  • Ein kostenpflichtiger Odoo-Plan kann viele installierte Business-Apps abdecken.
  • Kunden-, Produkt-, Bestell-, Liefer- und Rechnungsdaten können auf einer Plattform bleiben.
  • Mehr operative Nutzer können direkt mit denselben Datensätzen arbeiten, statt über kostenpflichtige Integrationen.
  • Doppelte Erfassung, Tabellenabgleich und Integrationsüberwachung können abnehmen.
  • Community Edition und unterschiedliche Hosting-Modelle schaffen Optionen für Organisationen, die bereit sind, sie zu betreiben.

Kosten, die in Odoo-Schätzungen leicht übersehen werden

  • Implementierung und Neugestaltung von Prozessen.
  • Migration von Kontakten, Unternehmen, Deals, Aktivitäten, Anhängen und Einwilligungshistorie.
  • Eigene Module und deren Wartung über größere Upgrades hinweg.
  • Odoo.sh oder anderes Hosting, Backups, Monitoring und Sicherheitsbetrieb.
  • Kosten für E-Mail-Zustellung, SMS, Zahlungen, Versand und andere Anbieter.
  • Schulung der Nutzer auf einer breiteren operativen Plattform.
  • Zeit für die Validierung von Buchhaltung, Lager, Fertigung und Lokalisierungen.

Kosten, die in HubSpot-Schätzungen leicht übersehen werden

  • Erforderliches Onboarding für Professional- und Enterprise-Produkte.
  • Zusätzliche Hubs über Sales Hub hinaus.
  • Marketing-Kontaktstufen und zusätzliche Kapazitäten.
  • Kern- und Spezialplätze über verschiedene Teams hinweg.
  • Credits, Telefonie, Messaging und ausgewählte Add-ons.
  • Integrationsplattformen und Wartung von ERP-Connectors.
  • Interne Administration und Datenqualitätsarbeit.

Messen Sie Arbeitszeit ebenso wie Rechnungen

Abonnementrechnungen sind sichtbar. Abstimmungsaufwand ist oft verborgen. Messen Sie, wie viele Stunden Mitarbeitende mit dem erneuten Erfassen von Kunden, dem Prüfen von Auftragsstatus, dem Korrigieren von Produktdaten, dem Abgleichen von Rechnungen, dem Beheben von Integrationen und dem Erstellen von Berichten verbringen.

Wenn die Konsolidierung 40 Mitarbeiterstunden pro Monat einspart, multiplizieren Sie diese Stunden mit realistischen, vollständig belasteten Lohnkosten und nehmen Sie das Ergebnis in den Business Case auf. Verwenden Sie konservative Annahmen und prüfen Sie diese mit Zeitstichproben. Rechnen Sie nicht jede theoretische Effizienz als garantierte Einsparung an.

Nutzen Sie eine Sensitivitätsspanne

Ein glaubwürdiger Vergleich umfasst Best-, Erwartungs- und Hochkostenszenarien. Variieren Sie Nutzerzahlen, Wechselkurse, Verlängerungspreise, Migrationsaufwand, kundenspezifische Entwicklung und Support. Wenn Odoo nur im optimistischsten Fall Geld spart, ist die Entscheidung fragil. Bleibt es auch nach angemessenen Mehraufwänden vorteilhaft, ist die Argumentation stärker.

Das praktische Fazit

Odoo kann erhebliche Einsparungen erzielen, wenn es sowohl die kostenpflichtigen HubSpot-Tarife als auch getrennte operative Software ersetzt. Es kann jedoch wenig oder gar nichts einsparen, wenn HubSpot hauptsächlich als effektive Vertriebs- und Marketingplattform genutzt wird und Odoo umfangreiche Ersetzungsarbeiten erfordern würde.

Aktualisieren Sie Anbieterangebote, vergleichen Sie einen gleichwertigen Umfang, modellieren Sie mindestens drei Jahre und testen Sie die vorgeschlagenen Workflows, bevor Sie eine prozentuale Einsparung behaupten. Die eigentliche finanzielle Frage ist nicht, welches Logo den niedrigeren Preis hat. Es geht darum, welches Betriebsmodell die erforderliche Leistung mit den niedrigeren Gesamtkosten und einem akzeptablen Risiko liefert.