Odoo dapat lebih murah daripada penerapan HubSpot berbayar, terutama ketika Odoo menggantikan beberapa produk penjualan dan operasional yang terpisah. Namun biayanya juga bisa lebih tinggi dari perkiraan jika migrasi, kustomisasi, hosting, dan dukungan diabaikan. Karena itu, perbandingan yang berguna harus dimulai dari total cost of ownership, bukan dari satu harga per pengguna.

Harga berubah secara berkala. Angka di bawah ini adalah cuplikan Juli 2026 dari halaman vendor dan perlu diperbarui sebelum keputusan pembelian apa pun.

Struktur langganan yang dipublikasikan berbeda

HubSpot Sales Hub berkisar dari alat gratis hingga Starter, Professional, dan Enterprise. Saat ini HubSpot mencantumkan Sales Hub Professional mulai dari US$90 per seat per bulan dengan penagihan tahunan, ditambah onboarding satu kali wajib sebesar US$1.500. Enterprise mulai dari US$150 per seat per bulan, dengan onboarding wajib sebesar US$3.500. Halaman harga resmi HubSpot Sales Hub pricing page juga menjelaskan bahwa produk tambahan, seat, dan kapasitas ekstra dapat menambah biaya.

Odoo saat ini menawarkan One App Free, Standard, dan Custom. Australian pricing page mencantumkan semua aplikasi pada langganan berbayar Standard dan Custom. Custom menambahkan Studio, multi-company, akses API eksternal, serta kelayakan untuk Odoo.sh atau deployment on-premise. Hosting Odoo.sh terpisah, dan diskon pengenalan tidak boleh digunakan sebagai biaya operasional permanen.

Mata uang dan cakupan produk berbeda, jadi membagi satu harga utama dengan harga lainnya akan menyesatkan. Buat kedua estimasi dalam mata uang yang sama, gunakan tarif pembaruan non-promosi, dan sertakan hanya edisi yang memenuhi kebutuhan.

Model biaya yang transparan

Hitung setidaknya lima kelompok biaya untuk setiap platform:

  • Langganan: seat berbayar, seat inti atau terbatas, product hub, kontak pemasaran, add-on, kredit, dan paket dukungan.
  • Platform: hosting, penyimpanan, penggunaan email atau SMS, cadangan, pemantauan, dan lingkungan.
  • Implementasi: discovery, konfigurasi, migrasi data, integrasi, pengujian, dan pelatihan.
  • Operasi berkelanjutan: administrasi internal, dukungan vendor, dukungan partner, pengujian rilis, dan tata kelola data.
  • Biaya perubahan: pengembangan kustom, laporan baru, perubahan alur kerja, dan upgrade di masa depan.

Untuk perbandingan tiga tahun, gunakan struktur ini: total biaya sama dengan implementasi ditambah 36 bulan biaya platform berulang ditambah pekerjaan perubahan dan upgrade yang diperkirakan. Terapkan horizon waktu dan asumsi staf yang sama pada kedua produk.

Contoh 1: tim khusus penjualan

Pertimbangkan sepuluh tenaga penjualan yang membutuhkan sequence lanjutan, forecasting, automation, dan reporting, sementara finance dan fulfilment tetap berada di sistem mapan yang terpisah. HubSpot Sales Hub Professional bisa menjadi kecocokan fungsional yang dekat karena fitur penjualan tersebut memang menjadi tujuan utamanya.

Odoo mungkin menunjukkan total lisensi yang lebih rendah, tetapi perbandingannya belum lengkap sampai workflow Odoo yang diperlukan, perilaku email, routing lead, laporan, dan integrasi dengan finance dikonfigurasi dan diuji. Jika HubSpot sudah berfungsi dan integrasi ERP andal, biaya migrasi dapat menghapus penghematan langganan selama bertahun-tahun.

Contoh 2: penjualan plus operasional

Sekarang pertimbangkan bisnis yang membayar CRM, quoting, inventory, delivery proyek, dan accounting di beberapa produk. Jika Odoo dapat menggantikan produk-produk itu dengan aplikasi terintegrasinya, peluang penghematan menjadi lebih luas. Ini dapat menghapus langganan, middleware integrasi, dan pekerjaan rekonsiliasi manual.

Di sinilah Odoo sering memiliki dasar biaya yang lebih kuat. Nilainya berasal dari konsolidasi, bukan dari berpura-pura bahwa seat CRM dan pengguna ERP adalah produk yang identik. Perhitungan harus mencakup biaya menghentikan integrasi dan manfaat dari berkurangnya proses duplikat.

Contoh 3: penggunaan HubSpot yang berfokus pada pemasaran

Sebuah perusahaan mungkin menggunakan HubSpot untuk lebih dari sekadar penjualan. Marketing Hub, Content Hub, formulir, attribution, automation, ads, alat consent, dan reporting kampanye bisa menjadi inti akuisisi. Memindahkan hanya harga CRM ke spreadsheet mengabaikan biaya dan risiko mengganti kemampuan tersebut.

Odoo menyertakan Email Marketing dan Marketing Automation di antara aplikasinya, tetapi kemampuan dan batas operasionalnya harus diuji terhadap kampanye nyata. Model biaya yang tepat bisa berupa Odoo plus alat pemasaran spesialis yang dipertahankan, bukan Odoo saja.

Dari mana penghematan Odoo bisa berasal

  • Satu paket Odoo berbayar dapat mencakup banyak aplikasi bisnis yang diinstal.
  • Data pelanggan, produk, pesanan, pengiriman, dan invoice dapat tetap berada dalam satu platform.
  • Lebih banyak pengguna operasional dapat bekerja langsung pada record yang sama, bukan melalui integrasi berbayar.
  • Entri ganda, rekonsiliasi spreadsheet, dan pemantauan integrasi dapat berkurang.
  • Community edition dan model hosting yang berbeda menciptakan opsi bagi organisasi yang siap mengoperasikannya.

Biaya yang mudah terlewat dari estimasi Odoo

  • Implementasi dan redesain proses.
  • Migrasi kontak, perusahaan, deal, aktivitas, lampiran, dan riwayat consent.
  • Modul kustom dan pemeliharaannya di seluruh upgrade besar.
  • Odoo.sh atau hosting lainnya, cadangan, pemantauan, dan operasi keamanan.
  • Pengiriman email, SMS, pembayaran, pengiriman, dan biaya penyedia lainnya.
  • Pelatihan pengguna di seluruh platform operasional yang lebih luas.
  • Waktu yang dihabiskan untuk memvalidasi accounting, inventory, manufacturing, dan lokalisasi.

Biaya yang mudah terlewat dari estimasi HubSpot

  • Onboarding wajib untuk produk Professional dan Enterprise.
  • Hub tambahan di luar Sales Hub.
  • Tingkat marketing-contact dan kapasitas ekstra.
  • Seat inti dan spesialis di berbagai tim.
  • Kredit, panggilan, pesan, dan add-on tertentu.
  • Platform integrasi dan pemeliharaan konektor ERP.
  • Administrasi internal dan pekerjaan kualitas data.

Ukur tenaga kerja sekaligus faktur

Faktur langganan terlihat jelas. Tenaga untuk rekonsiliasi sering tersembunyi. Ukur berapa jam yang dihabiskan staf untuk memasukkan ulang data pelanggan, memeriksa status pesanan, memperbaiki data produk, merekonsiliasi invoice, memperbaiki integrasi, dan menyusun laporan.

Jika konsolidasi menghemat 40 jam kerja staf per bulan, kalikan jam tersebut dengan biaya tenaga kerja total yang realistis dan masukkan hasilnya ke dalam business case. Gunakan asumsi konservatif dan verifikasi dengan sampel waktu. Jangan menghitung setiap efisiensi teoretis sebagai penghematan yang pasti.

Gunakan rentang sensitivitas

Perbandingan yang kredibel mencakup skenario terbaik, yang diharapkan, dan berbiaya tinggi. Variasikan jumlah pengguna, nilai tukar, harga perpanjangan, upaya migrasi, pengembangan kustom, dan dukungan. Jika Odoo hanya menghemat biaya dalam skenario yang paling optimistis, keputusan tersebut rapuh. Jika tetap menguntungkan setelah pembengkakan yang wajar, kasusnya lebih kuat.

Kesimpulan praktis

Odoo dapat menghasilkan penghematan yang signifikan ketika menggantikan baik paket berbayar HubSpot maupun perangkat lunak operasional yang terpisah-pisah. Namun, penghematannya bisa kecil atau bahkan tidak ada ketika HubSpot terutama digunakan sebagai platform penjualan dan pemasaran yang efektif, sementara Odoo memerlukan pekerjaan penggantian yang besar.

Perbarui penawaran vendor, bandingkan cakupan yang setara, buat model setidaknya tiga tahun, dan uji alur kerja yang diusulkan sebelum mengklaim penghematan persentase. Pertanyaan finansial yang sebenarnya bukan logo mana yang lebih murah. Melainkan, model operasional mana yang memberikan kapabilitas yang dibutuhkan dengan biaya total yang lebih rendah dan risiko yang dapat diterima.