Odoo gali kainuoti mažiau nei mokamas HubSpot diegimas, ypač kai Odoo pakeičia kelis atskirus pardavimų ir operacinius produktus. Tačiau jis gali kainuoti ir daugiau, nei tikėtasi, jei ignoruojama migracija, pritaikymas, talpinimas ir palaikymas. Todėl naudingas palyginimas prasideda nuo bendros nuosavybės kainos, o ne nuo vienos kainos vienam vartotojui.

Kainodara reguliariai keičiasi. Toliau pateikti skaičiai yra 2026 m. liepos momentinė versija iš tiekėjų puslapių, todėl prieš bet kokį pirkimo sprendimą juos reikėtų atnaujinti.

Skelbiamos prenumeratos struktūros skiriasi

HubSpot Sales Hub apima nuo nemokamų įrankių iki Starter, Professional ir Enterprise. Šiuo metu HubSpot nurodo, kad Sales Hub Professional kainuoja nuo 90 JAV dolerių už vietą per mėnesį, taikant metinį atsiskaitymą, plius privalomas vienkartinis 1500 JAV dolerių įvedimas. Enterprise prasideda nuo 150 JAV dolerių už vietą per mėnesį, su privalomu 3500 JAV dolerių įvedimu. Oficiali HubSpot Sales Hub kainodaros puslapis taip pat paaiškina, kad papildomi produktai, vietos ir pajėgumai gali didinti kainą.

Odoo šiuo metu siūlo One App Free, Standard ir Custom. Jo Australijos kainodaros puslapyje visi programos moduliai įtraukti į mokamas Standard ir Custom prenumeratas. Custom suteikia Studio, kelių įmonių palaikymą, išorinę API prieigą ir galimybę naudotis Odoo.sh arba diegimu savo serveryje. Odoo.sh talpinimas yra atskiras, o įvadinės nuolaidos neturėtų būti laikomos nuolatiniu kaštų lygiu.

Valiutos ir produktų apimtis skiriasi, todėl vienos pagrindinės kainos dalijimas iš kitos būtų klaidinantis. Abu vertinimus sudarykite ta pačia valiuta, naudokite ne akcijinį atnaujinimo tarifą ir įtraukite tik tuos leidimus, kurie atitinka reikalavimus.

Skaidrus kaštų modelis

Kiekvienai platformai apskaičiuokite bent penkias kaštų grupes:

  • Prenumeratos: mokamos vietos, pagrindinės arba ribotos vietos, produktų centrai, marketingo kontaktai, papildomi moduliai, kreditai ir palaikymo planai.
  • Platforma: talpinimas, saugykla, el. pašto ar SMS naudojimas, atsarginės kopijos, stebėsena ir aplinkos.
  • Įdiegimas: poreikių analizė, konfigūracija, duomenų migracija, integracijos, testavimas ir mokymai.
  • Nuolatinė veikla: vidinis administravimas, tiekėjo palaikymas, partnerio palaikymas, leidimų testavimas ir duomenų valdymas.
  • Pokyčių kaštai: individuali plėtra, naujos ataskaitos, darbo eigų pokyčiai ir būsimi atnaujinimai.

Trijų metų palyginimui naudokite šią struktūrą: bendra kaina lygi įdiegimui, 36 mėnesių pasikartojantiems platformos kaštams ir numatomiems pokyčių bei atnaujinimo darbams. Taikykite tą patį laikotarpį ir darbuotojų prielaidas abiem produktams.

Pavyzdys 1: tik pardavimų komanda

Įsivaizduokite dešimt pardavėjų, kuriems reikia pažangių sekų, prognozavimo, automatizavimo ir ataskaitų, o finansai ir užsakymų vykdymas lieka atskiroje, jau įdiegtoje sistemoje. HubSpot Sales Hub Professional gali būti artimas funkcinis atitikmuo, nes būtent tam šios pardavimų funkcijos ir skirtos.

Odoo gali rodyti mažesnę licencijų sumą, tačiau palyginimas nėra pilnas, kol nesukonfigūruojami ir neištestuojami reikalingi Odoo darbo srautai, el. pašto elgsena, potencialių klientų nukreipimas, ataskaitos ir integracija su finansais. Jei HubSpot jau veikia ir ERP integracija yra patikima, migracijos kaina gali nusverti prenumeratos sutaupymą metams.

Pavyzdys 2: pardavimai kartu su operacijomis

Dabar įsivaizduokite įmonę, kuri už CRM, pasiūlymų rengimą, atsargas, projektų įgyvendinimą ir apskaitą moka keliuose produktuose. Jei Odoo gali pakeisti šiuos produktus integruotomis programomis, taupymo galimybė yra platesnė. Tai gali panaikinti prenumeratas, integracijų tarpinį sluoksnį ir rankinio sutikrinimo darbą.

Būtent čia Odoo dažnai turi įtikinamesnį kaštų pagrindą. Vertė atsiranda iš konsolidacijos, o ne iš bandymo apsimesti, kad CRM vieta ir ERP naudotojas yra identiški produktai. Skaičiavime turėtų būti įtrauktos integracijų atsisakymo išlaidos ir mažesnio pasikartojančių procesų skaičiaus nauda.

Pavyzdys 3: daug marketingo naudojantis HubSpot

Įmonė HubSpot gali naudoti kur kas daugiau nei tik pardavimams. Marketing Hub, Content Hub, formos, atribucija, automatizavimas, reklamos, sutikimų įrankiai ir kampanijų ataskaitos gali būti esminiai įsigijimo procesui. Perkeliant į skaičiuoklę tik CRM kainą, ignoruojama šių galimybių pakeitimo kaina ir rizika.

Odoo apima Email Marketing ir Marketing Automation tarp savo programų, tačiau galimybes ir veiklos ribas reikėtų išbandyti pagal realias kampanijas. Tinkamas kaštų modelis gali būti Odoo kartu su išlaikomais specializuotais marketingo įrankiais, o ne vien Odoo.

Iš kur gali atsirasti Odoo taupymas

  • Vienas mokamas Odoo planas gali apimti daug įdiegtų verslo programų.
  • Klientų, produktų, užsakymų, pristatymo ir sąskaitų duomenys gali likti vienoje platformoje.
  • Daugiau operacinių naudotojų gali dirbti tiesiogiai su tais pačiais įrašais, o ne per mokamas integracijas.
  • Gali sumažėti dubliavimas, skaičiuoklių sutikrinimas ir integracijų stebėsena.
  • Community versija ir skirtingi talpinimo modeliai suteikia pasirinkimų organizacijoms, pasirengusioms juos valdyti.

Kaštai, kuriuos lengva pamiršti Odoo sąmatose

  • Įdiegimas ir procesų pertvarkymas.
  • Kontaktų, įmonių, sandorių, veiklų, priedų ir sutikimų istorijos migracija.
  • Individualūs moduliai ir jų priežiūra per pagrindinius atnaujinimus.
  • Odoo.sh arba kitas talpinimas, atsarginės kopijos, stebėsena ir saugumo operacijos.
  • El. laiškų pristatymas, SMS, mokėjimai, siuntimas ir kiti tiekėjų mokesčiai.
  • Naudotojų mokymai platesnėje operacinėje platformoje.
  • Laikas, skirtas apskaitos, atsargų, gamybos ir lokalizacijų validavimui.

Kaštai, kuriuos lengva pamiršti HubSpot sąmatose

  • Privalomas įvedimas Professional ir Enterprise produktams.
  • Papildomi centrai greta Sales Hub.
  • Marketingo kontaktų lygiai ir papildomi pajėgumai.
  • Pagrindinės ir specializuotos vietos skirtingose komandose.
  • Kreditai, skambučiai, žinutės ir pasirinkti papildomi moduliai.
  • Integracijų platformos ir ERP jungčių priežiūra.
  • Vidinis administravimas ir duomenų kokybės darbas.

Matuokite ir darbą, ir sąskaitas

Prenumeratos sąskaitos yra matomos. Sutikrinimo darbas dažnai lieka paslėptas. Įvertinkite, kiek valandų darbuotojai praleidžia iš naujo įvesdami klientus, tikrindami užsakymų būseną, taisydami produktų duomenis, sutikrindami sąskaitas, taisydami integracijas ir rengdami ataskaitas.

Jei konsolidavimas sutaupo 40 darbuotojų valandų per mėnesį, padauginkite tas valandas iš realistiško pilno darbo užmokesčio kašto ir įtraukite rezultatą į verslo pagrindimą. Naudokite atsargias prielaidas ir patvirtinkite jas laiko imčių duomenimis. Neskaičiuokite kiekvieno teorinio efektyvumo kaip garantuoto sutaupymo.

Naudokite jautrumo intervalą

Patikimas palyginimas apima geriausią, tikėtiną ir didelės kainos scenarijus. Keiskite naudotojų skaičių, valiutų kursus, atnaujinimo kainas, migracijos pastangas, individualią plėtrą ir palaikymą. Jei Odoo sutaupo pinigų tik optimistiškiausiu atveju, sprendimas yra trapus. Jei jis išlieka palankus ir esant pagrįstiems viršijimams, pagrindimas yra stipresnis.

Praktinė išvada

Odoo gali padėti sutaupyti reikšmingai, kai jis pakeičia ir mokamus HubSpot planus, ir nesusietą operacinę programinę įrangą. Sutaupymas gali būti nedidelis arba jo visai nebūti, kai HubSpot daugiausia naudojamas kaip efektyvi pardavimų ir rinkodaros platforma, o Odoo reikėtų nemažų pakeitimo darbų.

Atnaujinkite tiekėjų kainų pasiūlymus, palyginkite lygiavertę apimtį, modeliuokite bent trejų metų laikotarpį ir išbandykite siūlomus darbo srautus prieš teigdami apie procentinį sutaupymą. Tikrasis finansinis klausimas nėra, kuris logotipas turi mažesnę kainą. Tai yra, kuris veiklos modelis užtikrina reikiamas galimybes mažesne bendra kaina ir priimtina rizika.