Odoo võib maksta vähem kui tasuline HubSpoti juurutus, eriti kui Odoo asendab mitut eraldi müügi- ja tegevuslahendust. See võib maksta ka oodatust rohkem, kui migratsiooni, kohandamist, majutust ja tuge eirata. Seetõttu algab kasulik võrdlus kogukulust, mitte ühest kasutajahinnast.

Hinnad muutuvad sageli. Alltoodud arvud on 2026. aasta juuli hetkeseis teenusepakkujate lehtedelt ja need tuleks enne ostuotsust värskendada.

Avaldatud tellimusstruktuurid erinevad

HubSpot Sales Hub ulatub tasuta tööriistadest Starteri, Professionali ja Enterprise'ini. HubSpot loetleb praegu Sales Hub Professionali hinnaks alates 90 USA dollarist koha kohta kuus aastaarveldusega, millele lisandub kohustuslik ühekordne sisseelamistasu 1 500 USA dollarit. Enterprise algab 150 USA dollarist koha kohta kuus, kohustusliku sisseelamistasuga 3 500 USA dollarit. Ametlik HubSpoti Sales Hubi hinnaleht selgitab ka, et lisatooted, kohad ja maht võivad kulusid suurendada.

Odoo pakub praegu One App Free, Standard ja Custom. Selle Austraalia hinnaleht loetleb kõik rakendused tasuliste Standardi ja Custome'i tellimuste all. Custom lisab Studio, mitme ettevõtte toe, välise API juurdepääsu ning sobivuse Odoo.sh või kohapealseks juurutuseks. Odoo.sh majutus on eraldi ning sissejuhatavaid soodustusi ei tohiks kasutada püsiva jooksva kuluna.

Valuutad ja toote ulatus on erinevad, seega oleks eksitav jagada ühte pealkirjahinda teisega. Koosta mõlemad hinnangud samas valuutas, kasuta mittepromotsioonilist uuendushinda ning arvesta ainult neid väljaandeid, mis vastavad nõuetele.

Läbipaistev kulumudel

Arvuta iga platvormi kohta vähemalt viis kulugruppi:

  • Tellimused: tasulised kohad, põhikohtade või piiratud kohtade arv, tootehubid, turunduskontaktid, lisad, krediidid ja tugipaketid.
  • Platvorm: majutus, salvestusruum, e-posti või SMS-i kasutus, varundused, jälgimine ja keskkonnad.
  • Juurutus: analüüs, seadistamine, andmete migreerimine, integratsioonid, testimine ja koolitus.
  • Igapäevane tegevus: sisemine haldus, tarnijatoetus, partneri tugi, väljalaske testimine ja andmehaldus.
  • Muutuse kulu: kohandatud arendus, uued aruanded, töövoo muudatused ja tulevased uuendused.

Kolmeaastase võrdluse jaoks kasuta järgmist struktuuri: kogukulu võrdub juurutusega pluss 36 kuu korduv platvormikulu pluss eeldatav muutus- ja uuendustöö. Kasuta mõlema toote puhul sama ajahorisonti ja personali eeldusi.

Näide 1: ainult müügitiim

Mõtle kümnele müüjale, kes vajavad edasijõudnud jadasid, prognoosimist, automatiseerimist ja aruandlust, samal ajal kui rahandus ja täitmine jäävad eraldi olemasolevasse süsteemi. HubSpot Sales Hub Professional võib olla funktsionaalselt lähedane vaste, sest need müügifunktsioonid ongi selle eesmärk.

Odoo võib näidata madalamat litsentsikulu, kuid võrdlus on puudulik, kuni vajalikud Odoo töövood, e-kirjade käitumine, müügivihjete suunamine, aruanded ja integratsioon rahandusega on seadistatud ja testitud. Kui HubSpot juba töötab ja ERP-integratsioon on töökindel, võib migratsioonikulu ületada tellimuse kokkuhoidu aastateks.

Näide 2: müük koos tegevusega

Nüüd mõtle ettevõttele, kes maksab CRM-i, pakkumiste, lao, projektitöö ja raamatupidamise eest mitme toote lõikes. Kui Odoo suudab need tooted oma integreeritud rakendustega asendada, on säästupotentsiaal laiem. See võib eemaldada tellimused, integratsioonikihtvara ja käsitsi sobitamise töö.

Siin on Oodol sageli veenvam kulupõhjendus. Väärtus tuleb konsolideerimisest, mitte teesklemisest, et CRM-i koht ja ERP-kasutaja on identsed tooted. Arvutusse peaks kuuluma ka integratsioonide lõpetamise kulu ja vähenevate dubleerivate protsesside kasu.

Näide 3: turundusmahukas HubSpoti kasutus

Ettevõte võib kasutada HubSpoti palju enamaks kui müügiks. Marketing Hub, Content Hub, vormid, omistamine, automatiseerimine, reklaamid, nõusolekutööriistad ja kampaaniate aruandlus võivad olla omandamise keskmes. Ainult CRM-hinna viimine tabelisse ignoreerib nende võimete asendamise kulu ja riski.

Odoo sisaldab oma rakenduste seas Email Marketingut ja Marketing Automationit, kuid võimekust ja tööpiiranguid tuleks testida tegelike kampaaniate vastu. Õige kulumudel võib olla Odoo koos allesjäetud spetsiaalsete turundustööriistadega, mitte ainult Odoo.

Kust võivad tulla Odoo säästud

  • Üks tasuline Odoo plaan võib katta palju installitud ärirakendusi.
  • Kliendi, toote, tellimuse, tarne ja arve andmed võivad jääda ühele platvormile.
  • Rohkem tegevuskasutajaid võib töötada otse samade kirjetega, mitte läbi tasuliste integratsioonide.
  • Topeltkirjete sisestamine, tabelarvutite sobitamine ja integratsioonide jälgimine võivad väheneda.
  • Community versioon ja erinevad majutusmudelid loovad valikuid organisatsioonidele, kes on valmis neid haldama.

Kulud, mida on Odoo hinnangutes lihtne välja jätta

  • Juurutus ja protsesside ümberkujundamine.
  • Kontaktide, ettevõtete, tehingute, tegevuste, manuste ja nõusolekuajaloo migreerimine.
  • Kohandatud moodulid ja nende hooldus suurte uuenduste ajal.
  • Odoo.sh või muu majutus, varundused, jälgimine ja turbeoperatsioonid.
  • E-kirjade edastus, SMS, maksed, saatmine ja muud teenusepakkujate tasud.
  • Kasutajate koolitamine laiemal tegevusplatvormil.
  • Aeg, mis kulub raamatupidamise, laohalduse, tootmise ja lokaliseerimiste kontrollimiseks.

Kulud, mida on HubSpoti hinnangutes lihtne välja jätta

  • Kohustuslik sisseelamine Professionali ja Enterprise toodetele.
  • Lisahubid väljaspool Sales Hubi.
  • Turunduskontaktide tasemed ja lisamaht.
  • Põhi- ja erikohad erinevates meeskondades.
  • Krediidid, helistamine, sõnumside ja valitud lisad.
  • Integratsiooniplatvormid ja ERP-konnektori hooldus.
  • Sisemine haldus ja andmekvaliteedi töö.

Mõõda tööjõukulu samuti kui arveid

Tellimuste arved on nähtavad. Lepitustöö on sageli varjatud. Mõõda, mitu tundi töötajad kulutavad klientide uuesti sisestamisele, tellimuse staatuse kontrollimisele, tooteandmete parandamisele, arvete lepitamisele, integratsioonide parandamisele ja aruannete koostamisele.

Kui konsolideerimine säästab kuus 40 töötundi, korrutage need tunnid realistliku täiskuluga tööjõukuluga ja lisage tulemus ärijuhtumisse. Kasutage konservatiivseid eeldusi ja kontrollige neid ajavalimitega. Ärge arvestage iga teoreetilist tõhusust garanteeritud säästuna.

Kasutage tundlikkusvahemikku

Usaldusväärne võrdlus hõlmab parima, oodatava ja kõrge kuluga stsenaariume. Muutke kasutajate arvu, vahetuskursse, pikendamishindu, migratsioonitööd, kohandatud arendust ja tuge. Kui Odoo säästab raha ainult kõige optimistlikumas stsenaariumis, on otsus habras. Kui see püsib soodsana ka mõistlike ülekulude korral, on juhtum tugevam.

Praktiline järeldus

Odoo võib tuua märkimisväärset kokkuhoidu, kui see asendab nii HubSpoti tasulised paketid kui ka eraldiseisva operatiivtarkvara. See võib tuua vähe või üldse mitte säästu, kui HubSpot on kasutusel peamiselt tõhusa müügi- ja turundusplatvormina ning Odoo nõuaks ulatuslikku asendustööd.

Värskendage tarnijapakkumisi, võrrelge samaväärset ulatust, modelleerige vähemalt kolm aastat ja testige pakutud töövooge enne protsendilise säästu väitmist. Tõeline finantsküsimus ei ole see, millisel logol on madalam hind. Küsimus on, milline tegevusmudel tagab vajaliku võimekuse madalama kogukulu ja vastuvõetava riskiga.