Odoo kan kosta mindre än en betald HubSpot-implementation, särskilt när Odoo ersätter flera separata sälj- och verksamhetsprodukter. Det kan också kosta mer än väntat om migrering, anpassning, hosting och support ignoreras. En användbar jämförelse utgår därför från total ägandekostnad i stället för ett enda pris per användare.

Prissättningen ändras regelbundet. Siffrorna nedan är en ögonblicksbild från juli 2026 från leverantörernas sidor och bör uppdateras före något köpbeslut.

De publicerade prenumerationsstrukturerna skiljer sig åt

HubSpot Sales Hub sträcker sig från kostnadsfria verktyg till Starter, Professional och Enterprise. HubSpot listar för närvarande Sales Hub Professional från 90 US$ per plats och månad vid årsbetalning, plus obligatorisk engångsonboarding på 1 500 US$. Enterprise börjar på 150 US$ per plats och månad, med obligatorisk onboarding på 3 500 US$. Den officiella prissidan för HubSpot Sales Hub förklarar också att extra produkter, platser och kapacitet kan öka kostnaden.

Odoo erbjuder för närvarande One App Free, Standard och Custom. Dess australiska prissida listar alla appar under de betalda prenumerationerna Standard och Custom. Custom lägger till Studio, flera bolag, extern API-åtkomst och möjlighet till Odoo.sh eller lokal drift. Odoo.sh-hosting faktureras separat, och introduktionsrabatter bör inte användas som den permanenta löpnivån.

Valutorna och produktomfånget skiljer sig åt, så att dela ett huvudpris med ett annat skulle vara missvisande. Bygg båda uppskattningarna i samma valuta, använd den icke-promotionella förnyelsekostnaden och inkludera endast de versioner som uppfyller kraven.

En transparent kostnadsmodell

Beräkna minst fem kostnadsgrupper för varje plattform:

  • Prenumerationer: betalda platser, kärn- eller begränsade platser, produkthubbar, marknadskontakter, tillägg, krediter och supportplaner.
  • Plattform: hosting, lagring, användning av e-post eller SMS, säkerhetskopior, övervakning och miljöer.
  • Implementation: förstudie, konfiguration, datamigrering, integrationer, testning och utbildning.
  • Löpande drift: intern administration, leverantörssupport, partnersupport, test av releaser och datastyrning.
  • Förändringskostnad: anpassad utveckling, nya rapporter, ändringar i arbetsflöden och framtida uppgraderingar.

För en treårsjämförelse, använd denna struktur: total kostnad är implementation plus 36 månaders återkommande plattforms kostnad plus förväntat förändrings- och uppgraderingsarbete. Tillämpa samma tidshorisont och bemanningsantaganden på båda produkterna.

Exempel 1: ett team som endast arbetar med försäljning

Tänk dig tio säljare som behöver avancerade sekvenser, prognoser, automatisering och rapportering, medan ekonomi och orderhantering ligger kvar i ett separat etablerat system. HubSpot Sales Hub Professional kan vara en nära funktionsmässig match eftersom dessa säljfunktioner är dess syfte.

Odoo kan visa en lägre licenstotal, men jämförelsen är ofullständig tills de nödvändiga Odoo-arbetsflödena, e-postbeteendet, lead-routingen, rapporterna och integrationen med ekonomi har konfigurerats och testats. Om HubSpot redan fungerar och ERP-integrationerna är tillförlitliga kan migreringskostnaden överstiga abonnemangsbesparingarna i flera år.

Exempel 2: försäljning plus verksamhet

Tänk nu på ett företag som betalar för CRM, offert, lager, projektleverans och redovisning via flera produkter. Om Odoo kan ersätta dessa produkter med sina integrerade appar blir besparingsmöjligheten bredare. Det kan ta bort prenumerationer, integrationsmiddleware och manuellt avstämningsarbete.

Det är här Odoo ofta har det mer trovärdiga kostnadsargumentet. Värdet kommer från konsolidering, inte från att låtsas att en CRM-plats och en ERP-användare är identiska produkter. Beräkningen bör inkludera kostnaden för att avveckla integrationer och nyttan av färre dubbla processer.

Exempel 3: HubSpot-användning med fokus på marknadsföring

Ett företag kan använda HubSpot till mycket mer än försäljning. Marketing Hub, Content Hub, formulär, attribution, automatisering, annonser, samtyckesverktyg och kampanjrapportering kan vara centrala för kundanskaffning. Att bara flytta CRM-priset till ett kalkylblad ignorerar kostnaden och risken för att ersätta dessa funktioner.

Odoo innehåller Email Marketing och Marketing Automation bland sina appar, men funktionalitet och driftsbegränsningar bör testas mot faktiska kampanjer. Den korrekta kostnadsmodellen kan vara Odoo plus kvarvarande specialiserade marknadsföringsverktyg, snarare än Odoo ensamt.

Var Odoo-besparingarna kan komma ifrån

  • En betald Odoo-plan kan täcka många installerade affärsapplikationer.
  • Kund-, produkt-, order-, leverans- och fakturadata kan finnas kvar i en och samma plattform.
  • Fler operativa användare kan arbeta direkt i samma poster i stället för via betalda integrationer.
  • Dubbelregistrering, avstämning i kalkylblad och övervakning av integrationer kan minska.
  • Community-utgåvan och olika hostingmodeller skapar alternativ för organisationer som är beredda att drifta dem.

Kostnader som är lätta att utelämna från Odoo-uppskattningar

  • Implementation och omdesign av processer.
  • Migrering av kontakter, företag, affärer, aktiviteter, bilagor och samtyckeshistorik.
  • Anpassade moduler och deras underhåll vid större uppgraderingar.
  • Odoo.sh eller annan hosting, säkerhetskopior, övervakning och säkerhetsdrift.
  • Leverans av e-post, SMS, betalningar, frakt och andra avgifter från leverantörer.
  • Utbildning av användare över en bredare operativ plattform.
  • Tid som läggs på att validera redovisning, lager, tillverkning och lokaliseringar.

Kostnader som är lätta att utelämna från HubSpot-uppskattningar

  • Obligatorisk onboarding för produkterna Professional och Enterprise.
  • Ytterligare hubbar utöver Sales Hub.
  • Nivåer för marknadskontakter och extra kapacitet.
  • Kärnplatser och specialistplatser mellan olika team.
  • Krediter, samtal, meddelanden och utvalda tillägg.
  • Integrationsplattformar och underhåll av ERP-anslutningar.
  • Intern administration och arbete med datakvalitet.

Mät arbete lika väl som fakturor

Prenumerationsfakturor är synliga. Arbete med avstämning är ofta dolt. Mät hur många timmar personalen lägger på att registrera kunder på nytt, kontrollera orderstatus, rätta produktdata, stämma av fakturor, reparera integrationer och sammanställa rapporter.

Om konsolidering sparar 40 personal­timmar per månad, multiplicera dessa timmar med en realistisk total arbetskostnad och inkludera resultatet i affärsunderlaget. Använd konservativa antaganden och verifiera dem med tidsuttag. Räkna inte varje teoretisk effektivisering som garanterade besparingar.

Använd ett känslighetsintervall

En trovärdig jämförelse inkluderar scenarier för bästa fall, förväntat läge och högkostnadsläge. Variera användarantal, växelkurser, förnyelsepriser, migreringsinsats, anpassad utveckling och support. Om Odoo bara sparar pengar i det mest optimistiska scenariot är beslutet sårbart. Om det förblir fördelaktigt även efter rimliga överskridanden är underlaget starkare.

Den praktiska slutsatsen

Odoo kan ge betydande besparingar när det ersätter både HubSpots betalda nivåer och frikopplad operativ programvara. Det kan ge liten eller ingen besparing när HubSpot främst används som en effektiv försäljnings- och marknadsföringsplattform och Odoo skulle kräva omfattande ersättningsarbete.

Uppdatera leverantörsofferter, jämför motsvarande omfattning, gör en modell för minst tre år och testa de föreslagna arbetsflödena innan du hävdar en procentuell besparing. Den verkliga ekonomiska frågan är inte vilket varumärke som har det lägre priset. Det är vilken driftmodell som levererar den erforderliga kapaciteten till lägre total kostnad och med acceptabel risk.