Odoo kan koste mindre enn en betalt HubSpot-utrulling, særlig når Odoo erstatter flere separate salgs- og driftsprodukter. Det kan også koste mer enn forventet hvis migrering, tilpasning, hosting og support ignoreres. En nyttig sammenligning starter derfor med total eierkostnad, ikke en enkelt pris per bruker.

Prising endres jevnlig. Tallene nedenfor er et øyeblikksbilde fra juli 2026 basert på leverandørsidene og bør oppdateres før en eventuell kjøpsbeslutning.

De publiserte abonnementsstrukturene er ulike

HubSpot Sales Hub spenner fra gratisverktøy til Starter, Professional og Enterprise. HubSpot oppgir for øyeblikket Sales Hub Professional fra US$90 per sete per måned ved årlig fakturering, pluss obligatorisk engangsopplæring på US$1,500. Enterprise starter på US$150 per sete per måned, med obligatorisk onboarding på US$3,500. Den offisielle HubSpot Sales Hub-prissiden forklarer også at ekstra produkter, seter og kapasitet kan øke kostnaden.

Odoo tilbyr for tiden One App Free, Standard og Custom. Den australske prissiden lister alle apper under de betalte Standard- og Custom-abonnementene. Custom legger til Studio, flerfirma, ekstern API-tilgang og mulighet for Odoo.sh eller lokal drift. Odoo.sh-hosting kommer i tillegg, og introduksjonsrabatter bør ikke brukes som den permanente løpende kostnaden.

Valutaene og produktomfanget er ulike, så det å dele én overskriftspris på den andre ville være misvisende. Bygg begge estimatene i samme valuta, bruk fornyelsesprisen uten kampanje, og ta bare med de utgavene som dekker kravene.

En transparent kostnadsmodell

Beregn minst fem kostnadsgrupper for hver plattform:

  • Abonnementer: betalte seter, kjerne- eller begrensede seter, produkt-huber, markedsføringskontakter, tillegg, kreditter og supportplaner.
  • Plattform: hosting, lagring, bruk av e-post eller SMS, sikkerhetskopier, overvåking og miljøer.
  • Implementering: kartlegging, konfigurasjon, datamigrering, integrasjoner, testing og opplæring.
  • Løpende drift: intern administrasjon, leverandørsupport, partnersupport, test av nye versjoner og datastyring.
  • Endringskostnad: spesialutvikling, nye rapporter, endringer i arbeidsflyt og fremtidige oppgraderinger.

For en treårssammenligning kan du bruke denne strukturen: total kostnad er implementering pluss 36 måneder med løpende plattformkostnad pluss forventet arbeid med endringer og oppgraderinger. Bruk samme tidshorisont og samme bemanningsforutsetninger for begge produkter.

Eksempel 1: et team kun for salg

Tenk deg ti selgere som trenger avanserte sekvenser, prognoser, automatisering og rapportering, mens økonomi og ordrebehandling forblir i et separat, etablert system. HubSpot Sales Hub Professional kan være en nær funksjonell match fordi disse salgsfunksjonene er formålet med det.

Odoo kan vise et lavere lisensbeløp, men sammenligningen er ufullstendig før nødvendige Odoo-arbeidsflyter, e-postatferd, lead-routing, rapporter og integrasjon med økonomi er konfigurert og testet. Hvis HubSpot allerede fungerer og ERP-integrasjonen er pålitelig, kan migreringskostnaden oppveie abonnementsbesparelsene i årevis.

Eksempel 2: salg pluss drift

Tenk nå på en virksomhet som betaler for CRM, tilbudsberegning, lager, prosjektleveranse og regnskap på tvers av flere produkter. Hvis Odoo kan erstatte disse produktene med sine integrerte apper, er besparelsesmuligheten bredere. Det kan fjerne abonnementer, integrasjons-mellomvare og manuelt avstemmingsarbeid.

Det er her Odoo ofte har den mest troverdige kostnadssaken. Verdien kommer fra konsolidering, ikke fra å late som om en CRM-sete og en ERP-bruker er identiske produkter. Beregningen bør inkludere kostnaden ved å avvikle integrasjoner og gevinsten av færre dupliserte prosesser.

Eksempel 3: HubSpot-bruk med tung vekt på markedsføring

Et selskap kan bruke HubSpot til mye mer enn salg. Marketing Hub, Content Hub, skjemaer, attribusjon, automatisering, annonser, samtykkeverktøy og kampanjerapportering kan være sentrale for kundeanskaffelse. Hvis du bare flytter CRM-prisen inn i et regneark, ignorerer du kostnaden og risikoen ved å erstatte disse funksjonene.

Odoo inkluderer Email Marketing og Marketing Automation blant appene sine, men kapasitet og driftsgrenser bør testes mot faktiske kampanjer. Den riktige kostnadsmodellen kan være Odoo pluss beholdte spesialiserte markedsføringsverktøy, ikke Odoo alene.

Hvor Odoo-besparelser kan komme fra

  • Én betalt Odoo-plan kan dekke mange installerte forretningsapper.
  • Kunde-, produkt-, ordre-, leverings- og fakturadata kan ligge i én plattform.
  • Flere operative brukere kan jobbe direkte i de samme postene i stedet for via betalte integrasjoner.
  • Duplisert registrering, avstemming i regneark og overvåking av integrasjoner kan reduseres.
  • Community-utgaven og ulike hostingmodeller gir alternativer for organisasjoner som er forberedt på å drifte dem.

Kostnader som lett utelates fra Odoo-estimater

  • Implementering og prosessdesign.
  • Migrering av kontakter, selskaper, avtaler, aktiviteter, vedlegg og samtykkehistorikk.
  • Egendefinerte moduler og vedlikehold av dem gjennom større oppgraderinger.
  • Odoo.sh eller annen hosting, sikkerhetskopier, overvåking og sikkerhetsdrift.
  • Kostnader til e-postlevering, SMS, betaling, frakt og andre leverandører.
  • Opplæring av brukere på tvers av en bredere operasjonell plattform.
  • Tid brukt på å validere regnskap, lager, produksjon og lokaliseringer.

Kostnader som lett utelates fra HubSpot-estimater

  • Påkrevd onboarding for Professional- og Enterprise-produkter.
  • Ekstra hubs utover Sales Hub.
  • Nivåer for markedsføringskontakter og ekstra kapasitet.
  • Kjerne- og spesialistseter på tvers av ulike team.
  • Kreditter, samtaler, meldinger og utvalgte tillegg.
  • Integrasjonsplattformer og vedlikehold av ERP-kontakter.
  • Intern administrasjon og arbeid med datakvalitet.

Mål arbeidskraft så vel som fakturaer

Abonnementsfakturaer er synlige. Arbeidet med avstemming er ofte skjult. Mål hvor mange timer ansatte bruker på å registrere kunder på nytt, sjekke ordrestatus, korrigere produktdata, avstemme fakturaer, reparere integrasjoner og sette sammen rapporter.

Hvis konsolidering sparer 40 arbeidstimer per måned, multipliser disse timene med en realistisk total arbeidskostnad og ta resultatet med i businesscasen. Bruk konservative antakelser og verifiser dem med tidsprøver. Ikke regn med at hver teoretisk effektivisering automatisk blir en garantert besparelse.

Bruk et sensitivitetsintervall

En troverdig sammenligning inkluderer best case, forventet scenario og høykostnadsscenario. Variér antall brukere, valutakurser, fornyelsespriser, migreringsarbeid, tilpasset utvikling og support. Hvis Odoo bare sparer penger i det mest optimistiske tilfellet, er beslutningen skjør. Hvis den fortsatt er gunstig etter rimelige overskridelser, er caset sterkere.

Den praktiske konklusjonen

Odoo kan gi betydelige besparelser når det erstatter både HubSpot sine betalte nivåer og frakoblet operasjonell programvare. Det kan gi liten eller ingen besparelse når HubSpot hovedsakelig brukes som en effektiv salgs- og markedsføringsplattform, og Odoo ville kreve omfattende erstatningsarbeid.

Oppdater leverandørtilbud, sammenlign likt omfang, modeller minst tre år, og test de foreslåtte arbeidsflytene før du hevder en prosentvis besparelse. Det reelle økonomiske spørsmålet er ikke hvilket logo-navn som har lavest pris. Det er hvilken driftsmodell som leverer den nødvendige funksjonaliteten til lavest total kostnad og med akseptabel risiko.