Odoo 19.3: Có gì mới cho các nhóm chuyển từ Odoo 18

Odoo 19.3 là một thay đổi đáng kể nếu nhóm của bạn vẫn đang làm việc trong Odoo 18. Một phần của thay đổi này đến từ việc chuyển sang thế hệ Odoo 19, phần còn lại đến từ các tính năng được bổ sung riêng trong bản phát hành 19.3.

Sự khác biệt đó rất quan trọng. Một danh sách dài mọi thứ được giới thiệu kể từ Odoo 18 có thể khiến 19.3 trông như một bản phát hành khổng lồ. Trong khi đó, một danh sách chỉ giới hạn ở 19.3 có thể che khuất những thay đổi rộng hơn mà người dùng Odoo 18 sẽ gặp phải. Hướng dẫn này tách riêng hai phần và tập trung vào những khác biệt có khả năng ảnh hưởng đến công việc hằng ngày nhiều nhất.

Nguồn tham khảo là ghi chú phát hành Odoo 19, ghi chú phát hành Odoo 19.3, và video chính thức Level-up with Odoo 19.3.

Tóm tắt ngắn cho người dùng Odoo 18

Những thay đổi đáng chú ý nhất trải rộng trên nhiều phần của hệ thống:

• Sử dụng trên di động thực tế hơn, với command palette, biểu mẫu cảm ứng được cải thiện và các thao tác bản ghi ngoại tuyến có giới hạn.
• Các AI agent có thể tạo và cập nhật bản ghi, chứ không chỉ tạo hoặc tóm tắt văn bản.
• Kế toán có các thay đổi về cấu trúc và quy trình, bao gồm tài khoản cha, mở rộng đối soát thủ công và các tùy chọn thanh toán mới.
• Việc trả hàng trong tồn kho đơn giản hơn, trong khi sản xuất có cải tiến tốt hơn cho thay thế linh kiện và chế độ xem Kanban đơn hàng được thiết kế lại.
• eCommerce nhận được bộ lọc tốt hơn, gợi ý sản phẩm tự động, yêu cầu đánh giá, tùy chọn giao hàng và một tùy chọn tồn kho đơn giản hơn.
• Các nhóm quốc tế và kỹ thuật có Translation Mode ngay trong ngữ cảnh làm việc và một thay đổi đáng kể đối với dữ liệu theo dõi thư.

Không có một tính năng đơn lẻ nào khiến mọi cơ sở dữ liệu Odoo 18 trở thành ứng viên nâng cấp hiển nhiên. Giá trị đến từ hiệu ứng cộng hưởng của nhiều cải tiến nhỏ, cùng với một vài thay đổi lớn hơn cho kế toán, nhóm di động, eCommerce và công việc hỗ trợ bởi AI.

Trước hết, hãy hiểu bước nhảy phiên bản

Đối với một nhóm dùng Odoo 18, Odoo 19.3 không chỉ là một bản cập nhật bảo trì. Bạn đang vượt qua ranh giới phiên bản chính sang Odoo 19, rồi nhận thêm các bổ sung được triển khai trong 19.3. Tài liệu của Odoo phân biệt giữa cập nhật trong cùng một bản phát hành và nâng cấp chuyển cơ sở dữ liệu sang bản phát hành mới hơn.

Điều này quan trọng khi đánh giá các module tùy chỉnh, tích hợp, hành động tự động, báo cáo và hành vi kế toán. Câu hỏi đúng không chỉ là liệu một tính năng của 19.3 có hữu ích hay không. Mà còn là liệu toàn bộ quá trình chuyển từ cấu hình Odoo 18 hiện tại của bạn đã sẵn sàng hay chưa. Odoo giải thích sự khác biệt này trong tài liệu cập nhật và nâng cấp chính thức.

Khả năng sẵn có của tính năng cũng có thể phụ thuộc vào phiên bản, mô hình lưu trữ, quốc gia, nhà cung cấp thanh toán và các ứng dụng đã cài đặt. Hãy xem ghi chú phát hành như một bản đồ năng lực, rồi xác nhận đúng lộ trình nâng cấp cho cơ sở dữ liệu của bạn.

Điều hướng hằng ngày cho cảm giác hoàn thiện hơn

Bản Odoo 19 cơ bản đã thay đổi nhiều tương tác phổ biến so với Odoo 18. Hoạt động có tạo mới và lên lịch lại đơn giản hơn, chế độ xem danh sách và Kanban có thêm các thao tác hàng loạt, tài liệu khách hàng có các phần có thể sắp xếp lại, và ứng dụng web tiến bộ đã bổ sung kéo để làm mới. Dữ liệu được lưu trong bộ nhớ đệm và việc hiển thị bảng điều khiển sớm hơn cũng nhằm làm cho điều hướng nhanh hơn.

Odoo 19.3 tiếp tục phát triển những gì đó cho người dùng di động. Vuốt xuống trên bảng điều khiển di động chính sẽ mở command palette, và các chế độ xem biểu mẫu trên thiết bị cảm ứng đã được thiết kế lại. Đây là những thay đổi nhỏ trên giấy tờ, nhưng chúng ảnh hưởng đến những người mở bản ghi lặp đi lặp lại trong ngày.

Các thao tác ngoại tuyến hữu ích, nhưng không phải là Odoo ngoại tuyến hoàn chỉnh

Odoo 19.3 có thể tạo, chỉnh sửa, lưu trữ, bỏ lưu trữ và xóa bản ghi khi ngoại tuyến. Có những giới hạn rõ ràng. Để tạo một bản ghi ngoại tuyến, trước đó phải từng có một bản ghi cùng loại được tạo trực tuyến. Để chỉnh sửa một bản ghi ngoại tuyến, chính bản ghi đó trước đó phải từng được mở trực tuyến.

Với nhân viên hiện trường hoặc người dùng có kết nối không ổn định, điều này có thể loại bỏ một số điểm bế tắc gây khó chịu. Tuy nhiên, không nên mô tả đây là một ERP ngoại tuyến hoàn chỉnh. Các nhóm nên kiểm thử chính xác các model, tệp đính kèm, trường quan hệ và các tình huống xung đột mà họ sử dụng trước khi dựa vào nó trong vận hành.

AI chuyển từ hỗ trợ sang thao tác trên bản ghi

Thay đổi về AI trong 19.3 quan trọng hơn một phím tắt viết nội dung khác. Odoo cho biết các AI agent của họ có thể tạo bản ghi từ hướng dẫn, bao gồm cả hướng dẫn được cung cấp trong một tệp như PDF. Agent cũng có thể cập nhật bản ghi và tạo hình ảnh hoặc nút nâng cao cho website và mailing.

Đối với người chuyển từ Odoo 18, thay đổi thực tế là AI có thể tham gia vào một quy trình vận hành. Một người dùng có thể yêu cầu agent biến một bản brief được cung cấp thành các bản ghi, cập nhật thông tin hiện có hoặc chuẩn bị nội dung hình ảnh mà không phải di chuyển qua quá nhiều màn hình.

Khả năng này nên được đưa vào theo cách có chủ đích. Việc tạo bản ghi chỉ hữu ích khi các trường, công ty, thuế, chủ sở hữu và quy tắc truy cập chính xác được tôn trọng. Hãy bắt đầu với các tác vụ hẹp, nơi kết quả dễ rà soát. Đừng coi các bản ghi được tạo ra là tự động đúng chỉ vì giao diện đã làm cho việc tạo chúng trở nên dễ dàng.

Kế toán chứa những thay đổi cần được xem xét kỹ nhất

Odoo 19 đã mang đến trải nghiệm đối soát ngân hàng đơn giản hơn, các mẫu đối soát được cải thiện, khả năng đối soát các bút toán nháp, và cách tiếp cận được thiết kế lại đối với vị thế tài khóa và khả năng áp dụng thuế. Chỉ riêng những thay đổi đó cũng có thể khiến trải nghiệm kế toán khác so với Odoo 18.

Odoo 19.3 bổ sung thêm một nhóm thay đổi đáng kể cho kế toán:

• Nhóm tài khoản được thay bằng tài khoản cha để cấu trúc chart of accounts, và mã tài khoản trở thành tùy chọn.
• Có thể thực hiện đối soát thủ công trên bất kỳ tài khoản nào. Tùy chọn Allow Reconciliation trước đây được đổi tên thành Payment Reconciliation và có vai trò cụ thể hơn trong các gợi ý đối soát ngân hàng và chênh lệch tỷ giá.
• Phân bổ phân tích có thể được đặt khi tạo khoản bù trừ trong quá trình đối soát.
• Một dòng Cumulative Translation Adjustment có thể cân bằng các chênh lệch do tỷ giá lịch sử và tỷ giá chốt sổ trên các nhóm tài khoản.
• Hóa đơn nhà cung cấp liên công ty có thể được khớp tự động với các đơn mua hàng đã đồng bộ của chúng.
• Các bút toán có thể được đặt lại về draft theo lô từ chế độ xem danh sách.
• Hóa đơn có thể được thanh toán riêng lẻ hoặc theo lô qua giao diện PISP mới với một chữ ký duy nhất.

Thay đổi về tài khoản cha là điều đầu tiên cần kiểm tra nếu bạn có báo cáo tùy chỉnh, nhập liệu, tích hợp hoặc quy tắc kiểm soát giả định rằng mọi tài khoản đều có mã hoặc rằng nhóm tài khoản cung cấp phân cấp. Một cơ sở dữ liệu tiêu chuẩn có thể thích nghi trơn tru, nhưng logic tùy chỉnh có thể đang giữ lại những giả định không còn đúng.

Luồng thanh toán PISP mới có thể rất hữu ích, nhưng không phải là một lời hứa chung rằng mọi ngân hàng ở mọi quốc gia đều có thể dùng ngay. Cần xác nhận hỗ trợ từ nhà cung cấp và bản địa hóa.

Trả hàng trong tồn kho trở nên đơn giản hơn

Trình hướng dẫn trả hàng đã được loại bỏ trong Odoo 19.3 và quy trình trả hàng đã được đơn giản hóa. Việc đóng gói cũng có thể được xác định cho các biến thể sản phẩm cụ thể, trong khi tích hợp Sendcloud nhận được tham chiếu gói hàng và lựa chọn điểm nhận hàng tốt hơn.

Đối với một nhóm kho Odoo 18, thay đổi về trả hàng là thay đổi có khả năng ảnh hưởng nhất đến đào tạo và quy trình viết sẵn. Một quy trình đơn giản hơn thường rất đáng hoan nghênh, nhưng người dùng nên thực hành trả hàng một phần, sản phẩm có theo dõi, gói hàng, hoàn tiền và các tình huống liên công ty trước khi loại bỏ hướng dẫn cũ.

Sản xuất có các chế độ xem linh kiện và lịch trình rõ ràng hơn

Một nút thông minh Used In mới hiển thị các dòng linh kiện của bill of materials có tham chiếu đến một sản phẩm. Hành động trên dòng linh kiện này cũng có sẵn từ các chế độ xem danh sách và biểu mẫu bill of materials. Điều đó giúp việc đánh giá thay thế linh kiện trở nên dễ hơn mà không cần mở thủ công từng bill of materials.

Chế độ Kanban của đơn sản xuất cũng đã được thiết kế lại. Đơn hàng có thể được nhóm theo tuần đã lên lịch và các thẻ hiển thị trạng thái linh kiện, trung tâm làm việc đang hoạt động, hạn chót và thời gian còn lại. Odoo cũng hiển thị tổng thời gian còn lại trên các tìm kiếm đã nhóm.

Những thay đổi này không thay thế cho việc lập kế hoạch cẩn thận hay quản trị danh mục vật tư. Tuy nhiên, chúng giúp giảm số bước cần thiết để trả lời các câu hỏi thường gặp về linh kiện đang được dùng ở đâu và công việc nào sắp đến hạn.

eCommerce nhận được một nâng cấp thực tế toàn diện

Odoo 19.3 cải thiện bộ lọc sản phẩm để loại bỏ các giá trị không liên quan đến trang đang tải, thay vì dẫn khách hàng tới các tổ hợp không có kết quả. Hệ thống có thể tự động gợi ý sản phẩm phụ kiện, tùy chọn và thay thế, đồng thời có thể tự động gửi email yêu cầu đánh giá sau khi xác nhận đơn hàng.

Các bổ sung khác gồm thanh tiến độ tích điểm, ngày giao hàng ưu tiên, các đoạn trích sản phẩm động phong phú hơn, hình thu nhỏ ảnh biến thể, và khả năng giới hạn đơn vị và bao bì theo website.

Một tùy chọn đặc biệt thú vị là quản lý tồn kho đơn giản hóa cho eCommerce mà không cần cài đặt đầy đủ ứng dụng Inventory. Tùy chọn này dùng một số lượng tồn kho chung duy nhất cho mỗi sản phẩm và không yêu cầu chuyển kho. Nó có thể phù hợp với một hoạt động trực tuyến nhỏ có nhu cầu tồn kho đơn giản. Tuy nhiên, nó không thay thế cho quản lý kho đúng chuẩn khi vị trí, tuyến đường, đặt trước, lô, số sê-ri hoặc kiểm soát thực hiện đơn hàng chi tiết là quan trọng.

Translation Mode được thiết kế cho chính Odoo

Odoo 19.3 giới thiệu một mô-đun Translation Mode. Sau khi được cài đặt, bạn có thể mở nó qua bảng lệnh và sử dụng giao diện trong ngữ cảnh để dịch các mô-đun bằng Weblate.

Điều này hữu ích cho các triển khai quốc tế và các nhóm mô-đun tùy chỉnh vì người dịch có thể làm việc gần hơn với giao diện nơi chuỗi văn bản xuất hiện. Không nên nhầm lẫn tính năng này với việc dịch tự động mọi mô tả sản phẩm, bài viết, tin nhắn khách hàng hoặc bản ghi nghiệp vụ. Nó cải thiện quy trình bản địa hóa mô-đun thay vì thay thế quy trình dịch nội dung.

Một thay đổi kỹ thuật về thư có thể ảnh hưởng đến báo cáo tùy chỉnh

Odoo 19.3 loại bỏ các giá trị theo dõi được lưu trữ khỏi khung theo dõi thư tiêu chuẩn và tạo thông điệp theo dõi khi cần. Odoo cho biết các tính năng phụ thuộc như biểu đồ burndown và báo cáo thời lượng giai đoạn đã được cập nhật cho khung mới. Có một mô-đun riêng dành cho quản trị viên vẫn cần các giá trị theo dõi cũ.

Hầu hết người dùng sẽ không nhận thấy điều này trực tiếp. Nhà phát triển và quản trị viên nên quan tâm nếu mã tùy chỉnh đọc các bản ghi giá trị theo dõi, tạo xuất kiểm toán từ chúng, hoặc giả định cấu trúc cơ sở dữ liệu trước đây của chúng. Đây chính là kiểu thay đổi mà một bản tóm tắt tính năng có thể bỏ sót nhưng một bài kiểm thử nâng cấp có thể phát hiện.

Một số cải tiến nhỏ hơn vẫn sẽ được nhận thấy

Odoo 19.3 cũng bổ sung các cải tiến giúp nâng cao trải nghiệm trên toàn bộ bộ ứng dụng:

• Calendar có thể hiểu thời gian được viết trong tiêu đề của sự kiện cả ngày, hiển thị địa điểm làm việc của Google, liên kết sự kiện với bản ghi Odoo, và hiển thị các hoạt động đang chờ.
• Contacts có thêm chế độ xem phân cấp.
• Documents có thể dùng nhóm để đơn giản hóa việc quản lý truy cập tệp và thư mục.
• Email Marketing có thể hiển thị người nhận đã nhấp vào từng liên kết và cho phép biên tập viên tắt theo dõi liên kết.
• Blog có thể hiển thị bài viết được đề xuất ở cuối bài.
• Các tích hợp thanh toán trực tuyến có thêm các tùy chọn token hóa, thanh toán định kỳ, webhook và phương thức thanh toán mới, tùy theo nhà cung cấp.

Nếu xét riêng lẻ, những điều này có thể chưa đủ để biện minh cho việc nâng cấp. Nhưng khi cộng lại, chúng có thể giảm ma sát cho các nhóm dành phần lớn thời gian làm việc trong Odoo.

Những gì một nhóm đang dùng Odoo 18 nên kiểm tra trước khi chuyển

Một bài đánh giá hợp lý nên dùng bản sao của cơ sở dữ liệu thực và người dùng đại diện. Các bản trình diễn chung không thể cho thấy những giả định được xây dựng trong các mô-đun tùy chỉnh, hệ thống tài khoản, hành động tự động, báo cáo hoặc tích hợp của bạn.

• Chạy nâng cấp trên bản sao cơ sở dữ liệu gần đây và ghi lại mọi cảnh báo hoặc mô-đun tùy chỉnh bị vô hiệu hóa.
• Kiểm tra từ đầu đến cuối các quy trình có khối lượng lớn nhất về bán hàng, mua hàng, kế toán, tồn kho, sản xuất và website.
• So sánh các báo cáo kế toán và kết quả đối soát với kết quả Odoo 18 đã biết.
• Kiểm tra mã tùy chỉnh phụ thuộc vào nhóm tài khoản, mã tài khoản bắt buộc, giá trị theo dõi thư, chế độ xem hoặc các trường đã đổi tên.
• Kiểm tra các thao tác ngoại tuyến bằng đúng thiết bị di động thực tế và trong điều kiện kết nối yếu mà nhân viên gặp phải.
• Giới hạn quyền truy cập ban đầu của tác nhân AI chỉ cho các tác vụ có thể kiểm tra lại và xác nhận ranh giới công ty, bảo mật và phê duyệt.
• Xác nhận hỗ trợ bản địa hóa, ngân hàng, nhà cung cấp thanh toán, nhà cung cấp vận chuyển và tài liệu điện tử cho từng quốc gia đang vận hành.
• Chỉ cập nhật hướng dẫn sử dụng sau khi các quy trình cuối cùng đã được chấp nhận.

Tài liệu nâng cấp của Odoo cảnh báo rằng việc nâng cấp phiên bản sẽ thay đổi cơ sở dữ liệu và không nên xem đó là một bản cập nhật định kỳ có thể hoàn nguyên. Hãy bảo vệ cơ sở dữ liệu gốc, kiểm thử các tích hợp trên bản sao đã nâng cấp, và thống nhất kế hoạch quay lui và chuyển đổi trước khi thực hiện thay đổi trên môi trường sản xuất.

Ai có khả năng hưởng lợi nhiều nhất

Những trường hợp mạnh nhất để chuyển từ Odoo 18 là các nhóm sử dụng nhiều khu vực bị ảnh hưởng:

• Các nhóm di động và hiện trường thường xuyên làm việc với kết nối không ổn định.
• Các nhóm tài chính muốn quy trình đối soát, phân cấp tài khoản, liên công ty và thanh toán mới hơn.
• Các nhà sản xuất thường xuyên thay thế linh kiện hoặc quản lý lịch sản xuất bận rộn.
• Các nhà bán lẻ trực tuyến có thể dùng khả năng khám phá tốt hơn, bán chéo, đánh giá, tích điểm và tùy chọn giao hàng.
• Các nhóm quốc tế hoặc dùng mô-đun tùy chỉnh đang duy trì giao diện Odoo được dịch.
• Các tổ chức sẵn sàng kiểm thử việc tạo bản ghi có hỗ trợ AI trong các quy trình được kiểm soát.

Một triển khai Odoo 18 ổn định và được tùy biến nhiều có thể có câu trả lời khác. Nếu các khả năng mới không giải quyết được các vấn đề hiện tại, chi phí xác thực hành vi tùy chỉnh có thể lớn hơn lợi ích trước mắt. Chờ đến một cửa sổ nâng cấp đã lên kế hoạch có thể hoàn toàn hợp lý.

Kết luận thẳng thắn

Odoo 19.3 trông giống một phiên bản mạnh hơn, hoàn chỉnh hơn của hướng đi Odoo 19, chứ không phải một cuộc tái thiết kế gây đột phá. Công việc trên di động và ngoại tuyến được cải thiện, AI trở nên có thể hành động trên bản ghi, kế toán nhận được những thay đổi cấu trúc đáng chú ý, và một số ứng dụng vận hành loại bỏ các điểm gây ma sát phổ biến.

Đối với người dùng Odoo 18, các thay đổi về kế toán và kỹ thuật đáng được chú ý ngang với các tính năng hiển thị. Tài khoản cha, mã tài khoản tùy chọn, hành vi đối soát và theo dõi thư có thể quan trọng hơn đối với một triển khai thực tế so với một màn hình mới bắt mắt.

Lý do đúng để nâng cấp không phải là vì 19.3 đã tồn tại. Lý do là các cải tiến của nó giải quyết đủ vấn đề thực tế để biện minh cho một lần nâng cấp lên phiên bản lớn đã được kiểm thử. Hãy dùng {ghi chú phát hành Odoo 19.3 chính thức làm tài liệu tham chiếu đầy đủ, xem {video tổng quan 19.3 của Odoo, và đánh giá bản phát hành dựa trên các quy trình mà người dùng của bạn thực sự phụ thuộc vào.