Odoo 19.3: Mikä on uutta Odoo 18:sta tuleville tiimeille

Odoo 19.3 on merkittävä muutos, jos tiimisi työskentelee yhä Odoo 18:ssa. Osa muutoksesta tulee siirtymästä Odoo 19 -sukupolveen, ja osa puolestaan 19.3-julkaisussa lisätyistä ominaisuuksista.

Tämä ero on tärkeä. Pitkä lista kaikesta, mikä on tullut Odoo 18:n jälkeen, voi saada 19.3:n näyttämään yhdeltä valtavalta julkaisulta. Pelkästään 19.3:een rajattu lista voi taas peittää alleen laajemmat muutokset, joita Odoo 18 -käyttäjä kohtaa. Tämä opas erottaa nämä kaksi toisistaan ja keskittyy eroihin, joilla on todennäköisimmin vaikutusta päivittäiseen työhön.

Lähdemateriaalina ovat Odoon viralliset Odoo 19:n julkaisutiedot, Odoo 19.3:n julkaisutiedot, sekä virallinen video Level-up with Odoo 19.3.

Lyhyt versio Odoo 18 -käyttäjille

Huomattavimmat muutokset jakautuvat järjestelmän useisiin osiin:

• Mobiilikäyttö on käytännöllisempää, komentoikkunan, parannettujen kosketuslomakkeiden ja rajattujen offline-tietueiden toimintojen ansiosta.
• Tekoälyagentit voivat luoda ja päivittää tietueita, eivät vain tuottaa tai tiivistää tekstiä.
• Kirjanpito saa rakenteellisia ja työnkulkumuutoksia, kuten päätilit, laajemman manuaalisen täsmäytyksen ja uusia maksuvaihtoehtoja.
• Varaston palautukset ovat yksinkertaisempia, ja valmistuksessa komponenttien korvaaminen on parempaa sekä tilauksen Kanban-näkymä on uudistettu.
• Verkkokauppa saa paremmat suodattimet, automaattiset tuotesuositukset, arvostelupyyntöjä, toimitusasetuksia ja yksinkertaisemman varastoasetuksen.
• Kansainväliset ja tekniset tiimit saavat kontekstissa toimivan Translation Mode -tilan ja merkittävän muutoksen sähköpostiseurannan dataan.

Yksittäistä ominaisuutta ei ole, joka tekisi jokaisesta Odoo 18 -tietokannasta ilmeisen päivityskandidaatin. Arvo syntyy useiden pienempien parannusten yhteisvaikutuksesta, sekä joistakin suuremmista muutoksista kirjanpitoon, mobiilitiimeille, verkkokauppaan ja tekoälyavusteiseen työhön.

Ensin, ymmärrä versioloikka

Odoo 18 -tiimille Odoo 19.3 ei ole pelkkä ylläpitopäivitys. Siirryt pääversion rajan yli Odoo 19:ään ja saat sen jälkeen 19.3:ssa toimitetut lisäykset. Odoon dokumentaatio erottaa saman julkaisun sisäisen päivityksen ja päivityksen, joka siirtää tietokannan uudempaan julkaisuun.

Tämä on tärkeää arvioitaessa mukautettuja moduuleja, integraatioita, automaattisia toimintoja, raportteja ja kirjanpitokäytäntöä. Oikea kysymys ei ole vain se, onko 19.3-ominaisuudesta hyötyä. Olennaista on, onko nykyisestä Odoo 18 -kokoonpanostasi tehtävä kokonaisuudessaan valmis. Odoo selittää eron virallisessa päivitys- ja versiopäivitysdokumentaatiossaan.

Ominaisuuksien saatavuus voi myös riippua versiosta, hosting-mallista, maasta, maksupalveluntarjoajasta ja asennetuista sovelluksista. Käsittele julkaisutietoja kyvykkyyksien karttana ja varmista sitten tietokantasi tarkka päivityspolku.

Päivittäinen navigointi tuntuu kypsämmältä

Perus Odoo 19 muutti jo monia tavallisia toimintoja verrattuna Odoo 18:aan. Toiminnot saivat yksinkertaisemman luonti- ja uudelleenajastustavan, lista- ja Kanban-näkymiin tuli lisää massatoimintoja, asiakasasiakirjoihin tuli uudelleenjärjesteltäviä osioita, ja progressiiviseen verkkosovellukseen lisättiin vedä alas päivittääksesi -toiminto. Välimuistissa olevien tietojen ja ohjauspaneelin aiemman näyttämisen oli myös tarkoitus tehdä navigoinnista nopeamman tuntuista.

Odoo 19.3 rakentaa tätä työtä mobiilikäyttäjille. Pyyhkäisemällä alaspäin päämobiilinäkymässä avautuu komentoikkuna, ja kosketuslaitteiden lomakenäkymät on suunniteltu uudelleen. Nämä ovat paperilla pieniä muutoksia, mutta ne vaikuttavat ihmisiin, jotka avaavat tietueita toistuvasti päivän aikana.

Offline-toiminnot ovat hyödyllisiä, mutta ne eivät ole täysin offline-Odoo

Odoo 19.3 voi luoda, muokata, arkistoida, poistaa arkistoinnin ja poistaa tietueita offline-tilassa. Rajoitukset ovat selvät. Jotta tietueen voi luoda offline-tilassa, kyseisen tyyppinen tietue on täytynyt aiemmin luoda verkossa. Jotta tietuetta voi muokata offline-tilassa, kyseinen tietue on täytynyt aiemmin avata verkossa.

Kenttätyöntekijöille tai käyttäjille, joilla on epävakaa yhteys, tämä voi poistaa joitakin turhauttavia umpikujia. Sitä ei pitäisi kuvailla täysin offline-ERP:ksi. Tiimien kannattaa testata juuri ne mallit, liitteet, relaatiokentät ja ristiriitatilanteet, joita he käyttävät, ennen kuin siihen luotetaan operatiivisesti.

Tekoäly siirtyy avustamisesta kohti tietueiden käsittelyä

19.3:n tekoälymuutos on tärkeämpi kuin uusi kirjoituspikakikka. Odoon mukaan sen tekoälyagentit voivat luoda tietueita ohjeista, myös ohjeista, jotka on annettu tiedostossa, kuten PDF:ssä. Agentit voivat myös päivittää tietueita ja luoda kuvia tai rikastettuja painikkeita verkkosivustoille ja sähköpostiviesteihin.

Odoo 18:sta tulevalle käytännön muutos on se, että tekoäly voi osallistua operatiiviseen työnkulkuun. Käyttäjä voi pyytää agenttia muuttamaan annetun briiffin tietueiksi, päivittämään olemassa olevia tietoja tai valmistelemaan visuaalista sisältöä ilman, että hänen tarvitsee siirtyä niin monen näytön välillä.

Tämä kyvykkyys kannattaa ottaa käyttöön harkitusti. Tietueiden luomisesta on hyötyä vain, kun oikeat kentät, yhtiöt, verot, omistajat ja käyttöoikeussäännöt huomioidaan. Aloita rajatuilla tehtävillä, joissa tulos on helppo tarkistaa. Älä pidä luotuja tietueita automaattisesti oikeina vain siksi, että käyttöliittymä teki niiden luomisesta helppoa.

Kirjanpidossa on muutoksia, jotka ansaitsevat tarkimman arvion

Odoo 19 toi jo yksinkertaistetun pankkitäsmäytyskokemuksen, parannetut täsmäytysmallit, mahdollisuuden täsmäyttää luonnostapahtumia sekä uudistetun lähestymistavan tilikantoihin ja verojen soveltuvuuteen. Pelkästään nämä muutokset voivat tehdä kirjanpitokokemuksesta erilaisen kuin Odoo 18:ssa.

Odoo 19.3 lisää vielä toisen merkittävän joukon kirjanpitomuutoksia:

• Tiliryhmät korvataan päätileillä tilikartan jäsentämisessä, ja tilikoodit muuttuvat valinnaisiksi.
• Manuaalinen täsmäytys voidaan tehdä millä tahansa tilillä. Entinen Allow Reconciliation -asetus nimetään uudelleen Payment Reconciliation -asetukseksi, ja sillä on tarkempi rooli pankkitäsmäytysehdotuksissa ja valuuttakurssieroissa.
• Analyyttinen kohdistus voidaan asettaa, kun täsmäytyksen yhteydessä tehdään poistokirjaus.
• Cumulative Translation Adjustment -rivi voi tasapainottaa historiallisten ja sulkemisessa käytettävien valuuttakurssien aiheuttamat erot tililuokissa.
• Sisäisen laskutuksen toimittajalaskut voidaan täsmätä automaattisesti synkronoitujen ostotilaustensa kanssa.
• Kirjauksia voidaan palauttaa luonnokseksi joukkona listanäkymistä.
• Laskut voidaan maksaa yksitellen tai erissä uuden PISP-käyttöliittymän kautta yhdellä allekirjoituksella.

Päätilimuutos on ensimmäinen tarkistettava kohta, jos sinulla on mukautettuja raportteja, tuontitoimintoja, integraatioita tai valvontoja, jotka olettavat, että jokaisella tilillä on koodi tai että tiliryhmät tarjoavat hierarkian. Vakiotietokanta voi mukautua siististi, mutta mukautettu logiikka voi säilyttää oletuksia, jotka eivät enää pidä paikkaansa.

Uusi PISP-maksuprosessi voi olla hyödyllinen, mutta se ei ole yleinen lupaus siitä, että jokaista pankkia jokaisessa maassa voidaan käyttää heti. Palveluntarjoajan ja lokalisointituen saatavuus täytyy silti varmistaa.

Varaston palautuksista tulee yksinkertaisempia

Palautusvelho on poistettu Odoo 19.3:ssa, ja palautusprosessi on yksinkertaistettu. Pakkaus voidaan myös määrittää tietyille tuotevariantille, ja Sendcloud-integraatiot saavat pakkausviitteet sekä paremman noutopisteen valinnan.

Odoo 18 -varastotiimille palautusmuutos on todennäköisimmin se, joka vaikuttaa koulutukseen ja kirjallisiin ohjeisiin. Yksinkertaisempi työnkulku on yleensä tervetullut, mutta käyttäjien kannattaa harjoitella osapalautuksia, seurattuja tuotteita, pakkauksia, hyvityksiä ja eri yhtiöiden välisiä tilanteita ennen kuin vanhat ohjeet poistetaan käytöstä.

Valmistukseen tulee selkeämmät komponentti- ja aikataulunäkymät

Uusi Used In -pikapainike näyttää tuoterakenteen komponenttirivit, jotka viittaavat tuotteeseen. Sama komponenttirivin toiminto on käytettävissä myös tuoterakenteen lista- ja lomakenäkymistä. Tämä helpottaa komponentin korvaamisen arviointia ilman, että jokainen tuoterakenne täytyy avata käsin.

Myös valmistustilausten Kanban-näkymä on suunniteltu uudelleen. Tilaukset voidaan ryhmitellä suunnitellun viikon mukaan, ja korteissa näkyvät komponentin tila, aktiivinen työpiste, määräaika ja jäljellä oleva aika. Odoo näyttää myös kokonaisjäljellä olevan ajan ryhmitellyissä hauissa.

Nämä muutokset eivät korvaa huolellista suunnittelua tai materiaaliluettelon hallintaa. Ne kuitenkin vähentävät vaiheiden määrää, joita tarvitaan vastattaessa yleisiin kysymyksiin siitä, missä komponenttia käytetään ja mitä työtä on tulossa.

eCommerce saa laajan käytännön päivityksen

Odoo 19.3 parantaa tuotesuodattimia niin, että sivulle liittymättömät arvot jätetään pois sen sijaan, että asiakkaat ohjattaisiin kohti nollaratkaisuja tuottavia yhdistelmiä. Se voi ehdottaa automaattisesti lisävaruste-, valinnaisia ja vaihtoehtoisia tuotteita, ja se voi automatisoida arviointipyyntöjen sähköpostit tilausvahvistuksen jälkeen.

Muita lisäyksiä ovat kanta-asiakkuuden etenemispalkit, toivotut toimituspäivät, rikkaammat dynaamiset tuotepoiminnat, varianttikuvien pikkukuvat sekä mahdollisuus rajoittaa yksiköitä ja pakkauksia verkkosivustokohtaisesti.

Erityisen kiinnostava vaihtoehto on eCommercen yksinkertaistettu varastonhallinta ilman täyden Inventory-sovelluksen asentamista. Tämä käyttää yhtä yleistä saatavilla olevaa määrää tuotetta kohti eikä edellytä siirtoja. Se voi sopia pienelle verkkotoiminnalle, jonka varastotarpeet ovat suoraviivaiset. Se ei korvaa asianmukaista varastonhallintaa silloin, kun sijainnit, reitit, varaukset, erät, sarjanumerot tai yksityiskohtainen toimituksen hallinta ovat tärkeitä.

Translation Mode on tarkoitettu itse Odoolle

Odoo 19.3 esittelee Translation Mode -moduulin. Kun se on asennettu, sen voi avata komentopaletin kautta, ja se tarjoaa kontekstissa toimivan käyttöliittymän moduulien kääntämiseen Weblaten avulla.

Tästä on hyötyä kansainvälisissä käyttöönottoissa ja räätälöityjen moduulien tiimeissä, koska kääntäjät voivat työskennellä lähempänä sitä käyttöliittymää, jossa merkkijono näkyy. Sitä ei pidä sekoittaa kaikkien tuotekuvausten, artikkelien, asiakasviestien tai liiketoimintatietueiden automaattiseen kääntämiseen. Se parantaa moduulien lokalisoinnin työnkulkua sen sijaan, että korvaisi sisällönkäännösprosessin.

Tekninen sähköpostimuutos voi vaikuttaa räätälöityyn raportointiin

Odoo 19.3 poistaa tallennetut seuranta-arvot oletusarvoisesta sähköpostiseurannan kehyksestä ja luo seurantaviestit tarvittaessa. Odoon mukaan riippuvaiset ominaisuudet, kuten burndown-kaaviot ja vaiheen keston raportointi, on päivitetty uutta kehystä varten. Erillinen moduuli on saatavilla ylläpitäjille, jotka tarvitsevat edelleen aiempia seuranta-arvoja.

Useimmat käyttäjät eivät huomaa tätä suoraan. Kehittäjien ja ylläpitäjien kannattaa kiinnittää tähän huomiota, jos räätälöity koodi lukee seuranta-arvotietueita, rakentaa niistä tarkastusvientejä tai olettaa niiden aiemman tietokantarakenteen. Tämä on juuri sellainen muutos, jonka ominaisuusyhteenveto voi ohittaa, mutta joka päivitystestissä paljastuu.

Useita pienempiä parannuksia huomataan silti

Odoo 19.3 tuo myös käyttömukavuutta parantavia uudistuksia eri puolille kokonaisuutta:

• Kalenteri voi tulkita koko päivän tapahtuman otsikkoon kirjoitetun ajan, näyttää Google-työpaikat, linkittää tapahtumia Odoo-tietueisiin ja tuoda esiin odottavia toimintoja.
• Yhteystiedot saa hierarkkisen näkymän.
• Dokumentit voivat käyttää ryhmiä tiedostojen ja kansioiden käyttöoikeuksien hallinnan yksinkertaistamiseen.
• Sähköpostimarkkinointi voi näyttää, mitkä vastaanottajat klikkasivat kutakin linkkiä, ja antaa muokkaajille mahdollisuuden poistaa linkkien seuranta käytöstä.
• Blogi voi näyttää suositellun kirjoituksen artikkelin lopussa.
• Verkkomaksujen integraatiot saavat uusia tokenisointi-, toistuvaismaksu-, webhook- ja maksutapa-asetuksia palveluntarjoajasta riippuen.

Yksittäin nämä eivät ehkä oikeuta päivitystä. Yhdessä ne voivat poistaa kitkaa tiimeiltä, jotka viettävät suurimman osan päivästä Odoon sisällä.

Mitä Odoo 18 -tiimin kannattaa testata ennen siirtymistä

Järkevä arviointi kannattaa tehdä aidon tietokannan kopiolla ja edustavilla käyttäjillä. Yleiset esittelyt eivät paljasta oletuksia, jotka on rakennettu räätälöityihin moduuleihin, tilikarttaan, automatisoituihin toimiin, raportteihin tai integraatioihin.

• Suorita päivitys tuoreen tietokantakopion avulla ja kirjaa ylös kaikki varoitukset tai käytöstä poistetut räätälöidyt moduulit.
• Testaa suurimman volyymin myynti-, osto-, kirjanpito-, varasto-, valmistus- ja verkkosivustotyönkulut alusta loppuun.
• Vertaile kirjanpitoraportteja ja täsmäytystuloksia tunnettuihin Odoo 18 -tuloksiin.
• Tarkista räätälöity koodi, joka perustuu tiliryhmiin, pakollisiin tilikoodiin, sähköpostiseurannan arvoihin, näkymiin tai uudelleennimettyihin kenttiin.
• Testaa offline-toiminnot todellisilla mobiililaitteilla ja heikon yhteyden olosuhteissa, joita henkilöstö kohtaa.
• Rajoita alkuvaiheen AI-agentin käyttöoikeudet tarkistettaviin tehtäviin ja varmista yrityksen, tietoturvan ja hyväksynnän rajat.
• Varmista lokalisoinnin, pankin, maksupalveluntarjoajan, kuljetuspalveluntarjoajan ja sähköisten asiakirjojen tuki kaikissa käyttömaissa.
• Päivitä käyttäjäohjeet vasta, kun lopulliset työnkulut on hyväksytty.

Odoon päivitysdokumentaatio varoittaa, että versionvaihto muuttaa tietokantaa, eikä sitä pidä käsitellä palautettavana rutiinipäivityksenä. Pidä alkuperäinen tietokanta suojattuna, testaa integraatiot päivitetyn kopion ympärillä ja sopikaa palautus- ja käyttöönotto-suunnitelma ennen tuotantoon tehtäviä muutoksia.

Keitä siirtyminen todennäköisimmin hyödyttää eniten

Vahvimmat perusteet siirtyä Odoo 18:sta ovat tiimeillä, jotka käyttävät useita seuraavista alueista:

• Mobiili- ja kenttätiimit, jotka työskentelevät usein epäluotettavan yhteyden kanssa.
• Taloustiimit, jotka haluavat uudempia täsmäytys-, tilihierarkia-, yritysten välisiä ja maksutyönkulkuja.
• Valmistajat, jotka vaihtavat komponentteja säännöllisesti tai hallitsevat kiireistä tuotantoaikataulua.
• Verkkokauppiaat, jotka voivat hyödyntää parempaa löydettävyyttä, ristiinmyyntiä, arvioita, kanta-asiakkuutta ja toimitusasetuksia.
• Kansainväliset tai räätälöityjen moduulien tiimit, jotka ylläpitävät käännettyjä Odoo-käyttöliittymiä.
• Organisaatiot, jotka ovat valmiita testaamaan AI-avusteista tietueiden luontia hallituissa työnkuluissa.

Vakaa ja laajasti räätälöity Odoo 18 -käyttöönotto voi antaa erilaisen vastauksen. Jos uudet ominaisuudet eivät ratkaise nykyisiä ongelmia, räätälöidyn toiminnan validoinnin kustannus voi olla välitöntä hyötyä suurempi. Odottaminen suunniteltuun päivitysikkunaan voi olla täysin järkevää.

Rehellinen johtopäätös

Odoo 19.3 näyttää vähemmän dramaattiselta uudistukselta ja enemmän vahvemmalta, täydellisemmältä Odoo 19 -suunnan versiota. Mobiili- ja offline-työ paranevat, AI pystyy toimimaan tietueiden perusteella, kirjanpito saa merkittäviä rakenteellisia muutoksia, ja useat operatiiviset sovellukset poistavat yleisiä kitkakohtia.

Odoo 18 -käyttäjän kannalta kirjanpidolliset ja tekniset muutokset ansaitsevat yhtä paljon huomiota kuin näkyvät ominaisuudet. Emotilit, valinnaiset tilikoodit, täsmäytyskäyttäytyminen ja sähköpostiseuranta voivat olla todellisessa käyttöönotossa tärkeämpiä kuin houkutteleva uusi näkymä.

Oikea syy siirtyä ei ole se, että 19.3 on olemassa. Se on se, että sen parannukset ratkaisevat tarpeeksi todellisia ongelmia perustellakseen testatun pääversion päivityksen. Käytä virallisia Odoo 19.3:n julkaisutietoja täydellisenä viitteenä, katso Odoon 19.3-yleiskatsausvideo ja arvioi julkaisu niiden työnkulkujen perusteella, joista käyttäjäsi todella riippuvat.