Odoo 19.3: Kas jauns komandām, kas pāriet no Odoo 18

Odoo 19.3 ir būtiska izmaiņa, ja jūsu komanda joprojām strādā Odoo 18. Daļa no šīm izmaiņām nāk no pārejas uz Odoo 19 paaudzi, bet cita daļa no funkcijām, kas pievienotas tieši 19.3 laidienā.

Šī atšķirība ir svarīga. Ilgs saraksts ar visu, kas ieviests kopš Odoo 18, var likt 19.3 izskatīties kā viena milzīga versija. Savukārt saraksts, kas aprobežots tikai ar 19.3, var noslēpt plašākas izmaiņas, ar kurām saskarsies Odoo 18 lietotājs. Šis ceļvedis atdala abus un koncentrējas uz atšķirībām, kas, visticamāk, ietekmēs ikdienas darbu.

Avota materiāls ir Odoo oficiālie Odoo 19 laidiena piezīmes, Odoo 19.3 laidiena piezīmes, un oficiālais video Level-up with Odoo 19.3.

Īsā versija Odoo 18 lietotājiem

Visredzamākās izmaiņas ir izkliedētas pa vairākām sistēmas daļām:

• Mobilā lietošana ir praktiskāka, ar komandu paleti, uzlabotām skārienjutīgām formām un ierobežotām bezsaistes ierakstu darbībām.
• MI aģenti var izveidot un atjaunināt ierakstus, ne tikai ģenerēt vai kopsavilkumā apkopot tekstu.
• Grāmatvedībā ir strukturālas un darbplūsmas izmaiņas, tostarp vecākkonti, plašāka manuālā saskaņošana un jaunas maksājumu iespējas.
• Atgriezt preces noliktavā ir vienkāršāk, savukārt ražošanā ir labāka komponentu aizvietošana un pārveidots pasūtījumu Kanban skats.
• E-komercija saņem labākus filtrus, automatizētus produktu ieteikumus, atsauksmju pieprasījumus, piegādes preferences un vienkāršāku noliktavas opciju.
• Starptautiskās un tehniskās komandas iegūst konteksta Translation Mode un būtiskas izmaiņas pasta sekošanas datos.

Nav vienas funkcijas, kas padarītu katru Odoo 18 datubāzi par acīmredzamu jauninājuma kandidātu. Vērtība rodas no daudzu mazāku uzlabojumu kopīgās ietekmes, ar dažām lielākām izmaiņām grāmatvedībā, mobilajām komandām, e-komercijā un ar MI atbalstītā darbā.

Vispirms saprotiet versiju lēcienu

Odoo 18 komandai Odoo 19.3 nav vienkārši uzturēšanas atjauninājums. Jūs šķērsojat galvenās versijas robežu uz Odoo 19 un pēc tam saņemat 19.3 laidienā pievienotās funkcijas. Odoo dokumentācija nošķir atjauninājumu vienā un tajā pašā laidienā no jauninājuma, kas pārvieto datubāzi uz jaunāku laidienu.

Tas ir svarīgi, vērtējot pielāgotos moduļus, integrācijas, automatizētās darbības, pārskatus un grāmatvedības uzvedību. Pareizais jautājums nav tikai tas, vai 19.3 funkcija ir noderīga. Jautājums ir, vai pilnīga pāreja no jūsu pašreizējās Odoo 18 konfigurācijas ir gatava. Odoo skaidro atšķirību savā oficiālajā atjaunināšanas un jaunināšanas dokumentācijā.

Funkciju pieejamība var būt atkarīga arī no izdevuma, hostinga modeļa, valsts, maksājumu pakalpojumu sniedzēja un instalētajām lietotnēm. Uztveriet laidiena piezīmes kā funkcionalitātes karti, pēc tam apstipriniet precīzu jaunināšanas ceļu savai datubāzei.

Ikdienas navigācija šķiet nobriedušāka

Pamat Odoo 19 laidienā jau tika mainītas daudzas biežākās mijiedarbības salīdzinājumā ar Odoo 18. Aktivitātēm tika vienkāršota izveide un pārcelšana, saraksta un Kanban skatos tika pievienotas papildu masveida darbības, klientu dokumentos tika ieviestas pārkārtojamas sadaļas, un progresīvā tīmekļa lietotnē tika pievienota vilkšana, lai atsvaidzinātu. Kešotie dati un agrāk attēlots vadības panelis arī bija domāti, lai navigācija šķistu ātrāka.

Odoo 19.3 balstās uz šo darbu mobilajiem lietotājiem. Galvenajā mobilajā panelī pavilkt uz leju atver komandu paleti, un veidlapu skati skārienierīcēs ir pārveidoti. Uz papīra tās ir nelielas izmaiņas, bet tās ietekmē cilvēkus, kas dienas laikā atkārtoti atver ierakstus.

Bezsaistes darbības ir noderīgas, bet tās nav pilnīgs bezsaistes Odoo

Odoo 19.3 var izveidot, rediģēt, arhivēt, atjaunot no arhīva un dzēst ierakstus bezsaistē. Ir skaidri ierobežojumi. Lai izveidotu ierakstu bezsaistē, šāda tipa ierakstam iepriekš ir jābūt izveidotam tiešsaistē. Lai rediģētu ierakstu bezsaistē, konkrētajam ierakstam iepriekš ir jābūt atvērtam tiešsaistē.

Lauka darbiniekiem vai lietotājiem ar nestabilu savienojumu tas var novērst dažus kaitinošus strupceļus. To nevajadzētu aprakstīt kā pilnīgu bezsaistes ERP. Komandām pirms operatīvas paļaušanās uz to vajadzētu testēt tieši tos modeļus, pielikumus, relāciju laukus un konfliktu scenārijus, ko tās izmanto.

MI pāriet no palīdzības uz ierakstu darbībām

MI izmaiņas 19.3 ir svarīgākas nekā kārtējais rakstīšanas saīsinājums. Odoo norāda, ka tā MI aģenti var izveidot ierakstus no norādījumiem, tostarp norādījumiem, kas sniegti failā, piemēram, PDF. Aģenti var arī atjaunināt ierakstus un ģenerēt attēlus vai uzlabotas pogas tīmekļa vietnēm un e-pasta sūtījumiem.

Kādam, kas pāriet no Odoo 18, praktiskā izmaiņa ir tāda, ka MI var piedalīties operatīvā darbplūsmā. Lietotājs var lūgt aģentam pārvērst iesniegtu brief par ierakstiem, atjaunināt esošo informāciju vai sagatavot vizuālu saturu, nepārvietojoties starp tik daudziem ekrāniem.

Šī iespēja jāievieš apzināti. Ierakstu izveide ir noderīga tikai tad, ja tiek ievēroti pareizie lauki, uzņēmumi, nodokļi, īpašnieki un piekļuves noteikumi. Sāciet ar šauriem uzdevumiem, kur rezultātu ir viegli pārbaudīt. Neuzskatiet ģenerētos ierakstus par automātiski pareiziem tikai tāpēc, ka saskarne tos padarīja viegli izveidojamus.

Grāmatvedībā ir izmaiņas, kuras ir jāizskata visrūpīgāk

Odoo 19 jau ieviesa vienkāršotu bankas saskaņošanas pieredzi, uzlabotus saskaņošanas modeļus, iespēju saskaņot melnraksta ierakstus, kā arī pārveidotu pieeju fiskālajām pozīcijām un nodokļu piemērojamībai. Šīs izmaiņas vien jau var likt grāmatvedības pieredzei šķist citādākai nekā Odoo 18.

Odoo 19.3 pievieno vēl vienu būtisku grāmatvedības izmaiņu kopu:

• Kontu grupas tiek aizstātas ar vecākkontiem, lai strukturētu kontu plānu, un kontu kodi kļūst neobligāti.
• Manuālu saskaņošanu var veikt jebkurā kontā. Iepriekšējā Allow Reconciliation opcija tiek pārdēvēta par Payment Reconciliation, un tai ir konkrētāka loma bankas saskaņošanas ieteikumos un valūtas kursu starpībās.
• Analītisko sadalījumu var iestatīt, izveidojot norakstīšanu saskaņošanas laikā.
• Cumulative Translation Adjustment rindiņa var izlīdzināt atšķirības, ko izraisa vēsturiskie un slēguma valūtas kursi dažādās kontu kategorijās.
• Starpuzņēmumu piegādātāju rēķinus var automātiski saskaņot ar to sinhronizētajiem pirkuma pasūtījumiem.
• Ierakstus var atiestatīt uz melnrakstu pa partijām no saraksta skatiem.
• Rēķinus var apmaksāt individuāli vai pa partijām, izmantojot jauno PISP saskarni ar vienu parakstu.

Vecākkonta izmaiņa ir pirmā, kas jāpārbauda, ja jums ir pielāgoti pārskati, importēšana, integrācijas vai kontroles, kas pieņem, ka katram kontam ir kods vai ka kontu grupas nodrošina hierarhiju. Standarta datubāze var pielāgoties gludi, bet pielāgota loģika var saglabāt pieņēmumus, kas vairs nav patiesi.

Jaunais PISP maksājumu process var būt vērtīgs, taču tas nav universāls solījums, ka jebkuru banku jebkurā valstī varēs izmantot nekavējoties. Joprojām jāpārbauda pakalpojumu sniedzēja un lokalizācijas atbalsts.

Krājumu atgriešana kļūst vienkāršāka

Atgriešanas vednis Odoo 19.3 ir noņemts, un atgriešanas process ir vienkāršots. Iepakojumu var arī definēt konkrētām produktu variācijām, savukārt Sendcloud integrācijās ir pievienotas pakas atsauces un labāka saņemšanas punkta izvēle.

Odoo 18 noliktavas komandai tieši atgriešanas izmaiņas, visticamāk, ietekmēs apmācību un rakstītās procedūras. Vienkāršāka plūsma parasti ir apsveicama, taču lietotājiem pirms veco instrukciju nolikšanas malā vajadzētu izspēlēt daļējas atgriešanas, izsekotus produktus, pakas, atmaksas un starpuzņēmumu scenārijus.

Ražošanā ir skaidrāki komponentu un grafika skati

Jauna Used In viedpoga parāda materiālu saraksta komponentu rindas, kas norāda uz produktu. Tā pati komponentu rindas darbība ir pieejama no materiālu saraksta un formas skatiem. Tas ļauj vieglāk izvērtēt komponenta aizvietošanu, manuāli neatverot katru materiālu sarakstu.

Ražošanas pasūtījumu Kanban skats ir arī pārveidots. Pasūtījumus var grupēt pēc plānotās nedēļas, un kartītēs ir redzams komponentes statuss, aktīvais darba centrs, termiņš un atlikušo laiku. Odoo arī parāda kopējo atlikušo laiku grupētajos meklējumos.

Šīs izmaiņas neaizstāj rūpīgu plānošanu vai materiālu komplektu pārvaldību. Tās gan samazina darbību skaitu, kas nepieciešams, lai atbildētu uz biežiem jautājumiem par to, kur tiek izmantota konkrēta komponente un kāds darbs tuvojas.

eKomercija saņem plašu praktisku uzlabojumu

Odoo 19.3 uzlabo produktu filtrus, lai vērtības, kas nav attiecināmas uz ielādēto lapu, tiktu izslēgtas, nevis novestu pircējus pie kombinācijām bez rezultāta. Tas var automātiski ieteikt aksesuārus, papildu un alternatīvus produktus, un tas var automatizēt pieprasījuma e-pastus pēc pasūtījuma apstiprināšanas.

Citi papildinājumi ietver lojalitātes progresa joslas, vēlamās piegādes datumus, bagātīgākus dinamiskos produktu fragmentus, variantu attēlu sīktēlus un iespēju ierobežot vienības un iepakojumu pēc vietnes.

Īpaši interesanta iespēja ir vienkāršota krājumu pārvaldība eKomercijai bez pilnas Inventory lietotnes instalēšanas. Tiek izmantots viens vispārīgs pieejamais daudzums katram produktam, un pārsūtīšanas nav nepieciešamas. Tas var būt piemērots nelielam tiešsaistes uzņēmumam ar vienkāršām krājumu vajadzībām. Tas neaizstāj pienācīgu noliktavas pārvaldību, kur svarīgas ir atrašanās vietas, maršruti, rezervācijas, partijas, sērijas numuri vai detalizēta izpildes kontrole.

Tulkošanas režīms ir paredzēts pašam Odoo

Odoo 19.3 ievieš Translation Mode moduli. Pēc instalēšanas to var atvērt, izmantojot komandu paleti, un tas nodrošina konteksta iekšējo saskarni moduļu tulkošanai ar Weblate.

Tas ir noderīgi starptautiskām ieviešanām un pielāgoto moduļu komandām, jo tulkotāji var strādāt tuvāk saskarnei, kur parādās virkne. To nevajadzētu jaukt ar automātisku katra produkta apraksta, raksta, klienta ziņojuma vai biznesa ieraksta tulkošanu. Tas uzlabo moduļu lokalizācijas darba plūsmu, nevis aizstāj satura tulkošanas procesu.

Tehniskas pasta izmaiņas var ietekmēt pielāgotu atskaišu veidošanu

Odoo 19.3 no standarta pasta izsekošanas ietvara noņem saglabātās izsekošanas vērtības un vajadzības gadījumā ģenerē izsekošanas ziņojumu. Odoo norāda, ka atkarīgās funkcijas, piemēram, burndown diagrammas un posmu ilguma atskaites, ir pielāgotas jaunajam ietvaram. Administratori, kuriem joprojām nepieciešamas iepriekšējās izsekošanas vērtības, var izmantot īpašu moduli.

Lielākā daļa lietotāju to tieši nepamanīs. Izstrādātājiem un administratoriem tas ir svarīgi, ja pielāgots kods nolasa izsekošanas vērtību ierakstus, veido no tiem audita eksportus vai pieņem, ka saglabājusies iepriekšējā datubāzes struktūra. Tieši tādas izmaiņas funkciju kopsavilkums var palaist garām, bet jaunināšanas tests var atklāt.

Vairākus mazākus uzlabojumus tomēr pamanīs

Odoo 19.3 visā komplektā pievieno arī ikdienas lietojamības uzlabojumus:

• Kalendārs var interpretēt laikus, kas ierakstīti visas dienas notikuma nosaukumā, parādīt Google darba atrašanās vietas, saistīt notikumus ar Odoo ierakstiem un attēlot gaidošās aktivitātes.
• Kontakti iegūst hierarhisku skatu.
• Dokumenti var izmantot grupas, lai vienkāršotu piekļuves pārvaldību failiem un mapēm.
• E-pasta mārketings var parādīt, kuri saņēmēji noklikšķinājuši uz katras saites, un ļauj redaktoriem atspējot saišu izsekošanu.
• Blogs var rādīt ieteikto ierakstu raksta beigās.
• Tiešsaistes maksājumu integrācijās atkarībā no pakalpojumu sniedzēja tiek pievienotas jaunas tokenizācijas, periodisko maksājumu, tīmekļa āķu un maksājumu metožu iespējas.

Atsevišķi šie uzlabojumi var neattaisnot jaunināšanu. Kopā tie var samazināt berzi komandām, kas lielāko dienas daļu pavada Odoo vidē.

Kas Odoo 18 komandai jāpārbauda pirms pārejas

Saprātīgam novērtējumam jāizmanto reālās datubāzes kopija un pārstāvnieciskie lietotāji. Vispārīgas demonstrācijas nevar atklāt pieņēmumus, kas ir iestrādāti jūsu pielāgotajos moduļos, kontu plānā, automatizētajās darbībās, atskaitēs vai integrācijās.

• Veiciet jaunināšanu pret nesenu datubāzes kopiju un reģistrējiet katru brīdinājumu vai atspējoto pielāgoto moduli.
• Pārbaudiet lielākā apjoma pārdošanas, iepirkumu, grāmatvedības, krājumu, ražošanas un vietnes darba plūsmas no sākuma līdz beigām.
• Salīdziniet grāmatvedības atskaites un saskaņošanas rezultātus ar zināmiem Odoo 18 rezultātiem.
• Pārbaudiet pielāgoto kodu, kas paļaujas uz kontu grupām, obligātiem kontu kodiem, pasta izsekošanas vērtībām, skatiem vai pārdēvētiem laukiem.
• Pārbaudiet bezsaistes darbības, izmantojot reālās mobilās ierīces un vāja savienojuma apstākļus, ar kuriem sastopas darbinieki.
• Sākotnējo AI aģenta piekļuvi ierobežojiet līdz pārskatāmām darbībām un apstipriniet uzņēmuma, drošības un apstiprināšanas robežas.
• Apstipriniet lokalizācijas, banku, maksājumu pakalpojumu sniedzēju, piegādes pakalpojumu sniedzēju un elektronisko dokumentu atbalstu katrai darbības valstij.
• Lietotāju instrukcijas atjauniniet tikai pēc tam, kad galīgās darba plūsmas ir apstiprinātas.

Odoo jaunināšanas dokumentācija brīdina, ka versijas jaunināšana maina datubāzi un nav uzskatāma par atgriezenisku rutīnas atjauninājumu. Saglabājiet oriģinālo datubāzi aizsargātu, testējiet integrācijas uz jauninātās kopijas un pirms ražošanas izmaiņām vienojieties par atcelšanas un pārejas plānu.

Kam, visticamāk, būs vislielākais ieguvums

Visstiprākie iemesli pārejai no Odoo 18 ir komandām, kas izmanto vairākas no skartajām jomām:

• Mobilās un lauka komandas, kas bieži strādā ar nestabilu savienojumu.
• Finanšu komandas, kas vēlas jaunākas saskaņošanas, kontu hierarhijas, starpuzņēmumu un maksājumu darba plūsmas.
• Ražotāji, kas regulāri nomaina komponentes vai pārvalda intensīvu ražošanas grafiku.
• Tiešsaistes mazumtirgotāji, kas var izmantot labāku meklēšanu, papildu pārdošanu, atsauksmes, lojalitāti un piegādes preferences.
• Starptautiskas vai pielāgoto moduļu komandas, kas uztur tulkotas Odoo saskarnes.
• Organizācijas, kas ir gatavas pārbaudīt ar AI atbalstītu ierakstu izveidi kontrolētās darba plūsmās.

Stabilai un ļoti pielāgotai Odoo 18 ieviešanai var būt cita atbilde. Ja jaunās iespējas neatrisina pašreizējās problēmas, pielāgotas uzvedības validēšanas izmaksas var pārsniegt tūlītējo ieguvumu. Pilnīgi saprātīgi var būt pagaidīt līdz plānotam jaunināšanas logam.

Godīgais secinājums

Odoo 19.3 vairāk izskatās nevis pēc dramatiska pārveidojuma, bet pēc spēcīgākas un pilnīgākas Odoo 19 virziena versijas. Mobilais un bezsaistes darbs uzlabojas, AI kļūst spējīgs rīkoties ar ierakstiem, grāmatvedībā notiek būtiskas strukturālas izmaiņas, un vairākas operatīvās lietotnes samazina biežus šķēršļus.

Odoo 18 lietotājam grāmatvedības un tehniskajām izmaiņām ir jāpievērš tikpat liela uzmanība kā redzamajām funkcijām. Virskonti, izvēles kontu kodi, saskaņošanas uzvedība un pasta izsekošana reālā ieviešanā var būt svarīgāki nekā pievilcīgs jauns ekrāns.

Pareizais iemesls pārejai nav tas, ka pastāv 19.3. Tas ir tas, ka tā uzlabojumi atrisina pietiekami daudz reālu problēmu, lai pamatotu pārbaudītu lielas versijas jaunināšanu. Izmantojiet oficiālās Odoo 19.3 laidiena piezīmes kā pilnu atsauci, sekojiet Odoo 19.3 pārskata video un novērtējiet laidienu pret darba plūsmām, no kurām jūsu lietotāji patiesi ir atkarīgi.