Odoo 19.3: Kaj je novega za ekipe, ki prihajajo iz Odoo 18

Odoo 19.3 je pomembna sprememba, če vaša ekipa še vedno dela v Odoo 18. Del te spremembe izhaja iz prehoda na generacijo Odoo 19, drugi del pa iz funkcij, ki so bile dodane posebej v izdaji 19.3.

Ta razlika je pomembna. Dolg seznam vsega, kar je bilo uvedeno od Odoo 18 naprej, lahko naredi, da 19.3 deluje kot ena sama ogromna izdaja. Seznam, omejen na 19.3, pa lahko skrije širše spremembe, s katerimi se bo srečal uporabnik Odoo 18. Ta vodnik loči oba vidika in se osredotoča na razlike, ki bodo najverjetneje vplivale na vsakdanje delo.

Izvorno gradivo so uradne Odoojeve opombe ob izdaji Odoo 19, opombe ob izdaji Odoo 19.3, in uradni video Level-up with Odoo 19.3.

Kratka različica za uporabnike Odoo 18

Najopaznejše spremembe so razporejene po več delih sistema:

• Mobilna uporaba je bolj praktična, z ukazno paleto, izboljšanimi obrazci za dotik in omejenimi dejanji nad zapisi brez povezave.
• UI agenti lahko ustvarjajo in posodabljajo zapise, ne le ustvarjajo ali povzemajo besedila.
• Računovodstvo pridobi strukturne in delovne spremembe, vključno s starševskimi konti, širšim ročnim usklajevanjem in novimi možnostmi plačil.
• Vračila v zalogah so preprostejša, proizvodnja pa dobi boljšo zamenjavo komponent in prenovljen Kanban pogled naročil.
• eCommerce prejme boljše filtre, samodejne predloge izdelkov, zahteve za ocene, nastavitve dostave in preprostejšo možnost zaloge.
• Mednarodne in tehnične ekipe dobijo način Translation Mode neposredno v kontekstu ter pomembno spremembo podatkov o sledenju pošte.

Ni ene same funkcije, zaradi katere bi bila vsaka podatkovna zbirka Odoo 18 očiten kandidat za nadgradnjo. Vrednost izhaja iz skupnega učinka številnih manjših izboljšav, z nekaj večjimi spremembami za računovodstvo, mobilne ekipe, eCommerce in delo s pomočjo UI.

Najprej razumite preskok med različicami

Za ekipo na Odoo 18 Odoo 19.3 ni le vzdrževalna posodobitev. Prečkate mejo glavne različice in preidete v Odoo 19, nato pa prejmete še dodatke, dostavljene v 19.3. Odoojeva dokumentacija razlikuje med posodobitvijo znotraj iste izdaje in nadgradnjo, ki premakne podatkovno zbirko na novejšo izdajo.

To je pomembno pri ocenjevanju prilagojenih modulov, integracij, avtomatiziranih dejanj, poročil in računovodskega vedenja. Pravo vprašanje ni le, ali je funkcija 19.3 uporabna. Pomembno je tudi, ali je celoten prehod iz vaše trenutne konfiguracije Odoo 18 pripravljen. Odoo razliko pojasnjuje v svoji uradni dokumentaciji o posodobitvah in nadgradnjah.

Razpoložljivost funkcij je lahko odvisna tudi od izdaje, gostujočega modela, države, ponudnika plačil in nameščenih aplikacij. Opombe ob izdaji obravnavajte kot zemljevid zmožnosti, nato pa potrdite natančno pot nadgradnje za svojo podatkovno zbirko.

Vsakodnevna navigacija deluje zrelejše

Osnovna izdaja Odoo 19 je že spremenila številne pogoste interakcije v primerjavi z Odoo 18. Dejavnosti so dobile preprostejše ustvarjanje in prestavljanje, seznamski in Kanban pogledi dodatna množična dejanja, dokumenti za stranke reorganizirljive odseke, progresivna spletna aplikacija pa pull-to-refresh. Predpomnjeni podatki in zgodnejši prikaz nadzorne plošče sta bila prav tako namenjena temu, da je navigacija hitrejša.

Odoo 19.3 na tem delu gradi za mobilne uporabnike. Poteg navzdol na glavni mobilni nadzorni plošči odpre ukazno paleto, obrazci na napravah na dotik pa so bili preoblikovani. To so na papirju skromne spremembe, vendar vplivajo na ljudi, ki večkrat na dan odpirajo zapise.

Dejanja brez povezave so uporabna, vendar to ni popoln Odoo brez povezave

Odoo 19.3 lahko brez povezave ustvarja, ureja, arhivira, odarhivira in briše zapise. Obstajajo jasne omejitve. Če želite zapis ustvariti brez povezave, mora biti zapis te vrste prej že ustvarjen na spletu. Če želite zapis urejati brez povezave, mora biti prav ta zapis prej že odprt na spletu.

Za terenske delavce ali uporabnike z nestabilno povezavo lahko to odpravi nekatere frustrirajoče slepe ulice. Vendar tega ne bi smeli opisovati kot popoln ERP brez povezave. Ekipe bi morale pred operativno uporabo preizkusiti natančne modele, priloge, relacijska polja in scenarije konfliktov, ki jih uporabljajo.

UI se premika od pomoči k dejanjem nad zapisi

Sprememba UI v 19.3 je pomembnejša od še ene bližnjice za pisanje. Odoo navaja, da njegovi UI agenti lahko ustvarjajo zapise iz navodil, vključno z navodili, podanimi v datoteki, kot je PDF. Agenti lahko tudi posodabljajo zapise ter ustvarjajo slike ali obogatene gumbe za spletna mesta in pošiljanje sporočil.

Za nekoga, ki prihaja iz Odoo 18, je praktični premik ta, da lahko UI sodeluje v operativnem delovnem toku. Uporabnik lahko agentu naroči, naj iz priloženega povzetka ustvari zapise, posodobi obstoječe informacije ali pripravi vizualno vsebino, ne da bi moral prehajati med toliko zasloni.

To zmožnost je treba uvesti premišljeno. Ustvarjanje zapisov je koristno le, če so spoštovana pravilna polja, podjetja, davki, lastniki in pravila dostopa. Začnite z ozkimi nalogami, kjer je rezultat enostavno pregledati. Ustvarjenih zapisov ne obravnavajte kot samodejno pravilnih samo zato, ker jih je vmesnik enostavno ustvaril.

Računovodstvo vsebuje spremembe, ki si zaslužijo najbližji pregled

Odoo 19 je že prinesel poenostavljeno izkušnjo bančnega usklajevanja, izboljšane modele usklajevanja, možnost usklajevanja osnutkov knjižb ter prenovljen pristop k fiskalnim pozicijam in davčni uporabnosti. Te spremembe same po sebi lahko naredijo računovodske izkušnje drugačne od Odoo 18.

Odoo 19.3 dodaja še eno pomembno skupino računovodskih sprememb:

• Skupine kontov nadomestijo starševski konti za strukturiranje kontnega načrta, kode kontov pa postanejo neobvezne.
• Ročno usklajevanje je mogoče izvesti na katerem koli kontu. Prejšnja možnost Allow Reconciliation je preimenovana v Payment Reconciliation in ima bolj specifično vlogo pri predlogih za bančno usklajevanje in razlikah v menjalnem tečaju.
• Analitično razporeditev je mogoče nastaviti pri ustvarjanju odpisa med usklajevanjem.
• Vrstica Cumulative Translation Adjustment lahko uravnoteži razlike, ki jih povzročajo zgodovinski in zaključni menjalni tečaji po kategorijah računov.
• Medpodjetniški dobaviteljski računi se lahko samodejno uskladijo s svojimi sinhroniziranimi naročilnicami.
• Knjižbe je mogoče iz seznamskih pogledov v paketih ponastaviti v osnutek.
• Račune je mogoče plačati posamezno ali v paketih prek novega vmesnika PISP z enim podpisom.

Spremembo starševskih kontov je treba najprej preveriti, če imate prilagojena poročila, uvoze, integracije ali kontrole, ki predpostavljajo, da ima vsak konto kodo ali da hierarhijo zagotavljajo skupine kontov. Standardna podatkovna zbirka se lahko prilagodi brez težav, vendar lahko prilagojena logika ohrani predpostavke, ki ne držijo več.

Nov plačilni tok PISP je lahko dragocen, vendar ne pomeni splošne obljube, da je mogoče takoj uporabljati vsako banko v vsaki državi. Podporo ponudnika in lokalizacije je še vedno treba potrditi.

Vračila v zalogah postanejo preprostejša

Čarovnik za vračila je bil v Odoo 19.3 odstranjen, postopek vračil pa je poenostavljen. Pakiranje je mogoče definirati tudi za posamezne različice izdelkov, medtem ko integracije Sendcloud dobijo sklice paketov in boljšo izbiro prevzemnih točk.

Za skladiščno ekipo Odoo 18 je sprememba vračil tista, ki bo najverjetneje vplivala na usposabljanje in pisne postopke. Preprostejši potek je običajno dobrodošel, vendar naj uporabniki pred opustitvijo starih navodil vadijo delna vračila, sledljive izdelke, pakete, vračila denarja in medpodjetniške scenarije.

Proizvodnja dobi jasnejše poglede komponent in razporeda

Nov pametni gumb Used In prikaže vrstice kosovnice, ki se sklicujejo na izdelek. Enako dejanje za vrstico komponente je na voljo tudi v seznamskem in obraznem pogledu kosovnic. To olajša oceno zamenjave komponente, ne da bi morali ročno odpreti vsako kosovnico.

Pogled Kanban za proizvodna naročila je bil prav tako prenovljen. Naročila je mogoče združevati po načrtovanem tednu, kartice pa prikazujejo status komponent, aktivni delovni center, rok in preostali čas. Odoo prikazuje tudi skupni preostali čas v združenih rezultatih iskanja.

Te spremembe ne nadomeščajo skrbnega načrtovanja ali upravljanja kosovnic. Zmanjšajo pa število korakov, potrebnih za odgovor na pogosta vprašanja o tem, kje se komponenta uporablja in kaj se kmalu začne izvajati.

eTrgovina prejme obsežno praktično nadgradnjo

Odoo 19.3 izboljšuje filtre izdelkov, tako da se vrednosti, ki niso relevantne za naloženo stran, izločijo, namesto da bi stranke vodile k kombinacijam brez rezultatov. Samodejno lahko predlaga dodatne, izbirne in alternativne izdelke ter po potrditvi naročila avtomatizira e-poštna sporočila za zahtevo po oceni.

Druge dodatne funkcije vključujejo vrstice napredka zvestobe, želene datume dostave, bogatejše dinamične odrezke izdelkov, sličice slik različic in možnost omejitve enot ter pakiranj po spletnem mestu.

Posebej zanimiva možnost je poenostavljeno upravljanje zalog za eTrgovino brez namestitve celotne aplikacije Inventar. Ta uporablja eno splošno količino na zalogi na izdelek in ne zahteva prenosov. Primerna je lahko za manjše spletno poslovanje z enostavnimi potrebami po zalogi. Ni nadomestilo za ustrezno upravljanje skladišča, kjer so pomembni lokacije, poti, rezervacije, loti, serijske številke ali podroben nadzor izpolnjevanja.

Način prevajanja je namenjen samemu Odoo

Odoo 19.3 uvaja modul Način prevajanja. Ko je nameščen, ga je mogoče odpreti prek ukazne palete in ponuja vmesnik za prevajanje modulov v kontekstu, skupaj z Weblate.

To je uporabno za mednarodne uvedbe in ekipe za prilagojene module, saj lahko prevajalci delajo bližje vmesniku, kjer se niz pojavi. Tega ne smemo zamenjevati s samodejnim prevajanjem vsakega opisa izdelka, članka, sporočila stranke ali poslovnega zapisa. Izboljšuje potek dela pri lokalizaciji modulov, ne pa nadomešča procesa prevajanja vsebine.

Tehnična sprememba pošte lahko vpliva na prilagojeno poročanje

Odoo 19.3 odstrani shranjene vrednosti sledenja iz standardnega okvira za sledenje pošte in po potrebi ustvari sporočilo o sledenju. Odoo pravi, da so bile odvisne funkcije, kot so grafikoni izgorevanja in poročanje o trajanju faz, posodobljene za novi okvir. Na voljo je namenski modul za skrbnike, ki še vedno potrebujejo prejšnje vrednosti sledenja.

Večina uporabnikov tega neposredno ne bo opazila. Razvijalci in skrbniki bi morali biti pozorni, če prilagojena koda bere zapise z vrednostmi sledenja, iz njih gradi izvoze za revizijo ali predpostavlja njihovo prejšnjo strukturo zbirke podatkov. To je natanko takšna sprememba, ki jo lahko povzetek funkcij spregleda, a jo test nadgradnje razkrije.

Opazili boste tudi več manjših izboljšav

Odoo 19.3 dodaja tudi izboljšave uporabniške izkušnje v celotnem paketu:

• Koledar lahko prepozna čas, zapisan v naslovu celodnevnega dogodka, prikaže lokacije dela v Google, poveže dogodke z zapisi Odoo in prikaže čakajoče dejavnosti.
• Stiki dobijo hierarhični pogled.
• Dokumenti lahko uporabljajo skupine za poenostavitev upravljanja dostopa do datotek in map.
• E-poštni marketing lahko pokaže, kateri prejemniki so kliknili posamezno povezavo, in urejevalnikom omogoča izklop sledenja povezavam.
• Blog lahko na koncu članka prikaže priporočeno objavo.
• Integracije spletnih plačil dobijo nove možnosti tokenizacije, ponavljajočih se plačil, webhookov in načinov plačila, odvisno od ponudnika.

Posamično te spremembe morda ne upravičijo nadgradnje. Skupaj pa lahko odpravijo trenja za ekipe, ki večino dneva preživijo v Odoo.

Kaj bi morala ekipa Odoo 18 preizkusiti pred prehodom

Smiselna ocena naj uporablja kopijo dejanske zbirke podatkov in reprezentativne uporabnike. Splošne predstavitve ne morejo razkriti predpostavk, vgrajenih v vaše prilagojene module, kontni načrt, avtomatizirana dejanja, poročila ali integracije.

• Zaženite nadgradnjo na nedavni kopiji zbirke podatkov in zabeležite vsako opozorilo ali onemogočen prilagojen modul.
• Preizkusite najobsežnejše poteke dela v prodaji, nabavi, računovodstvu, zalogi, proizvodnji in spletnem mestu od začetka do konca.
• Primerjajte računovodska poročila in rezultate usklajevanja z znanimi rezultati Odoo 18.
• Preverite prilagojeno kodo, ki se zanaša na skupine računov, obvezne kode računov, vrednosti sledenja pošti, poglede ali preimenovana polja.
• Preizkusite dejanja brez povezave z dejanskimi mobilnimi napravami in v razmerah slabe povezljivosti, s katerimi se srečuje osebje.
• Dostop agentov umetne inteligence na začetku omejite na naloge, ki jih je mogoče pregledati, in potrdite meje podjetja, varnosti in odobritev.
• Potrdite podporo za lokalizacijo, banke, ponudnike plačil, ponudnike dostave in elektronske dokumente za vsako državo poslovanja.
• Navodila za uporabnike posodobite šele, ko bodo končni poteki dela sprejeti.

Odoojeva dokumentacija za nadgradnje opozarja, da nadgradnja različice spremeni zbirko podatkov in je ne gre obravnavati kot povratno rutinsko posodobitev. Originalno zbirko podatkov zaščitite, integracije preizkusite na nadgrajeni kopiji in se pred spremembami v produkciji dogovorite o načrtu povrnitve in preklopa.

Komu bo najverjetneje najbolj koristilo

Najmočnejši razlogi za prehod z Odoo 18 so ekipe, ki uporabljajo več prizadetih področij:

• Mobilne in terenske ekipe, ki pogosto delajo z nezanesljivo povezljivostjo.
• Finančne ekipe, ki želijo novejše poteke dela pri usklajevanju, hierarhiji računov, medpodjetnem poslovanju in plačilih.
• Proizvajalci, ki redno zamenjujejo komponente ali upravljajo zaseden proizvodni urnik.
• Spletni trgovci, ki lahko izkoristijo boljše odkrivanje, navzkrižno prodajo, ocene, zvestobo in nastavitve dostave.
• Mednarodne ekipe ali ekipe s prilagojenimi moduli, ki vzdržujejo prevedene vmesnike Odoo.
• Organizacije, pripravljene preizkusiti ustvarjanje zapisov s pomočjo umetne inteligence v nadzorovanih potekih dela.

Stabilna in močno prilagojena uvedba Odoo 18 ima lahko drugačen odgovor. Če nove zmogljivosti ne rešujejo trenutnih težav, lahko stroški preverjanja prilagojenega delovanja presežejo takojšnjo korist. Čakanje na načrtovano okno za nadgradnjo je lahko povsem razumno.

Iskren zaključek

Odoo 19.3 deluje manj kot dramatična prenova in bolj kot močnejša, bolj celovita različica smeri Odoo 19. Mobilno in delo brez povezave se izboljšata, umetna inteligenca lahko deluje na zapisih, računovodstvo prejme pomembne strukturne spremembe, več operativnih aplikacij pa odpravlja pogoste točke trenja.

Za uporabnika Odoo 18 si računovodske in tehnične spremembe zaslužijo enako pozornost kot vidne funkcije. Nadrejeni računi, neobvezne kode računov, vedenje pri usklajevanju in sledenje pošti so lahko za dejansko uvedbo pomembnejši kot privlačen nov zaslon.

Pravi razlog za prehod ni to, da 19.3 obstaja. Je to, da njegove izboljšave rešijo dovolj resničnih težav, da upravičijo preizkušeno nadgradnjo na večjo različico. Uporabite uradne opombe ob izdaji Odoo 19.3 kot celotno referenco, spremljajte pregledni video Odoo 19.3, in izdajo ocenite glede na poteke dela, od katerih so vaši uporabniki dejansko odvisni.