Odoo 19.3: kas naujo komandoms, pereinančioms iš Odoo 18

Odoo 19.3 yra reikšmingas pokytis, jei jūsų komanda vis dar dirba su Odoo 18. Dalis šio pokyčio kyla iš perėjimo prie Odoo 19 kartos, o kita dalis, iš funkcijų, kurios buvo pridėtos būtent 19.3 leidime.

Šis skirtumas svarbus. Ilgas visko, kas atsirado nuo Odoo 18, sąrašas gali sudaryti įspūdį, kad 19.3 yra vienas milžiniškas leidimas. Tik 19.3 apribotas sąrašas gali paslėpti platesnius pokyčius, su kuriais susidurs Odoo 18 naudotojas. Šiame gide atskiriami abu aspektai ir daugiausia dėmesio skiriama skirtumams, kurie greičiausiai paveiks kasdienį darbą.

Šaltiniai yra oficialios Odoo Odoo 19 laidos pastabos, Odoo 19.3 laidos pastabos, ir oficialus vaizdo įrašas Pakilkite į aukštesnį lygį su Odoo 19.3.

Trumpai Odoo 18 naudotojams

Ryškiausi pokyčiai paskirstyti keliose sistemos srityse:

• Mobilusis naudojimas tapo praktiškesnis, atsirado komandų paletė, patobulintos lietimui skirtos formos ir riboti veiksmai neprisijungus.
• DI agentai gali kurti ir atnaujinti įrašus, o ne tik generuoti ar apibendrinti tekstą.
• Apskaitoje atsirado struktūrinių ir darbo eigos pokyčių, įskaitant tėvines sąskaitas, platesnį rankinį sudengimą ir naujas mokėjimo parinktis.
• Atsargų grąžinimai tapo paprastesni, o gamyboje atsirado geresnis komponentų keitimas ir perprojektuotas užsakymų Kanban vaizdas.
• E. prekyboje atsirado geresni filtrai, automatizuoti produktų pasiūlymai, atsiliepimų prašymai, pristatymo nuostatos ir paprastesnė atsargų parinktis.
• Tarptautinės ir techninės komandos gauna kontekstinį vertimo režimą ir reikšmingą pokytį laiškų sekimo duomenyse.

Nėra vienos funkcijos, dėl kurios kiekviena Odoo 18 duomenų bazė akivaizdžiai taptų tinkamu atnaujinimo kandidatu. Vertė atsiranda iš daugelio smulkių patobulinimų visumos, o keli didesni pokyčiai skirti apskaitai, mobiliosioms komandoms, e. prekybai ir DI padedamam darbui.

Pirmiausia supraskite versijos šuolį

Odoo 18 komandai Odoo 19.3 nėra vien tik priežiūros atnaujinimas. Jūs pereinate per pagrindinės versijos ribą į Odoo 19, o tada gaunate 19.3 pateiktus papildymus. Odoo dokumentacijoje skiriamas atnaujinimas tame pačiame leidime nuo naujinimo, kuris perkelia duomenų bazę į naujesnį leidimą.

Tai svarbu vertinant pasirinktinius modulius, integracijas, automatizuotus veiksmus, ataskaitas ir apskaitos veikimą. Teisingas klausimas yra ne tik tai, ar 19.3 funkcija naudinga. Svarbiausia, ar visas perėjimas nuo dabartinės Odoo 18 konfigūracijos yra pasirengęs. Odoo šį skirtumą paaiškina savo oficialioje atnaujinimo ir naujinimo dokumentacijoje.

Funkcijų prieinamumas taip pat gali priklausyti nuo leidimo, talpinimo modelio, šalies, mokėjimo teikėjo ir įdiegtų programų. Laikykite laidos pastabas galimybių žemėlapiu, tada patvirtinkite tikslų savo duomenų bazės naujinimo kelią.

Kasdienė navigacija atrodo brandesnė

Pagrindinis Odoo 19 leidimas jau pakeitė daugelį įprastų veiksmų, palyginti su Odoo 18. Veiklos įrašų kūrimas ir planavimas tapo paprastesni, sąrašo ir Kanban vaizdai gavo papildomų masinių veiksmų, kliento dokumentuose atsirado pertvarkomos sekcijos, o progresyvioji žiniatinklio programa papildyta atnaujinimu patraukiant puslapį žemyn. Taip pat buvo siekiama, kad talpinami duomenys ir anksčiau rodomas valdymo skydelis navigaciją padarytų greitesnę.

Odoo 19.3 tęsia šį darbą mobiliesiems naudotojams. Pagrindinėje mobiliojoje skydelio srityje braukiant žemyn atidaroma komandų paletė, o formų rodiniai lietimo įrenginiuose buvo perprojektuoti. Popieriuje tai nedideli pokyčiai, bet jie svarbūs žmonėms, kurie įrašus atidaro pakartotinai visą dieną.

Veiksmai neprisijungus naudingi, bet tai dar ne pilnas Odoo neprisijungus režimas

Odoo 19.3 gali kurti, redaguoti, archyvuoti, išarchyvuoti ir trinti įrašus neprisijungus. Tačiau yra aiškių apribojimų. Norint sukurti įrašą neprisijungus, tokio tipo įrašas anksčiau turi būti sukurtas internete. Norint redaguoti įrašą neprisijungus, būtent tas įrašas anksčiau turi būti atidarytas internete.

Lauko darbuotojams ar naudotojams, turintiems nenuoseklų ryšį, tai gali panaikinti kai kurias varginančias aklavietes. Tačiau to nereikėtų vadinti visiškai neprisijungusia ERP sistema. Komandos turėtų išbandyti tikslius modelius, priedus, ryšinius laukus ir konflikto scenarijus, kuriuos naudoja, prieš pradėdamos nuo to priklausyti darbe.

DI pereina nuo pagalbos prie įrašų veiksmų

19.3 DI pokytis yra svarbesnis nei dar vienas rašymo trumpinys. Odoo teigia, kad jo DI agentai gali kurti įrašus pagal instrukcijas, įskaitant instrukcijas, pateiktas faile, pavyzdžiui, PDF. Agentai taip pat gali atnaujinti įrašus ir generuoti vaizdus ar papildytus mygtukus svetainėms ir laiškams.

Žmogui, pereinančiam iš Odoo 18, praktinis pokytis yra tas, kad DI gali dalyvauti operacinėje darbo eigoje. Naudotojas gali paprašyti agento paversti pateiktą užduoties aprašą į įrašus, atnaujinti esamą informaciją arba paruošti vaizdinį turinį, nejudant tarp tiek daug ekranų.

Šią galimybę reikėtų diegti apgalvotai. Įrašų kūrimas naudingas tik tada, kai laikomasi teisingų laukų, įmonių, mokesčių, savininkų ir prieigos taisyklių. Pradėkite nuo siaurų užduočių, kur rezultatą lengva peržiūrėti. Nelaikykite sugeneruotų įrašų automatiškai teisingais vien todėl, kad sąsaja juos leido lengvai sukurti.

Apskaitoje yra pokyčiai, kuriuos verta peržiūrėti atidžiausiai

Odoo 19 jau pristatė supaprastintą banko sudengimo patirtį, patobulintus sudengimo modelius, galimybę sudengti juodraštinius įrašus ir pertvarkytą požiūrį į fiskalines pozicijas bei mokesčių taikymą. Vien šie pokyčiai gali padaryti apskaitos patirtį kitokią nei Odoo 18.

Odoo 19.3 prideda dar vieną reikšmingą apskaitos pokyčių grupę:

• Sąskaitų grupės pakeičiamos tėvinėmis sąskaitomis, kad būtų struktūrizuotas sąskaitų planas, o sąskaitų kodai tampa pasirenkami.
• Rankinį sudengimą galima atlikti bet kurioje sąskaitoje. Ankstesnė parinktis Allow Reconciliation pervadinama į Payment Reconciliation ir turi konkretesnį vaidmenį banko sudengimo pasiūlymuose bei valiutų kursų skirtumuose.
• Analitinį paskirstymą galima nustatyti kuriant nurašymą sudengimo metu.
• Cumulative Translation Adjustment eilutė gali subalansuoti skirtumus, kuriuos sukelia istoriniai ir uždarymo valiutų kursai tarp sąskaitų kategorijų.
• Tarpįmonių tiekėjų sąskaitos faktūros gali būti automatiškai suderinamos su sinchronizuotais pirkimo užsakymais.
• Įrašus galima iš naujo nustatyti į juodraštį partijomis iš sąrašų rodinių.
• Sąskaitas galima apmokėti pavieniui arba partijomis per naują PISP sąsają su vienu parašu.

Tėvinių sąskaitų pakeitimą pirmiausia reikėtų tikrinti, jei turite pasirinktines ataskaitas, importus, integracijas ar kontrolės mechanizmus, kurie daro prielaidą, kad kiekviena sąskaita turi kodą arba kad hierarchiją suteikia sąskaitų grupės. Standartinė duomenų bazė gali prisitaikyti sklandžiai, bet pasirinktinė logika gali išsaugoti prielaidas, kurios nebeatitinka tikrovės.

Nauja PISP mokėjimo eiga gali būti vertinga, bet tai nėra visuotinis pažadas, kad kiekvienas bankas kiekvienoje šalyje gali būti naudojamas iš karto. Tiekėjo ir lokalizacijos palaikymas vis tiek turi būti patvirtintas.

Atsargų grąžinimai tampa paprastesni

Odoo 19.3 grąžinimo vediklis pašalintas, o grąžinimo procesas supaprastintas. Pakavimą taip pat galima nustatyti konkretiems produkto variantams, o Sendcloud integracijos gauna pakuotės nuorodas ir geresnį paėmimo taško pasirinkimą.

Odoo 18 sandėlio komandai šis grąžinimo pokytis greičiausiai labiausiai paveiks mokymus ir rašytines procedūras. Paprastesnė eiga paprastai yra sveikintina, bet naudotojai turėtų išbandyti dalinius grąžinimus, sekamus produktus, pakuotes, pinigų grąžinimus ir tarpįmoninius scenarijus prieš atsisakydami senų instrukcijų.

Gamyboje atsiranda aiškesni komponentų ir grafiko vaizdai

Naujas mygtukas Used In atveria medžiagų sąrašo komponentų eilutes, kuriose nurodytas produktas. Tą patį komponentų eilutės veiksmą galima pasiekti ir iš medžiagų sąrašo, ir iš formos rodinių. Tai palengvina komponento keitimo įvertinimą, nereikia rankiniu būdu atidaryti kiekvieno medžiagų sąrašo.

Gamybos užsakymo „Kanban“ vaizdas taip pat buvo pertvarkytas. Užsakymai gali būti grupuojami pagal suplanuotą savaitę, o kortelėse rodoma komponento būsena, aktyvus darbo centras, terminas ir likęs laikas. Odoo taip pat rodo bendrą likusį laiką visose grupuotose paieškose.

Šie pakeitimai nepakeičia kruopštaus planavimo ar medžiagų specifikacijų valdymo. Tačiau jie sumažina veiksmų skaičių, reikalingą atsakyti į dažnus klausimus apie tai, kur naudojamas komponentas ir koks darbas artėja.

e. prekyba gauna platų praktinį atnaujinimą

Odoo 19.3 pagerina produktų filtrus taip, kad reikšmės, nesusijusios su įkeltu puslapiu, būtų pašalinamos, o ne vestų klientus prie kombinacijų be rezultatų. Sistema gali automatiškai pasiūlyti priedus, pasirenkamus ir alternatyvius produktus, taip pat gali automatizuoti prašymo palikti atsiliepimą el. laiškus po užsakymo patvirtinimo.

Kiti papildymai apima lojalumo progreso juostas, pageidaujamas pristatymo datas, turtingesnius dinaminius produktų fragmentus, variantų paveikslėlių miniatiūras ir galimybę pagal svetainę apriboti vienetus bei pakuotes.

Ypač įdomi parinktis yra supaprastintas e. prekybos atsargų valdymas neįdiegiant visos Inventory programos. Tam naudojamas vienas bendras kiekis sandėlyje vienam produktui ir nereikia perkėlimų. Tai gali tikti mažai internetinei veiklai, kurios atsargų poreikiai paprasti. Tai nėra tinkamas pakaitalas tvarkingam sandėlio valdymui, kai svarbios vietos, maršrutai, rezervacijos, partijos, serijiniai numeriai ar detalus įvykdymo valdymas.

Translation Mode skirtas pačiam Odoo

Odoo 19.3 pristato Translation Mode modulį. Įdiegus jį, galima atidaryti per komandų paleidiklį ir naudotis kontekstine sąsaja moduliams versti su Weblate.

Tai naudinga tarptautiniams diegimams ir pasirinktinių modulių komandoms, nes vertėjai gali dirbti arčiau sąsajos, kurioje pasirodo eilutė. To nereikėtų painioti su automatiniu kiekvieno produkto aprašymo, straipsnio, kliento žinutės ar verslo įrašo vertimu. Tai pagerina modulio lokalizavimo darbo eigą, o ne pakeičia turinio vertimo procesą.

Techninis laiškų pakeitimas gali paveikti pasirinktinę ataskaitų rengybą

Odoo 19.3 pašalina saugomas sekimo reikšmes iš standartinės laiškų sekimo sistemos ir sugeneruoja sekimo pranešimą tada, kai jo reikia. Odoo teigia, kad priklausomos funkcijos, tokios kaip burndown diagramos ir etapo trukmės ataskaitos, buvo atnaujintos naujajai sistemai. Administratorių, kuriems vis dar reikia ankstesnių sekimo reikšmių, laukia tam skirtas modulis.

Dauguma naudotojų to tiesiogiai nepastebės. Kūrėjams ir administratoriams tai svarbu, jei pasirinktinis kodas skaito sekimo reikšmių įrašus, iš jų kuria audito eksportus arba daro prielaidą apie ankstesnę jų duomenų bazės struktūrą. Būtent tokį pakeitimą funkcijų santrauka gali praleisti, bet atnaujinimo testas gali jį atskleisti.

Kelios smulkesnės patobulinimų sritys taip pat bus pastebėtos

Odoo 19.3 taip pat prideda patogumo patobulinimų visame rinkinyje:

• Kalendorius gali interpretuoti laiko įrašą visos dienos įvykio pavadinime, rodyti „Google“ darbo vietas, susieti įvykius su Odoo įrašais ir parodyti laukiančias veiklas.
• Kontaktai gauna hierarchinį vaizdą.
• Dokumentuose galima naudoti grupes, kad būtų paprasčiau valdyti prieigą prie failų ir aplankų.
• El. pašto rinkodara gali rodyti, kurie gavėjai paspaudė kiekvieną nuorodą, ir leidžia redaktoriams išjungti nuorodų sekimą.
• Tinklaraštyje straipsnio pabaigoje gali būti rodomas rekomenduojamas įrašas.
• Internetinių mokėjimų integracijos gauna naujas tokenizavimo, pasikartojančių mokėjimų, webhook ir mokėjimo būdo parinktis, priklausomai nuo tiekėjo.

Atskirai šie patobulinimai gali nepateisinti atnaujinimo. Kartu jie gali sumažinti trintį komandoms, kurios didžiąją dienos dalį praleidžia Odoo sistemoje.

Ką Odoo 18 komanda turėtų patikrinti prieš pereinant

Pagrįstas vertinimas turėtų būti atliekamas naudojant tikrosios duomenų bazės kopiją ir reprezentatyvius naudotojus. Bendri demonstraciniai pavyzdžiai neatskleis prielaidų, įdiegtų jūsų pasirinktiniuose moduliuose, sąskaitų plane, automatizuotuose veiksmuose, ataskaitose ar integracijose.

• Atnaujinimą vykdykite su naujausia duomenų bazės kopija ir užfiksuokite kiekvieną įspėjimą arba išjungtą pasirinktinį modulį.
• Išbandykite didžiausio srauto pardavimo, pirkimo, apskaitos, atsargų, gamybos ir svetainės darbo eigas nuo pradžios iki pabaigos.
• Palyginkite apskaitos ataskaitas ir suderinimo rezultatus su žinomais Odoo 18 rezultatais.
• Patikrinkite pasirinktinį kodą, kuris remiasi sąskaitų grupėmis, privalomais sąskaitų kodais, laiškų sekimo reikšmėmis, vaizdais ar pervadintais laukais.
• Išbandykite veiksmus neprisijungus naudodami tikruosius mobiliuosius įrenginius ir silpno ryšio sąlygas, su kuriomis susiduria darbuotojai.
• Pradinią DI agentų prieigą apribokite tikrinamoms užduotims ir patvirtinkite įmonės, saugumo bei tvirtinimo ribas.
• Patvirtinkite lokalizacijos, banko, mokėjimo paslaugų teikėjo, siuntimo paslaugų teikėjo ir elektroninių dokumentų palaikymą kiekvienai veiklos šaliai.
• Naudotojo instrukcijas atnaujinkite tik tada, kai galutinės darbo eigos bus patvirtintos.

Odoo atnaujinimo dokumentacijoje įspėjama, kad versijos atnaujinimas pakeičia duomenų bazę ir jo nereikėtų laikyti grįžtamu įprastu atnaujinimu. Saugokite originalią duomenų bazę, testuokite integracijas su atnaujinta kopija ir prieš gamybos pakeitimus susitarkite dėl grąžinimo bei perjungimo plano.

Kas greičiausiai gaus daugiausia naudos

Stipriausios priežastys pereiti iš Odoo 18 yra toms komandoms, kurios naudoja kelias paveiktas sritis:

• Mobilios ir lauko komandos, kurios dažnai dirba esant nepatikimam ryšiui.
• Finansų komandos, kurios nori naujesnių suderinimo, sąskaitų hierarchijos, tarpusavio įmonių ir mokėjimų darbo eigų.
• Gaminančios įmonės, kurios reguliariai keičia komponentus arba valdo intensyvų gamybos grafiką.
• Internetiniai mažmenininkai, kurie gali naudotis geresniu produktų atradimu, kryžminiu pardavimu, atsiliepimais, lojalumu ir pristatymo nuostatomis.
• Tarptautinės ar pasirinktinių modulių komandos, kurios prižiūri išverstas Odoo sąsajas.
• Organizacijos, pasirengusios testuoti DI pagalba kuriamus įrašus kontroliuojamose darbo eigose.

Stabili ir stipriai pritaikyta Odoo 18 diegimo aplinka gali turėti kitokį atsakymą. Jei naujos galimybės neišsprendžia dabartinių problemų, pasirinktinių veikimo ypatumų tikrinimo sąnaudos gali nusverti tiesioginę naudą. Laukimas iki suplanuoto atnaujinimo lango gali būti visiškai pagrįstas.

Sąžininga išvada

Odoo 19.3 atrodo mažiau kaip dramatiškas pertvarkymas ir labiau kaip tvirtesnė, pilnesnė Odoo 19 krypties versija. Tobulėja darbas mobiliai ir neprisijungus, DI įgyja galimybę veikti įrašus, apskaita gauna reikšmingų struktūrinių pakeitimų, o kelios operacinės programos pašalina įprastus trinties taškus.

Odoo 18 naudotojui apskaitos ir techniniai pakeitimai nusipelno tiek pat dėmesio, kiek ir matomos funkcijos. Tėvinės sąskaitos, neprivalomi sąskaitų kodai, suderinimo elgsena ir laiškų sekimas realiame diegime gali būti svarbesni nei patrauklus naujas ekranas.

Tinkama priežastis pereiti yra ne tai, kad egzistuoja 19.3. Tai yra tai, kad jo patobulinimai išsprendžia pakankamai realių problemų, jog būtų pateisinamas išbandytas pagrindinės versijos atnaujinimas. Naudokite oficialias Odoo 19.3 laidos pastabas kaip visą nuorodą, stebėkite Odoo 19.3 apžvalgos vaizdo įrašą, ir vertinkite leidimą pagal darbo eigas, nuo kurių jūsų naudotojai iš tikrųjų priklauso.