Odoo 20 giới thiệu các mức tối thiểu và tối đa được đề xuất cho quy tắc sắp xếp lại. Các đề xuất sử dụng lịch sử nhu cầu, số ngày tồn kho tối thiểu mong muốn và tần suất đặt hàng. Bản phát hành này cũng bổ sung Vendor Quality Rate dựa trên các lần kiểm tra chất lượng đã hoàn tất cho sản phẩm nhận vào. Những thay đổi này đưa dữ liệu nhu cầu và kết quả chất lượng nhà cung cấp đã ghi nhận vào quy trình mua hàng và bổ sung hàng tồn kho. (Ý nghĩa của Odoo 20 đối với chủ doanh nghiệp Úc; Ghi chú phát hành Odoo 20)
Các nhóm kho cũng nhận được hai thay đổi về thông tin và báo cáo. Tham chiếu mua hàng của nhà cung cấp có thể xuất hiện trên các phiếu nhập chuyển kho, trong khi báo cáo truy xuất nguồn gốc đã sửa đổi hiển thị cùng lúc các số lô hoặc số sê-ri ở phía trước và phía sau. Báo cáo cũng làm nổi bật các vị trí cuối cùng và làm mờ các vị trí trung gian. (Ghi chú phát hành Odoo 20)
Mức sắp xếp lại được đề xuất
Odoo 20 có thể đề xuất số lượng tối thiểu và tối đa dùng cho một quy tắc sắp xếp lại. Các đề xuất kết hợp nhu cầu lịch sử với hai đầu vào lập kế hoạch: số ngày phủ hàng tồn kho tối thiểu mong muốn của tổ chức và tần suất đặt hàng. Vì vậy, chúng phản ánh cả hoạt động sản phẩm trong quá khứ lẫn các thiết lập do doanh nghiệp chọn. (Ý nghĩa của Odoo 20 đối với chủ doanh nghiệp Úc; Ghi chú phát hành Odoo 20)
Thông tin phát hành mô tả các số lượng được đề xuất, không phải một chính sách bổ sung hàng hóa áp dụng chung. Trước khi sử dụng trong vận hành, các nhóm nên xác nhận cách Odoo hiển thị các khuyến nghị, liệu người dùng có phải phê duyệt chúng hay không và chúng được áp dụng như thế nào cho các quy tắc sắp xếp lại đang hoạt động. Điều này đặc biệt quan trọng khi các số lượng tối thiểu và tối đa hiện đang được duy trì thủ công. (Ý nghĩa của Odoo 20 đối với chủ doanh nghiệp Úc; Ghi chú phát hành Odoo 20)
Việc đánh giá nên xem xét dữ liệu và thiết lập đằng sau từng đề xuất. Các nhóm nên kiểm tra xem sản phẩm có lịch sử nhu cầu phù hợp hay không và liệu thời gian phủ hàng tồn kho cùng tần suất đặt hàng đã chọn có khớp với thực tế mua hàng hiện tại hay không. Thông tin phát hành hiện có không giải thích cách nhu cầu bất thường, lịch sử không đầy đủ hoặc các mô hình mua hàng thay đổi ảnh hưởng đến phép tính. (Ý nghĩa của Odoo 20 đối với chủ doanh nghiệp Úc; Ghi chú phát hành Odoo 20)
Người ra quyết định cũng nên kiểm tra riêng vai trò của các giá trị tối thiểu và tối đa được đề xuất. Các nguồn nêu các đầu vào dùng để tạo ra đề xuất nhưng không cung cấp công thức đầy đủ hoặc giải thích cách xử lý từng kịch bản sản phẩm. Do đó, việc thử nghiệm với các sản phẩm đại diện là cần thiết trước khi thay đổi các thiết lập bổ sung hàng hiện có. (Ghi chú phát hành Odoo 20)
Đo lường chất lượng nhà cung cấp
Vendor Quality Rate đánh giá hiệu suất lịch sử của nhà cung cấp bằng các lần kiểm tra chất lượng được thực hiện trên sản phẩm nhận vào. Nó đưa các kết quả kiểm tra đã ghi nhận vào bối cảnh mua hàng, cho phép người dùng cân nhắc các kết quả chất lượng trước đây khi đánh giá nhà cung cấp. (Ý nghĩa của Odoo 20 đối với chủ doanh nghiệp Úc; Ghi chú phát hành Odoo 20)
Vì chỉ số này dựa trên các lần kiểm tra chất lượng đã hoàn tất, mức độ hữu ích của nó phụ thuộc vào cách các lần kiểm tra đó được ghi nhận. Doanh nghiệp nên xem xét liệu các nhóm kho và chất lượng có hoàn tất chúng một cách nhất quán hay không và liệu các lần kiểm tra có bao quát những vấn đề nhà cung cấp mà doanh nghiệp muốn giám sát hay không. Các lần kiểm tra không đầy đủ hoặc được áp dụng không nhất quán có thể khiến việc so sánh giữa các nhà cung cấp, sản phẩm hoặc địa điểm nhận hàng trở nên khó khăn. (Ý nghĩa của Odoo 20 đối với chủ doanh nghiệp Úc; Ghi chú phát hành Odoo 20)
Thông tin được cung cấp không xác định phương pháp tính toán, cách gán trọng số, kỳ báo cáo hoặc cách xử lý nhà cung cấp không có đủ lịch sử kiểm tra chất lượng. Thông tin cũng không nêu rõ các loại kiểm tra khác nhau có đóng góp khác nhau vào kết quả hay không. Những chi tiết này cần được xác minh trong môi trường Odoo 20 liên quan trước khi chỉ số này được sử dụng trong đánh giá nhà cung cấp hoặc quyết định mua hàng. (Ý nghĩa của Odoo 20 đối với chủ doanh nghiệp Úc; Ghi chú phát hành Odoo 20)
Odoo đưa chất lượng nhà cung cấp và đề xuất đặt hàng lại là các thay đổi liên quan trong chuỗi cung ứng, trải rộng trên yêu cầu báo giá, đơn mua hàng và bổ sung tồn kho. Tuy nhiên, thông tin hiện có không mô tả một quyết định mua hàng tự động dựa trên Vendor Quality Rate. Người dùng nên xác minh chỉ số này xuất hiện ở đâu và liệu nó có ảnh hưởng đến bất kỳ bước mua sắm nào hay chỉ đóng vai trò là thông tin hỗ trợ. (Odoo 20 Có Ý Nghĩa Gì Đối Với Chủ Doanh Nghiệp Úc)
Tham chiếu nhà cung cấp trên phiếu nhập
Tham chiếu mua hàng của nhà cung cấp giờ đây xuất hiện trên các phiếu chuyển nhập. Điều này cho phép nhân viên kho nhận diện tham chiếu của nhà cung cấp mà không cần mở đơn mua hàng liên quan, giảm nhu cầu chuyển qua lại giữa phiếu nhập và tài liệu mua hàng gốc chỉ để lấy thông tin đó. (Ghi chú phát hành Odoo 20)
Doanh nghiệp nên xác minh tham chiếu này xuất hiện ở đâu và liệu nó có sẵn trong từng chế độ xem phiếu nhập mà đội ngũ đang dùng hay không. Họ cũng nên kiểm tra rằng nhân viên mua hàng ghi nhận tham chiếu mua hàng của nhà cung cấp một cách nhất quán. Thông tin phát hành xác nhận tham chiếu được lưu sẽ hiển thị trên phiếu chuyển, nhưng không cho thấy Odoo tự động tạo hoặc xác thực tham chiếu của nhà cung cấp. (Ghi chú phát hành Odoo 20)
Việc kiểm thử nên phản ánh quy trình tiếp nhận của tổ chức, bao gồm cách nhân viên đối chiếu hàng hóa nhập vào với tài liệu của nhà cung cấp. Các biểu mẫu phiếu nhập tùy chỉnh, chế độ xem phiếu chuyển và quy trình kho cần được xem xét riêng vì chi tiết phát hành được cung cấp mô tả tính năng tiêu chuẩn, không phải các triển khai đã tùy biến. (Ghi chú phát hành Odoo 20)
Truy xuất nguồn gốc lô và số sê-ri được sửa đổi
Báo cáo truy xuất nguồn gốc đã được sửa đổi của Odoo 20 hiển thị đồng thời các số lô hoặc sê-ri ở cả chiều lên và chiều xuống. Các vị trí cuối cùng được tô sáng, trong khi các vị trí trung gian được làm mờ. Thay đổi này ảnh hưởng đến cách người dùng đọc đường đi của hàng hóa được theo dõi trong kho. (Ghi chú phát hành Odoo 20)
Việc trình bày cả hai hướng trong một báo cáo có thể giúp người dùng điều tra nguồn gốc của một mặt hàng được theo dõi và nơi các mặt hàng được theo dõi liên quan đã di chuyển đến. Phân biệt giữa vị trí cuối cùng và vị trí trung gian cũng có thể giúp chuỗi di chuyển dễ hiểu hơn. Ghi chú phát hành xác nhận các thay đổi trình bày này nhưng không nêu rõ mọi loại di chuyển, đường giao dịch hoặc ngoại lệ mà báo cáo bao phủ. (Ghi chú phát hành Odoo 20)
Việc kiểm thử nên sử dụng các quy trình lô và sê-ri tiêu biểu từ cơ sở dữ liệu của tổ chức, bao gồm các phiếu chuyển đi qua các vị trí trung gian. Người dùng nên xác nhận báo cáo hiển thị các mối quan hệ chiều lên và chiều xuống mà quy trình truy xuất nguồn gốc của họ yêu cầu. Chỉ riêng một cách trình bày đã sửa đổi không thể xác lập đầy đủ các bản ghi tồn kho nền tảng. (Ghi chú phát hành Odoo 20)
Những điều cần xác minh trước khi áp dụng
Phạm vi đã xác nhận bao gồm số lượng đặt hàng lại tối thiểu và tối đa được gợi ý, thước đo chất lượng nhà cung cấp trong lịch sử, tham chiếu mua hàng của nhà cung cấp trên phiếu chuyển nhập và một báo cáo truy xuất nguồn gốc đã được sửa đổi. Các nguồn được cung cấp không đưa ra yêu cầu triển khai, hành vi di chuyển, quyền truy cập, công thức tính đầy đủ hoặc hướng dẫn cấu hình chi tiết. Những vấn đề này cần được xác minh trực tiếp trong phiên bản Odoo 20 và cấu hình đang được xem xét. (Odoo 20 Có Ý Nghĩa Gì Đối Với Chủ Doanh Nghiệp Úc; Ghi chú phát hành Odoo 20)
Một cuộc rà soát có cấu trúc nên xác nhận cách các đề xuất đặt hàng lại được tạo ra, hiển thị và phê duyệt. Cuộc rà soát cũng nên xác định những kiểm tra chất lượng nào đưa vào Vendor Quality Rate và lịch sử bị thiếu được thể hiện ra sao. Việc kiểm thử kho sau đó nên kiểm tra khả năng hiển thị tham chiếu nhà cung cấp trên phiếu chuyển nhập và cách trình bày các vị trí chiều lên, chiều xuống, cuối cùng và trung gian trong báo cáo truy xuất nguồn gốc. (Odoo 20 Có Ý Nghĩa Gì Đối Với Chủ Doanh Nghiệp Úc; Ghi chú phát hành Odoo 20)
Mỗi tính năng dựa vào các bản ghi vận hành khác nhau. Các đề xuất đặt hàng lại sử dụng lịch sử nhu cầu và đầu vào lập kế hoạch, phép đo nhà cung cấp sử dụng các kiểm tra chất lượng đã hoàn thành, khả năng hiển thị trên phiếu nhập sử dụng tham chiếu mua hàng đã ghi nhận, và truy xuất nguồn gốc sử dụng thông tin lô hoặc sê-ri. Việc rà soát những bản ghi này sẽ giúp xác định liệu các thay đổi của Odoo 20 có phù hợp với quy trình mua sắm và tồn kho của tổ chức hay không. (Odoo 20 Có Ý Nghĩa Gì Đối Với Chủ Doanh Nghiệp Úc; Ghi chú phát hành Odoo 20)