Odoo 20 zavádza navrhované minimálne a maximálne množstvá pre pravidlá opätovného objednávania. Návrhy využívajú históriu dopytu, požadovaný minimálny počet dní pokrytia zásob a frekvenciu objednávok. Táto verzia tiež pridáva Vendor Quality Rate, založenú na kontrolách kvality dokončených pri prijatých produktoch. Tieto zmeny prepájajú údaje o dopyte a zaznamenané výsledky kvality od dodávateľov s nákupnými a doplňovacími procesmi. (Čo znamená Odoo 20 pre austrálskych majiteľov firiem; Poznámky k vydaniu Odoo 20)
Skladové tímy dostávajú aj dve zmeny v informáciách a reportovaní. Na príjemkách sa môžu zobrazovať referencie nákupu od dodávateľa a upravený report sledovateľnosti zobrazuje upstream aj downstream čísla dávok alebo sériové čísla spolu. Zároveň zvýrazňuje konečné umiestnenia a stlmuje medzičlánkové umiestnenia. (Poznámky k vydaniu Odoo 20)
Navrhované úrovne opätovného objednávania
Odoo 20 môže navrhovať minimálne a maximálne množstvá používané v pravidle opätovného objednávania. Návrhy spájajú historický dopyt s dvoma plánovacími vstupmi: požadovaným minimálnym počtom dní pokrytia organizácie a frekvenciou objednávok. Odzrkadľujú tak minulú aktivitu produktu aj nastavenia zvolené firmou. (Čo znamená Odoo 20 pre austrálskych majiteľov firiem; Poznámky k vydaniu Odoo 20)
Informácie k vydaniu opisujú navrhované množstvá, nie univerzálnu politiku dopĺňania. Pred operačným použitím by si tímy mali overiť, ako Odoo odporúčania zobrazuje, či ich musia používatelia schváliť a ako sa aplikujú na aktívne pravidlá opätovného objednávania. To je obzvlášť dôležité tam, kde sa minimálne a maximálne množstvá momentálne spravujú ručne. (Čo znamená Odoo 20 pre austrálskych majiteľov firiem; Poznámky k vydaniu Odoo 20)
Pri hodnotení treba zvážiť údaje a nastavenia za každým návrhom. Tímy by mali overiť, či majú produkty vhodnú históriu dopytu a či zvolené obdobie pokrytia a frekvencia objednávok zodpovedajú aktuálnym nákupným postupom. Dostupné informácie k vydaniu nevysvetľujú, ako výnimočný dopyt, neúplná história alebo meniace sa nákupné vzory ovplyvňujú výpočet. (Čo znamená Odoo 20 pre austrálskych majiteľov firiem; Poznámky k vydaniu Odoo 20)
Rozhodovatelia by mali samostatne otestovať aj úlohy navrhovaných minimálnych a maximálnych hodnôt. Zdroje identifikujú vstupy použité na vytvorenie návrhov, no neposkytujú úplný vzorec ani nevysvetľujú, ako sa riešia jednotlivé scenáre produktov. Pred zmenou existujúcich nastavení dopĺňania je preto potrebné testovanie na reprezentatívnych produktoch. (Poznámky k vydaniu Odoo 20)
Meranie kvality dodávateľov
Vendor Quality Rate vyhodnocuje historickú výkonnosť dodávateľa pomocou kontrol kvality vykonaných pri prijatých produktoch. Sprístupňuje zaznamenané výsledky kontrol v nákupnom kontexte, čo používateľom umožňuje zohľadniť predchádzajúce výsledky kvality pri hodnotení dodávateľov. (Čo znamená Odoo 20 pre austrálskych majiteľov firiem; Poznámky k vydaniu Odoo 20)
Keďže sadzba je založená na dokončených kontrolách kvality, jej užitočnosť závisí od toho, ako sa tieto kontroly zaznamenávajú. Organizácie by mali preveriť, či ich skladové a kvalitárske tímy vypĺňajú dôsledne a či pokrývajú problémy dodávateľa, ktoré chce firma sledovať. Neúplné alebo nekonzistentne aplikované kontroly môžu sťažiť porovnanie medzi dodávateľmi, produktmi alebo prijímacími miestami. (Čo znamená Odoo 20 pre austrálskych majiteľov firiem; Poznámky k vydaniu Odoo 20)
Poskytnuté informácie nedefinujú metódu výpočtu, váhovanie, obdobie reportovania ani zaobchádzanie s dodávateľmi bez dostatočnej histórie kontrol kvality. Taktiež neuvádzajú, či sa rôzne typy kontrol podieľajú na výsledku odlišne. Tieto detaily by sa mali overiť v príslušnom prostredí Odoo 20 predtým, než sa sadzba použije pri hodnotení dodávateľov alebo pri nákupných rozhodnutiach. (Čo znamená Odoo 20 pre austrálskych majiteľov firiem; Poznámky k vydaniu Odoo 20)
Odoo uvádza kvalitu dodávateľov a odporúčané doobjednanie ako súvisiace zmeny v dodávateľskom reťazci, ktoré zasahujú dopyty na cenové ponuky, nákupné objednávky a dopĺňanie zásob. Dostupné informácie však nepopisujú automatické nákupné rozhodnutie na základe hodnoty Vendor Quality Rate. Používatelia by si mali overiť, kde sa táto hodnota zobrazuje a či ovplyvňuje niektorý krok obstarávania, alebo slúži iba ako podporná informácia. (What Odoo 20 Means For Australian Business Owners)
Referencie dodávateľa na príjemkách
Referencie nákupu od dodávateľa sa teraz zobrazujú na príjmových presunoch. To umožňuje skladovým pracovníkom identifikovať referenciu dodávateľa bez otvárania súvisiacej nákupnej objednávky, čím sa znižuje potreba prepínať medzi príjemkou a pôvodným nákupným dokumentom kvôli tejto informácii. (Odoo 20 Release Notes)
Firmy by si mali overiť, kde sa referencia zobrazuje a či je dostupná v každom zobrazení príjemky, ktoré ich tímy používajú. Mali by tiež skontrolovať, či nákupný personál zapisuje referencie nákupu od dodávateľa konzistentne. Informácie o vydaní potvrdzujú, že uložená referencia je na presune viditeľná, ale neuvádzajú, že Odoo referenciu dodávateľa vytvára alebo automaticky overuje. (Odoo 20 Release Notes)
Testovanie by malo zodpovedať procesu príjmu v organizácii, vrátane toho, ako personál porovnáva prichádzajúci tovar s dokumentáciou dodávateľa. Vlastné formuláre príjemiek, zobrazenia presunov a skladové postupy si vyžadujú samostatné preskúmanie, pretože poskytnuté údaje o vydaní opisujú štandardnú funkciu, nie upravené implementácie. (Odoo 20 Release Notes)
Revidovaná sledovateľnosť dávok a sériových čísel
Revidovaná správa o sledovateľnosti v Odoo 20 zobrazuje nadradené aj podradené čísla dávok alebo sériové čísla spolu. Konečné lokality sú zvýraznené, zatiaľ čo sprostredkujúce lokality sú stlmené. Táto zmena ovplyvňuje spôsob, akým používatelia čítajú cestu sledovaného tovaru v rámci zásob. (Odoo 20 Release Notes)
Zobrazenie oboch smerov v jednej správe môže používateľom pomôcť zistiť, odkiaľ sledovaná položka pochádzala a kam sa presunuli súvisiace sledované položky. Rozlíšenie medzi konečnými a sprostredkujúcimi lokalitami môže tiež uľahčiť interpretáciu reťazcov pohybu. Poznámky k vydaniu potvrdzujú tieto zmeny zobrazenia, ale nešpecifikujú každý typ pohybu, transakčnú cestu ani výnimku, ktorú správa pokrýva. (Odoo 20 Release Notes)
Testovanie by malo využívať reprezentatívne pracovné postupy s dávkami a sériovými číslami z databázy organizácie, vrátane presunov, ktoré prechádzajú cez sprostredkujúce lokality. Používatelia by mali potvrdiť, že správa zobrazuje nadradené a podradené vzťahy požadované ich postupmi sledovateľnosti. Upravené zobrazenie samo osebe nepreukazuje úplnosť podkladových inventárnych záznamov. (Odoo 20 Release Notes)
Čo overiť pred zavedením
Potvrdený rozsah zahŕňa navrhované minimálne a maximálne množstvá na doobjednanie, historickú mieru kvality dodávateľa, referencie nákupu dodávateľa na príjmových presunoch a revidovanú správu o sledovateľnosti. Poskytnuté zdroje neuvádzajú požiadavky na implementáciu, správanie pri migrácii, oprávnenia, úplné vzorce výpočtu ani podrobné pokyny ku konfigurácii. Tieto otázky si vyžadujú priame overenie v edícii Odoo 20 a v posudzovanej konfigurácii. (What Odoo 20 Means For Australian Business Owners; Odoo 20 Release Notes)
Štruktúrované preskúmanie by malo potvrdiť, ako sa generujú, zobrazujú a schvaľujú návrhy na doobjednanie. Malo by určiť, ktoré kontroly kvality vstupujú do hodnoty Vendor Quality Rate a ako sa zobrazuje chýbajúca história. Skladové testovanie by potom malo overiť viditeľnosť referencií dodávateľa na príjmových presunoch a zobrazenie nadradených, podradených, konečných a sprostredkujúcich lokalít v správe o sledovateľnosti. (What Odoo 20 Means For Australian Business Owners; Odoo 20 Release Notes)
Každá funkcia sa spolieha na iné prevádzkové záznamy. Návrhy na doobjednanie používajú históriu dopytu a plánovacie vstupy, meranie dodávateľa používa dokončené kontroly kvality, zobrazenie príjemky používa zaznamenanú nákupnú referenciu a sledovateľnosť používa informácie o dávke alebo sériovom čísle. Preskúmanie týchto záznamov pomôže určiť, či sú zmeny v Odoo 20 vhodné pre obstarávacie a skladové procesy organizácie. (What Odoo 20 Means For Australian Business Owners; Odoo 20 Release Notes)