Odoo 20 esittelee ehdotetut minimi- ja maksimiarvot täydennystilaussäännöille. Ehdotukset perustuvat kysyntähistoriaan, toivottuun vähimmäisvarastopäivien määrään ja tilaustiheyteen. Julkaisu tuo myös Vendor Quality Rate -arvon, joka perustuu vastaanotettujen tuotteiden laaduntarkastusten tuloksiin. Nämä muutokset tuovat kysyntätiedot ja tallennetut toimittajien laatutulokset hankinta- ja täydennysprosessien käyttöön. (What Odoo 20 Means For Australian Business Owners; Odoo 20 Release Notes)
Varastotiimit saavat myös kaksi tieto- ja raportointimuutosta. Toimittajan ostoviitteet voivat näkyä vastaanottosiirroilla, ja päivitetty jäljitettävyysraportti esittää ylä- ja alavirran erä- tai sarjanumerot yhdessä. Se myös korostaa lopulliset sijainnit ja himmentää välisijainnit. (Odoo 20 Release Notes)
Suggested reordering levels
Odoo 20 voi ehdottaa täydennystilaussäännössä käytettäviä minimi- ja maksimimääriä. Ehdotukset yhdistävät historiallisen kysynnän kahteen suunnittelutietoon: organisaation haluamaan vähimmäisvarastopäivien määrään ja sen tilaustiheyteen. Ne heijastavat siis sekä aiempaa tuoteaktiivisuutta että yrityksen valitsemia asetuksia. (What Odoo 20 Means For Australian Business Owners; Odoo 20 Release Notes)
Julkaisua koskevat tiedot kuvaavat ehdotettuja määriä, eivät yleispätevää täydennyspolitiikkaa. Ennen operatiivista käyttöä tiimien tulisi varmistaa, miten Odoo näyttää suositukset, täytyykö käyttäjien hyväksyä ne ja miten niitä sovelletaan aktiivisiin täydennystilaussääntöihin. Tämä on erityisen tärkeää silloin, kun minimi- ja maksimimääriä ylläpidetään tällä hetkellä manuaalisesti. (What Odoo 20 Means For Australian Business Owners; Odoo 20 Release Notes)
Arvioinnissa tulisi ottaa huomioon kunkin ehdotuksen taustalla olevat tiedot ja asetukset. Tiimien tulisi tarkistaa, onko tuotteilla riittävä kysyntähistoria ja vastaavatko valittu kattavuusjakso ja tilaustiheys nykyisiä hankintakäytäntöjä. Käytettävissä oleva julkaisuaineisto ei selitä, miten poikkeuksellinen kysyntä, puutteellinen historia tai muuttuvat hankintamallit vaikuttavat laskentaan. (What Odoo 20 Means For Australian Business Owners; Odoo 20 Release Notes)
Päätöksentekijöiden tulisi myös testata ehdotettujen minimi- ja maksimiarvojen roolit erikseen. Lähteet kertovat, mitä syötteitä ehdotusten luomisessa käytetään, mutta ne eivät tarjoa täydellistä kaavaa eivätkä selitä, miten yksittäisiä tuotevaihtoehtoja käsitellään. Testaus edustavilla tuotteilla on siksi tarpeen ennen olemassa olevien täydennysasetusten muuttamista. (Odoo 20 Release Notes)
Vendor quality measurement
Vendor Quality Rate arvioi toimittajan historiallista suorituskykyä vastaanotettuihin tuotteisiin tehdyillä laaduntarkastuksilla. Se tuo tallennetut tarkastustulokset hankintakontekstiin, jolloin käyttäjät voivat huomioida aiemmat laatutulokset toimittajia arvioidessaan. (What Odoo 20 Means For Australian Business Owners; Odoo 20 Release Notes)
Koska arvo perustuu suoritettuihin laaduntarkastuksiin, sen hyödyllisyys riippuu siitä, miten nämä tarkastukset kirjataan. Organisaatioiden tulisi arvioida, suorittavatko varasto- ja laatutiimit ne johdonmukaisesti ja kattavatko tarkastukset ne toimittajaongelmat, joita yritys aikoo seurata. Puutteelliset tai epäjohdonmukaisesti tehdyt tarkastukset voivat vaikeuttaa toimittajien, tuotteiden tai vastaanottopaikkojen välisiä vertailuja. (What Odoo 20 Means For Australian Business Owners; Odoo 20 Release Notes)
Toimitettu tieto ei määritä laskentamenetelmää, painotusta, raportointijaksoa tai sellaisten toimittajien käsittelyä, joilla ei ole riittävästi laaduntarkastushistoriaa. Se ei myöskään kerro, vaikuttavatko eri tarkastustyypit tulokseen eri tavoin. Nämä tiedot tulisi varmistaa asianmukaisessa Odoo 20 -ympäristössä ennen kuin arvoa käytetään toimittaja-arvioissa tai hankintapäätöksissä. (What Odoo 20 Means For Australian Business Owners; Odoo 20 Release Notes)
Odoo esittää toimittajan laadun ja ehdotetun uudelleentilauksen toisiinsa liittyvinä toimitusketjun muutoksina, jotka kattavat tarjouspyynnöt, ostotilaukset ja varaston täydennyksen. Saatavilla olevat tiedot eivät kuitenkaan kuvaa automaattista ostopäätöstä, joka perustuisi Vendor Quality Rateen. Käyttäjien tulisi varmistaa, missä määrin arvo näkyy ja vaikuttaako se johonkin hankintavaiheeseen vai toimiiko se vain tukitietona. (What Odoo 20 Means For Australian Business Owners)
Toimittajan viitteet vastaanotoissa
Toimittajan ostoviitteet näkyvät nyt vastaanottosiirroissa. Tämä antaa varastohenkilöstölle mahdollisuuden tunnistaa toimittajan viite ilman siihen liittyvän ostotilauksen avaamista, jolloin tiedon vuoksi ei tarvitse siirtyä vastaanoton ja sen alkuperäisen ostodokumentin välillä. (Odoo 20 Release Notes)
Yritysten tulisi varmistaa, missä viite näkyy ja onko se käytettävissä jokaisessa vastaanottonäkymässä, jota heidän tiiminsä käyttävät. Heidän tulisi myös tarkistaa, että hankintahenkilöstö kirjaa toimittajan ostoviitteet johdonmukaisesti. Julkaisutiedot vahvistavat, että tallennettu viite näkyy siirrossa, mutta ne eivät osoita, että Odoo luo tai vahvistaa toimittajan viitteen automaattisesti. (Odoo 20 Release Notes)
Testauksen tulisi vastata organisaation vastaanottoprosessia, mukaan lukien se, miten henkilöstö vertaa saapuvia tavaroita toimittajan dokumentaatioon. Mukautetut vastaanottolomakkeet, siirtonäkymät ja varastokäytännöt vaativat erillisen tarkastelun, koska toimitetut julkaisukohtaiset tiedot kuvaavat vakiotoimintoa eivätkä räätälöityjä toteutuksia. (Odoo 20 Release Notes)
Uudistettu erä- ja sarjaseurattavuus
Odoo 20:n uudistettu jäljitettävyysraportti näyttää ylävirran ja alavirran erä- tai sarjanumerot yhdessä. Lopulliset sijainnit korostetaan, kun taas välivaiheen sijainnit himmennetään. Muutos vaikuttaa siihen, miten käyttäjät lukevat seurattujen tavaroiden kulkua varastossa. (Odoo 20 Release Notes)
Molempien suunnien esittäminen yhdessä raportissa voi auttaa käyttäjiä tutkimaan, mistä seurattu tuote tuli ja minne siihen liittyvät seuratut tuotteet siirtyivät. Erottelu lopullisten ja välivaiheen sijaintien välillä voi myös tehdä siirtoketjuista helpommin tulkittavia. Julkaisumuistiinpanot vahvistavat nämä esitysmuutokset, mutta ne eivät erittele kaikkia raportin kattamia siirtotyyppejä, transitiopolkuja tai poikkeuksia. (Odoo 20 Release Notes)
Testauksen tulisi käyttää organisaation tietokannan edustavia erä- ja sarjatyönkulkuja, mukaan lukien siirrot, jotka kulkevat välivaiheen sijaintien kautta. Käyttäjien tulisi varmistaa, että raportti näyttää heidän jäljitettävyysprosessinsa edellyttämät ylävirran ja alavirran suhteet. Uudistettu esitystapa ei yksin todista taustalla olevien varastotietojen täydellisyyttä. (Odoo 20 Release Notes)
Mitä tarkistaa ennen käyttöönottoa
Vahvistettu laajuus kattaa ehdotetut vähimmäis- ja enimmäislisäysten määrät, historiallisen toimittajan laatumittarin, toimittajan ostoviitteet vastaanottosiirroissa sekä uudistetun jäljitettävyysraportin. Toimitetut lähteet eivät anna toteutusvaatimuksia, siirtymän käyttäytymistä, käyttöoikeuksia, täydellisiä laskentakaavoja tai yksityiskohtaisia määritysohjeita. Nämä asiat on tarkistettava suoraan Odoo 20 -versiossa ja harkittavassa määrityksessä. (What Odoo 20 Means For Australian Business Owners; Odoo 20 Release Notes)
Rakenteellisen tarkastelun tulisi vahvistaa, miten uudelleentilaussuositukset muodostetaan, näytetään ja hyväksytään. Sen tulisi määrittää, mitkä laatutarkastukset syöttävät Vendor Quality Rateen ja miten puuttuva historia esitetään. Varastotestauksen tulisi sitten tarkistaa toimittajaviitteiden näkyvyys vastaanottosiirroissa sekä ylävirran, alavirran, lopullisten ja välivaiheen sijaintien esitystapa jäljitettävyysraportissa. (What Odoo 20 Means For Australian Business Owners; Odoo 20 Release Notes)
Jokainen ominaisuus perustuu eri operatiivisiin tietoihin. Uudelleentilaussuositukset käyttävät kysyntähistoriaa ja suunnittelusyötteitä, toimittajan mittaaminen käyttää toteutuneita laatutarkastuksia, vastaanoton näkyvyys käyttää tallennettua ostoviitettä, ja jäljitettävyys käyttää erä- tai sarjatietoja. Näiden tietojen tarkastelu auttaa määrittämään, sopivatko Odoo 20:n muutokset organisaation hankinta- ja varastoprosesseihin. (What Odoo 20 Means For Australian Business Owners; Odoo 20 Release Notes)